Digitale Plattformen in der Spedition
Senkung der Versandkosten um bis zu 70 % und der CO2-Emissionen um 20 %
Heutzutage sind wir alle mit der Nutzung digitaler Plattformen vertraut. Warum warten Sie in der Bank, wenn Sie online – zu jeder Tages- oder Nachtzeit – einsteigen können und sofort bedient werden? Warum beschränken Sie die Suche nach Ihrem nächsten Traumurlaub auf die verfügbaren Broschüren in Ihrem lokalen Reisebüro, wenn sich die angesagtesten Angebote auf Ihrem Laptop- oder Telefonbildschirm befinden, nur einen Klick oder Tippen entfernt?
Gehen Sie zu
- Warum muss ich eine digitale Plattform für den Versand verwenden?
- Welche Schmerzpunkte kann eine digitale Plattform lösen?
- myDHLi Die digitale Plattform von DHL Global Forwarding
- Wie helfen digitale Plattformen bei Ausnahmen und Verzögerungen?
- Welche Jobrollen profitieren von digitalen Plattformen?
- Wie sieht der Ausblick für digitale Plattformen in der Logistik aus?
Warum muss ich eine digitale Plattform für den Versand verwenden?
Digitale Plattformen werden erstellt, um Benutzerinteraktionen und -transaktionen zu erleichtern, die durch Technologien wie Cloud, Internet der Dinge (IoT) und künstliche Intelligenz (KI) ermöglicht werden. Diese Plattformen können wachsen, um höhere Aktivitätsvolumina ohne erhebliche Kostensteigerungen zu unterstützen – eine Skalierbarkeit, die erforderlich ist, um die Reichweite zu erweitern, ohne eine Geschäftsinfrastruktur hinzuzufügen. Sie sind so konzipiert, dass sie kontinuierlich funktionieren, sodass jeder in jeder Zeitzone auf sie zugreifen und mit ihnen interagieren kann.
Ein weiterer wichtiger Vorteil digitaler Plattformen ist die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Vereinfachung komplexer Aufgaben durch Automatisierung. Dadurch wird manuelle Arbeit praktisch eliminiert und die Betriebskosten bleiben niedrig – Einsparungen, die ein Unternehmen zu niedrigeren Kundenpreisen weitergeben oder höhere Gewinne erzielen kann. Darüber hinaus fungieren digitale Plattformen heute als glaubwürdiger und vertrauenswürdiger Vermittler.
Im Zeitalter der Digitalisierung ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie während und nach dem Transport vollständige Transparenz und genaue Informationen über Ihre Sendungen haben. Eine vertrauenswürdige digitale Plattform sollte ein zentrales Portal für Ihre Speditionslogistik bieten und Ihnen die volle Kontrolle über alle Ihre Sendungen geben. Darüber hinaus sollte eine digitale Plattform diese genauen Daten in maßgeschneiderten Berichten verwenden und Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Eine digitale Plattform kann auch Ihre Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Partnern verbessern und Ihren Weg zur Lieferkettenautomatisierung unterstützen.
Die richtige digitale Plattform spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen dabei, die Versandkosten um bis zu 70 % und die CO2-Emissionen um 20 % zu senken1. Es sollte die Effizienz und Belastbarkeit verbessern und Ihnen mehr Agilität und schnellere Reaktionen bieten. Und es sollte Sie proaktiv bei der Sendungsverfolgung und -berichterstattung unterstützen. Laut Forbes2 können digitale Plattformen „intelligent eine bessere Zusammenarbeit mit wichtigen Partnern in einer erweiterten Lieferkette fördern“.
Welche Schmerzpunkte kann eine digitale Plattform lösen?
Heute haben alle großen Logistikdienstleister eine digitale Plattform in der einen oder anderen Form. Die Entwicklung einer digitalen Plattform erfordert einen ganzheitlichen Ansatz3, um die größten Investitionsrenditen zu erzielen, einschließlich höherer Effizienz, Nachhaltigkeit und Benutzerzufriedenheit.
Mit zunehmenden digitalen Investitionen beschleunigt sich die Lieferkettenautomatisierung, und das Rennen um die Logistiktechnologie wird unter den Dienstleistern intensiviert4, und es werden immer mehr digitale Plattformen geschaffen. Und diese Anbieter pflegen und aktualisieren ihre digitalen Plattformen und bewahren gleichzeitig eine persönliche Note mit Versendern, Spediteuren und anderen Partnern. Auch die am besten entwickelte digitale Plattform muss von einem umfangreichen Expertennetzwerk mit dem für Ihren Erfolg wesentlichen Wissen und der Erfahrung begleitet werden.
Die richtige digitale Plattform gewährleistet die Transparenz der End-to-End-Lieferkette und sollte Sie über Ausnahmen informieren können, während alltägliche Probleme proaktiv in Ihrem Namen gelöst werden. Es sollte dazu beitragen, die gesamten Logistikkosten zu senken, eine vollständige elektronische Dokumentation zu ermöglichen und – dank Datenintegration und Transparenz – Ihre CO2-Emissionen zu melden und zu verfolgen, um Ihre Nachhaltigkeitsnachweise zu demonstrieren. Logistiktechnologie und eine digitale Plattform sind die Bausteine der Lieferkettenautomatisierung.
myDHLi Die digitale Plattform von DHL Global Forwarding
Kunden, die mit DHL Spedition betreiben, nutzen die digitale Plattform myDHLi. Dieses kostenlose One-Stop-Portal für den Luft-, See-, Straßen- und Bahntransport sorgt für eine gute Anbindung und vereinfacht den Informationsaustausch. Stellen Sie sich alle Ihre Sendungsdaten rund um die Uhr an einem Ort vor, was die Sendungsverfolgung vereinfacht und Ihnen hilft, relevante Informationen mit Ihren Kunden, Kollegen und Partnern zu teilen.
Diese Plattform ist einfach zu bedienen für Angebote und Buchungen sowie für Sendungsverfolgung, Dokumentation, Analysen und Berichte. Sie erhalten jederzeit Frachttransparenz und genaue Daten in verschiedenen Kategorien, einschließlich Frachtversandpreisen, Transitzeiten und CO2-Bilanz. Sie können von Ihrem Smartphone aus auf diese Informationen zugreifen. Und zur Konsistenz werden dieselben Daten in Analysen und Berichte eingespeist.
Die digitale Plattform myDHLi ist mit dem eigenen Transportmanagementsystem (TMS) von DHL verbunden. Das bedeutet, dass es Ihnen genau die gleichen Informationen liefert, die wir weltweit verwenden. Das globale DHL-Netzwerk stützt sich auch auf diese Daten, damit Sie es auch können.
Der einzige Unterschied ist, dass Sie diese Daten in einem sehr benutzerfreundlichen Format sehen, mit einem Dashboard, das es Ihnen leicht macht, die für Ihre Sendungen relevanten Informationen zu verstehen.
Wie digitale Plattformen bei Ausnahmen und Verzögerungen helfen
Eine digitale Plattform sollte Ihnen dabei helfen, Versandausnahmen und Verzögerungen zu handhaben. Wir bei DHL wissen, dass Sie proaktiv informiert werden müssen, weshalb myDHLi es Ihnen ermöglicht, Ihre eigenen automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen basierend auf Statusänderungen, Ausnahmen oder wichtigen Meilensteinen wie Zollabfertigung oder Hafenankunft einzurichten. Wenn Sie nur wenige Sendungen pro Monat haben, können Sie sich dafür entscheiden, individuelle Benachrichtigungen in nahezu Echtzeit zu erhalten. Aber wenn Sie mehrere Sendungen pro Monat oder unterwegs haben, können Sie es vorziehen, unsere tägliche Übersicht zu erhalten, wobei alle Benachrichtigungen in einer einzigen E-Mail zusammengefasst sind.
Im Falle von Ausnahmen und Verzögerungen kontaktieren DHL-Betreiber Sie und ergreifen vereinbarte Maßnahmen. Mit dieser datengesteuerten Unterstützung können Sie fundierte Entscheidungen treffen. Gemeinsam arbeiten wir daran, Fehler zu beheben und sicherzustellen, dass sie nicht wieder auftreten.
Die meisten Logistikdienstleister entwerfen ihre digitalen Plattformen, um eine Anpassung der Zugriffsebenen zu ermöglichen, sodass Sie Informationen mit Ihrer gesamten Gruppe oder nur mit bestimmten Ländern oder Geschäftsbereichen teilen können. Diese Funktion wird von myDHLi bereitgestellt und Sie können darüber hinaus den Zugriff auf verschiedene Informationstypen, wie z. B. die Finanzdaten, ausschalten. Passwörter und Benutzernamen ermöglichen es Ihnen, verschiedene Zugriffsebenen für Ihre Teams anzufordern.
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Welche Jobrollen profitieren von digitalen Plattformen?
Die meisten Logistikdienstleister stellen eine Website für Beschaffung und Bestellung bereit. Aber um alle Vorteile einer digitalen Plattform nutzen zu können, müssen Sie wahrscheinlich eingerichtet sein und sich anmelden. Mit myDHLi bietet Ihnen die Registrierung zum Beispiel umfassende Statusberichte während des Transports, proaktive Ausnahme- und Verzögerungsbenachrichtigungen, Dokumentation sowie Analyse und Berichterstattung nach dem Versand.
Versandmitarbeiter, Buchungsmitarbeiter und Beschaffungsmitarbeiter nutzen am wahrscheinlichsten die Angebots- und Buchungsfunktionen einer digitalen Plattform. Die richtige Plattform kann ihre Produktivität steigern und ihnen helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Jeder in der Organisation, der für Logistik und Lieferkettenmanagement verantwortlich ist, und jeder, der für die Sendungsverfolgung verantwortlich ist, wird höchstwahrscheinlich die Transitfunktionen einer digitalen Plattform nutzen. Mit relevanten Sendungsverfolgungsdaten, die zeitnah und organisiert geliefert werden, können diese Personen in jeder Situation schnell und effektiv handeln.
Die Leiter der Lieferkette, Beschaffung und Nachhaltigkeit in großen Unternehmen werden wahrscheinlich die Analyse- und Berichtsfunktionen einer digitalen Plattform nutzen. In kleineren Organisationen kann auch der Geschäftsführer oder Chief Executive Officer diese Plattform nutzen. Kumulative Daten helfen dabei, das Gesamtbild zu vergrößern, sodass diese Personen verschiedene Trends wie Ausgaben, Leistung auf Schlüsselwegen, Verbesserung im Laufe der Zeit, Servicequalität und CO2-Fußabdruck bewerten können.
Wie sieht der Ausblick für digitale Plattformen in der Logistik aus?
Digitale Plattformen entwickeln sich ständig weiter, da Logistikdienstleister versuchen, ihre Angebote zukunftssicher zu machen und das Versandrisiko mit neuen Technologien wie KI und maschinellem Lernen zu reduzieren. Für myDHLi gibt es viele spannende Themen in der Pipeline, insbesondere rund um die Einhaltung von Zollvorschriften und Frachttransparenz, da wir versuchen, Kundenorganisationen effizienter, belastbarer, profitabler und nachhaltiger zu machen. Zukünftig werden diese Entwicklungen die Automatisierung der Lieferkette ermöglichen.
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1Revolution des Lieferkettenmanagements: Aufstieg digitaler Speditionsplattformen, Jason McLean, Mai 2023
2A Digital Logistics Platform, Steve Banker, März 2019
3Technisch aktivierte Transformationen: Drei Erfolgsgeschichten der Lieferkette, Mckinsey & Company, Januar 2024
4Digitale Logistik: Technologierennen gewinnt an Dynamik, McKinsey & Company, November 2023