隐私声明
(以下简称“DHL”)欢迎您访问我们的网站,感谢您关注我们公司以及我们的产品和服务。在整个业务流程的处理中,保护您的个人数据非常重要。在以下内容中,我们解释了 DHL 网站会在您登录网站时收集您的哪些信息以及如何使用这些信息。
本隐私声明的范围
(以下简称“DHL”)欢迎您访问我们的网站,感谢您关注我们公司以及我们的产品和服务。在整个业务流程的处理中,保护您的个人数据非常重要。
在以下内容中,我们解释了 DHL 网站会在您登录网站时收集您的哪些信息以及如何使用这些信息。
-
本隐私声明适用于以下数据处理过程:
Deutsche Post AG
Charles-de-Gaulle-Str. 20
53113 Bonn
Germany
控制方数据保护官的联系方式:Deutsche Post AG
Global Data Protection
53250 Bonn如果您对您的个人数据处理有任何疑问,请联系 DHL 数据保护官。
如果您对我们的网站或所提供服务的相关数据保护有任何其他疑问,请联系数据保护:
处理用户个人数据的目的和法律依据是什么?
-
DHL 致力于保护我们网站用户的隐私。当您访问我们的网页时,以下数据将被收集:IP 地址、用来访问网站的计算机主机名、您通过哪个网站访问本网站、您在我们的整个互联网范围内所访问的站点列表、您的访问日期和访问时长、关于是否访问成功的通知、传输的数据量、关于您所使用的浏览器类型和操作系统的标识数据的信息。 在您访问网站期间,必须临时存储此类数据,以便使用网站。进一步将此类数据储存在日志文件中是为了确保网站的功能,以及我们的 IT 系统安全。 因此,处理上述类别数据的法律依据为欧洲《通用数据保护条例》(GDPR)第 6.1.6 条规定。鉴于以上目的,尤其是为了保护用户数据、及时与客户联系,DHL 具有处理这些数据的合法权益。
除非您自愿提供数据,例如,因注册、调研、竞争或根据其他信息要求填写在线联系表,否则我们不会收集您的姓名、地址、电话号码或电子邮箱地址等其他个人信息。
此数据将在不再需要即可达到收集目的时尽快删除。对于网站而言,会话终止时就会出现这种情况。日志文件(访问日志)保留 24 小时,仅供管理员直接访问。之后,日志文件只能通过从备份磁带恢复来间接使用,并且会在 30 天后永久删除。
只要您分别在浏览器和操作系统中打开定位功能,我们的网站将利用定位数据为您推荐服务(比如:距您最近的门店和网点的位置)。地理定位的法律依据是基于 GDPR 第 6.1.1 条规定您同意启用相应功能。以上数据不会用于其他目的。如果您关闭这项功能,您的数据将在一段时间内清除。
-
-
履行合同
出于先合同原因和合同原因,我们需基于个人数据提供服务,并履行双方合同协议中的义务。
我们在 dhl.com 提供以下服务:
- 获得报价
- DHL 常客服务
- 查询与追踪
- 立即发货
- 客户服务
-
为了能够通过电子邮件或电话与您取得联系,提供报价,您可以使用我们的获得报价服务。根据您所居住的国家/地区,以及为了在 DHL 内部帮您找到合适的专家团队或工具,我们会询问您是想寄送包裹还是文件、货物还是国际商业邮件,以及您是企业还是个人客户。
根据这些信息,您的要求将被转接至我们的业务部门 [DHL Express、 DHL Global Forwarding、 DHL Freight、 DHL eCommerce、 DHL Paket],而且您将立即收到一张产品卡,其中包括价格和最符合您要求的业务部门提供的详细信息。我们也可能要求您提供以下详细信息:发货地国家/地区和目的地,包括城市和邮政编码(我们需要一个大致的发货地和目的地,以便尽可能准确地给您的快件报价)及快件的重量和尺寸。根据您的要求,我们可能还会询问数量、是否涉及文件或危险品,或者是否使用托盘装运或是可堆叠的货物。这些信息也会转发给我们其中的一个业务部门 [ DHL Express、 DHL Global Forwarding、 DHL Freight、 DHL eCommerce、 DHL Paket] ,而且您将立即收到一张产品卡,其中包括价格和有关您的快件及可选附加服务的进一步详细信息。
点击“继续预订”按钮,您将被转到相应业务部门的预订工具系统 [MyDHL+、myDHLi、MyDHL Parcel]。因此,在 dhl.com,我们基本上不会在为您提供“获得报价”服务时收集或以其他方式处理您的个人数据。然而,如果数据被认定为个人所有(如城市和邮政编码),则其法律依据是已生效的合同(GDPR 第 6.1.2 条)和能够尽可能准确提交我们报价的合法权益(GDPR 第 6.1.6 条)。
如无需遵循法定或合同保留期限,您的请求将作为妥善处理的证明并用来进一步优化服务,由最终作出报价的相关业务部门最多保存 30 天。在 dhl.com 上,如果您使用了安全运输服务且未提前删除数据,则相关数据将最多保存 30 天。
-
如果您正在使用 DHL 常客服务,则我们需要您提供快件目的地、数量和寄件频率。基于此信息和您的寄件需求,您的要求将发送至我们的业务部门 [DHL Express、 DHL Global Forwarding、 DHL Freight、 DHL eCommerce、 DHL Paket] ,并将其分配给最符合您要求的业务部门。为了尽快与您取得联系,我们还需要您提供公司名称、个人姓名、公司地址、电子邮件地址和电话号码。这些数据也将被转发给相应的业务部门,并且是在签订合同和/或履行合同之前根据您的要求采取的必要步骤。因此,法律依据为 GDPR 第 6.1.2 条规定。
如无需遵循法定或合同保留期限,您的请求将作为妥善处理的证明并用来进一步优化服务,由最终作出报价的相关业务部门最多保存 30 天。
-
您可以使用查询与追踪服务来追踪寄送给您或由您寄送出的快件,还可以查看快件的预计到达时间。为此,会将查询信息发送给相应的业务部门 [DHL Global Forwarding、 DHL Freight、 DHL eCommerce、 DHL Supply Chain],以查找快件的状态。您还将从相应业务部门收到有关您快件的所有重要的详细信息。此外,寄件人或收件人还可以通过电子邮件或短信收到有关快件的更多信息。为此,可以保存通知接收者的电子邮件地址或手机号码,并激活通知。在这种情况下,输入数据的人员必须确保通知接收者同意处理电子邮件地址、手机号码和通知。
以下数据将作为快件追踪的一部分进行处理:快件单号、寄件人姓名和地址、收件人姓名和地址、寄件人/收件人电子邮件地址(如果适用)、备用收件人姓名和地址(如果适用)、寄件人的客户数据、产品或服务名称、快件历史记录、收件人签名、确认已检查最低年龄(16/18 岁以上)。
处理这些数据是依据 GDPR 第 6.1.2 条规定履行合同职责。
为了提高便利性,在用户使用快件追踪时,DHL 会自动生成一份最近通过快件搜索进行搜索的快件单号列表:该功能让您在检查快件的运输状态时不必重新输入快件单号。在这种情况下,您可以根据个人偏好来命名个别快件(“快件名称”)。为此,应用程序会将最近搜索的快件列表保存在一个 Cookie 中。
-
我们的立即发货服务会引导您进入我们业务部门 [DHL Express、 DHL Global Forwarding、 DHL Freight、 DHL eCommerce、 DHL Paket] 的不同客户门户网站(例如 MyDHL+、DHL eCommerce Web Portal、my DHLi 或 DHL Interactive)。您也可以继续作为客户,我们会将您转到最能满足您运输需求的业务部门。在任何情况下,我们都不会在此阶段处理您的个人数据。如果您想安排重新派送,也同样适用。在询问您有关快件的若干问题后,您将跳转到我们的不同客户门户网站,而您在这里可以详细安排重新派送。
-
如有问题,您可以通过客户服务随时联系我们。根据不同的业务部门,会将您直接转到相应业务部门的网站上,或者我们需要您事先填写一份提供以下数据类别的联系表,然后将它们转给相应的业务部门:您的客户参考编号、姓名、公司名称、邮政地址、电子邮件地址和电话号码、国家/地区和您工作的部门。这是为了准备或履行合同,因此其法律依据是 GDPR 第 6.1.2 条规定。此外,您为了与我们联系而自愿提供数据,因此您的许可是依据另一条法律(GDPR 第 6.1.1 条)。
此外,您可以选择同意接收有关我们服务的促销电子邮件。为此,我们还会将您的联系数据转发给我们的业务部门 [DHL Express、 DHL Global Forwarding、 DHL Freight、 DHL eCommerce、 DHL Paket] 。该法律依据是基于 GDPR 第 6.1.1 条规定获得了您的同意。
要了解与具体服务和产品相关的数据保护信息,请访问相关的部门客户门户网站和/或相应的本地隐私声明。
基于广告目的的数据处理
当您访问我们的网页时,我们会向您提供各种有关 DHL、我们的产品、服务和活动的信息。特别是,您可以获得有关我们的以下信息:
- 活动和网络研讨会
- Delivered。
- Spotlight
- 新闻刊物
-
如果您想参与我们的活动和/或网络研讨会,则会将您重新引导至对应的注册页面。我们通常会收集以下个人数据:您的姓名、电子邮件地址以及您在 DHL 的主要联系人。根据不同的领域,我们也会询问您的公司名称、资历以及您之前是否与 DHL 有过业务往来。这是为了准备或履行合同(参加活动),因此其法律依据是 GDPR 第 6.1.2 条规定。
-
您可以在此处选择同意接收有关我们服务的促销电子邮件。为此,我们还会将您的联系数据转发给我们的业务部门 [DHL Global Forwarding、 DHL Freight、 DHL eCommerce、 DHL Supply Chain]。该法律依据是基于 GDPR 第 6.1.1 条规定获得了您的同意。您随时可以通过点击 Spotlight 邮件底部的相关链接取消订阅。您有权随时使用提供的联系地址撤销您所作出的许可。
-
如果您订阅 DHL Spotlight,以抢先了解新文章,则我们只会收集您的电子邮件地址,并且不会将其用于其他用途。该法律依据是基于 GDPR 第 6.1.1 条规定获得了您的同意。您随时可以通过点击 Spotlight 邮件底部的相关链接取消订阅。您有权随时使用提供的联系地址撤消您所作出的许可。如果您取消订阅 Spotlight 或撤销同意,相应数据将从邮件列表中删除或屏蔽,并且不再用于相关用途。
尽管有上述规定,但如果您是 DHL 的现有客户,那么您的通信数据(例如,姓名、地址)会被处理,以用于联系您,从而为您提供有关我们的优惠、新闻、产品和服务的最新信息。除了依据 GDPR 第 6.1.1 条规定给予的现有许可外,DHL 只会使用您的邮箱数据,向您提供 DHL 产品以及类似产品的信息。以上,您了解我们和类似产品最新情况的数据处理方式的法律依据为 GDPR 第 6.1.6 条规定。将客户个人信息用于产品营销的行为符合 DHL 的合法权益。您有权在任何时候对上述数据处理过程提出异议。为行使您的个人权利,请参照“负责人是谁”目录下的联系方式向我们反馈。
-
数据保留和第三方
-
DHL 集团提供的职业机会和我们全球各地的团队一样多元化。我们在全球 220 多个国家和地区拥有超过 594,000 名员工。我们的宗旨是构建人与人之间的联系,提高人们的生活品质。如果您有意申请相关岗位,请点击 此处了解更多信息。
-
我们将在实现目标、执行合同和遵守任何法律义务所需的时间内保存您的数据。每个国家/地区的保存期限可能根据所适用的法律有所不同。
在目标、法律或合同允许的情况下,我们不断努力,尽量缩短数据的保存期限。在您撤销同意之前,我们会保留依据同意而收集的数据。
-
DHL 不会与第三方分享、向第三方出售、转让或以其他方式传播您的个人数据,未来也不会这样做,除非法律另有要求、出于合同目的需要或您已明确同意这样做。例如,在您订购产品时,可能会有必要将您的地址和订购数据传送给我们的承包商。要了解与具体服务和产品相关的数据保护信息,请访问相关的客户门户网站。
然而,在本隐私声明所述的数据处理范围内,以及在给出的相应法律依据下,DHL 会将您的数据传输给以下类别的接收者:
- DHL Group 集团公司:需要在 DHL 集团、其法律实体和共享服务中心内传输,以提供我们的产品和服务并加以改善 (例如我们的获得报价或经常性寄件服务)。为了管理我们与您的关系、识别您的身份、回应您的要求和维护您的隐私权,也可能进行数据传输。
- 第三方商业伙伴:只有遵守适用法律和/或为了履行我们的合同义务,我们才能向第三方商业伙伴传输(您的个人)数据。
- 第三方处理者:根据 GDPR 第 28 条规定,数据处理者需要遵守合同义务,严格保密。在这种情况下,DHL 仍然有责任确保客户个人数据得到保护。我们采取技术和组织措施进行检查和控制,以确保商业伙伴遵从 DHL 的要求。
- 公共机构:依据法律要求进行传输(例如,在快件处理过程中履行法律义务)。
只有在遵守适用的数据保密规定的情况下,您的数据才会被传输到欧洲经济区 (EEA) 以外的其他 DHL Group 公司、第三方商业伙伴或公共机构。在这种情况下,我们将确保采取适当的保障措施,以便在传输过程中保护您的数据(例如,我们有约束力的公司规则、标准合同条款)。
-
您可以在此处联系数据保护来获取您的信息:
-
您有权拒绝所有基于 GDPR 第 6.1.6 条的个人数据处理过程。
-
您有权随时撤销同意,并在未来生效。
为行使您的个人权利,请参照“"负责人是谁"”目录下的联系方式或通过以下按钮及时联系我们:
-
要了解与具体服务和产品相关的数据保护信息,请访问相关的客户门户网站。
-
“DHL Group 数据隐私政策”规定了集团范围内的数据处理标准,尤其关注向其他国家/地区传送数据,意即向数据保护力度不足的欧盟以外国家/地区传送个人数据。如果您想要进一步了解关于“DHL Group 数据隐私政策”的信息,请下载以下文档:
DHL 数据隐私政策
隐私声明的变更
DHL 保留不必事先通知、随时更改其数据保护声明的权利。请经常登录网站了解任何更改之处。一经使用 DHL 的网站,即表示您同意本隐私声明。
本声明最近一次更新于:
03/06/2023
1. 引言
Deutsche Post AG(以下简称“DHL”)感谢您访问我们的社交媒体,关注我们的公司、产品和服务。关于您在访问我们社交媒体时的数据保护问题,请查看下文的详细介绍。
Facebook
Instagram
X
LinkedIn
YouTube
TikTok
2. 联系数据控制方和资料保护官
DHL 是其发布数据信息的控制方,对于其负责的以下社交媒体业务,也担任数据处理方:
若个人数据处理与页面分析有关,以下平台运营商将与我们共同负责数据处理。根据《通用数据保护条例》(GDPR) 第 26 条,联合数据处理西根据各控制方之间的协议进行。
3. 数据处理的目的和法律依据
3.1. 与我们社交媒体相关的数据处理
我们利用社交媒体向您介绍我们的公司、产品、服务、活动和抽奖、就各种主题与您互动,回复您的询问。根据 GDPR 第 6 条第 (1) 款第 (f) 项的规定,进行此类数据处理,是为了维护我们的合法利益。我们的合法利益与公共关系工作和沟通有关。
社交媒体平台运营商会公开您在我们个人资料中提供的信息,例如评论、点赞、图片和视频,我们仅出于上述目的处理这些信息。我们只有权在必要时删除非法内容。例如构成违法或非法的帖子、仇恨评论、暗示性评论(明确的性相关内容)或附件(如图片或视频),这些内容在违反了相关版权、隐私权、刑法或 Deutsche Post AG 的道德准则。
我们还会收集数据用于举办和处理抽奖活动。您可以在具体比赛的隐私声明以及条款和条件中查看这方面的详情,例如会处理哪些数据、处理数据的目的。
如果您想与我们交换个人数据,建议您联系我们的客户服务.
3.2. 用于统计目的的页面分析数据处理
Facebook、Instagram 和 LinkedIn 的社交媒体平台运营商会,会向我们提供页面分析结果,我们与平台运营商对之承担共同责任。页面分析针对的是某些事件产生的匿名统计数据,当用户(例如您)与我们的社交媒体个人资料互动时,社交媒体平台会通过 Cookie 和相似技术进行跟踪。我们可以通过不包含个人数据的页面分析,查看哪些类型的群体更频繁地访问哪些内容。借此可以优化我们的社交媒体形象。这是我们在数据处理过程中的合法利益。与页面分析相关的数据处理法律依据为:GDPR 第 6 条第 (1) 款第 (f) 项。我们想要指出的是,无论您是否在社交媒体平台上登录或注册,都可以独立进行数据处理。我们不会影响社交媒体平台中 Cookie 和相似技术的使用情况,在这方面,您可以以用户身份,通过社交媒体平台中相应的 Cookie 提示更改数据处理的设置(授权或不授权同意)。
3.3. 社交媒体监测
我们通过社交媒体监测,了解他人如何看待我们的业务、产品和服务,在此基础上判断进行改进的可能性。在监测过程中,需要根据使用的渠道链接和相关的标签链接,分析社交媒体平台上的帖子。我们只会对您允许完全公开访问的帖子进行这项操作。我们在可自由获取的声明中,识别我们产品或服务可能存在的不足,作出适当的回应,这是我们的合法权利。作为社会媒体监测的一部分,处理个人数据的法律依据为 GDPR 第 6 条第 (1) 款第 (f) 项。
4. 数据主体权利
您可以使用我们的联系表格行使本隐私声明中规定的权利。
如果您想对社交媒体平台运营商行使您作为数据主体的权利,请使用平台运营商在社交媒体平台上提供的联系选项。如果我们收到的询问属于社交媒体平台的责任范围,将会转发给他们作进一步处理。
5. 储存期限
您的数据储存时长,取决于数据处理的特定背景,根据数据保护法规定的参数而定。您在我们个人资料中发表的所有公开帖子,将无限期保留在我们的个人资料中,除非我们因为原始帖子的更新、违反法律或违反我们的准则而将其删除。当然,您可以随时自行删除您的帖子和评论等,或者行使您的权利让我们来删除。
如果社交媒体平台运营商删除了您的数据,我们对此无从影响,请您参阅各平台运营商的隐私政策。