Trámites aduanales: tips esenciales para tu negocio.

Antes de compartirte nuestros consejos para simplificar el proceso de aduanas, queremos que primero veas el panorama completo: el aumento de la complejidad aduanera y cómo los procedimientos adecuados pueden proteger a las empresas y, cada vez más, al medio ambiente.

DHL Fulfillment Network colabora estrechamente con Gerlach, expertos aduaneros con 140 años de experiencia y principal proveedor neutral de servicios de aduanas en Europa. Nos cuentan qué esperar en los próximos meses y años y cómo estar preparados.

Política

Los escenarios políticos a nivel mundial atraviesan un periodo de cambios especiales. “Los aranceles para el movimiento transfronterizo de bienes están por aumentar entre ciertos países', comenta Thomas Weins, CEO de Gerlach.” “Esto significará más requisitos aduaneros y más aranceles”.

Regulación

La regulación también se endurecerá. “Con el gran crecimiento del comercio electrónico B2C, las prácticas de incumplimiento han aumentado”, señala Maryam Bernhardt, Business Development Customs de Gerlach. “Esto puede incluir mercancías no reguladas que cruzan fronteras, como juguetes inseguros, o bienes que se declaran a un valor inferior.” La mayor legislación, incluido el programa ICS2 de la UE, hará que los proveedores legítimos no compitan con competidores sin escrúpulos que los socavan en precio y calidad.

Se está llevando a cabo una importante reforma de las aduanas en la UE. Markus menciona un aspecto clave: “Algunos vendedores y plataformas serán responsables de realizar las declaraciones aduaneras de los bienes que ingresan a la UE. Un término que escucharás es “importador considerado”: se refiere a cualquier empresa implicada en la venta de bienes a la UE desde un tercer país”.

También hay otras regulaciones aduaneras que debes tener en cuenta. Thomas detalla cómo la aplicación de procedimientos aduaneros puede ayudar a proteger el medio ambiente: “La legislación sobre deforestación de la UE ayuda a reducir el impacto de la UE en la deforestación mundial. Aunque esto genera más papeleo, demuestra cómo la legislación puede contribuir a la sostenibilidad.” Además, el Mecanismo de Ajuste en Frontera de Carbono “ayuda a fomentar métodos de producción más limpios fuera de la UE”, continúa Maryam.

Digitalización

Un pilar importante de la reforma aduanera de la UE es el planificado Centro de Datos Aduaneros de la UE. Este sistema reemplazará la infraestructura actual de TI en aduanas, simplificando los procesos. Incorporará IA en su metodología y llevará las aduanas de la UE a la era digital.

1. Recurre a los expertos

Nuestro mayor consejo general es apoyarte en expertos en aduanas para asegurarte de cumplir con la normativa y ganar tranquilidad. “Empresas como la nuestra conocen los riesgos de cometer errores o de omitir inadvertidamente información importante”, dice Thomas.

Por ejemplo, el equipo de Gerlach observa que las empresas pueden pasar por alto el hecho fundamental de que en todo comercio transfronterizo siempre hay un exportador y un importador que considerar. El exportador debe declarar que los bienes salen de su país y el importador debe declarar que los bienes entran en el suyo. “Si no se consideran ambos lados, las empresas pueden enfrentar retrasos innecesarios, dejando a sus consumidores finales esperando”, señala Thomas. Desde el Brexit, esto también debe tenerse en cuenta para los envíos entre el Reino Unido y la UE.

2. Tus clasificaciones y registros

Aquí tienes dos elementos clave que necesitarás tener preparados.

• Códigos HS, o códigos del Sistema Armonizado, se asignan a los bienes físicos y se utilizan para determinar cuánto derecho de aduana se deberá pagar sobre ellos. Este es un sistema numérico que se usa a nivel mundial y es administrado por la Organización Mundial del Comercio. Como su nombre indica, ayudan a armonizar el flujo de mercancías en todo el mundo. Si el código HS correcto figura en tu documentación, puedes evitar que tus productos se retrasen en las fronteras, se incauten o se les niegue la importación.
• Número EORI: El número EORI es un identificador que se otorga a cualquier empresa que exporta desde o importa hacia la Unión Europea.” Tener uno es obligatorio y se puede obtener a través de la autoridad aduanera nacional de tu organización. Otros bloques comerciales en el mundo tienen requisitos similares.

3 Tu documentación: ¿es precisa y está completa?

Una vez que conozcas tus códigos HS y tengas tu número EORI, el último paso clave es asegurarte de que tu documentación sea precisa:

• Factura Comercial: Este documento es fundamental y contiene detalles necesarios para las autoridades aduaneras, como el país de origen de los bienes, su cantidad y peso, los datos del destinatario y el valor del envío.
• Poder Notarial: Puedes otorgar poder notarial a tu agencia de aduanas, quien revisará tu documentación y se encargará de todo, desde presentar declaraciones aduaneras hasta pagar derechos e impuestos y preparar tus productos para la desaduanización. Contar con poder notarial implica que tienen la autoridad legal para manejar las normativas aduaneras en tu representación.
• Licencias y Permisos: Considera las licencias y permisos necesarios para tus productos y asegúrate de que estén actualizados.

Tu trabajo es producir y vender un gran producto. Nuestro trabajo es ayudarte con un fulfillment confiable y rentable. No busques más: contamos con un servicio integral que incluye almacenamiento, picking y packing, coordinación con proveedores de última milla, y también experiencia en aduanas, ¡todo listo para ti!

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