Mẹo vận chuyển nhanh quốc tế từ Việt Nam về Vương quốc Anh

Quan hệ giữa Việt Nam và Vương quốc Anh (UK) đã có sự phát triển đáng kể, đặc biệt là sau khi Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Vương quốc Anh (UKVFTA) được thiết lập . Với việc các ngành công nghiệp của Việt Nam hiện được Vương quốc Anh công nhận là hoạt động trong nền kinh tế thị trường, con đường đã được mở đường cho các điều kiện thương mại thuận lợi hơn.

Với FTA, hai nước đã có sự thúc đẩy đáng kể về thương mại, chứng kiến mức tăng 17,2% vào năm 2021, đạt mức đáng kinh ngạc 6,6 tỷ USD vào năm 2022, Hội nhập Kinh tế Quốc tế và Bộ Công Thương báo cáo. Chỉ riêng xuất khẩu của Việt Nam trị giá 5,8 tỷ USD, tăng 16,4% so với năm 2020. Hàng hóa được vận chuyển từ Việt Nam sang Anh, đặc biệt là dệt may, điện tử và nông sản, đã đóng góp đáng kể vào thành tựu này, với người tiêu dùng Vương quốc Anh đánh giá cao chất lượng và hiệu quả chi phí của chúng.

Việc Vương quốc Anh hội nhập vào Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) gợi ý về nhiều cơ hội hơn nữa, hứa hẹn các điều kiện ưu đãi cho xuất khẩu của Việt Nam. Phổ thương mại thịnh vượng giữa các quốc gia nhấn mạnh bản chất sinh lời của việc kinh doanh với Vương quốc Anh, cho dù bạn là chủ doanh nghiệp có kinh nghiệm ở Việt Nam hay mới tham gia vào lĩnh vực này.

Dưới đây, chúng tôi đi sâu vào các thủ tục chuẩn bị lô hàng của bạn để liên doanh vận chuyển quốc tế của bạn từ Việt Nam đến Vương quốc Anh diễn ra liền mạch và hiệu quả.

1. Chọn phương thức vận chuyển quốc tế phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển quốc tế phù hợp có thể ảnh hưởng sâu sắc đến tính kịp thời, chi phí và độ tin cậy của việc giao hàng sản phẩm của bạn, đặc biệt là khi bạn xuất khẩu từ Việt Nam sang Vương quốc Anh. Nhìn chung, các doanh nghiệp có hai lựa chọn chính: đường hàng không và đường biển.

Vận chuyển hàng không từ Việt Nam đi Vương quốc Anh nhanh hơn, đặc biệt là với vận chuyển nhanh đường hàng không quốc tế chỉ mất 2-3 ngày làm việc, lý tưởng cho các doanh nghiệp có các mặt hàng nhạy cảm về thời gian hoặc quan trọng yêu cầu ưu tiên vận chuyển. Ngược lại, vận chuyển đường biển tiết kiệm hơn nhưng mất khoảng 25-30 ngày.

Vận chuyển hàng không chuyển phát nhanh thường được các doanh nghiệp coi trọng tốc độ và độ tin cậy ưa chuộng, chẳng hạn như các doanh nghiệp trong lĩnh vực thời trang, công nghệ và thương mại điện tử. Phương thức vận chuyển này giúp đảm bảo rằng họ đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và duy trì lợi thế cạnh tranh, bất kể loại ngành nào hay lô hàng có thể lớn như thế nào.

2. Điều hướng các quy định hải quan của Vương quốc Anh một cách hiệu quả

Với vận chuyển nhanh bằng đường hàng không, bạn có thể hướng sự chú ý của mình đến các quy định hải quan của Vương quốc Anh. Tuân thủ những điều này đảm bảo bạn có thể làm thủ tục hải quan mà không gặp trục trặc và tránh sự chậm trễ trong việc giao hàng từ Việt Nam.

Số EORI

Bất kỳ tổ chức nào nhập khẩu hàng hóa vào Vương quốc Anh (Anh, Wales hoặc Scotland) đều yêu cầu số EORI bắt đầu bằng "GB", theo sau là 12 hoặc 15 chữ số. Nếu EORI hiện tại của bạn không bắt đầu bằng "GB", bạn phải có một EORI mới. Để giao dịch với Bắc Ireland, có thể cần một số EORI có tiền tố "XI".

Mã hàng hóa

Mã hàng hóa, rất quan trọng đối với tờ khai nhập khẩu của bạn, xác định mức thuế và kiểm tra xem có cần giấy phép nhập khẩu hay không. Mã này quy định rõ bản chất của hàng hóa nhập khẩu, giúp tính thuế và thuế giá trị gia tăng (VAT) cần thiết . Các doanh nghiệp được yêu cầu sử dụng Biểu giá Trực tuyến Tích hợp của Vương quốc Anh, dựa trên mã HS (Hệ thống hài hòa) quốc tế.

Chúng tôi hiểu rằng xác định mã hàng hóa chính xác có thể là một nỗ lực khó khăn, đặc biệt nếu bạn đang làm trong một ngành thích hợp. Hãy yên tâm rằng khi bạn làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như DHL Express, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tìm mã hàng hóa chính xác để bạn có thể tính toán chi phí vận chuyển nhanh quốc tế của mình chính xác hơn.

Thuế và thuế

Vậy các khoản thuế và thuế phải trả khi nhập khẩu vào Anh là gì?

VAT được áp dụng đối với hầu hết tất cả hàng hóa nhập khẩu, trừ quà tặng có giá trị dưới 39 bảng Anh. VAT không chỉ được áp dụng trên giá trị hàng hóa mà còn bao gồm bưu phí, bao bì và bảo hiểm. Thuế suất VAT tiêu chuẩn là 20%, mặc dù thuế suất có thể thay đổi tùy theo danh mục sản phẩm. Ví dụ, các mặt hàng như ghế ô tô trẻ em được giảm thuế suất VAT 5% trong khi hầu hết thực phẩm và quần áo trẻ em không đánh thuế VAT.

Thuế hải quan được áp dụng đối với hàng nhập khẩu có giá trị vượt quá 135 bảng Anh hoặc đối với hàng hóa tiêu thụ đặc biệt cụ thể, bao gồm các sản phẩm như rượu và thuốc lá.

Để tính thuế nhập khẩu Vương quốc Anh, bạn cần biết mã hàng hóa và thuế đánh theo quy định của Biểu thuế trực tuyến tích hợp của Vương quốc Anh . Ví dụ, nếu một doanh nghiệp nhập khẩu áo dệt kim bằng mã HS 6109.10.0090, thuế suất là 12%. Do đó, đối với áo vest trị giá 1.000 bảng Anh, tổng số thuế lên đến 120 bảng Anh, dẫn đến tổng cộng 1.120 bảng Anh để tính thuế GTGT.

Tham gia vào UKVFTA, các doanh nghiệp Việt Nam hiện có thể được nới lỏng thuế quan đáng kể. Tính đến ngày 1/01/2021, 85,6% số dòng thuế giữa Việt Nam và Vương quốc Anh đã được bãi bỏ. Đến ngày 1/01/2027, con số này dự kiến đạt 99,2%. Trong khi đó, 0,8% số dòng thuế được tự do hóa một phần, đưa ra hạn ngạch thuế suất ưu đãi 0% đối với các mặt hàng trong hạn ngạch. Các sản phẩm được hưởng thuế quan thương mại ưu đãi này bao gồm máy móc, phụ tùng ô tô, dược phẩm, hóa chất và nguyên liệu dệt may.

3. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết để vận chuyển

Vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam về Vương quốc Anh yêu cầu các chứng từ cụ thể để đảm bảo thông quan suôn sẻ và giao hàng kịp thời. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong tài liệu của bạn không chỉ là một điều kiện cần thiết về thủ tục mà còn là một khía cạnh quan trọng để ngăn chặn sự chậm trễ tiềm ẩn và chi phí gia tăng. Dưới đây là các tài liệu cơ bản bạn sẽ cần:

Vận đơn hàng không (AWB)

Thường được coi là thẻ ID của lô hàng, vận đơn hàng không cung cấp thông tin chi tiết toàn diện về lô hàng. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở:

Thông tin liên hệ và địa chỉ của cả người gửi và người nhận.

Mô tả chi tiết về hàng hóa được vận chuyển, bao gồm loại và số lượng của từng hàng.
Tổng số gói hàng hoặc mảnh hàng có trong lô hàng.
Tổng trọng lượng và kích thước của lô hàng.

Hóa đơn thương mại

Đây là hồ sơ chi tiết về giao dịch giữa người mua và người bán. Việc thông quan hiệu quả chỉ được đảm bảo khi hóa đơn hải quan có thông tin đầy đủ và chính xác. Một số chi tiết cần thiết cần bao gồm:

Địa chỉ và chi tiết liên hệ của cả người gửi hàng / nhà xuất khẩu và người nhận / nhập khẩu.
Số nhận dạng và/hoặc mã số thuế cho cả hai bên.
Bảng phân tích chi phí giao dịch như giá trị hàng hóa, bảo hiểm, bao bì và cước vận chuyển.
Mã tiền tệ được sử dụng trong giao dịch.
Incoterm được chỉ định và nơi nó được áp dụng.
Lý do xuất khẩu - có thể là bán, quà tặng, mẫu hoặc trả lại.

Thay cho hóa đơn thương mại, bạn có thể chuẩn bị hóa đơn chiếu lệ. Nó giống như một hóa đơn bán hàng sơ bộ, thường được sử dụng cho các giao dịch mà hàng hóa chưa được bán hoặc không có ý định bán lại. Các tình huống phổ biến mà loại hóa đơn này được sử dụng bao gồm các lô hàng vật dụng cá nhân, quà tặng hoặc hàng hóa trả lại.

Tờ khai hải quan

Là một tài liệu quan trọng để nhập khẩu, tờ khai hải quan cung cấp một danh sách đầy đủ các hàng hóa được đưa vào Vương quốc Anh. Nó bao gồm hơn 50 lĩnh vực cần được hoàn thành cẩn thận. Đối với điều này, các doanh nghiệp thường thuê một nhà cung cấp dịch vụ tuân thủ hải quan chuẩn bị và nộp tờ khai.

Giấy phép hoặc chứng nhận

Vương quốc Anh có các yêu cầu cụ thể liên quan đến một số hàng hóa nhất định. Chúng ta sẽ đi sâu hơn vào điều này trong phần tiếp theo.

4. Nhận thức được những gì có thể và không thể được vận chuyển

Khi vận chuyển hàng hóa đến Vương quốc Anh, bắt buộc phải làm quen với các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế. Vi phạm các quy định này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm tịch thu hàng hóa, hình phạt hoặc thậm chí là hành động pháp lý.

Các mặt hàng bị cấm mà bạn không thể vận chuyển đến Vương quốc Anh

Một số mặt hàng bị nghiêm cấm vào Vương quốc Anh và cơ quan hải quan sẽ thu giữ chúng khi bị phát hiện. Những hàng hóa bị cấm này bao gồm:

Ma túy được kiểm soát: Các chất bất hợp pháp để sở hữu, như một số loại ma túy.
Vũ khí tấn công: Danh mục này bao gồm các vật phẩm như dao búng .
Bình xịt tự vệ: Bình xịt hơi cay, khí CS và các vật dụng tương tự dùng để bảo vệ cá nhân.
Các loài có nguy cơ tuyệt chủng: Điều này liên quan đến cả loài động vật và thực vật có nguy cơ tuyệt chủng.
Tài liệu khiếm nhã: Các mặt hàng được coi là không phù hợp hoặc xúc phạm, bao gồm một số sách, tạp chí, phim và DVD nhất định.

Hàng hóa bị hạn chế bạn cần được phê duyệt trước khi xuất khẩu sang Vương quốc Anh

Mặc dù không hoàn toàn bị cấm, nhưng các loại hàng hóa sau đây là một số ví dụ về các mặt hàng có giới hạn hoặc yêu cầu giấy phép đặc biệt khi nhập khẩu vào Vương quốc Anh:

Rượu: Các giới hạn áp dụng dựa trên số lượng và loại, và bạn phải xin sự chấp thuận của HM Revenue and Customs (HMRC).
Pin: Đặc biệt là những loại có khả năng gây nguy hiểm, pin phải được Cơ quan Quản lý Sức khỏe và An toàn (HSE) chứng nhận để nhập cảnh.
Các thiết bị điện tử có pin lithium: Bạn phải được Văn phòng Tiêu chuẩn và An toàn Sản phẩm (OPSS) chứng nhận để vận chuyển các thiết bị này vào Vương quốc Anh, theo Quy định về Pin và Ắc quy (Đưa ra Thị trường) năm 2008.
Các chất độc hại: Chúng bao gồm bất kỳ loại hàng hóa nguy hiểm nào có hại cho môi trường, từ chất nổ đến chất thải lâm sàng, thường được quản lý bởi Cơ quan Môi trường (EA) và HSE.
Mỹ phẩm: Các mặt hàng như sơn móng tay, sơn bóng và gel phải được bán bởi các tổ chức được cấp là Người chịu trách nhiệm và các sản phẩm phải được Văn phòng Tiêu chuẩn và An toàn Sản phẩm (OPSS) phê duyệt.
Kim cương thô: Việt Nam nằm trong số các quốc gia nằm trong Chương trình Chứng nhận Quy trình Kimberley (KPCS). Khi vận chuyển đến Vương quốc Anh, bạn sẽ cần chứng nhận KP để chứng minh rằng kim cương thô bạn đang nhập khẩu không có xung đột.

Nhận thức và tuân thủ các nguyên tắc này là rất quan trọng để doanh nghiệp tránh những phức tạp không cần thiết. Luôn kiểm tra kỹ các quy định trước khi vận chuyển, đặc biệt là khi xử lý hàng hóa không quen thuộc.

5. Sử dụng kỹ thuật đóng gói và dán nhãn phù hợp

Đóng gói và dán nhãn đúng cách không chỉ là thủ tục thủ tục. Chúng đóng một vai trò quan trọng trong:

An toàn: Bao bì đúng cách bảo vệ hàng hóa khỏi bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, giảm nguy cơ tổn thất tài chính.
Xử lý hiệu quả: Các gói hàng được dán nhãn rõ ràng giúp người xử lý hiểu cách lưu trữ và vận chuyển chúng, đảm bảo quá trình vận chuyển suôn sẻ hơn.
Thủ tục hải quan: Các gói hàng được dán nhãn đúng cách sẽ đẩy nhanh quá trình thông quan, dẫn đến việc giao hàng nhanh hơn.

Đáp ứng các yêu cầu cụ thể của Vương quốc Anh đối với hàng nhập khẩu có thể giúp bạn tránh bị từ chối hải quan, tiền phạt tiềm ẩn và các lô hàng bị trì hoãn. Bộ Kinh doanh và Thương mại (DBT) đã đưa ra các quy định cần phải tuân thủ đối với nhiều loại hàng hóa.

Đánh dấu UKCA và CE

Các doanh nghiệp Việt Nam được yêu cầu áp dụng Đánh giá sự phù hợp của Vương quốc Anh (UKCA) đối với sản phẩm của họ trước khi đưa chúng vào thị trường Vương quốc Anh. Dấu hiệu cho biết một sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý để được bán tại Vương quốc Anh. Nhãn này đảm bảo với người mua rằng sản phẩm tuân thủ các quy tắc và quy định của địa phương.

Để cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh sau khi BREXIT, DBT dự định mở rộng việc công nhận dấu CE cho hàng hóa được bán trên thị trường ở Vương quốc Anh vô thời hạn sau tháng 12 năm 2024. Điều này áp dụng cho nhiều danh mục, bao gồm đồ chơi, máy móc, thang máy, pháo hoa và thiết bị vô tuyến, trong số những danh mục khác. Tuy nhiên, có các quy tắc khác nhau đối với các sản phẩm như thiết bị y tế, sản phẩm đường sắt, hệ thống máy bay không người lái, v.v. Các bộ phận liên quan sẽ truyền đạt các hướng dẫn cụ thể cho các sản phẩm này.

Nhãn bao bì

Một số sản phẩm đi kèm với các tiêu chuẩn ghi nhãn khác. Ví dụ, rượu vang nhập khẩu vào Vương quốc Anh phải hiển thị trên nhãn chi tiết của nhà nhập khẩu, nhà đóng chai hoặc cả hai. Cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2023, các doanh nghiệp (dù từ Liên minh Châu Âu (EU) hay các nước ngoài EU) đều có thể sử dụng thông tin chi tiết của nhà nhập khẩu hoặc nhà đóng chai của EU. Đối với rượu vang được bán trên thị trường Bắc Ireland, nhãn phải có tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu hoặc nhà đóng chai có trụ sở tại EU hoặc Bắc Ireland.

Đối với những người đóng gói thực phẩm, bắt buộc phải sử dụng bao bì được ký hiệu là 'để tiếp xúc với thực phẩm' hoặc hiển thị biểu tượng ly rượu và nĩa, cho biết sự phù hợp của nó đối với thực phẩm. Các quy tắc đặc biệt áp dụng cho các vật liệu đóng gói như nhựa, gốm sứ và giấy bóng kính. 'Tuyên bố tuân thủ', khẳng định việc tuân thủ các quy tắc này, phải được lấy từ nhà cung cấp bao bì.

Tóm lại, điều tối quan trọng đối với các doanh nghiệp là phải tỉ mỉ về đóng gói và dán nhãn khi xuất khẩu hàng hóa sang Vương quốc Anh. Làm như vậy không chỉ bảo vệ tính toàn vẹn của sản phẩm mà còn đảm bảo điều hướng thông suốt qua hải quan. Bạn cũng nên xem hướng dẫn đóng gói của chúng tôi để chuyển phát nhanh quốc tế an toàn.

Chọn DHL Express để vận chuyển nhanh quốc tế của bạn đến Vương quốc Anh

Khi nói đến chuyển phát nhanh ưu tiên quốc tế từ Việt Nam đến Vương quốc Anh, DHL Express Việt Nam có uy tín vô song trong việc cung cấp dịch vụ của mình. Tận dụng mạng lưới toàn cầu rộng lớn và giá cước vận chuyển toàn cầu ưu đãi , DHL đảm bảo giao hàng tận nơi nhanh chóng và an toàn, kết nối các doanh nghiệp giữa các châu lục một cách dễ dàng.

Với nền tảng MyDHL+ của chúng tôi, bạn có thể dễ dàng lên lịch giao hàng, theo dõi các gói hàng trong thời gian thực và quản lý tài liệu vận chuyển của mình, tất cả từ một giao diện thân thiện với người dùng. Sự tiện lợi kỹ thuật số này được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các lỗi tiềm ẩn, cung cấp quy trình vận chuyển hợp lý từ Việt Nam đến Vương quốc Anh.

Chuyên môn sâu rộng của chúng tôi, được tích lũy trong nhiều thập kỷ, có nghĩa là chúng tôi dự đoán những thách thức và điều hướng chúng một cách liền mạch. Hơn nữa, đội ngũ dịch vụ khách hàng tận tâm của chúng tôi đảm bảo bạn được hỗ trợ ở mọi bước trước, trong và sau khi giao bưu kiện. Trải nghiệm sự khác biệt của DHL và nâng cao tiêu chuẩn vận chuyển doanh nghiệp của bạn.

Tạo DHL Bày tỏ Tài khoản doanh nghiệp ngay hôm nay và cung cấp cho sản phẩm của bạn cổng chuyển phát nhanh mà họ xứng đáng.

Trong khi ở đó, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về vận chuyển quốc tế đến Châu Âu và mở rộng liên doanh toàn cầu của bạn.

TẬN HƯỞNG GIÁ VẬN CHUYỂN ĐẶC BIỆT CỦA CÔNG TY VỚI CHÚNG TÔI NGAY HÔM NAY!