Despacho de aduana: Lo que debe saber

Cuando los productos se transportan de un país a otro, hay un paso que su envío internacional no puede evitar - pasar por el despacho de aduana. Las actividades aduaneras generalmente las realizan especialistas, pero una buena preparación puede ayudarle a evitar demoras innecesarias y frustraciones: los expertos en transporte de carga comparten algunas de las prácticas recomendadas que puede adoptar en la actualidad a fin de que el proceso fluya sin inconvenientes.

El manejo fluido de sus actividades aduaneras comienza con una descripción precisa de los productos que enviará. Esto se logra a través de un código de productos estandarizado internacionalmente, el Código del Sistema Armonizado (HS), lo que garantizará que la Aduana aplique los derechos y los impuestos correctos. Tenga en cuenta que los Códigos del HS difieren según el país, por lo que es importante procurar clasificar los productos correctamente en materia del país de exportación como el de importación.

• Códigos del HS universales de 6 dígitos de la     Organización Mundial de Aduanas
• En la Unión Europea, consulte     TARIC
• En el Reino Unido, consulte el     Código de Aranceles del Reino Unido
• En EE. UU., consulte el     Programa de Aranceles Armonizados
• En los países del Mercosur (Uruguay, Paraguay, Brasil y Argentina), consulte la  Nomenclatura Común del Mercosur

Los artículos de su envío se han identificado correctamente - pero ¿pueden salir del país o ingresar a su ubicación de destino? Especialmente en la importación, es posible que algunos productos estén sujetos a ciertas  regulaciones de departamentos gubernamentales  y requieran  licencias  u otros permisos según su naturaleza; por ejemplo, los productos relacionados con la salud pueden requerir licencias de una autoridad sanitaria. Es clave que averigüe los requisitos específicos para su envío antes de importar o exportar.

• Bienes de doble uso. Son bienes que se pueden utilizar tanto para fines civiles como militares. Entre estos productos fabricados se pueden encontrar repuestos de maquinaria, software y tecnología. Las autoridades nacionales controlan la exportación, el tránsito y, en general, el comercio internacional de dichos artículos. En algunos casos, es posible que se prohíba la exportación a ciertos países; esto se denomina un embargo.
• Productos agrícolas: para proteger su economía agrícola, los países han adoptado medidas específicas que limitan o prohíben la importación, las cuales se denominan cuotas.
• Productos con impuestos: algunos productos estarán sujetos a un derecho arancelario de importación elevado en función de su cantidad importada además de su valor; estos incluyen bebidas alcohólicas, tabaco, combustible y aceites minerales

Es posible que su carga también se deba someter a ciertos procedimientos, independientemente de su naturaleza. Si sus productos solo se exportan o importan temporalmente, por ejemplo, durante un traslado entre países hasta su destino final, es posible que sea necesario un procedimiento de tránsito o un carnet ATA para evitar que se apliquen cobros aduaneros.

Una factura con el formato adecuado facilitará el control de su envío al departamento de aduanas, su socio comercial en el extranjero y su agente de aduanas. Esto es lo que debe contener:

• El código del HS de cada artículo, tanto en los países de importación como de exportación
• Una cantidad total, sin el IVA
• La divisa en que se realizó la transacción
• Un número de factura
• El nombre y la dirección del remitente (es decir, el vendedor) y del consignatario (el comprador)
• Un número de IVA- no es obligatorio tanto para el remitente como el consignatario, pero que aparezcan ambos puede acelerar considerablemente el proceso
• En el caso de las exportaciones y las importaciones desde y hacia Europa, un número de EORI (Economic Operators’ Registration and Identification [Registro e Identificación de Operadores Económicos]), a fin de que su agente de aduana pueda realizar las actividades necesarias.
• Una indicación del peso total y el número de paquetes que coincida con todos los demás documentos de envío.

Estos documentos serán necesarios tanto en el origen como en el destino, ya sea que sus productos estén siendo despachados para exportación o importación:

• Nombre de contacto y número del consignatario y el remitente: su agente deberá comunicarse con el consignatario o el remitente para organizar el despacho de aduana.
• Lista de empaquetado: debe coincidir con todos los demás documentos de envío en términos de peso total y número de paquetes.
• País de origen: se puede solicitar una prueba del origen durante el despacho de exportación, y es obligatorio para la importación si desea beneficiarse de derechos aduaneros de importación más bajos o con tasa cero.
• Autorizaciones basadas en su producto- ¿se requiere licencia? En algunos casos, la carga requerirá una inspección adicional antes de su liberación; esto a menudo se denomina control de exportación. En este caso, debe aclarar la naturaleza y el propósito de sus productos a las autoridades aduaneras del país de exportación.

La inspección puede tener lugar físicamente o estar limitada a la documentación de su envío, por lo cual las autoridades aduaneras aplicarán diferentes niveles de procedimientos de control para asegurarse de que la exportación cumpla con las leyes y las  regulaciones nacionales e internacionales. Es posible que se requiera inspeccionar el contenedor o sus productos, o bien pedir una demostración del uso de los productos antes de permitir la exportación.

Nuestro consejo profesional es: consulte con su agente de aduanas antes de realizar una exportación mediante la entrega de muestras de documentación e información sobre la naturaleza de sus productos y sus posibles usos. De este modo, sus expertos podrán evitarle demoras o sanciones innecesarias.

Si utiliza los servicios de un agente de aduanas, el proceso y los controles de importación serán una experiencia similar a la del despacho de exportación. Es importante compartir su plan de entrega con su agente, junto con toda la documentación necesaria; ellos, a su vez, crearán una declaración de aduanas en conformidad. Los documentos clave siguen siendo los mismos que se han visto anteriormente, con especial atención necesaria para las licencias de importación y la prueba de origen.

Con base en la documentación compartida por su agente, la oficina de aduanas decide liberar los productos o inspeccionar la transacción. En este último caso, su agente de aduanas coordinará con usted las acciones adicionales necesarias.

A menos que estén exentos, todos los productos comerciales importados están sujetos a derechos e impuestos aduaneros según su clasificación arancelaria del código del HS. En términos generales, es el importador del registro quien debe pagar los derechos y los impuestos de la importación.

Algunos productos también se evalúan en relación con otros impuestos. Esto incluye los derechos con impuestos y los derechos antivolcado, que se aplican a productos cuyo precio es significativamente inferior a su valor en su mercado de importación.

• ¿Su transacción tiene un número de IVA tanto en el país de origen como en el de destino?
• ¿Pago directo o pago aplazado? Deje claro que puede pagar los derechos de aduana, los derechos con impuestos o el IVA, ya sea directamente o a través de una cuenta para aplazamiento. Su agente de aduanas también puede desembolsar y liquidar el pago en su nombre por una pequeña tarifa de desembolso.
• ¿Tiene el poder notarial correcto implementado? Si está utilizando un agente de aduanas, usted y sus socios comerciales deben tomar las disposiciones correctas para permitirles operar en su nombre.
• ¿Tiene un número de EORI? Deberá calificar como operador económico registrado si está exportando o importando desde o hacia Europa, o si utiliza un agente de aduanas que sea un operador económico autorizado.

La documentación resultante del proceso de despacho se debe conservar durante un período determinado que difiere según el país, pero puede ser de hasta 10 años o más. Para fines de auditoría de cumplimiento. DHL Global Forwarding ofrece servicios de archivado, por lo que las consultas de las autoridades aduaneras se responderán de manera eficiente, sin demoras ni riesgos de enjuiciamiento.

¿Exportación despachada, importación despachada y derechos pagados? Es hora de que su envío llegue a destino. Experimente un viaje de importación o exportación sin inconvenientes con DHL Global Forwarding.