#小型企業建議

支付系統 101

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hand counting money

您的創業公司即將成為真正的企業。沒有您的現金流,您將無法長期開展業務。你有員工都需要在月底付款。您將如何確保他們按時獲得付款?即使您聘請了會計師,您也需要選擇合適的軟體以確保一切順利進行。

小型企業過去常常被昂貴而複雜的支付系統所刺痛。但是現在有許多低成本、易於使用的支付服務應用程式可以説明您的企業蓬勃發展。

長期以來,手動會計方法是企業跟蹤現金流的唯一可靠方法,但這些方法一直很耗時,如果由時間不足的同事記錄,則容易出錯。進入支援互聯網、基於雲的支付和會計應用程式,這些應用程式徹底改變了簿記任務,特別是對於利潤非常小的企業。

目前可用的應用程式都無法複製實際會計師的全部技能,但在線支付系統可以跟蹤,記錄和操作基本的財務任務。

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為什麼選擇雲?

雲使軟體和數據可以隨時隨地從任何設備在線訪問。這意味著無需在台式電腦上安裝和運行應用程式。相反,企業訂閱了一個在線軟體包,該軟體包可以合併到您整個公司的設備網路中。這意味著會計和支付系統可以為各種規模的企業量身定製,並且非常容易擴大或縮小規模。

查明您的會計軟體需求

為了保持償付能力,所有企業,無論規模大小,都將運行各種形式的時間跟蹤和計費時間監控,創建和發送商品或服務的發票,並記錄所有費用。

根據您公司的特定要求,您可以根據各個元件選擇支付系統供應商。所有公司都應該考慮的一些核心功能包括:

  • 應付賬款 – 所有帳單和欠款

  • 應收賬款 – 所有收到的款項

  • 計費 – 向客戶和客戶開具發票

  • 費用 – 員工的業務相關費用

  • 工資單 – 薪俸及相關稅款

  • 庫存 – 貨物和庫存

  • 時程表 – 員工和承包商的工作時間記錄

但請記住,如果您的公司在世界各地開展業務,您將需要一個包含各種貨幣並可以支持國際金融交易的解決方案。如今,客戶通常希望直接從提供它們的企業支付商品和服務費用。因此,為您的客戶和供應商提供 安全且易於使用的付款方式 至關重要。

piggy bank

適合您業務的支付解決方案

考慮以下支付系統選項,以説明您的業務蓬勃發展:

馬真托

  • 平臺: 網路和移動
  • 涵蓋的資源: 即時購買、客戶細分、  視覺行銷
  • 基於雲的: 是
  • 集成: 網路電子商務平臺

電子商務網站增強器允許電子商務企業為客戶群打造個性化的購物體驗。使用可視化行銷工具創建動態類別頁面,並創建、預覽和計劃各種內容更新,而無需外部IT部門參與。最重要的是,它與 DHL 軟體無縫集成,使全球交付盡可能簡單。

同意

  • 平臺: 網路和移動
  • 涵蓋的資源: 支出、收款
  • 基於雲的? 是的
  • 集成: 無

除了發票和費用管理外,此支付服務還可以通過優化費用流程來説明您遵守會計法規。使用 Concur 應用程式拍攝收據照片並提交收據以進行費用報銷,使經理能夠簡單快捷地管理和批准收據。 您可以根據需要添加任意數量的商業銀行卡,並且還有集成的企業資源規劃 (ERP),可讓您全面瞭解預算和預測。 

mobile phone being used for contactless payment

扣除器

  • 平臺: 網路和移動
  • 涵蓋的資源: 支出、收據、報告
  • 基於雲的? 是的
  • 集成: 無

該軟體會自動跟蹤您的收入和支出,並提供網路和行動版本。將您的銀行帳戶或信用卡連接到該應用程式,它將監控費用,以便您的員工及時報銷。它還包括一個用於即時節稅的計算機 - 您還可以獲得量身定製的稅務報告,詳細說明您的所有財務狀況,以提供給您的會計師。

費用化

  • 平臺: 網路和移動
  • 涵蓋的資源: 支出、收據、報告
  • 基於雲的? 是的
  • 集成: Sage,Oracle,QuickBooks

通過該應用程式,您可以掃描收據並記錄支出,然後生成報告並將其提交給經理以供批准。而且由於 Expensify 會分析您的公司政策,因此它確切地知道要發送什麼。 該軟體還具有自動報銷系統,該系統將根據您的會計報告快速將錢轉入員工銀行帳戶。 

PayPal

  • 平臺: 網路和移動
  • 涵蓋的資源: 電子商務客戶付款、發票
  • 基於雲的? 是的
  • 集成: 網路平臺

PayPal Business 在 202 個國家和地區以 25 種貨幣提供卡付款,允許在電子商務網站上通過PayPal進行卡支付,因此客戶無需在每次購物時都輸入轉帳卡/信用卡詳細資訊和其他資訊。它還具有內置的欺詐保護功能。企業還可以選擇多種方式進行PayPal付款,包括 通過手機、eBay 和電話。

mobile phone with Gpay

快速圖書

  • 平臺: 網路和移動
  • 涵蓋的資源: 費用、發票、銀行帳戶管理
  • 基於雲的? 是的
  • 集成: 否

具有即時儀錶板,因此您可以通過捕獲行動裝置上的所有收據來及時了解發生的金融交易。您還可以跟蹤發票以確保您的員工按時獲得付款,並在客戶的付款逾期時追查他們。該應用程式還提供符合英國 HMRC 標準的增值稅追蹤。

瑞杜

  • 平臺: 網路和移動
  • 涵蓋的資源: 費用、收據掃描
  • 基於雲的? 是的
  • 集成: Sage,SAP,QuickBooks

您可以使用應用程式或透過電子郵件上傳收據。完成此操作后,它將提取最重要的數據並根據專案和類別組織所有內容 - 報告可以以XML,PDF,CSV和XLS檔的形式生成。還可以選擇記錄現金墊款和里程,您可以設置「辦公室」和「分支機構」等組,以説明您組織所有數據。

支付系統的未來

最終,雲和移動會計工具將使企業主更好地了解他們的成本和支出,讓您做出更明智的購買和投資決策。最新報告顯示,移動會計在未來幾年只會變得更加流行,企業期待享受改善的用戶體驗和功能深度的增加。