Avis de confidentialité
Deutsche Post AG et ses filiales œuvrant sous la marque DHL (ci-après « DHL ») vous remercie d’avoir consulté son site Web et de votre intérêt pour l’entreprise, ses produits et services. Il est important pour nous de protéger vos données personnelles au cours de leur traitement, sur l’ensemble du processus commercial. Dans les dispositions qui suivent, nous expliquons quelles informations DHL recueille lorsque vous consultez notre site Web, ainsi que la manière dont ces données sont utilisées.
Champ d’application de cet avis de confidentialité
Deutsche post AG et ses filiales œuvrant sous la marque DHL (ci-après « DHL ») vous remercie d’avoir consulté son site Web et de votre intérêt pour l’entreprise, ses produits et services. Il est important pour nous de protéger vos données personnelles au cours de leur traitement, sur l’ensemble du processus commercial.
Dans les dispositions qui suivent, nous expliquons quelles informations DHL recueille lorsque vous consultez notre site Web, ainsi que la manière dont ces données sont utilisées.
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Le présent avis de confidentialité s’applique au traitement de données effectué par :
Deutsche Post AG
Charles-de-Gaulle-Straße 20 %
53113 Bonn
Allemagne
Contrôleur de la protection des données ; coordonnées :Deutsche Post AG
Global Data Protection
53250 Bonn
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter le Responsable de la protection des données.
Si vous avez d'autres questions concernant la protection des données en relation avec notre site Web ou les services qui y sont proposés, veuillez contacter la protection des données :
Quels sont les objectifs et la base juridique du traitement des données personnelles ?
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DHL s’engage à préserver la confidentialité des utilisateurs de ses sites Web. Lorsque vous consultez nos pages Web, les données suivantes sont recueillies : Adresse IP, nom de l’ordinateur utilisé pour accéder à notre site, site Internet à partir duquel vous avez accédé à notre site, liste des sites que vous avez consultés en lien avec notre présence globale sur Internet, date et durée de votre visite, notification indiquant si votre visite a été fructueuse, volume de données transférées, informations relatives aux données d’identification du type de navigateur et du système d’exploitation que vous utilisez. La conservation temporaire de ces données est nécessaire au cours de votre visite sur le site Internet, car ce sont ces données qui vous permettent de l’utiliser. Les fichiers journaux sont également conservés afin de garantir le bon fonctionnement du site, ainsi que la sécurité de nos systèmes informatiques. La base juridique pour le traitement des catégories de données mentionnées précédemment est l’article 6 (1) (f) du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD). En raison desdits objectifs, en particulier pour garantir la sécurité et une configuration simple de la connexion, nous avons un intérêt juridique à traiter ces données.
Les informations personnelles supplémentaires comme votre nom, adresse, numéro de téléphone ou adresse e-mail ne sont pas recueillies, sauf si vous fournissez ces données volontairement, par exemple en remplissant un formulaire de contact en ligne, dans le cadre d’une inscription, d’un sondage, d’un concours ou d’une demande d’informations.
Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles avaient été recueillies. À savoir, dans le cas de l’utilisation du site Internet, lorsque la session est terminée. Les fichiers journaux (journaux d’accès) sont conservés et les administrateurs peuvent y accéder directement et exclusivement pendant une période de 24 heures. Passé ce délai, ces fichiers ne sont accessibles qu’indirectement via une restauration à partir d’une sauvegarde et sont définitivement supprimés après 30 jours.
Si vous avez activé les fonctions de géolocalisation dans votre navigateur, respectivement dans votre système d’exploitation, nous utiliseront ces données pour proposer des services basés sur la localisation (e.g. localisation de la filiale, du parking le plus proche, etc.). La base juridique de la géolocalisation est votre consentement, conformément à l'article 6 (1) (a) du RGPD. Vous devez pour cela activer la fonction correspondante. Nous n’utiliserons pas ces données à toute autre fin. Si vous désactivez cette fonction, vos données seront supprimées en temps voulu.
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Exécution d’un contrat
Pour des raisons pré-contractuelles et contractuelles, nous avons également besoin des données personnelles pour fournir nos services et respecter les obligations découlant des accords contractuels conclus avec vous.
Sur dhl.com, nous proposons les services suivants :
- Obtenir une cotation
- DHL pour le Business
- Service de suivi
- Envoyer maintenant
- Service Client
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Afin d’être recontacté par e-mail ou par téléphone pour obtenir une offre, vous pouvez utiliser l'un de nos services Obtenir une cotation . Selon le pays dans lequel vous résidez et afin de vous mettre en relation avec l'équipe d'experts ou l'outil adéquat au sein de DHL, nous vous demandons si vous souhaitez expédier des colis ou documents, des marchandises/fret ou du courrier commercial international et si vous êtes un client professionnel ou particulier.
Sur la base de ces informations, votre demande sera envoyée à nos divisions opérationnelles [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce Solutions, DHL Paket] et vous recevrez immédiatement une fiche produit indiquant le prix et d'autres informations de la part de la ou des divisions opérationnelles dont l'offre correspond le mieux à votre demande. Il est également possible que nous vous demandions de fournir les informations suivantes : le pays d'origine et de destination, notamment la ville et le code postal (nous devons obtenir des informations approximatives sur l’origine et la destination afin de vous donner une cotation aussi précise que possible pour votre expédition), ainsi que le poids et les dimensions de l’expédition. En fonction de votre demande, nous pouvons également vous demander de spécifier la quantité, et d’indiquer s'il s'agit de documents ou de marchandises dangereuses, ou d'un produit palettisé ou empilable. Ces informations sont également transmises à l'une de nos divisions opérationnelles [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce Solutions, DHL Paket] afin que vous receviez immédiatement une fiche produit avec le prix et d'autres informations concernant votre expédition et les services complémentaires facultatifs.
En cliquant sur le bouton « Accéder à la réservation », vous êtes redirigé vers l’outil de réservation de la division opérationnelle concernée [MyDHL+, myDHLi, MyDHL Parcel]. Par conséquent, nous ne collectons ni ne traitons aucune donnée à caractère personnel sur le site dhl.com pour notre service « Obtenir une cotation ». Néanmoins, si certaines informations sont malgré tout considérées comme des données à caractère personnel, notamment la ville et le code postal, le contrat en cours (article 6 (1) b) du RGPD) constitue la base juridique et un intérêt légitime à pouvoir soumettre notre offre de manière aussi précise que possible (article 6 (1) f) du RGPD).
En l’absence d’obligations légales ou contractuelles imposant une période spécifique de conservation des données, votre demande sera conservée au maximum pendant 30 jours aux fins de l’optimisation ultérieure des services, la division opérationnelle concernée chargée de la cotisation et du traitement garantissant un traitement approprié. Sur dhl.com, les données correspondantes sont stockées pendant 30 jours maximum si vous avez utilisé le service d’expédition sécurisé, à moins que vous ne les supprimiez vous-même dans ce laps de temps.
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Si vous utilisez le service DHL pour le Business , vous devez nous indiquer la destination, le volume et la fréquence de l’expédition. Sur la base de ces informations et de vos besoins en matière d'expédition, votre demande sera transmise à nos divisions opérationnelles [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce Solutions, DHL Paket] et attribuée à celles dont les services correspondent le mieux à vos besoins. Afin de vous contacter dans les meilleurs délais, vous devez également nous fournir votre nom, le nom et l'adresse de votre entreprise, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Ces données sont également transmises aux divisions opérationnelles concernées et sont nécessaires pour prendre des mesures à votre demande avant la signature d'un contrat et/ou pour l'exécution d'un contrat. La base juridique est donc l’article 6 (1) b) du RGPD.
En l’absence d’obligations légales ou contractuelles imposant une période spécifique de conservation des données, votre demande sera conservée au maximum pendant 30 jours aux fins de l’optimisation ultérieure des services, la division opérationnelle concernée chargée de la cotisation et du traitement garantissant un traitement approprié.
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Vous pouvez utiliser le Service de suivi pour suivre les expéditions qui vous sont adressées ou que vous avez envoyées, mais aussi pour connaître le délai de livraison prévu. À cette fin, les informations de suivi sont envoyées à la division opérationnelle concernée pour déterminer le statut de l’expédition. La division opérationnelle concernée vous enverra par ailleurs toutes les informations détaillées importantes concernant votre expédition. En outre, l'expéditeur ou le destinataire peut également recevoir des informations complémentaires sur l’expédition en question par e-mail ou par SMS. Il est donc possible que l'adresse e-mail et/ou le numéro de téléphone portable du destinataire de la notification soient enregistrés et que la notification soit activée. Dans ce contexte, la personne qui saisit les données doit s'assurer que le destinataire de la notification accepte le traitement de l'adresse e-mail, du numéro de téléphone portable et de la notification.
Les données suivantes sont traitées dans le cadre du suivi des expéditions : numéro d’expédition, nom et adresse de l’expéditeur/du destinataire, adresse e-mail de l'expéditeur/du destinataire le cas échéant, nom et adresse du destinataire alternatif le cas échéant, données client de l'expéditeur, nom du produit ou du service, historique des expéditions, signature du destinataire, confirmation de la vérification de l’âge minimum (plus de 16 ans/plus de 18 ans).
Ces données sont traitées aux fins de l'exécution du contrat conformément à l'article 6 (1) (b) du RGPD.
Pour plus de convivialité, lors du suivi des expéditions, DHL génère automatiquement une liste des derniers numéros d'expédition recherchés via la recherche d'expéditions : Cette fonction vous évite de devoir saisir à nouveau le numéro d’expédition lorsque vous vérifiez l’état d'expédition. Dans ce contexte, vous pouvez donner un nom aux expéditions individuelles en fonction de vos préférences (« Titre d’expédition »). À cette fin, l'application enregistre dans un cookie la liste des dernières recherches d’expéditions.
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Notre service Envoyer maintenant vous dirige vers les différents portails clients de nos divisions opérationnelles [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce Solutions, DHL Paket] (p. ex., MyDHL+, DHL eCommerce Web Portal, my DHLi ou DHL Interactive). Vous pouvez également continuer en tant qu'invité, auquel cas vous êtes redirigé vers la division opérationnelle qui répond le mieux à vos besoins d'expédition. Quoi qu’il en soit, nous ne traiterons pas vos données à caractère personnel à ce stade. Il en va de même si vous souhaitez programmer une nouvelle livraison. Après quelques questions sur votre expédition, vous serez dirigé vers nos différents portails clients en vue de pouvoir organiser la nouvelle livraison.
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Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter à tout moment via notre Service Client. En fonction de la division opérationnelle concernée, vous serez directement redirigé vers le site Web correspondant, ou nous vous demanderons de remplir au préalable un formulaire de contact avec les catégories de données suivantes en vue de les transmettre à la division opérationnelle pertinente : votre numéro de référence client, votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse postale, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, votre pays/région et le secteur dans lequel vous travaillez. La base juridique est l’article 6 (1) (b) du RGPD, car ce traitement est effectué dans le but de préparer ou d'exécuter un contrat. En outre, vous fournissez ces données volontairement dans le but de nous contacter, votre consentement constitue donc une autre base juridique selon l’article 6 (1) (a) du RGPD.
Vous pouvez par ailleurs accepter de recevoir des e-mails promotionnels concernant nos services. À cette fin, nous transmettons également vos coordonnées à nos divisions opérationnelles [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce Solutions, DHL Paket] . La base juridique de cette transmission de données repose sur votre consentement, conformément à l’article 6 (1) (a) du RGPD.
Vous trouverez des informations complémentaires sur la protection des données dans le cadre de services et produits spécifiques sur le Portail client de la division concernée et/ou dans l’avis de confidentialité local correspondant.
Traitement à des fins publicitaires
Lorsque vous consultez notre page Web, vous disposez de nombreuses informations sur DHL, sur nos produits, services et événements. Vous pouvez notamment obtenir des informations sur nos :
- événements et webinaires
- Delivered.
- Spotlight
- Newsletters
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Si vous souhaitez participer à l'un de nos événements et/ou webinaires, vous serez redirigé vers la page d’inscription appropriée. Nous y collectons essentiellement les données personnelles suivantes : votre nom, votre adresse e-mail et votre contact principal chez DHL. Selon le secteur concerné, nous pouvons également vous demander de préciser le nom de votre entreprise et votre ancienneté, et d’indiquer si vous avez déjà travaillé avec DHL. La base juridique est l’article 6 (1) (b) du RGPD, car ce traitement est effectué dans le but d'exécuter le contrat (participation à l’événement).
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Vous pouvez accepter de recevoir des e-mails promotionnels concernant nos services. À cette fin, nous transmettons également vos coordonnées à nos divisions opérationnelles [DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce Solutions, DHL Supply Chain] . La base juridique repose sur votre consentement, conformément à l’article 6 (1) (a) du RGPD. Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien approprié au bas de l’e-mail Spotlight. Vous pouvez également révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir en utilisant l’adresse de contact fournie.
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Si vous vous abonnez à DHL Spotlight pour être informé en priorité des nouveaux articles, nous recueillons uniquement votre adresse e-mail ; celle-ci ne sera pas utilisée à d'autres fins. La base juridique repose sur votre consentement, conformément à l’article 6 (1) (a) du RGPD. Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien approprié au bas de l’e-mail Spotlight. Vous pouvez également révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir en utilisant l’adresse de contact fournie. Si vous vous désabonnez de Spotlight ou que vous révoquez votre consentement, les données correspondantes seront supprimées ou bloquées de la liste de publipostage et ne seront plus traitées à ces fins.
Nonobstant ce qui précède, si vous êtes déjà client chez DHL, nous utiliserons vos coordonnées (nom et adresse) pour vous contacter afin de vous tenir constamment informé de nos offres, actualités et services. Sauf consentement existant, conformément à l’article 6 (1) a) du RGPD, nous traiterons votre adresse e-mail exclusivement pour vous fournir des informations sur les produits DHL et produits similaires. La base juridique du traitement susmentionné pour vous informer de nos produits et de produits similaires est l'article 6 (1) f) du RGPD. Le traitement des données client à nos propres fins de marketing direct est considéré comme exécuté pour un intérêt légitime. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment audit traitement. Pour exercer votre droit, il vous suffit de nous contacter en utilisant les informations de contact mentionnées dans la rubrique « Qui est responsable ».
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Conservation des données et tiers
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Les opportunités professionnelles au sein du Deutsche Post DHL Group sont tout aussi diverses que nos équipes du monde entier Avec environ 590 000 employés répartis dans plus de 220 pays, nous relions les gens et améliorons leurs vies. Si vous souhaitez déposer votre candidature pour l’un de nos emplois, vous trouverez plus d’informations à ce sujet, ainsi que sur la protection des données, ici.
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Nous conserverons vos données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre nos objectifs, exécuter nos contrats et nous conformer à toute obligation légale. La période de conservation peut varier d'un pays à l'autre en fonction des lois nationales applicables.
Nous nous efforçons de toujours réduire au minimum la durée de conservation des données lorsque la finalité, la loi ou les contrats nous y autorisent. Les données que nous collectons sur la base de votre consentement seront conservées jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement.
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DHL s’engage à ne pas partager, vendre, céder ou diffuser de quelque manière que ce soit vos données personnelles à des tiers et à ne pas le faire à l’avenir, sauf si la loi l’exige, si l’exécution du contrat l’y oblige ou si vous lui en avez accordé l’autorisation expresse. Par exemple, il pourrait s’avérer nécessaire de transmettre votre adresse et données de commande à nos sous-traitants lorsque vous commandez des produits. Vous trouverez des informations complémentaires sur la protection des données dans le cadre de services et produits spécifiques sur le Portail client concerné.
Toutefois, dans le cadre du traitement des données tel que décrit dans le présent avis de confidentialité et de la base juridique respective donnée, DHL transférera vos données aux catégories de destinataires suivantes :
- Sociétés du groupe DPDHL : le transfert est nécessaire au sein du groupe DPDHL, de ses entités juridiques et de ses centres de services partagés pour fournir et améliorer nos produits et services (p. ex., nos services Obtenir une cotation ou Expédition fréquente). Il est par ailleurs possible que vos données soient transférées pour gérer notre relation avec vous, pour vous identifier, pour répondre à vos demandes et pour respecter vos droits en matière de confidentialité.
- Partenaires commerciaux tiers : le transfert à des partenaires commerciaux tiers est limité aux dispositions requises par la loi applicable et/ou dans le but de remplir nos obligations contractuelles.
- Les sous-traitants tiers qui traitent les données sont contractuellement tenus de maintenir une stricte confidentialité conformément à l'article 28 du RGPD. DHL conserve dans ce cas la responsabilité de la protection de vos données à caractère personnel. Les partenaires commerciaux suivent les instructions de DHL et cette procédure est garantie par des mesures organisationnelles et techniques, ainsi que par des contrôles et des vérifications.
- Autorités publiques : le transfert est requis par la loi applicable (par exemple, pour remplir une obligation légale pendant le traitement de l’expédition).
Vos données sont transférées en dehors de l'Espace économique européen (EEE) à d'autres sociétés du groupe Deutsche Post DHL, à des partenaires commerciaux tiers ou à des autorités publiques uniquement lorsque la législation applicable en matière de protection des données le permet. Dans ces cas, nous veillerons à mettre en place des garanties appropriées en vue d’assurer le transfert de vos données (par exemple, règles métier contraignantes, clauses contractuelles types, etc.).
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Vous pouvez obtenir vos informations en contactant le délégué à la protection des données ici :
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Le droit de contestation s’applique à tous les traitements de données personnelles basés sur l’article 6 (1) f) du RGPD.
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Vous avez le droit de retirer votre consentement avec effet pour l'avenir à tout moment.
Pour exercer votre droit, il vous suffit de nous contacter en utilisant les coordonnées mentionnées dans la rubrique "Qui est responsable" ou en cliquant sur le bouton ci-dessous :
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Vous trouverez des informations complémentaires sur la protection des données relatves aux services et produits spécifiques sur le Portail client concerné.
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La « Politique de confidentialité des données DPDHL » régit les normes de traitement des données pour l’ensemble du Groupe, en se concentrant en particulier sur ce que l’on appelle les « transferts vers les pays tiers », c’est-à-dire les transferts de données personnelles vers des pays situés hors de l’UE, dont le niveau de protection des données n’est pas adéquat. Pour en savoir plus sur la "Politique de confidentialité des données de DPDHL", téléchargez le document suivant :
Politique de confidentialité des données du groupe DPDHL
Modifications de l’avis de confidentialité
DHL se réserve le droit de modifier son avis de confidentialité à tout moment avec ou sans préavis. Veuillez la consulter fréquemment pour prendre connaissance des modifications. En utilisant les sites Web DHL, vous acceptez le présent avis de confidentialité.
La dernière mise à jour de cette déclaration date du :
9 octobre 2021.
Nous mettons à votre disposition nos pages de réseaux sociaux, tels que Facebook, Instagram ou LinkedIn, pour vous fournir davantage d'informations sur nos services et produits, pour mieux gérer notre relation avec vous ainsi que pour communiquer avec vous. Pour en savoir plus, consultez les avis de confidentialité sur nos réseaux sociaux.
Notre site Web contient ainsi des liens vers les réseaux sociaux suivants :
Dans ces cas, le transfert de vos données vers les exploitants des réseaux sociaux n’a lieu qu’en cas de clic sur l’icône correspondante (p. ex., l’icône "f" de Facebook). Si vous cliquez sur l’une de ces icônes, une page de l’exploitant du réseau social s’ouvre dans une fenêtre distincte.