Le ayudamos a trabajar mejor

DHL EasyShip, creado por profesionales del transporte para profesionales del transporte,
le proporciona eficacia y control. Este potente software cubre todos sus procesos de envío y gestiona todas sus necesidades en un solo programa informático fácil de usar.

¿Qué es DHL EasyShip?

DHL EasyShip es un sistema de gestión y procesamiento de envíos basado en Windows, especialmente diseñado para empresas o estafetas con necesidades diarias de envíos exprés.
DHL EasyShip funciona en un solo ordenador o en una red local para extender el acceso a varios usuarios. Su sencilla configuración le permite personalizar sus actividades de envíos específicas durante la jornada laboral.

¿Qué hace DHL EasyShip?

El sistema automatiza las rutinas estándar para el proceso, seguimiento y la gestión de envíos.

Preparación y Procesamiento de los Envíos

• Prepara e imprime albaranes en formularios, etiquetas, o papel blanco A4
• Asigna automáticamente los códigos de destino y los valida
• Genera documentación de aduanas
• Posibilita la transmisión de información de envíos que pueden ser realizadas cuando se solicite o de forma automática a una hora establecida cada día
• Envía preavisos a DHL y al destinatario, cuando es necesario
• Procesa los envíos de importación
• Puede importar información sobre los envíos de otros sistemas

Seguimiento de Envíos

• Localización individual o de varios envíos de importación y exportación on-line
• Genera detalles sobre el tránsito o la entrega de los envíos en tiempo real
• Permite una cómoda localización por medio de la referencia del consignatario para los envíos de exportación

Informes de Gestión

• Genera informes estándar y personalizados (incluidos perfiles de envíos generales, informe detallado de los envíos o costes)
• Archiva información sobre los envíos y la confirmación de entrega durante un máximo de 13 meses

Gestión y Mantenimiento de la Base de Datos

• Mantiene las bases de datos de los históricos de envíos y las direcciones
• Almacena listas de mailing para un máximo de 64 listas de distribución
• Importa/exporta archivos de texto ASCII con direcciones de destinatarios actualizadas

Gestión y Control de Envíos

• Acceso para varios usuarios mediante la Red de Área Local (LAN)
• Calculadora de tarifas incorporada. Calcula el precio según las tarifas acordadas para cada cuenta
• Registra los envíos de importación
• Actualizaciones de los datos y ayuda on-line

¿Cuáles son los beneficios?

Al combinar la potencia del procesamiento y la gestión de envíos fuera de Internet y en Internet, DHL EasyShip aumenta considerablemente la productividad, reduce el trabajo administrativo y, además, recorta los costes.

• Elimina la mecanografía repetitiva mediante el uso de listas, teclas "rápidas", o su capacidad de importación/exportación
• Proporciona un acceso las 24 horas al estado de los envíos en tiempo real
• Mejora la calidad de los datos validando automáticamente las entradas de todos los envíos de exportación
• Genera informes de gestión detallados
• Proporciona a los destinatarios notificaciones por e-mail de información vital sobre los envíos
• Ofrece un soporte técnico completo (formación, documentación, ayuda, actualizaciones y mantenimiento in situ)

Requisitos mínimos del sistema

DHL EasyShip opera en un entorno LAN autónomo, y es perfecto para clientes con un gran volumen.

Requisitos de Hardware

• PC con Pentium III compatible con IBM
• 128 MB RAM
• 500 MB de Espacio en Disco (incluida base de datos)
• Impresora Láser (color)
• Impresora térmica para etiquetas (opcional)
• Módems Compatibles con Hayes
• Balanzas de Pesado Electrónico (opcional)

Requisitos de Software

• Windows NT 4.0 (con Service Pack 3 o superior) / Windows 95/98/2000
• Drivers de Impresora Necesarios

Si tiene problemas o quiere hacer alguna consulta sobre la aplicación llame al Tel. 902-180 780.
Le sugerimos que chequee primero la sección de Preguntas Frecuentes. Probablemente encontrará la respuesta a su pregunta