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Plateformes numériques pour le transit de fret

Réduisez jusqu'à 70 % les coûts d'expédition et 20 % les émissions de carbone

De nos jours, nous sommes tous familiers avec l’utilisation des plateformes numériques. Pourquoi faire la queue à la banque lorsque vous pouvez entrer en ligne, à tout moment de la journée ou de la nuit, et être servi immédiatement ? Pourquoi limiter la recherche de vos prochaines vacances de rêve aux brochures disponibles dans votre agence de voyages locale lorsque les offres les plus intéressantes sont sur votre écran d'ordinateur portable ou de téléphone, en un seul clic ou en un seul clic ? 

Pourquoi dois-je utiliser une plateforme numérique pour l'expédition ?

Les plateformes numériques sont créées pour faciliter les interactions et les transactions des utilisateurs, grâce à des technologies telles que le cloud, l'Internet des objets (IoT) et l'intelligence artificielle (IA). Ces plateformes peuvent se développer pour prendre en charge des volumes d'activité plus élevés sans augmentation significative des coûts, une évolutivité nécessaire pour étendre la portée sans ajouter d'infrastructure commerciale. Ils sont conçus pour fonctionner en continu, de sorte que quiconque dans n'importe quel fuseau horaire puisse y accéder et interagir avec eux.

Un autre avantage clé des plateformes numériques est qu'elles aident à rationaliser les processus métier et à simplifier les tâches complexes grâce à l'automatisation. Cela élimine pratiquement la main-d'œuvre manuelle et contribue à réduire les coûts opérationnels, ce qui permet à une entreprise d'opter pour des prix clients plus bas ou d'obtenir des bénéfices plus élevés. De plus, les plateformes numériques agissent aujourd'hui comme un intermédiaire crédible et fiable.

À l'ère de la numérisation, il est essentiel d'avoir une visibilité complète et des informations précises sur vos expéditions pendant et après le transport. Une plate-forme numérique fiable doit fournir un portail unique à votre logistique de transit de fret, vous permettant de contrôler entièrement toutes vos expéditions. En outre, une plateforme numérique doit utiliser ces données précises dans des rapports personnalisés, ce qui vous aide à prendre des décisions éclairées. Une plateforme numérique peut également stimuler votre collaboration avec vos collègues, clients et partenaires, et soutenir votre parcours vers l'automatisation de la chaîne logistique.

Le bon choix de plateforme numérique vous permettra de gagner du temps et de réduire vos coûts d'expédition de 70 % et vos émissions de carbone de 20 %1. Il devrait améliorer l'efficacité et la résilience, vous offrant plus d'agilité et des réactions plus rapides. Et il devrait vous aider de manière proactive dans le suivi et le reporting des expéditions. Selon Forbes2, les plateformes numériques peuvent « favoriser intelligemment une meilleure collaboration avec les partenaires clés dans une chaîne logistique étendue ».

Quels sont les points faibles qu'une plateforme numérique peut résoudre ?

Aujourd’hui, tous les grands prestataires de services logistiques disposent d’une plateforme numérique sous une forme ou une autre. Le développement d’une plateforme numérique nécessite une approche holistique3 pour obtenir les meilleurs retours sur investissement, notamment une efficacité, une durabilité et une satisfaction des utilisateurs accrues. 

À mesure que les investissements numériques augmentent, que l'automatisation de la chaîne logistique s'accélère et que la course technologique logistique s'intensifie parmi les prestataires de services4, de plus en plus de plateformes numériques sont créées. Et ces fournisseurs maintiennent et mettent à niveau leurs plateformes numériques tout en préservant une touche personnelle avec les expéditeurs, les transporteurs et d'autres partenaires. Même la plateforme numérique la plus développée doit être accompagnée d'un vaste réseau d'experts possédant les connaissances et l'expérience nécessaires à votre réussite. 

La bonne plateforme numérique garantit la visibilité de la chaîne logistique de bout en bout et doit être en mesure de vous informer des exceptions tout en résolvant de manière proactive les problèmes quotidiens en votre nom. Il devrait vous aider à réduire les coûts logistiques totaux, à fournir une documentation électronique complète et, grâce à l'intégration et à la visibilité  des données, à signaler et suivre vos émissions de carbone pour démontrer vos références en matière de durabilité. La technologie logistique et une plateforme numérique sont les éléments constitutifs de l'automatisation de la chaîne logistique.

myDHLi: La plateforme numérique de DHL Global Forwarding

Les clients engagés dans le transit de fret avec DHL utilisent la plateforme numérique myDHLi. Ce portail à guichet unique gratuit pour le transport aérien, maritime, routier et ferroviaire vous permet de rester connecté et simplifie le partage d'informations. Imaginez toutes vos données d'expédition disponibles 24h/24, 7j/7 en un seul endroit, ce qui facilite le suivi des expéditions et vous aide à partager des informations pertinentes avec vos clients, collègues et partenaires. 

Cette plateforme est facile à utiliser pour les devis et les réservations, ainsi que pour le suivi des expéditions, la documentation, les analyses et les rapports. Vous bénéficiez à tout moment d'une visibilité sur le fret et de données précises dans diverses catégories, y compris les prix d'expédition des cargaisons, les temps de transit et l'empreinte carbone. Pour plus de commodité lors de vos déplacements, vous pouvez accéder à ces informations depuis votre smartphone. Et par souci de cohérence, les mêmes données alimentent les analyses et les rapports. 

La plateforme numérique myDHLi est connectée au système de gestion du transport (TMS) de DHL. Cela signifie qu’il vous fournit automatiquement les mêmes informations que celles que nous utilisons dans le monde entier. Le réseau mondial DHL s'appuie également sur ces données, vous le pouvez donc également.

La seule différence est que vous voyez ces données dans un format très convivial, avec un tableau de bord qui facilite la compréhension des informations pertinentes pour vos expéditions.

Comment les plates-formes numériques permettent de gérer les exceptions et les retards

Une plateforme numérique devrait vous aider à gérer les exceptions et les retards d'expédition. Chez DHL, nous comprenons que vous devez être informé de manière proactive. C'est pourquoi myDHLi vous permet de configurer vos propres notifications automatisées par e-mail en fonction des changements de statut, des exceptions ou des étapes clés telles que le dédouanement ou l'arrivée au port. Si vous n'avez que peu d'expéditions par mois, vous pouvez choisir de recevoir des notifications individuelles en temps quasi réel. Mais si vous avez plusieurs expéditions par mois ou en transit, vous pouvez préférer recevoir notre résumé quotidien, avec toutes les notifications regroupées dans un seul e-mail.

En cas d’exceptions et de retards, les opérateurs DHL vous contactent et prennent les mesures convenues. Grâce à ce niveau d'assistance basé sur les données, vous pouvez prendre des décisions en toute connaissance de cause. Ensemble, nous nous efforçons de résoudre ce qui s’est mal passé et de nous assurer que cela ne se reproduise pas.

La plupart des prestataires de services logistiques conçoivent leurs plateformes numériques pour permettre la personnalisation des niveaux d'accès, vous permettant de partager des informations avec l'ensemble de votre groupe ou uniquement avec des pays ou des divisions commerciales spécifiques. Cette fonction est fournie par myDHLi et, en outre, vous pouvez désactiver l'accès à divers types d'informations, tels que les données financières. Les mots de passe et les noms d'utilisateur vous permettent de demander différents niveaux d'accès pour vos équipes.

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Quels postes bénéficient des plateformes numériques ?

La plupart des prestataires de services logistiques fournissent un site Web pour les achats et les commandes. Mais pour profiter de tous les avantages d'une plateforme numérique, vous devrez probablement être configuré et vous connecter. Avec myDHLi, par exemple, l'inscription vous fournit des rapports complets sur le statut en transit, des notifications proactives d'exception et de retard, de la documentation, ainsi que des analyses et rapports post-expédition.

Les agents d'expédition, de réservation et d'approvisionnement sont plus susceptibles d'utiliser les fonctions de devis et de réservation d'une plateforme numérique. La bonne plateforme peut stimuler leur productivité et les aider à prendre des décisions plus éclairées.

Toute personne de l'organisation responsable de la logistique et de la gestion de la chaîne logistique et toute personne responsable du suivi des expéditions sont plus susceptibles d'utiliser les fonctions en transit d'une plateforme numérique. Grâce aux données pertinentes de suivi des expéditions fournies en temps opportun et de manière organisée, ces personnes peuvent agir rapidement et efficacement dans toutes les situations.

Les responsables de la chaîne logistique, de l'approvisionnement et du développement durable dans les grandes organisations sont susceptibles d'utiliser les fonctions d'analyse et de reporting d'une plateforme numérique. Dans les petites organisations, le directeur général ou le président-directeur général peut également utiliser cette plateforme. Les données cumulées aident à avoir une vision d’ensemble, afin que ces personnes puissent évaluer diverses tendances telles que les dépenses, les performances sur les voies clés, l’amélioration au fil du temps, la qualité des services et l’empreinte carbone.

Quelles sont les perspectives pour les plateformes numériques dans le secteur de la logistique ?

Les plates-formes numériques se développent constamment à mesure que les prestataires de services logistiques cherchent à pérenniser leurs offres et à réduire les risques d'expédition grâce à de nouvelles technologies, notamment l'IA et l'apprentissage automatique. Pour myDHLi, de nombreux sujets passionnants sont en cours de développement, en particulier la conformité douanière et la visibilité du fret, alors que nous cherchons à rendre les organisations clientes plus efficaces, résilientes, rentables et durables. À l'avenir, ces développements permettront l'automatisation de la chaîne logistique.

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1Révolutionner la gestion de la chaîne logistique : l’essor des plateformes numériques d’expédition de fret, Jason McLean, mai 2023

2A Digital Logistics Platform, Steve Banker, mars 2019

3Transformations technologiques : Trois réussites de la chaîne logistique, Mckinsey & Company, janvier 2024

4Logistique numérique : La course technologique prend de l’ampleur, McKinsey & Company, novembre 2023