Повідомлення про конфіденційність
Deutsche Post AG та інші підрозділи працюють під одним брендом DHL (далі — DHL). Ми раді, що ви відвідали наш вебсайт і зацікавилися компанією, продуктами та послугами. Для нас важливо захищати ваші персональні дані під час обробки впродовж усього бізнес-процесу. Далі ми пояснюємо, яку інформацію збирає DHL і як ми її опрацьовуємо, коли ви відвідуєте наш вебсайт.
Сфера застосування цього Повідомлення про конфіденційність
Deutsche Post AG та інші підрозділи працюють під одним брендом DHL (далі — DHL) . Ми раді, що ви відвідали наш вебсайт і зацікавилися компанією, продуктами та послугами. Для нас важливо захищати ваші персональні дані під час обробки впродовж усього бізнес-процесу.
Далі ми пояснюємо, яку інформацію збирає DHL і як ми її опрацьовуємо, коли ви відвідуєте наш вебсайт.
-
Це Повідомлення про конфіденційність стосується обробки даних, яка здійснюється:
Deutsche Post AG
Charles-de-Gaulle-Str. 20
53113 Бонн
Німеччина
Посадова особа з питань захисту даних указаних контролерів; контактні дані:Deutsche Post AG
Global Data Protection
53250 Bonn
Якщо у вас виникають запити стосовно обробки персональних даних, зв’яжіться зі спеціалістом із захисту даних.
Якщо у вас виникли додаткові питання щодо захисту даних у зв’язку з використанням нашого вебсайту або послугами, що пропонуються на ньому, зв’яжіться з відділом із захисту даних:
Які цілі та правова підстава для обробки персональних даних?
-
DHL прагне захистити конфіденційність користувачів свого вебсайту. Коли ви відвідуєте наші вебсайти, збираються такі дані: IP-адреса, ім’я хоста комп’ютера, який отримує доступ, вебсторінка, з якої ви заходили на цю вебсторінку, перелік вебсторінок, які ви відвідували в контексті загальної присутності в Інтернеті, дата та тривалість вашого візиту, повідомлення про успішність відвідування, обсяг переданих даних, інформація про ідентифікаційні дані типу браузера та використовуваної вами операційної системи. Тимчасове зберігання цих даних потрібне під час відвідування вами вебсторінки з метою надання вам доступу до неї. Подальше зберігання у файлах журналів забезпечує функціонал вебсторінки та безпеку наших інформаційних систем. Таким чином юридичною підставою для обробки вищезгаданих категорій даних є ст. 6 (1) (f) Загального європейського регламенту захисту даних (GDPR). Завдяки зазначеним вище цілям, зокрема для гарантування безпеки та безперебійного налаштування з’єднання, ми маємо законні права для обробки цих даних.
Додаткова особиста інформація, як-от ваше ім’я, адреса, номер телефону або адреса електронної пошти, не збирається, якщо ви не надаєте відповідні дані добровільно, наприклад під час заповнення онлайн контактної форми в процесі реєстрації, опитування, конкурсу, виконання договору або інформаційного запиту.
Дані видаляються, щойно вони стають непотрібними для досягнення цілі, для якої їх було зібрано. У контексті доступу до вебсторінки цей момент настає із завершенням робочої сесії. Файли журналів (журнали доступу) зберігаються для безпосереднього та виключного доступу з боку адміністраторів впродовж 24 годин. Після цього вони доступні лише опосередковано через відновлення з резервних стрічок і остаточно видаляються через 30 днів.
Якщо ви не заблокували функції гео-локалізації у своєму браузері, відповідно у вашій операційній системі ми будемо використовувати ці дані, щоб запропонувати вам послуги з визначення місцезнаходження (наприклад, місцезнаходження найближчого сервісного відділення, пункту з пакування тощо). Правовою підставою для гео-локалізації є ваша згода відповідно до ст. 6 (1) (a) Загального європейського регламенту захисту даних (GDPR). Ми не будемо використовувати цю інформацію для інших цілей. Якщо ви заблокуєте цю функцію, то ваші дані будуть видалені протягом певного часу.
-
-
Виконання договору
З причин, обумовлених контрактом, нам також потрібна персональна інформація для надання наших послуг відповідно до зобов’язань, викладених у договорі з вами.
На dhl.com ми пропонуємо такі послуги:
- Розрахувати вартість
- DHL для бізнесу
- Відстеження
- Відправити зараз
- Служба по роботі з клієнтами
-
Для того щоб ми могли зв’язатися з вами електронною поштою або телефоном і зробити пропозицію, ви можете скористатися однією з наших послуг «Розрахувати вартість» . Залежно від країни, у якій ви проживаєте, і для того щоб допомогти вам знайти оптимальну службу або інструмент DHL, ми маємо запитати, чи бажаєте ви відправити посилки або документи, вантаж/фрахт або міжнародну бізнес-пошту, а також чи є ви бізнес-клієнтом чи приватним клієнтом.
На основі цієї інформації ваш запит буде направлений до наших бізнес-підрозділів [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce Solutions, DHL Paket], і ви негайно отримаєте технічну специфікацію продукту із ціною та додатковою інформацією від підрозділу(-лів), пропозиція якого найбільше відповідає вашому запиту. Ми також можемо попросити вас вказати такі дані: країну відправлення та призначення, як-от місто та поштовий індекс (нам потрібні приблизні дані про країну відправлення та призначення, щоб повідомити вам максимально точну ціну за ваше відправлення), а також вагу та габарити відправлення. Залежно від вашого запиту, ми також можемо запитати вас про кількість, наявність документів або небезпечних вантажів, а також можливість перевезення на палетах та штабелювання. Ця інформація також передається до одного з наших підрозділів [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce Solutions, DHL Paket] , і ви негайно отримаєте технічну специфікацію продукту із ціною та додатковою інформацією щодо вашого відправлення та додаткових опцій.
У разі натискання кнопки «Продовжити бронювання» ви будете перенаправлені до системи інструментів бронювання відповідного підрозділу [MyDHL+, myDHLi, MyDHL Parcel]. Таким чином на сайті dhl.com ми не збираємо та не обробляємо ваші персональні дані для нашої послуги «Розрахувати вартість». Однак якщо дані все ж таки вважаються персональними, наприклад місто та поштовий індекс, правовою підставою обробки таких даних є чинний договір (ст. 6 (1) (f) GDPR) і законний інтерес у можливості якомога точніше подати нашу пропозицію (ст. 6 (1) (f) GDPR).
За умови відсутності потреби в дотриманні встановленого законодавством або договором періоду зберігання ваш запит зберігатиметься впродовж максимум 30 днів у відповідному бізнес-підрозділі як підтвердження належної обробки та з метою подальшої оптимізації послуг. На сайті dhl.com відповідні дані зберігаються не більше 30 днів, якщо ви скористалися послугою безпечного віправлення, і якщо ви не видалили їх раніше самостійно.
-
Якщо ви використовуєте послугу DHL для бізнесу , ми попросимо вас вказати пункт призначення, обсяг та періодичність відправлень. На основі цієї інформації та ваших потреб у доставці ваш запит буде направлений до наших бізнес-підрозділів [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce Solutions, DHL Paket] і закріплений за підрозділом, чиї послуги найкраще відповідають вашим вимогам. Для того щоб зв’язатися з вами якнайшвидше, ми також просимо вас повідомити назву вашої компанії, ваше ім’я, робочу адресу, адресу електронної пошти та номер телефону. Ці дані також будуть передані відповідним підрозділам та необхідні для вживання заходів за вашим запитом перед укладанням договору та/або для виконання договору. Правовою підставою для цього є ст. 6 (1) b) GDPR.
За умови відсутності потреби в дотриманні встановленого законодавством або договором періоду зберігання ваш запит зберігатиметься впродовж максимум 30 днів у відповідному бізнес-підрозділі як підтвердження належної обробки та з метою подальшої оптимізації послуг.
-
Ви можете скористатися послугою відстеження відправлень , адресованих вам або відправлених вами, а також дізнатися очікуваний час доставки. Для цього інформація про відправлення надсилається до відповідного бізнес-підрозділу для визначення статусу відправлення. Від відповідного бізнес-підрозділу ви також отримаєте всю важливу докладну інформацію стосовно вашого відправлення. Крім того, відправник або одержувач також можуть отримати додаткову інформацію про відповідне відправлення електронною поштою або SMS. Для цього можна зберегти адресу електронної пошти або номер мобільного телефону одержувача повідомлення та активувати повідомлення. У такому випадку особа, яка вносить дані, повинна переконатися, що одержувач повідомлення згоден на обробку даних адреси електронної пошти, номера мобільного телефону та повідомлення.
У межах послуги відстеження відправлень обробляються такі дані: номер відправлення, ім’я та адреса відправника, ім’я та адреса одержувача, адреса електронної пошти відправника/одержувача за наявності, ім’я та адреса альтернативного одержувача за наявності, дані відправника, назва продукту або послуги, історія відправлень, підпис отримувача, підтвердження перевірки мінімального віку (старше 16 / старше 18 років).
Дані обробляються з метою виконання договору на основі ст. 6 (1) (b) Загального європейського регламенту захисту даних (GDPR).
Для підвищення рівня зручності користувачів під час використання функції відстеження вантажу DHL автоматично формує список останніх номерів відправлень, знайдених за допомогою функції пошуку відправлень: Ця функція позбавляє вас необхідності повторно вводити номер відправлення при перевірці статусу доставки вашого віправлення. У такому випадку ви можете назвати окремі відправлення відповідно до своїх побажань («Назва відправлення»"). Для цього програма зберігає список останніх запитів на пошук відправлень у файлі cookie.
-
Наша послуга Відправити зараз дозволяє вам перейти на різні клієнтські портали наших підрозділів [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce Solutions, DHL Paket] (наприклад, MyDHL+, вебпортал DHL eCommerce, my DHLi or DHL Interactive). Ви також можете продовжити роботу як гість і будете перенаправлені до нашого підрозділу, чиї послуги найкраще відповідають вашим вимогам. У будь-якому випадку ми не будемо обробляти ваші персональні дані на цьому етапі. Те саме стосується випадків, коли ви бажаєте запланувати повторну доставку. Після кількох запитань щодо вашого відправлення ви будете направлені на наші різні портали для клієнтів, де ви зможете детально організувати повторну доставку.
-
Ви можете зв’язатися з нами в будь-який час із запитаннями через нашу службу по роботі з клієнтами. Залежно від відповідного бізнес-підрозділу, ви або будете перенаправлені безпосередньо на вебсайт відповідного підрозділу, або ми попросимо вас попередньо заповнити контактну форму, у якій запитуються і потім пересилаються до відповідного відповідального бізнес-підрозділу такі категорії даних: ваш реєстраційний номер клієнта, ваше ім’я, назва вашої компанії, поштова адреса, адреса електронної пошти та номер телефону, країна/регіон та галузь, у якій ви працюєте. Правовою підставою для цього є ст. 6 (1) (b) GDPR, оскільки ця обробка даних здійснюється для підготовки або виконання договору. Крім того, ви добровільно надаєте дані для зв’язку з нами, тому ваша згода є ще однією правовою підставою, ст. 6 (1) (a) GDPR.
Крім того, ви можете підписатись на розсилку рекламних листів стосовно наших послуг. Із цією метою ми також передаємо ваші контактні дані до наших бізнес-підрозділів [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce Solitions, DHL Paket] . Правовою підставою для цієї обробки даних є ваша згода у відповідності до ст. 6(1) (а) GDPR.
Додаткова інформація про захист даних у зв’язку з конкретними послугами та продуктами доступна на відповідному Клієнтському порталі підрозділу та/або у відповідному повідомленні про конфіденційність персональних даних.
Обробка для рекламних потреб
Під час відвідування нашої вебсторінки, ми пропонуємо вам різноманітну інформацію про компанію DHL, про наші продукти, послуги та заходи. Зокрема, ви можете отримати інформацію про наші:
- Заходи & Вебінари
- Delivered.
- Spotlight
- Інформаційні розсилки
-
Якщо ви бажаєте взяти участь в одному з наших заходів та/або вебінарів, ви будете перенаправлені на відповідну сторінку реєстрації. Зазвичай ми збираємо такі персональні дані: ваше ім’я, адресу електронної пошти та інформацію про те, хто є вашою основною контактною особою у DHL. Залежно від галузі ми також можемо запитати назву вашої компанії, вашу посаду та інформацію про те, чи співпрацювали ви раніше з DHL. Правовою підставою для цього є ст. 6 (1) (b) GDPR, оскільки ця обробка даних здійснюється для виконання договору (відвідування заходу).
-
Ви можете підписатися на розсилку рекламних листів стосовно наших послуг. Із цією метою ми також передаємо ваші контактні дані до наших бізнес-підрозділів [DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce Solutions, DHL Supply Chain] . Правовою підставою для цієї обробки даних є ваша згода у відповідності до ст. 6(1) (а) GDPR. Ви можете скасувати підписку в будь-який час, натиснувши відповідне посилання в нижній частині листа Spotlight. Ви також можете відмовитися від своєї згоди в будь-який час, щоб відновити її в майбутньому, використовуючи надану контактну адресу.
-
Якщо ви підписалися на розсилку DHL Spotlight , щоб першим дізнаватися про нові статті, ми зберігаємо тільки вашу адресу електронної пошти і не використовуємо її для інших цілей. Правовою підставою для цієї обробки даних є ваша згода у відповідності до ст. 6(1) (а) GDPR. Ви можете скасувати підписку в будь-який час, натиснувши відповідне посилання в нижній частині листа Spotlight. Ви також можете відмовитися від своєї згоди в будь-який час, щоб відновити її в майбутньому, використовуючи надану контактну адресу. Якщо ви скасуєте підписку на Spotlight або скасуєте свою згоду, відповідні дані буде видалено зі списку розсилки або заблоковано і вони більше не будуть використовуватися для таких цілей.
Незважаючи на вищевикладене, якщо ви вже є клієнтом DHL, ваші поштові дані (наприклад, ім’я, адреса) оброблятимуться для зв’язку з вами з метою надання вам актуальної інформації про наші пропозиції, новини, продукти та послуги. Окрім існуючої згоди, яка ґрунтується на ст. 6 (1) (f) GDPR ми використовуємо вашу адресу електронної пошти виключно для того, щоб надати вам інформацію щодо власних та аналогічних продуктів компанії DHL. Правовою підставою для вищезгаданої обробки даних з метою інформування вас про наші власні та аналогічні продукти є ст. 6 (1) f) GDPR. Обробка персональних даних клієнта для власних маркетингових цілей розглядається в межах закону. Ви маєте право в будь-який час не схвалювати зазначену обробку даних. Щоб скористатися цим правом, просто зв’яжіться з нами, використовуючи контактну інформацію, що вказана у розділі "Хто несе відповідальність".
-
Зберігання даних та треті особи
-
Кар’єрні можливості в групі Deutsche Post DHL Group різноманітні, як і наші команди в різних країнах світу. У нас понад 590 000 робітників у більш ніж 220 країнах. Ми об’єднуємо людей, покращуючи їхні життя. Якщо ви бажаєте подати заявку на одну з наших вакансій, ви можете знайти більше інформації тут, а також щодо захисту даних тут.
-
Ми зберігатимемо ваші дані стільки часу, скільки буде потрібно для досягнення наших цілей, виконання наших контрактів та дотримання будь-яких юридичних зобов’язань. Термін зберігання може відрізнятися залежно від країни відповідно до чинного законодавства.
Ми постійно прагнемо мінімізувати термін зберігання даних, якщо це дозволяє нам зробити ціль, закон чи договори. Дані, які ми збираємо на підставі вашої згоди, зберігатимуться доти, доки ви не скасуєте власну згоду.
-
DHL не поширює, не продає, не передає та не розповсюджує ваші персональні дані серед третіх осіб жодним іншим чином і не робитиме цього в майбутньому, якщо це не передбачено законодавством, не вимагається для потреб виконання договору або якщо ви не дали прямої згоди на відповідні дії. Наприклад, під час замовлення вами продуктів може виникнути потреба повідомити вашу адресу та дані про замовлення нашим підрядникам. Додаткова інформація про захист даних у зв’язку з конкретними послугами та продуктами доступна на відповідному Клієнтському порталі.
Однак в умовах обробки даних, описаних в цьому Повідомленні про конфіденційність, і на відповідній правовій підставі DHL передаватиме ваші дані наступним категоріям одержувачів:
- Компанії групи DPDHL: передача даних необхідна в межах групи DPDHL, її юридичних осіб та центрів спільного обслуговування для надання та покращення якості наших продуктів та послуг (наприклад, послуги «Рохзрахувати вартість» або «Часті віправлення»). Передача даних може також здійснюватися з метою взаємодії із вами, для ідентифікації вас, для відповіді на ваші запити та дотримання ваших прав на конфіденційність.
- Сторонні бізнес-партнери: Передача даних стороннім бізнес-партнерами обмежується тим, що вимагається чинним законодавством та/або для виконання наших договірних зобов’язань.
- Сторонні особи, що здійснюють обробку даних: вони несуть договірні зобов’язання з дотримання суворої конфіденційності згідно зі ст. 28 GDPR. За вказаних обставин DHL несе відповідальність за захист ваших персональних даних. Бізнес-партнери виконують вказівки DHL, що гарантується технічними та організаційними заходами, а також за допомогою перевірок та засобів контролю.
- Державні органи: передача даних необхідна відповідно до чинного законодавства (наприклад для виконання юридичного зобов’язання під час обробки відправлення).
Ваші дані передаються за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ) іншим компаніям групи Deutsche Post DHL, стороннім бізнес-партнерам або державним органам лише у випадках, коли це дозволено чинним законодавством про захист даних. У таких випадках ми подбаємо про вживання відповідних заходів безпеки для забезпечення передачі даних (наприклад, наші обов’язкові корпоративні правила, стандартні договірні положення).
-
Ви можете отримати ваші дані, звернувшись до відділу із захисту даних тут:
-
Право на висунення заперечень поширюється на всю обробку персональних даних на підставі ст. 6 (1) f) GDPR.
-
Ви маєте право в будь-який час скасувати власну згоду з подальшим набуттям чинності.
Щоб скористатися цим правом, просто зв’яжіться з нами, використовуючи контактну інформацію, указану в розділі нижче "Хто несе відповідальність" або натиснувши на кнопку нижче:
-
Додаткова інформація про захист даних у зв’язку з конкретними послугами та продуктами доступна на відповідному Клієнтському порталі.
-
«Політика конфіденційності даних DPDHL» регламентує стандарти обробки даних в межах усієї Групи з особливим акцентом на так званій передачі у треті країни, тобто передачі персональних даних у країни поза межами ЄС, які не забезпечують належного рівня захисту даних. Якщо ви бажаєте отримати додаткову інформацію про «Політику конфіденційності даних DPDHL», завантажте наступний документ:
Політика конфіденційності даних DPDHL
Зміни до Повідомлення про конфіденційність
DHL залишає за собою право змінювати Повідомлення про конфіденційність особистої інформації в будь-який час та без попереднього повідомлення. Перевіряйте цю інформацію, щоб бути проінформованими про будь-які зміни. Використовуючи вебсторінки DHL, ви засвідчуєте вашу згоду із цим Повідомленням про конфіденційність.
Це повідомлення було оновлено:
10/09/2021
Ви можете відвідувати наші сторінки в соціальних мережах, як-от Facebook, Instagram або LinkedIn, щоб отримати ще більше інформації про наші послуги та продукти й краще взаємодіяти та спілкуватися з нами. Для отримання додаткової інформації див. Повідомлення про конфіденційність на наших сторінках у соціальних мережах.
Тому наш вебсайт містить посилання на такі соціальні мережі:
У цих випадках передача даних указаним операторам соціальних мереж відбувається лише за умови натискання відповідної піктограми (наприклад, "«f»" мережі Facebook). У разі натискання однієї із цих піктограм в окремому вікні відкривається сторінка відповідного оператора соціальної мережі.