Plataformas digitales en transporte de mercancías
Reducción de hasta un 70 % en costes de envío y un 20 % en emisiones de carbono
Hoy en día, todos estamos familiarizados con el uso de plataformas digitales. ¿Por qué esperar en fila en el banco cuando puede entrar en línea, a cualquier hora del día o de la noche, y recibir servicio de inmediato? ¿Por qué limitar la búsqueda de sus próximas vacaciones soñadas a los folletos disponibles en su agencia de viajes local cuando las ofertas más populares están en la pantalla de su ordenador portátil o teléfono, con un solo clic o toque?
Saltar a
- ¿Por qué necesito utilizar una plataforma digital para el envío?
- ¿Qué puntos débiles puede resolver una plataforma digital?
- myDHLi: La plataforma digital de DHL Global Forwarding
- ¿Cómo ayudan las plataformas digitales con excepciones y retrasos?
- ¿Qué funciones laborales se benefician de las plataformas digitales?
- ¿Cuál es la perspectiva para las plataformas digitales en logística?
¿Por qué necesito utilizar una plataforma digital para el envío?
Las plataformas digitales se crean para facilitar las interacciones y transacciones de los usuarios, habilitadas por tecnologías como la nube, el Internet de las cosas (IoT) y la inteligencia artificial (IA). Estas plataformas pueden crecer para admitir mayores volúmenes de actividad sin aumentos significativos de costes, una escalabilidad necesaria para ampliar el alcance sin añadir infraestructura empresarial. Están diseñados para funcionar continuamente, de modo que cualquier persona en cualquier zona horaria pueda acceder e interactuar con ellos.
Otra ventaja clave de las plataformas digitales es que ayudan a agilizar los procesos empresariales y simplificar las tareas complejas a través de la automatización. Esto elimina prácticamente la mano de obra manual y ayuda a mantener bajos los costes operativos, ahorros que una empresa puede optar por transmitir en precios más bajos para los clientes o lograr mayores beneficios. Además, las plataformas digitales actuales actúan como intermediarios creíbles y fiables.
En la era de la digitalización, es de vital importancia tener visibilidad completa e información precisa sobre sus envíos durante y después del transporte. Una plataforma digital fiable debería proporcionar un portal integral a su logística de transporte de mercancías, lo que le permitirá tener el control total de todos sus envíos. Además, una plataforma digital debe utilizar estos datos precisos en informes personalizados, lo que le ayudará a tomar decisiones bien informadas. Una plataforma digital también puede impulsar su colaboración con compañeros, clientes y socios, y respaldar su viaje hacia la automatización de la cadena de suministro.
La elección correcta de la plataforma digital le ahorrará tiempo y le ayudará a reducir los costes de envío hasta en un 70 % y las emisiones de carbono en un 20 %1. Debe mejorar la eficiencia y la resiliencia, lo que le proporcionará más agilidad y reacciones más rápidas. Y debería ayudarle proactivamente con el seguimiento y la generación de informes de envíos. Según Forbes2, las plataformas digitales pueden “impulsar de forma inteligente una mejor colaboración con socios clave en una cadena de suministro ampliada”.
¿Qué puntos débiles puede resolver una plataforma digital?
Hoy en día, todos los grandes proveedores de servicios logísticos tienen una plataforma digital de una forma u otra. El desarrollo de una plataforma digital requiere un enfoque holístico3 para obtener el mayor retorno de la inversión, incluidas mayores eficiencias, sostenibilidad y satisfacción del usuario.
A medida que aumentan las inversiones digitales, se acelera la automatización de la cadena de suministro y la carrera de la tecnología logística se intensifica entre los proveedores de servicios4, se crean cada vez más plataformas digitales. Y estos proveedores mantienen y actualizan sus plataformas digitales, al tiempo que conservan un toque personal con los remitentes, transportistas y otros socios. Incluso la plataforma digital más desarrollada debe ir acompañada de una amplia red de expertos con el conocimiento y la experiencia esenciales para su éxito.
La plataforma digital adecuada garantiza la visibilidad de la cadena de suministro de principio a fin y debería poder notificarle sobre las excepciones a la vez que resuelve proactivamente los problemas cotidianos en su nombre. Debería ayudar a reducir los costes logísticos totales, permitir la documentación electrónica completa y, gracias a la integración y visibilidad de los datos, informar y realizar un seguimiento de sus emisiones de carbono para demostrar sus credenciales de sostenibilidad. La tecnología logística y una plataforma digital son los pilares de la automatización de la cadena de suministro.
myDHLi: La plataforma digital de DHL Global Forwarding
Los clientes que trabajan en el transporte de mercancías con DHL utilizan la plataforma digital myDHLi. Este portal integral gratuito para transporte aéreo, marítimo, por carretera y ferroviario le mantiene conectado y simplifica el intercambio de información. Imagine todos los datos de sus envíos disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en un solo lugar, lo que facilita el seguimiento de los envíos y le ayuda a compartir información relevante con sus clientes, compañeros y socios.
Esta plataforma es fácil de usar para presupuestos y reservas, así como para el seguimiento de envíos, documentación, análisis e informes. En todo momento, obtiene visibilidad del transporte y datos precisos en varias categorías, incluidos los precios de los envíos de carga, los tiempos de tránsito y la huella de carbono. Para su comodidad en movimiento, puede acceder a esta información desde su smartphone. Y por coherencia, los mismos datos se alimentan a análisis e informes.
La plataforma digital myDHLi está conectada al propio sistema de gestión de transporte (TMS) de DHL. Esto significa que le proporciona automáticamente la misma información que utilizamos en todo el mundo. La red global de DHL también depende de estos datos, por lo que usted también puede hacerlo.
La única diferencia es que estos datos se ven en un formato muy fácil de usar, con un panel que facilita la comprensión de la información relevante para sus envíos.
Cómo ayudan las plataformas digitales con excepciones y retrasos
Una plataforma digital debería ayudarle a gestionar las excepciones y retrasos de los envíos. En DHL, entendemos que debe estar informado de forma proactiva, por lo que myDHLi le permite configurar sus propias notificaciones automáticas por correo electrónico en función de los cambios de estado, excepciones o hitos clave, como el despacho de aduanas o la llegada al puerto. Si solo tiene unos pocos envíos al mes, puede seleccionar recibir notificaciones individuales casi en tiempo real. Pero si tiene varios envíos al mes o en tránsito, puede que prefiera recibir nuestro resumen diario, con todas las notificaciones consolidadas en un solo correo electrónico.
En caso de excepciones y retrasos, los operadores de DHL se pondrán en contacto con usted y tomarán las medidas acordadas. Con este nivel de asistencia basada en datos, puede tomar decisiones totalmente informadas. Juntos, trabajamos para arreglar lo que ha salido mal y asegurarnos de que no vuelva a suceder.
La mayoría de los proveedores de servicios logísticos diseñan sus plataformas digitales para permitir la personalización de los niveles de acceso, lo que le permite compartir información con todo su grupo o solo con países o divisiones empresariales específicos. Esta función la proporciona myDHLi y, además, puede desactivar el acceso a varios tipos de información, como los datos financieros. Las contraseñas y los nombres de usuario le permiten solicitar diferentes niveles de acceso para sus equipos.
Reciba información sobre logística por correo electrónico
Suscríbase a nuestras actualizaciones mensuales sobre la situación del mercado y reciba invitaciones a seminarios web exclusivos, en los que nuestros expertos en transporte de mercancías responden a todas sus preguntas sobre comercio mundial.
¿Qué funciones laborales se benefician de las plataformas digitales?
La mayoría de los proveedores de servicios logísticos proporcionan un sitio web para compras y pedidos. Pero para obtener todas las ventajas de una plataforma digital, es probable que tenga que configurarla e iniciar sesión. Con myDHLi, por ejemplo, el registro le proporciona informes completos de estado en tránsito, notificaciones proactivas de excepciones y retrasos, documentación y análisis e informes posteriores al envío.
Es más probable que los empleados de envíos, reservas y compras utilicen las funciones de cotización y reserva de una plataforma digital. La plataforma adecuada puede aumentar su productividad y ayudarles a tomar decisiones más informadas.
Cualquier persona de la organización responsable de la logística y la gestión de la cadena de suministro y aquellos responsables del seguimiento de envíos es más probable que utilice las funciones en tránsito de una plataforma digital. Con los datos de seguimiento de envíos pertinentes entregados de forma oportuna y organizada, estas personas pueden actuar de forma rápida y eficaz en cada situación.
Es probable que los jefes de cadena de suministro, compras y sostenibilidad de grandes organizaciones utilicen las funciones de análisis e informes de una plataforma digital. En organizaciones más pequeñas, el director general o el director ejecutivo también pueden utilizar esta plataforma. Los datos acumulados ayudan a construir un panorama más amplio, para que estas personas puedan evaluar diversas tendencias, como el gasto, el rendimiento en rutas clave, la mejora con el tiempo, la calidad del servicio y la huella de carbono.
¿Cuál es la perspectiva para las plataformas digitales en logística?
Las plataformas digitales se están desarrollando constantemente a medida que los proveedores de servicios logísticos buscan preparar sus ofertas para el futuro y reducir el riesgo de envío con nuevas tecnologías, como la IA y el aprendizaje automático. Para myDHLi, hay muchos temas interesantes en proceso, especialmente en torno al cumplimiento de las aduanas y la visibilidad del transporte, ya que buscamos que las organizaciones de clientes sean más eficientes, resilientes, rentables y sostenibles. En el futuro, estos desarrollos permitirán la automatización de la cadena de suministro.
¿Desea leer más historias de transporte?
Reciba todos los meses por correo electrónico las últimas novedades sobre transporte aéreo, marítimo y ferroviario, así como invitaciones periódicas a nuestros seminarios web.
1Revolucionando la gestión de la cadena de suministro: el auge de las plataformas digitales de transporte de mercancías, Jason McLean, mayo de 2023
2A Plataforma logística digital, Steve Banker, marzo de 2019
3Transformaciones tecnológicas: Tres historias de éxito de la cadena de suministro, Mckinsey & Company, enero de 2024
4 Logística digital: La carrera tecnológica cobra impulso, McKinsey & Company, noviembre de 2023