Tullklarering: de bästa tipsen för ditt företag

Innan vi dyker ned i våra tips för att göra tullklareringen smidig vill vi först titta på helhetsbilden: hur tullkomplexiteten förväntas öka, och hur korrekta tullprocedurer kan skydda företag – och i ökad utsträckning även miljön.

DHL Fulfillment Network samarbetar tätt med Gerlach, tullexperterna med 140 års erfarenhet och den ledande neutrala leverantören av tulltjänster i Europa. De berättar mer om vad vi kan förvänta oss under de kommande månaderna och åren, och hur man kan vara göra sig förberedd.

Politik

Politiska landskap globalt genomgår nu stora förändringar. ”Tullar på gränsöverskridande rörelse av varor förväntas öka mellan vissa länder”, säger Thomas Weins, VD för Gerlach ”Detta innebär att det kommer att finnas fler tullkrav och tullavgifter.”

Lagar

Lagar och regler kommer också att skärpas. ”Med den stora ökningen av B2C-ehandel har icke-godkända metoder ökat,” förklarar Maryam Bernhardt, Business Development Customs, Gerlach “Detta kan inkludera oreglerade varor som korsar gränser – till exempel leksaker som kan vara osäkra – eller varor som undervärderats i tulldeklarationen.” Ökad lagstiftning, inklusive EU:s ICS2-program, kommer att innebära att legitima leverantörer slipper tävla med oetiska konkurrenter när det gäller kostnad och kvalitet.

Stora reformer av tullarna är på gång inom EU. Markus beskriver en viktig aspekt: "Vissa säljare och plattformar kommer att vara ansvariga för att slutföra tulldeklarationerna för varor som kommer in i EU. En term du kommer att höra är 'deemed importer': detta omfattar alla företag som är involverade i försäljning av varor till EU från ett tredjeland."

Det finns också andra tullregler att vara medveten om. Thomas beskriver hur tillämpningen av tullprocedurer kan skydda miljön: "EU:s lagstiftning kring skogsskövling hjälper till att minska EU:s påverkan på skogsskövling globalt. Även om detta skapar mer pappersarbete, visar det vilken påverkan lagstiftning kan ha på hållbarhet.” Dessutom hjälper Carbon Border Adjustment Mechanism till att “uppmuntra renare produktionsmetoder utanför EU,” fortsätter Maryam.

Digitalisering

En stor del av EU:s tullreform är den planerade EU Customs Data Hub. I slutändan kommer den att ersätta den befintliga IT-tullinfrastrukturen och förenkla tullprocedurer. Den kommer att integrera AI i sin metodik och föra in EU:s tullar i den digitala eran.

1. Ta in experterna

Vårt största övergripande tips är att förlita dig på tullexperter för att säkerställa att du följer alla regler – och för att ge dig sinnesro. "Företag som vårt känner till fallgroparna med att göra fel, eller att oavsiktligt utelämna en viktig information,” säger Thomas.

Till exempel, teamet på Gerlach upptäcker att företag kan förbise den grundläggande faktan att det alltid finns en exportör och en importör att ta hänsyn till vid all gränsöverskridande handel. Exportören måste deklarera att varor lämnar deras land, och importören måste deklarera att varorna kommer in i deras. "Utan att ta hänsyn till båda sidor kan företag stöta på onödiga förseningar, vilket resulterar i att deras slutkonsumenter får vänta,” påpekar Thomas. Sedan Brexit behöver detta också beaktas för försändelser mellan Storbritannien och EU.

2. Dina klassificeringar och registreringar

Här är två viktiga element som du behöver ha på plats.

• HS-koder, eller harmoniserade systemkoder, ges till fysiska varor och används för att avgöra hur mycket tullavgift som ska betalas för dem. Det är ett numeriskt system som används globalt och administreras av World Trade Organization. Som namnet antyder hjälper de till att harmonisera flödet av varor runt om i världen. Om den korrekta HS-koden finns i din dokumentation kan du undvika att dina varor försenas, beslagtas eller nekas import.
• Ett EORI-nummer är ett identifikationsnummer som ges till alla företag som exporterar från eller importerar till den Europeiska unionen. Att ha ett är obligatoriskt och kan erhållas från din organisations relevanta tullmyndighet. Andra tullunioner globalt har liknande krav.

3. Din dokumentation: är all information korrekt och fullständig?

När du väl känner till dina HS-koder och har ditt EORI-nummer är det sista viktiga steget att säkerställa att din dokumentation är korrekt:

• En kommersiell faktura är ett kritiskt dokument som innehåller detaljer som används av tullmyndigheterna, såsom varornas ursprungsland, mängd, vikt, mottagarens uppgifter samt försändelsens värde.
• Du kan ge fullmakt till din tullbyrå, som då kommer att granska dina papper åt dig, och kan hantera allt från att lämna in tulldeklarationer till att betala avgifter och skatter samt förbereda dina produkter för tullklarering. Att ha fullmakt innebär att de har den juridiska rätten att navigera tullregler å dina vägnar.
• Överväg de licenser och tillstånd du behöver för dina varor och säkerställ att dessa är aktuella.

Ditt jobb är att producera och sälja en fantastisk produkt. Vårt jobb är att hjälpa dig med pålitlig och kostnadseffektiv fulfillment. Upptäck vår helhetslösning: vi har lagerhållning, plock och pack, samarbeten med last mile-leverantörer… och även tullkompetens… redo för ditt företag.

Kontakta våra experter idag för att ta reda på hur vi kan hjälpa ditt företag.