Despacho de Aduana: Lo que debes saber

Cuando las mercancías se trasladan de un país a otro, hay un paso que su envío internacional no puede evitar: pasar por el despacho de aduana. Por lo general, las actividades aduaneras las realizan expertos dedicados, pero una buena preparación puede ayudarle a evitar retrasos y frustraciones innecesarias: los Expertos en Transporte de Mercancías comparten algunas de las mejores prácticas que puede adoptar para que el proceso fluya sin problemas.

El buen manejo de sus actividades aduaneras comienza con una descripción precisa de las mercancías que envías. Esto se consigue mediante un código de productos estandarizado internacionalmente, el Código en el Sistema Armonizado (SA), que garantizará que las aduanas apliquen los derechos e impuestos correctos. Tenga en cuenta que los códigos en el SA difieren de un país a otro, por lo que es importante que te asegures de clasificar los productos correctamente tanto para el país de exportación como para el de importación.

• Códigos universales en el SA de 6 dígitos de la      Organización Mundial de Aduanas
• En la Unión Europea, consulte el      TARIC
• En el Reino Unido, consulte el      Código de Tarifas del Reino Unido
• En Estados Unidos, consulta el      Programa Arancelario Armonizado
• En los países del Mercosur (Uruguay, Paraguay, Brasil y Argentina), consulte la Nomenclatura Común del Mercosur

Los artículos de su envío ya se clasificaron correctamente, pero ¿pueden salir del país o entrar en su lugar de destino? Especialmente en el caso de la importación, algunas mercancías pueden estar sujetas a determinadas normativas de las entidades gubernamentales y requerir licencias u otros permisos en función de su naturaleza; por ejemplo, los productos relacionados con la salud pueden requerir licencias de una Autoridad de Salud. Es fundamental que se informe sobre los requisitos específicos para su envío antes de importar o exportar.

• Productos de doble uso. Son productos que se pueden utilizar tanto para fines civiles como militares. Estos incluyen productos fabricados, piezas para maquinaria, software y tecnología. Las autoridades nacionales controlan la exportación, el tránsito y, en general, el comercio internacional de estos artículos. En algunos casos, se puede prohibir la exportación a determinados países, lo que constituye un embargo.
• Productos agrícolas: para proteger su economía agrícola, los países han adoptado medidas específicas que limitan o prohíben la importación: son las cuotas.
• Productos sujetos a impuestos específicos: algunos productos estarán sujetos a una carga elevada de derechos de importación en función de su cantidad importada, además de su valor; entre ellos se encuentran las bebidas alcohólicas, el tabaco, los combustibles y los aceites minerales

También es posible que su carga tenga que someterse a ciertos procedimientos, independientemente de su naturaleza. Si sus mercancías solo se exportan o importan temporalmente, por ejemplo, durante un traslado transfronterizo hasta su destino final, puede ser necesario un procedimiento de tránsito o un cuaderno ATA para evitar que se apliquen cargos aduaneros.

Una factura con el formato adecuado facilitará el control de su envío para el departamento de aduanas, su socio comercial en el extranjero y su agente aduanal. Esto es lo que debe contener:

• El código SA de cada artículo, tanto para los países de importación como el de exportación
• Un importe total, sin IVA
• La divisa en la que se hizo la transacción
• Un número de factura
• El nombre y la dirección del remitente (es decir, el vendedor) y del consignatario (el comprador)
• Un número de IVA: no es obligatorio tener tanto el del remitente como el del consignatario, pero mostrar ambos puede acelerar considerablemente el proceso
• Para las exportaciones e importaciones a Europa, un número EORI (del inglés, Economic Operators' Registration and Identification, o Registro e Identificación de Operadores Económicos), para que tu agente aduanal pueda realizar las actividades necesarias.
• Una indicación del peso total y del número de paquetes que coincida con los demás documentos de envío.

Estos documentos serán necesarios tanto en origen como en destino, tanto si sus mercancías se despachan para la exportación como para la importación:

• Nombre y número de contacto del consignatario y del remitente: su agente tendrá que comunicarse con el consignatario o el remitente para organizar el despacho de aduana.
• Lista de empaque: debe coincidir con todos los demás documentos de envío en términos de peso total y número de paquetes.
• País de origen: es posible que se solicite una prueba de origen durante el despacho de exportación, y es obligatoria para la importación si quieres beneficiarse de derechos de aduana de importación más bajos, o nulos.
• Autorizaciones con base en su producto: ¿es necesario un permiso? En algunos casos, la carga requerirá una inspección adicional antes de su liberación, lo que suele denominarse control de exportaciones. En este caso, debe precisar la naturaleza y la finalidad de sus mercancías a las autoridades aduaneras del país exportador.

La inspección puede realizarse físicamente o limitarse a la documentación de su envío, por lo que las autoridades aduaneras aplicarán diferentes niveles de procedimientos de control para comprobar que la exportación cumple con las leyes y  normativas nacionales e internacionales. Es posible que exijan inspeccionar el contenedor, sus productos o que se les demuestre el uso de los productos antes de permitir la exportación.

Este es nuestro consejo profesional: consulte con su agente aduanal antes de exportar, proporcionando muestras de documentación e información sobre la naturaleza de sus mercancías y sus posibles usos. De este modo, sus expertos podrán evitar retrasos o multas innecesarias.

Si utiliza los servicios de un agente aduanal, el proceso de importación y los controles serán una experiencia similar a la del despacho de exportación. Es importante que comparta su plan de entrega con su agente, junto con toda la documentación necesaria; ellos, a su vez, crearán una declaración de aduana conforme. Los documentos clave siguen siendo los mismos que los vistos anteriormente, siendo necesario prestar especial atención a las licencias de importación y al certificado de origen.

En función de la documentación que su agente haya entregado, la oficina de aduanas decide liberar la mercancía o inspeccionar la transacción. En este último caso, su agente aduanal coordinará con usted las acciones posteriores necesarias.

Salvo que estén exentas, todas las mercancías comerciales importadas están sujetas a derechos de aduana e impuestos en función de su clasificación arancelaria en el código del SA. Por lo general, es el importador registrado quien pagará los derechos e impuestos de importación.

Algunas mercancías también están sujetas a otros impuestos. Esto incluye los impuestos especiales y los derechos antidumping, que se aplican a las mercancías cuyo precio es muy inferior a su valor en el mercado de importación.

• ¿Su transacción tiene un número de IVA tanto en el país de origen como en el de destino?
• ¿Pago directo o pago diferido? Verifique de que puede pagar los derechos de aduana, los impuestos especiales y el IVA directamente o a través de una cuenta de aplazamiento. Su agente aduanal también puede desembolsar y liquidar el pago en su nombre a cambio de una pequeña comisión por desembolso.
• ¿Tienes los Poderes Notariales correctos? Si utiliza los servicios de un agente aduanal, usted y sus socios comerciales deben tomar las acciones correctas que le permitan a éste operar su nombre.
• ¿Tiene un número EORI? Debe estar registrado como operador económico si exporta o importa a Europa, o utilizar un agente aduanal que sea operador económico autorizado.

Hay que conservar la documentación relacionada con el proceso de autorización durante un tiempo determinado que varía según el país, pero que puede ser de hasta 10 años o más. A efectos de auditoría de cumplimiento. DHL Global Forwarding ofrece servicios de archivo, por lo que se responderá a las consultas de las autoridades aduaneras de forma eficiente, sin retrasos ni riesgos de acción judicial.

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