5 tendências alfandegárias globais

Este artigo explora as mais recentes tendências de desalfandegamento que afetam as cadeias de abastecimento de importação e exportação e sugere formas de a sua organização responder de forma eficaz.

O desalfandegamento é uma das coisas finais que têm de ser feitas corretamente à medida que as suas mercadorias viajam de A para B além - fronteiras. Mesmo que tudo o resto corra sem problemas, um processo de declaração prolongado, por exemplo, pode significar que  desperdiçou o seu dinheiro em frete aéreo rápido ou em garantir espaço limitado em contentores nos cruzeiros do dia seguinte.

O ambiente comercial está a tornar-se muito menos previsível devido a uma combinação de mudanças profundas. Juntamente com a devastação da pandemia global da Covid-19, o mundo passou por guerras comerciais de alto nível e muitos litígios comerciais menos divulgados, e as revoltas do Brexit. Além disso, houve alterações regulamentares frequentes nos requisitos de documentos e dados de importação e exportação, cada uma das quais deve ser cuidadosamente considerada antes de enviar mercadorias na sua viagem. 

Esta incerteza no ambiente comercial está a afetar os expedidores de várias formas. Para começar, aumenta a atenção dos executivos em questões fundamentais da cadeia de abastecimento, particularmente o requisito de transparência e resiliência da cadeia de abastecimento global. E mais empresas reconhecem a necessidade de clareza e consistência nos seus processos de desalfandegamento de importações e exportações. Com custos muito mais elevados envolvidos, as flutuações de tempo de desalfandegamento anteriormente toleráveis estão  agora completamente fora de questão. Para muitos produtos, a consistência do tempo de desalfandegamento é ainda  mais importante do que a velocidade de desalfandegamento. 

Para superar estes desafios, os expedidores procuram inteligência proativa obtida através de uma abordagem integrada aos costumes globais. Os serviços de declaração local devem ser reunidos num sistema global com KPI comuns para que as operações de mediação sejam medidas  e harmonizadas a uma escala global sempre que possível.

Relacionado com esta resposta de integração e harmonização de todas as funções de desalfandegamento é a tendência de racionalização do despachante. As organizações podem ter um elevado número de despachantes alfandegários - frequentemente entre 50 e 150 para muitas empresas globais - e isto resulta em transparência zero. Muitas empresas iniciaram iniciativas para reduzir o número geral de despachantes alfandegários que utilizam. 

A falta de racionalização não só causa muitos custos invisíveis, como também afeta negativamente os níveis de serviço. Não é invulgar que as empresas descubram lacunas de conformidade de longa data, falhas de desempenho ou custos fora do mercado, uma vez cuidadosamente avaliadas as operações de desalfandegamento locais. Não é exagero dizer que todas as partes-chave da organização da cadeia de abastecimento beneficiam de mediação simplificada. Por exemplo, as pessoas na área de aprovisionamento conseguem obter melhores preços e termos de desalfandegamento, a equipa de conformidade pode visar eficazmente o risco e os profissionais de logística podem obter maior consistência e transparência nos tempos de desalfandegamento.

Os números reduzidos de despachantes são uma boa opção com uma abordagem integrada aos costumes globais. Além disso, as empresas podem beneficiar significativamente de relatórios e análises alfandegárias a uma escala global, apoiados pelo acesso único a informações numa plataforma global de dados alfandegários.

Em qualquer país, o número de declarações de importação e exportação a serem processadas é de milhões, se não de dezenas de milhões anualmente. No passado, era óbvio que as agências alfandegárias só podiam analisar em profundidade uma pequena percentagem destas, pelo que havia apenas uma probabilidade muito baixa de apanharem informações erradas. Mas isso está a mudar à medida que as autoridades alfandegárias e outras autoridades comerciais - incluindo agências como ministérios da saúde ou ministérios das telecomunicações que também fornecem aprovações de importação/exportação - estão agora a começar a empregar novos programas e tecnologias para reduzir a conformidade comercial.

A gestão do risco aduaneiro está a tornar-se um problema premente, uma vez que as autoridades utilizam sistemas de TI capazes de auditar automaticamente uma percentagem muito superior de ficheiros e, em alguns casos, mesmo utilizando inteligência artificial para identificar possíveis não conformidades. Os exportadores e importadores devem ter mais cuidado para fazer declarações de alta qualidade e em conformidade. Além disso, enfrentam requisitos de dados cada vez maiores impostos por muitas agências e ministérios que supervisionam o comércio de mercadorias específicas. 

Uma resposta eficaz a esta tendência para uma vigilância mais direcionada é uma abordagem de conformidade multicamadas. Os expedidores devem garantir que o seu transitário participa em programas de operador económico alfandegário autorizado (AEO) de "comerciante fiável" e tem controlos modernos implementados, como a automatização da auditoria de ficheiros, para que os valores atípicos nos dados sejam detetados antecipadamente e rapidamente corrigidos, se necessário.

As empresas esperam serviços e soluções do século XXI e, no contexto alfandegário, isto significa que as empresas que negociam em vários mercados em todo o mundo antecipam uma única resposta ao projeto de TI que abrange todos os países. 

Os exportadores e importadores esperam poder partilhar facilmente dados com os seus despachantes alfandegários, e estão a exigir mais campos de dados e relatórios KPI mais rigorosos com a expectativa de obter informações mais profundas e de valor acrescentado dos seus dados alfandegários. 

Tudo isto requer uma plataforma global de dados alfandegários e análises comparativas eficazes. Por exemplo, um cliente da DHL Global Forwarding utiliza agora análises fornecidas a partir da nossa plataforma  alfandegária global para comparar os prazos de desalfandegamento das suas unidades de negócio com as normas da indústria, permitindo à empresa visar entidades específicas e, trabalhando em conjunto com os Serviços Alfandegários da DHL, alterar os fluxos de dados e documentos para colmatar qualquer lacuna. Outro cliente utiliza a análise para comparar a utilização de acordos de comércio livre (FTA) e outros programas de comércio preferencial no seu grupo para visar oportunidades de poupança substancial de direitos aduaneiros.

Com a tendência do protecionismo versus facilitação, estão a acontecer duas coisas ao mesmo tempo. Muitos países estão a criar barreiras a determinados tipos de comércio numa tentativa de proteger as suas indústrias nacionais, mas, ao mesmo tempo, muitos países estão a facilitar os processos de importação e exportação e a assinar FTAs de longo alcance, o mais impressionante dos quais é a Parceria Económica Abrangente Regional (RCEP). Alguns países, como a Índia, parecem estar a fazer ambos ao mesmo tempo.

Não é de admirar que os expedidores estejam a lutar para acompanhar estas alterações. Podem ser surpreendidos por novas barreiras, talvez trabalhando com requisitos regulamentares desatualizados para os seus produtos e podem perder as oportunidades de poupança de custos e melhoria de processos dos FTA disponíveis.

Esta tendência torna ainda mais importante adotar uma abordagem integrada aos costumes globais. Demasiadas estão a mudar, existem demasiadas variáveis; uma plataforma de dados alfandegária comprovada fornece o único fundamento sólido a partir do qual tomar decisões informadas e tomar medidas eficazes.