SKU on varastonimikkeen lyhenne. Otetaan esimerkki, jossa myyt viiden värisiä t-paitoja, joita kaikkia on saatavilla kolmessa koossa. Paidoistasi muodostuu yhteensä 15 SKU:ta.
Usein ihmetellään, kuinka SKU tulisi ääntää. Vaihtoehtoja on monia! Voit sanoa lyhenteen kirjain kerrallaan – S, K, U – tai sanoa sen sanana – sku.
Mikä ei ole SKU?! SKU sekoittuu helposti yhteen alla olevista muista nimikkeistä. Ne eroavat kuitenkin toisistaan muutamissa tärkeissä ominaisuuksissa:
SKU-koodi: yksilöllisiä koodeja (joskus nimeltään SKU-numerot), jotka yritykset määrittävät SKU:illeen. Katso alta, kuinka luot tehokkaita koodeja yritystäsi varten.
Sarjanumero: kunkin varastossasi olevan yksittäisen tuotteen yksilöllinen numero. Käytetään usein teknologiayrityksissä. Jos varastossa on 200 tietyn mallin televisiota, jokaisella niistä on oma sarjanumero, mutta kaikilla on sama SKU.
Eränumero: määrittää tuotteen tuotantoerän, ja käytetään usein esim. elintarvike- ja lääketeollisuudessa. Yhdellä SKU:lla voi olla useita eränumeroita.
Viivakoodi: on kuin skannattava SKU:n käännös. Kullakin SKU:lla on yksilöllinen viivakoodi. Viivakoodeja voidaan tietysti käyttää myös muita tunnisteita varten.
UPC: kansainvälinen tuotekoodi on standardoitu 12-numeroinen numero, joka annetaan jokaiselle valmistetulle tavaralle ja jonka Global Standard Organization -organisaatio myöntää kyseisen tavaran valmistajalle.
Miksi SKU-koodit ovat tärkeitä verkkokaupan logistiikalle?
SKU:t ovat logistiikassa onnistuneen varastonhallinnan perusrakennuspalikoita. Ne ovat olennaisia. Kasvava yritys ei voi toimia ilman SKU:ita. Tässä on yksi syy sille, miksi me DHL Fulfillment Network -toimitusverkostossa keräämme uuden asiakkaan SKU-koodit heti käyttöönottovaiheessa.
Tarkastellaanpa tarkemmin, miksi ne ovat oleellisia:
SKU-koodeja käyttämällä voi varastosi tai fulfillment-keskuksesi hallita toimintoja:
Tulevat lähetykset: ne auttavat tuotteiden tunnistamisessa
- Jos SKU löytyy jo järjestelmästä, on kyse olemassa olevasta tuotemallistosta.
- Jos SKU-koodi on uusi, on kyseessä uusi tuote.
Varaston hallinta:
- Yksittäisen SKU:n koko varasto pidetään yhdessä samassa varastosijainnissa, jolloin maksimoidaan saatavilla oleva aika.
- Varastoidut tuotteet, jotka näyttävät hyvin samanlaisilta, mutta niiden SKU-koodit ovat erilaisia, tulisi varastoida kauas toisistaan.Esimerkiksi punaiset t-paidat koossa S, M ja L säilytetään kolmessa sijainnissa kaukana toisistaan keräilyvirheiden vähentämiseksi.
Lähtevät lähetykset:
- Tilauksessa on ilmoitettu keräiltävät SKU-koodit, joten niiden keräily on selkeää. Skannaamme aina kunkin tuotteen SKU-koodin varmistaaksemme, että keräilemme oikean tuotteen tilausta varten.
Mitä tapahtuu, jos käytetään SKU-koodia?
Saapuvat lähetykset:
- Väärin varastoidut tavarat voivat aiheuttaa keräilyvirheitä ja aiheuttaa tyytymättömiä asiakkaita heidän vastaanottaessaan väärät tuotteet – ja lisäkustannuksia palautuksista.
Lähtevät lähetykset:
- Väärä varastossa oleva tavara keräillään.
- Jos skannattu viivakoodi ei vastaa aiottua SKU-koodia, näytetään varoitus. Vaikka näin tunnistetaan ongelma, tarvitaan aikaa ongelman korjaamiseen ja tilausten hidastamiseen.
SKU:iden avulla yritys voi seurata inventaariota ja tehdä ostopäätöksiä:
Tarkastele ensin SKU:ita analysoidaksesi varastossa olevia tavaroita. Ajattele, että ne ovat varastosi perusta. Tiedät tarkasti, montako M-koon vihreää t-paitaa olet myynyt, on varastossa ja on tilattava. Tiedät, että keltaiset t-paidat ovat myyneet huonosti koko vuoden ajan, ja että punaisten t-paitojen myynnissä oli myyntipiikki joulun alla.
Toisaalta, jos tarkastelet vain varastoa tuoteryhmän tai tuoteperheen tasolla huomaat, että vihreitä t-paitoja on paljon varastossa, mutta et tiedä, että sinulla on varastossa liikaa S-kokoa ja olet myynyt loppuun kaikki L-koon tuotteet.
Kun et tarkastele tilannetta SKU:iden tasolla, et voi tehdä inventaario- ja ostopäätöksiä tiedon pohjalta, sillä analyysi ei tarjoa kokonaiskuvaa tilanteesta. Näin ollen et voi ymmärtää myyntiäsi syvemmin ja ohitat kasvumahdollisuudet.
Pysy ajan tasalla viimeisimmistä fulfillment-uutisista
Lue ensimmäisten joukossa viimeisimmistä verkkokaupan fulfillment-palvelun & parhaista käytännöistä tilaamalla uutiskirjeemme.
tähän kysymykseen ei ole yhtä oikeaa vastausta. Suurella monikansallisella vaatteiden kauppiaalla on kymmeniä tuhansia SKU:ita, kun taas niche-tuotetta valmistavalla startup- tai kasvuyrityksellä voi aluksi olla vain kymmenen SKU:ta.
Tämä pätee molempiin: sinulla tulisi olla vain sen verran SKU:ita, kuin – hallittavaan – kasvuun tarvitaan.
Mitä enemmän tuotemallistoja ja SKU:ita sinulla on, sitä enemmän on riskejä:
Asiat muuttuvat monimutkaisemmiksi. Tämä vaikuttaa varastosi seurantaan, ostamiseen ja kykyyn ennustaa tulevaa.
Tarvitset varavaraston jokaista SKU:ta varten voidaksesi kattaa odottamattomat tilaukset. Mitä suurempi varasto, sitä suuremmat kustannukset.
Loppuunmyyty SKU voi tarkoittaa pettyneitä asiakkaita, jotka tekevät ostoksensa muualla.
Ihannetapauksessa varastot sijaitsevat asiakaskuntien läheisyydessä. Mitä enemmän SKU:ita on, sitä vaikeampaa on perustaa ja hallita useita varastosijainteja.
Näin luot varastonimikkeiden (SKU) koodit
Yksi avaintekijä on, että yrityksesi voi määrittää omat SKU-koodit. Niiden luomiseen, tarkistamiseen tai rekisteröintiin ei tarvita ulkopuolista tahoa. Voit esimerkiksi merkitä SKU:t ja ylläpitää niitä taulukossa. Halutessasi saatavilla on myös ohjelmisto, jonka avulla luot SKU:t nopeasti ja tehokkaasti.
Tässä on joitain keskeisiä tekijöitä, jotka tulisi huomioida SKU-koodeja luodessa:
Kuinka voin luokitella tuotteet niiden ominaisuuksien mukaan? Käytä värejä, kokoja, tuotetyyppejä, materiaaleja jne.
Laadi rakenne, jossa SKU-koodi kertoo itsessään tuotteidesi keskeiset ominaisuudet. Sijoita tämä osa koodin ensimmäisiin 2–3 merkkiin, kuten esimerkiksi LYL kuvaukselle ”lasten yskänlääke”. Käytä tiimillesi merkityksellisiä lyhenteitä.
Liitä koodin loppuun yksilöllinen, juokseva numerointi, kuten 001, 002 jne.
Vältä numeroinnin aloittamista nollasta ja käyttämästä merkkejä, kuten ”&” ja ”%”, sillä nämä voivat hämmentää asiakkaita ja ohjelmistojärjestelmiä.
Suunnittele SKU:t siten, että niitä voidaan tulevaisuudessa laajentaa.
Todennäköisesti käytät SKU:ita kumppaneidesi kanssa; toimittajien, verkkokaupan (esim. Shopify, PrestaShop jne.) tai logistiikkapalveluntarjoajasi kanssa. Olet ehkä laatinut 8-numeroisten SKU-koodien järjestelmän, mutta kumppanisi järjestelmä saattaa edellyttää 12-merkkistä koodia, joka sisältää kirjaimia. DHL Fulfillment Network käyttää olemassa olevia SKU-koodejasi. Myös suuret verkkokaupat ovat tässä joustavia, mutta varmista silti kaikilta kolmansilta osapuolilta onko sinun muokattava SKU-koodejasi heidän vaatimustensa mukaisiksi.
Autamme sinua valjastamaan SKU:t töihin puolestasi
Me DHL Fulfillment Network -toimitusverkostossa työskentelemme päivittäin asiakkaiden SKU-koodeilla. Ne ovat koko varastonhallintakoneemme perusta.
Asiakkaat valitsevat meidät ammattimaisten fulfillment-keskustemme verkoston vuoksi, joka levittäytyy halki Euroopan, Aasian ja Amerikkojen. Näin he voivat sijoittaa varastonsa strategisesti asiakaskuntiensa läheisyyteen. Varastoa voidaan siirrellä joustavasti paikasta toiseen ja varastossa olevien tuotteiden määrää voidaan muuttaa linjassa niiden myynnin kanssa.
Eikä tässä vielä kaikki. Edistyksellisellä varastonhallintatyökalulla asiakkaamme voivat tarkastella varastonsa tilannetta tarkasti erilliseltä näytöltä. Tarkastele sitten tietoja tarkemmin analysoidaksesi varastotasoja ja varaston liikkeitä varastosijaintikohtaisesti. Asiakkaat voivat myös tarkastella varaston mahdollisia tilanteita välttääkseen tuotteiden loppumisen varastosta.
Ja kaikki tämä on mahdollista SKU-koodien ansiosta, joiden muutamat merkit kertovat niin paljon.
