Tulliselvitys: huippuvinkit yrityksellesi

Ennen kuin kerromme vinkkimme sujuvaa tulliselvitystä varten, haluamme varmistaa, että olet oikein valmistautunut ja ymmärrät kokonaisuuden; kuinka tulli tulee monimutkaistumaan entisestään ja kuinka oikeat tullimenettelyt voivat suojata yrityksiä – ja enenevissä määräin ympäristöä.

DHL Fulfillment Network -toimitusverkosto tekee tiivistä yhteistyötä Gerlachin kanssa. Sillä on 140 vuoden asiantuntemus tulleista ja se on Euroopan johtava neutraali tullipalvelujen palveluntarjoaja. Se kertoo meille lisää siitä, mitä voimme odottaa tulevina kuukausina ja vuosina ja kuinka valmistautua sitä varten.

Politiikka

Poliittiset toimintaympäristöt ovat maailmanlaajuisesti murroksessa. ”Joidenkin maiden väliset rajat ylittäviä tavaroita koskevat tariffit nousevat,” sanoo Thomas Weins, Gerlachin toimitusjohtaja. ”Tämä tarkoittaa enemmän tullivaatimuksia ja tullimaksuja.”

Sääntely

Myös sääntely tiukkenee. ”Valtavan B2C-verkkokauppabuumin myötä vaatimusten vastaiset käytännöt ovat yleistyneet,” kertoo Maryam Bernhardt, Business Development Customs, Gerlach. ”Tämä voi koskea rajoja ylittäviä sääntelemättämiä tavaroita, kuten leluja – jotka voivat olla vaarallisia – tai tavaroita, joiden arvot on aliarvioitu tulliselvityksissä.” Lisääntynyt lainsäädäntö, mukaan lukien EU:n ICS2-ohjelma, merkitsee, että lailliset toimittajat eivät kilpaile häikäilemättömien kilpailijoiden kanssa, jotka alittavat niiden kustannukset ja laadun.

EU on käynnistänyt merkittävän tulliuudistuksen. Markus määrittää tässä yhden keskeisen tekijän: ”Tietyt myyjät ja alustat vastaavat EU:n saapuvien tavaroiden tulliselvityksen tekemisestä. Tässä käytetty termi on oletettu tuoja. Oletetut tuojat ovat yrityksiä, jotka osallistuvat tavaroiden myymiseen EU:hun kolmannesta maasta.”

On myös muita tullisäädöksiä, joista on hyvä olla tietoinen. Thomas kertoo, kuinka tullimenettelyn noudattamisella voidaan suojella ympäristöä: ”EU:n metsien hävittämistä koskeva lainsäädäntö auttaa vähentämään EU:n osuutta maailmanlaajuisesta metsien hävittämisestä. Vaikka paperityötä onkin enemmän, voi lainsäädännöllä olla todellista vaikutusta kestävään kehitykseen.” Lisäksi hiilirajamekanismi ”auttaa kannustamaan puhtaampien tuotantomenetelmien käyttämiseen EU:n ulkopuolella,” jatkaa Maryam.

Digitalisaatio

Hyvin tärkeä osa EU:n tulliuudistusta on suunnitteilla oleva EU:n tullidatakeskus. Sen on suunniteltu korvaavan olemassa olevan tulli-infrastruktuurin ja yksinkertaistavan tullimenettelyä. Menetelmä tulee hyödyntämään tekoälyä ja tuo EU:n tullin digitaaliseen aikaan.

1. Pyydä ammattilaiset avuksesi

Suurin vinkkimme on, että tukeudut tulliasiantuntijoihin varmistaaksesi määräystenmukaisuuden – vaihdossa saat mielenrauhaa. ”Kaltaisemme yritykset tuntevat sudenkuopat, kun teet virheitä tai unohdat mainita jonkin tärkeän tiedon,” kertoo Thomas.

Esimerkiksi Gerlachissa toimiva tiimi on havainnut, että yritykset voivat ohittaa sen faktan, että kaikessa rajat ylittävässä kaupassa on aina viejä ja maahantuoja. Viejän on tehtävä tulliselvitys tavaroiden lähtiessä tämän maasta, ja maahantuojan on tehtävä tulliselvitys tavaroiden saapuessa tämän maahan. ”Jos molempia osapuolia ei huomioida, voi yritykselle koitua turhia viiveitä, jolloin kuluttajat ovat viimekädessä niitä, jotka odottavat,” huomauttaa Thomas. Tämä on Brexitin vuoksi huomioitava myös Iso-Britannian ja EU:n välisissä lähetyksissä.

2. Luokitukset ja rekisteröinnit

Näiden kahden keskeisen osan on oltava oikein.

• HS-koodit, eli harmonisoidun järjestelmän tavaranimikkeet, annetaan fyysisille tavaroille, ja niillä määritetään, paljonko niille langetetaan tullia. Kyseessä on numeerinen järjestelmä, jota käytetään maailmanlaajuisesti ja hallinnoidaan Maailman kauppajärjestön taholta. Nimensä mukaisesti ne auttavat harmonisoimaan tavaravirtoja ympäri maapallon. Varmistamalla, että papereissasi on oikea HS-koodi, voit välttää rajalla tavaran viiveet, takavarikoinnin tai tuontikiellot.
• EORI-numero on EU:n ulkopuolelle vievälle tai sisään tuovalle yritykselle annettu tunnistenumero. Se on pakollinen. Voit hankkia sen organisaatiosi kansalliselta tulliviranomaiselta. Maailmanlaajuisesti muilla tulliliitoilla on samankaltaisia vaatimuksia.

3. Asiakirjasi; pitävätkö tiedot paikkansa ja ovatko ne täydellisiä?

Kun tunnet HS-koodisi ja sinulla on EORI-numero, on aika varmistaa, että asiakirjasi tiedot ovat oikein:

• Kauppalasku on kriittisen tärkeä asiakirja, jossa on tulliviranomaisen tarvitsemia tietoja, kuten tavaran alkuperämaa, määrä ja paino, vastaanottajan yhteystiedot ja lähetyksen arvo.
• Voit myöntää valtakirjan tullivirastolle, joka sitten tarkastaa asiakirjat puolestasi ja voi suorittaa kaiken tulliselvityksen tekemisestä tullin ja verojen maksamiseen ja tuotteidesi valmisteluun tulliselvitystä varten. Valtakirjan haltijalla on laillinen oikeus selvittää tullisäädökset puolestasi.
• Mieti, mitä lisenssejä ja lupia tarvitset tavarallesi ja varmista, että ne ovat voimassa.

Tehtäväsi on tuottaa ja myydä huipputuote. Meidän tehtävämme on auttaa sinua luotettavalla & ja kustannustehokkaalla fulfillment-palvelulla. Päästä päähän -palvelumme tarjoaa kaiken: varastoinnin, keräilyn ja pakkauksen, yhteyden viimeisen kilometrin toimittajiin sekä lisäksi tulliasiantuntemusta – kaikki valmiina sinua varten.

Keskustele maa-asiantuntijoidemme kanssa jo tänään ja kuule, miten voimme auttaa yritystäsi.