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Sdoganamento: Cosa c'è da sapere

I nostri esperti di spedizioni offrono consigli per evitare ritardi nello sdoganamento


Quando le merci vengono spostate da un Paese all'altro, lo sdoganamento è un passaggio inevitabile. Le attività doganali di norma vengono svolte dagli esperti. Inoltre, una buona preparazione può essere utile per evitare ritardi e frustrazioni inutili. Per questo, gli esperti di spedizioni condividono alcune best practice che puoi adottare per rendere il processo più affidabile.

Lo sdoganamento e il pagamento dei dazi (detti anche "tariffe") possono essere complessi da gestire. Tuttavia, che tu sia il mittente o il destinatario, è probabile che tu sia responsabile dell'intermediazione doganale per l'importazione o l'esportazione della tua spedizione. A seconda degli Incoterms® scelti, potresti anche doverti occupare di entrambe le cose: chiarisci il prima possibile con il tuo partner commerciale all'estero chi deve occuparsi dello sdoganamento a destinazione.

Per saperne di più sugli Incoterms® 

Prima di ogni altra cosa: Identificazione delle merci


La gestione fluida delle attività doganali inizia da una descrizione precisa delle merci che vuoi spedire. Descrivere con precisione è possibile grazie a un codice standardizzato e internazionale per le merci, il sistema armonizzato (HS), che garantisce la corretta applicazione di dazi e imposte dalle dogane. Tieni presente che i codici HS variano a seconda del Paese, pertanto è importante assicurarsi di classificare i prodotti correttamente per entrambi i Paesi di esportazione e importazione.

Risorse sui codici HS per Europa, Nord America e America Latina

Gli articoli della tua spedizione sono stati identificati correttamente e possono lasciare il Paese o entrare nel luogo di destinazione? In particolare per l'importazione, alcune merci possono essere soggette a  determinati regolamenti governativi  e richiedere  licenze  o permessi di altro tipo a seconda della loro natura: ad esempio, i prodotti sanitari possono richiedere la licenza di un'autorità sanitaria. È fondamentale informarsi sulle specifiche della propria spedizione e sul processo di sdoganamento prima di importare o esportare.

La mia merce è soggetta a regolamenti governativi? Alcuni esempi:

  • Merci a doppio uso. Si tratta di merci che possono essere utilizzate sia per scopi civili che militari. Queste includono prodotti fabbricati, parti di macchinari, software e tecnologie. Le autorità nazionali controllano l'esportazione, il transito e in generale il commercio internazionale di queste merci. In alcuni casi, l'esportazione in alcuni Paesi può essere vietata. Si parla in questo caso di embargo.
  • Prodotti agricoli: per proteggere la propria economia agricola, i Paesi hanno adottato misure specifiche che limitano o vietano l'importazione. Si parla in questo caso di quote.
  • Merci soggette ad accise: alcune merci saranno soggette a dazi d'importazione elevati in base alla quantità importata oltre che al loro valore. Si tratta di bevande alcoliche, tabacco, carburante e oli minerali.

Il tuo carico potrebbe anche dover essere sottoposto a determinate procedure, indipendentemente dalla sua natura. Se le tue merci vengono esportate o importate solo temporaneamente, ad esempio durante la movimentazione verso il destino finale, potrebbe essere necessaria una procedura di Transito o un carnet ATA per evitare l'applicazione di spese doganali.

Esportazione


Con la giusta documentazione, l'autorizzazione all'esportazione può procedere senza problemi. Il mittente condivide la documentazione necessaria (vedi menu a tendina in basso) con il proprio broker, che a sua volta presenta un modulo di sdoganamento conforme all'ufficio doganale. L'ufficio doganale può decidere di rilasciare immediatamente il carico e condivide l'autorizzazione all'esportazione della spedizione (come il numero MRN in Europa): sei pronto a partire!

Facilitare lo sdoganamento: la fattura commerciale perfetta

Una fattura formattata correttamente faciliterà il controllo della spedizione per il dipartimento doganale, il tuo partner commerciale all'estero e il tuo mediatore doganale. Ecco cosa deve contenere:

  • Il codice HS per ogni articolo, sia per i Paesi di importazione che per quelli di esportazione
  • Un importo totale, IVA esclusa
  • La valuta in cui si è svolta la transazione
  • Un numero di fattura
  • Il nome e l'indirizzo del mittente (il venditore) e del destinatario (l'acquirente)
  • Il numero di partita IVA: anche se non è obbligatorio né per il mittente né per il destinatario, l'indicazione di entrambi può accelerare notevolmente il processo
  • Per le esportazioni e le importazioni in Europa, un numero EORI (Economic Operators' Registration and Identification), affinché il tuo broker doganale possa svolgere le attività necessarie
  • Un'indicazione del peso totale e del numero di colli che corrisponda a tutti gli altri documenti di spedizione

In dettaglio: le altre informazioni di cui il tuo broker ha bisogno

Questi documenti saranno necessari sia all'origine che a destinazione, sia che le tue merci vengano sdoganate per l'esportazione che per l'importazione:

  • Nome e numero di contatto del destinatario e del mittente: il tuo mediatore dovrà contattare il destinatario o il mittente per organizzare lo sdoganamento.
  • Lista di imballaggio: deve corrispondere a tutti gli altri documenti di spedizione in termini di peso totale e numero di colli.
  • Paese d'origine: durante le operazioni di sdoganamento per l'esportazione potrebbe essere richiesta una prova d'origine, mentre è obbligatoria per l'importazione se vuoi beneficiare di dazi doganali più bassi o a tasso zero.
  • Autorizzazioni basate sul prodotto: In alcuni casi, il carico dovrà essere sottoposto a ulteriori ispezioni prima di essere rilasciato: si parla spesso in questo caso di controllo delle esportazioni. Dovrai chiarire la natura e lo scopo delle tue merci alle autorità doganali del Paese di esportazione.

 

L'ispezione può avvenire fisicamente o limitarsi alla documentazione della spedizione; le autorità doganali applicheranno diversi livelli di procedure di controllo per verificare che l'esportazione sia conforme alle leggi e ai regolamenti nazionali e  internazionali. Prima di autorizzare l'esportazione, potrebbero richiedere l'ispezione del container, dei suoi prodotti o la dimostrazione dell'utilizzo dei prodotti stessi.

Ecco il nostro consiglio: consulta il tuo broker doganale prima di esportare, fornendo esempi di documentazione e informazioni sulla natura della merce e sui suoi possibili utilizzi. In questo modo i tuoi esperti ti permetteranno di evitare inutili ritardi o sanzioni.

Importazione


Se ti avvali dei servizi di un mediatore doganale, il processo di importazione e i controlli saranno simili a quelli di sdoganamento applicati all'esportazione. È importante condividere il piano di consegna con il tuo mediatore doganale, insieme a tutta la documentazione necessaria: sarà lui a creare una dichiarazione doganale conforme. I documenti fondamentali rimangono gli stessi visti in precedenza, con particolare attenzione alle licenze di importazione e alle prove di origine.

Sulla base della documentazione condivisa dal mediatore doganale, l'ufficio doganale decide di rilasciare la merce o di ispezionare la transazione. In quest'ultimo caso, il tuo broker doganale coordinerà con te le ulteriori azioni necessarie.

Pagamento degli oneri doganali


A meno che non siano esenti, tutte le merci commerciali importate sono soggette a dazi doganali e tasse in base alla classificazione tariffaria del codice HS. In genere, sarà l'importatore del record a pagare i dazi e le tasse di importazione.

Alcune merci sono valutate anche in relazione ad altre imposte. Tra queste figurano le accise e i dazi antidumping, che vengono applicati alle merci che hanno un prezzo significativamente inferiore al loro valore nel mercato di importazione.

Preparazione del pagamento: la lista di controllo

  • La tua transazione ha un numero di partita IVA sia nel Paese di origine che in quello di destino?
  • Pagamento diretto o differito? Accertati di poter pagare i dazi doganali, le accise e l'IVA direttamente o tramite un differito. Il tuo mediatore doganale può anche erogare e saldare il pagamento per tuo conto a fronte di una piccola commissione di esborso.
  • Disponi di un Power of Attorney? Se ti avvali di un broker doganale, tu e i tuoi partner commerciali dovete adottare le corrette disposizioni per consentirgli di operare per tuo conto.
  • Hai un numero EORI? Dovrai qualificarti come operatore economico registrato se esporti o importi in Europa, oppure avvalerti di un mediatore doganale che sia un operatore economico autorizzato.

La documentazione risultante dal processo di sdoganamento deve essere conservata per un determinato periodo a seconda del Paese, che può essere fino a 10 anni o più a lungo ai fini della verifica della conformità. DHL Global Forwarding offre servizi di archiviazione, in modo da rispondere alle richieste delle autorità doganali in modo efficiente, senza ritardi o rischi di azioni penali.

Esportazione autorizzata, importazione autorizzata e dazi pagati? È ora che la tua spedizione arrivi a destinazione. Sperimenta un viaggio di importazione o esportazione senza interruzioni con DHL Global Forwarding.

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