5 tendencias aduaneras globales

Este artículo explora las últimas tendencias de despacho de aduanas que afectan a las cadenas de suministro de importación y exportación y sugiere formas en las que su organización puede responder de forma eficaz.

El despacho aduanero es una de las cosas finales que debe hacer justo cuando sus mercancías viajan de A a B a través de las fronteras comerciales. Incluso si todo lo demás funciona sin problemas, un proceso de declaración prolongado, por ejemplo, podría significar que  desperdiciaste tu dinero en transporte aéreo rápido o que aseguraste un espacio limitado en contenedores en los cruceros del día siguiente.

El entorno comercial se está volviendo mucho menos predecible debido a una combinación de cambios profundos. Junto con la devastación de la pandemia mundial de Covid-19, el mundo ha experimentado guerras comerciales de alto perfil y muchas disputas comerciales menos publicitadas, así como las conmociones del Brexit. Además, se han producido cambios normativos frecuentes en los requisitos de los datos y documentos de importación y exportación, cada uno de los cuales debe considerarse cuidadosamente antes de enviar mercancías en su viaje. 

Esta incertidumbre en el entorno comercial está afectando a los expedidores de varias formas. Para empezar, aumenta la atención ejecutiva sobre los problemas fundamentales de la cadena de suministro, especialmente el requisito de transparencia y resiliencia de la cadena de suministro global. Y cada vez más empresas reconocen la necesidad de claridad y coherencia en sus procesos de despacho de importación y exportación. Con costes mucho más altos implicados, las fluctuaciones del tiempo de despacho que antes eran tolerables ahora están  totalmente fuera de juego. Para muchos productos, la consistencia del tiempo de despacho es aún  más importante que la velocidad de despacho. 

Para superar estos desafíos, los remitentes buscan inteligencia proactiva gracias a un enfoque integrado de las aduanas globales. Los servicios de declaración local deben integrarse en un sistema global con KPI comunes para que las operaciones de corretaje se  midan y armonicen a escala global siempre que sea posible.

En relación con esta respuesta de integración y armonización de todas las funciones de despacho de aduanas se encuentra la tendencia de racionalización de los agentes. Las organizaciones pueden tener un gran número de agentes de aduanas, a menudo entre 50 y 150 para muchas empresas globales, y esto da como resultado una transparencia cero. Muchas empresas han iniciado iniciativas para reducir el número total de agentes de aduanas que utilizan. 

La falta de racionalización no solo provoca muchos costes invisibles, sino que también afecta negativamente a los niveles de servicio. No es inusual que las empresas descubran brechas de cumplimiento de larga duración, averías en el rendimiento o costes fuera del mercado una vez que las operaciones de despacho de aduanas locales se evalúan cuidadosamente. No es exagerado decir que todas las partes clave de la organización de la cadena de suministro se benefician de una intermediación optimizada. Por ejemplo, las personas de compras pueden lograr mejores precios y condiciones de intermediación, el equipo de cumplimiento puede abordar eficazmente el riesgo y los profesionales de logística pueden lograr una mayor coherencia y transparencia en los tiempos de despacho de aduanas.

Las cifras de corredores más reducidas son una buena opción con un enfoque integrado de las aduanas globales. Además, las empresas pueden beneficiarse enormemente de los informes y análisis aduaneros a escala global, respaldados por un acceso a la información integral en una plataforma de datos aduaneros global.

En cualquier país, el número de declaraciones de importación y exportación que se procesan alcanza los millones, si no las decenas de millones al año. En el pasado, era obvio que las agencias de aduanas solo podían examinar en profundidad un pequeño porcentaje de estas, por lo que solo había muy pocas probabilidades de que detectaran información errónea. Pero eso está cambiando a medida que las autoridades aduaneras y otras autoridades comerciales, incluidas agencias como los ministerios de salud o de telecomunicaciones que también proporcionan aprobaciones de importación/exportación, están empezando a emplear nuevos programas y tecnologías para endurecer el cumplimiento comercial.

La gestión de riesgos aduaneros se está convirtiendo en un problema urgente, ya que las autoridades utilizan sistemas informáticos capaces de auditar automáticamente un porcentaje mucho mayor de archivos y, en algunos casos, incluso utilizar inteligencia artificial para identificar posibles incumplimientos. Los exportadores e importadores deben tener más cuidado de realizar declaraciones de alta calidad y conformes. Además, se enfrentan a requisitos de datos cada vez mayores impuestos por las numerosas agencias y ministerios que supervisan el comercio de mercancías específicas. 

Una respuesta eficaz a esta tendencia hacia una vigilancia más dirigida es un enfoque de cumplimiento multicapa. Los expedidores deben asegurarse de que su transportista participe en los programas de operador económico autorizado por aduanas (AEO) de “comercio de confianza” y contar con controles modernos, como la automatización de la auditoría de archivos, para que los valores atípicos de los datos se detecten pronto y se corrijan rápidamente si es necesario.

Las empresas esperan servicios y soluciones del siglo XXI y, en el contexto de las aduanas, esto significa que las empresas que comercian en múltiples mercados de todo el mundo prevén una única respuesta al proyecto de TI que cubre todos los países. 

Los exportadores e importadores esperan poder compartir datos fácilmente con sus agentes de aduanas, y exigen más campos de datos e informes de KPI más estrictos con la expectativa de obtener información más profunda y de valor añadido de sus datos aduaneros. 

Todo esto requiere una plataforma global de datos aduaneros y un análisis comparativo eficaz. Por ejemplo, un cliente de DHL Global Forwarding ahora utiliza los análisis proporcionados desde nuestra plataforma  aduanera global para comparar los plazos de despacho de sus unidades de negocio con las normas del sector, lo que permite a la empresa dirigirse a entidades específicas y, en colaboración con DHL Customs Services, cambiar los datos y los flujos de documentos para cerrar cualquier brecha. Otro cliente utiliza análisis para comparar el uso de acuerdos de libre comercio (FTA) y otros programas de comercio preferencial dentro de su grupo para centrarse en oportunidades de importantes ahorros en los aranceles aduaneros.

Con la tendencia del proteccionismo frente a la facilitación, están sucediendo dos cosas a la vez. Muchos países están levantando barreras para ciertos tipos de comercio en un intento de proteger sus industrias nacionales, pero al mismo tiempo, muchos países están relajando los procesos de importación y exportación y firmando FTA de gran alcance, el más llamativo de los cuales es la Asociación Económica Integral Regional (RCEP). Algunos países, como India, parecen estar haciendo ambas cosas al mismo tiempo.

No es de extrañar que los transportistas tengan dificultades para seguir el ritmo de estos cambios. Pueden sorprenderse con nuevas barreras, tal vez trabajando con requisitos normativos desactualizados para sus productos, y podrían perderse el ahorro de costes y las oportunidades de mejora de procesos de los FTA disponibles.

Esta tendencia hace que sea aún más importante adoptar un enfoque integrado de las aduanas globales. Hay demasiadas variables que están cambiando; una plataforma de datos aduaneros probada proporciona el único punto sólido desde el que tomar decisiones informadas y tomar medidas eficaces.