Hva betyr varenummer, og hvordan kan dette konseptet hjelpe bedriften min?
Hva er lagerholdingsenheter? I artikkelen vår definerer vi hva et varenummer (SKU) egentlig er, og hvorfor du trenger et varenummer i logistikksektoren.
Er du interessert i skalerbar oppfylling? Attraktive tilbud allerede fra 1500 bestillinger per måned.
SKU (varenummer) er en forkortelse for «lagerholdingsenhet» (stock keeping unit). La oss anta at du selger t-skjorter i fem farger, hver i tre størrelser. T-skjortene dine har et antall på 15 SKU-er.
Folk lurer ofte på hvordan man sier «SKU». Du har alternativer! Du kan si det som en serie med bokstaver – «S – K – U», eller du kan si det som et ord: «sku».
Og hva er ikke en SKU?! En SKU kan lett forveksles med en av disse andre identifikatorene nedenfor, men det er noen viktige forskjeller:
SKU-kode: dette er unike koder (noen ganger kalt «SKU-numre») som bedrifter tilordner SKU-ene sine. Se nedenfor for hvordan du lager effektive koder for bedriften din.
Serienummer: et nummer som er unikt for hver enkelt vare i beholdningen din. Disse brukes ofte av teknologiselskaper: hvis de har 200 TV-er av én bestemt modell på lager, vil hver av disse ha sitt eget serienummer, men de har alle samme SKU.
Batchnummer: dette definerer produksjonsbatchen til en vare, og brukes ofte i f.eks. næringsmiddel- og farmasøytisk industri. Én SKU kan ha flere batchnumre.
Strekkode: Tenk på dette som en oversettelse av en SKU-kode som kan skannes. En strekkode er unik for hver SKU. Strekkoder kan selvfølgelig også brukes til andre identifikatorer.
UPC: En universell produktkode er et standardisert 12-sifret nummer som gis til alle produserte varer og utstedes av Global Standard Organization til produsenten av varen.
Hvorfor er SKU-koder så viktige i e-handelslogistikk?
SKU-er innen logistikk er en av de grunnleggende byggesteinene for vellykket lagerstyring. De er essensielle. Uten dem vil rett og slett ikke et voksende selskap kunne operere. Dette er en av grunnene til at vi i DHL Fulfillment Network samler inn en ny kundes SKU-koder rett i onboarding-fasen.
La oss se nærmere på hvorfor de er viktige:
Bruk av SKU-koder hjelper lageret eller oppfyllingssenteret ditt med å administrere driften:
Inngående: de hjelper med å identifisere produkter
- Hvis en SKU-kode allerede finnes i systemet, er dette en eksisterende produktlinje.
- Hvis det er en ny SKU-kode, så er det et nytt produkt
Lagerholding:
- Alt lager fra én SKU oppbevares samlet på ett lagersted, noe som maksimerer den tilgjengelige plassen.
- Varer som ser veldig like ut, men har forskjellige SKU-er, bør lagres atskilt fra hverandre på lageret: dvs. røde t-skjorter i små, mellomstore og store størrelser vil bli oppbevart på tre steder adskilt fra hverandre for å redusere plukkefeil.
Utgående:
- Ordrer angir SKU-kodene som skal plukkes, slik at plukkeren er tydelig. Vi skanner alltid SKU-koden for hver vare for å sikre at vi alltid velger riktig vare til en bestilling.
Hva skjer hvis feil SKU-kode brukes?
Innkommende:
- Feillagret vare kan føre til plukkefeil, noe som resulterer i at misfornøyde kunder mottar feil produkter – med påfølgende returkostnader.
Utgående:
- Feil varelager vil bli plukket.
- Når en strekkode skannes, vil det gis en advarsel hvis den ikke samsvarer med den tiltenkte SKU-koden. Selv om dette vil identifisere et problem, vil det ta tid å rette det, noe som vil forsinke bestillingene dine.
SKU-er hjelper bedrifter med å spore lagerbeholdning og ta kjøpsbeslutninger:
SKU-ene dine er det første stedet du bør se når du vil analysere varelageret ditt. Tenk på dem som «grunnnivået» for lageret ditt. Du vil vite nøyaktig hvor mange mellomgrønne t-skjorter du har solgt, har på lager og trenger å bestille. Du vil vite at gule t-skjorter har solgt dårlig hele året, og at salget av røde t-skjorter eksploderte i tiden frem mot jul.
På den annen side, hvis du bare ser på lagerbeholdningen på produktgruppe- eller «familienivå», kan du se at du har mange grønne t-skjorter på lager, men ikke vite at du har overskudd i en størrelse liten, og at du har solgt ut en størrelse stor.
Hvis du ikke går ned til SKU-nivået, vil du ikke kunne ta informerte beslutninger om lagerbeholdning og innkjøp, ettersom analysen din ikke vil gi deg hele bildet. Du vil ikke forstå nyansene i salget ditt, og du vil gå glipp av muligheter til å vokse.
Hold deg oppdatert på de siste nyhetene om oppfylling
Bli den første til å finne ut den nyeste innsikten innen e-handelsoppfylling – & beste praksis ved å abonnere på nyhetsbrevet vårt.
Det finnes ikke noe enkelt riktig svar på dette spørsmålet. En stor multinasjonal moteforhandler vil ha titusenvis av SKU-er, mens en oppstartsbedrift eller skalaoppgang som lager et mer nisjeprodukt kanskje bare har ti til å begynne med.
Det er imidlertid én sannhet som gjelder på tvers av alle områder: du bør bare ha så mange SKU-er som er nødvendige for veksten din – og for veksten du kan håndtere.
Jo flere produktlinjer og SKU-er du har, desto større risiko bærer du:
Kompleksiteten din øker: dette vil påvirke lagerstyringen, prognosene og innkjøpene dine.
Du trenger «sikkerhetslager» for hver SKU for å håndtere uventede bestillinger. Jo mer lager du har, desto høyere blir kostnadene dine.
Hver gang en SKU er utsolgt, kan det føre til skuffede kunder som tar handelen andre steder.
Det er ideelt å ha varelager lagret på steder i nærheten av kundebasene dine. Jo flere SKU-er du har, desto vanskeligere er det å sette opp og administrere flere lagerlokasjoner.
Slik oppretter du SKU-koder (lagerholdingsenheter)
Et viktig poeng her er at bedriften din kan sette opp dine egne produkt-SKU-koder. Du trenger ikke å få dem opprettet av, godkjent av eller registrert hos noen ekstern instans. Du kan ganske enkelt bruke et regneark til å sette opp og vedlikeholde SKU-koder, men det finnes programvare som kan hjelpe deg med å generere dem raskt og effektivt, hvis du ønsker det.
Dette er noen viktige faktorer å vurdere når du etablerer SKU-koder:
Hvordan kan jeg kategorisere produktene mine etter deres egenskaper? Tenk på farger, størrelser, produkttyper, materialer osv.
Lag en struktur der selve SKU-koden angir viktige attributter til produktene dine. Fang disse i de første 2–3 tegnene, som HMB for «halsmedisin for barn». Gjør det meningsfullt for teamet ditt.
Avslutt koden din med et unikt og sekvensielt nummer, som 001, 002 osv.
Unngå å starte med tallet null og bruke tegn som «&» og «%», da disse kan forvirre brukere og programvaresystemer.
Design SKU-kodene dine med fremtidig utvidelse i tankene.
Du bruker sannsynligvis SKU-kodene dine med partnere: det være seg leverandørene dine, nettbutikken din (f.eks. Shopify, PrestaShop osv.) eller logistikkleverandøren din. Du har kanskje satt opp et system med 8-sifrede numeriske SKU-koder, men vil partnernes systemer kreve at koden din er 12 sifre lang og inneholder bokstaver? DHL Fulfillment Network kan fungere med dine eksisterende SKU-koder. Store nettbutikker tilbyr også denne fleksibiliteten, men undersøk med alle tredjeparter om du må tilpasse dem for å imøtekomme deres behov.
La oss hjelpe deg med å få SKU-ene dine til å fungere for deg
Hos DHL Fulfillment Network jobber vi med kundenes SKU-koder døgnet rundt, hver dag. De er byggesteinene i hele lagerstyringsmaskinen vår.
Kunder kommer til oss for vårt nettverk av profesjonelle oppfyllingssentre over hele Europa, Asia og Amerika. Dette gjør at de strategisk kan plassere varelager nær kundebasene sine. De har fleksibiliteten til å flytte på lager og endre lagernivåer i tråd med hvordan varene deres selges.
Og ikke bare det, med vårt avanserte verktøy for lagerinnsikt kan hver av kundene våre se varelageret sitt i detalj på et dedikert dashbord, og deretter analysere lagernivåer og bevegelser etter lagerlokasjon. De kan til og med undersøke «hva om»-scenarier for varelageret sitt for å unngå lagertap.
Alt dette takket være – du gjettet riktig – disse SKU-kodene, som med så få tegn kan fortelle deg så mye.
