Trámites de aduana: tips esenciales para tu negocio.

Antes de compartirte nuestros consejos para simplificar el proceso de aduanas, queremos que primero veas el panorama completo: el aumento de la complejidad aduanera y cómo los procedimientos adecuados pueden proteger a las empresas y, cada vez más, al medio ambiente.

DHL Fulfillment Network trabaja en estrecha colaboración con Gerlach expertos en aduanas con 140 años de experiencia y el proveedor principal de servicios aduaneros en Europa. Ellos nos explican qué esperar en los próximos meses y años, y cómo estar preparados.

Políticas

El panorama político global está pasando por un periodo de cambios. “Los aranceles para el movimiento transfronterizo de bienes están por aumentar entre ciertos países', comenta Thomas Weins, CEO de Gerlach.” “Esto significará más requisitos y más impuestos aduaneros.”

Regulaciones

Las regulaciones también se están ajustando. “Con el gran crecimiento del comercio electrónico B2C, las prácticas de incumplimiento han aumentado”, señala Maryam Bernhardt, Business Development Customs de Gerlach. “Esto puede incluir mercancías no reguladas que cruzan fronteras, como juguetes inseguros, o bienes que se declaran a un valor inferior.” La nueva legislación, como el programa ICS2 de la UE, asegurará que los proveedores legítimos no tengan que competir con competidores poco éticos que los subcotizan en precio y calidad.

Una reforma significativa de las aduanas está en marcha en la UE. Markus menciona un aspecto clave: “Algunos vendedores y plataformas serán responsables de realizar las declaraciones aduaneras de los bienes que ingresan a la UE. Escucharás el término 'importador considerado', que se refiere a cualquier empresa que participe en la venta de bienes en la UE desde un país externo.”

También existen otras regulaciones aduaneras que debes tener en cuenta. Thomas detalla cómo la aplicación de procedimientos aduaneros puede ayudar a proteger el medio ambiente: La legislación de la UE sobre la deforestación ayuda a reducir el impacto global de la UE en la deforestación. Aunque esto genera más papeleo, demuestra cómo la legislación puede contribuir a la sostenibilidad.” Además, el  Mecanismo de Ajuste en Frontera de Carbono 'ayuda a fomentar métodos de producción más limpios fuera de la UE', continúa Maryam.”

Digitalización

Un aspecto clave de la reforma aduanera de la UE es el planificado Centro de Datos Aduaneros de la UE. Este sistema reemplazará la infraestructura actual de TI en aduanas, simplificando los procesos. Incorporará inteligencia artificial en su metodología, llevando a las aduanas de la UE a la era digital

1 Contacta a los expertos

Nuestro consejo más importante es confiar en los expertos en aduanas para asegurarte de que cumples con todas las normativas y así tener tranquilidad. “Empresas como la nuestra conocen los riesgos de cometer errores o de omitir información clave”, dice Thomas.

Por ejemplo, el equipo de Gerlach ha observado que las empresas a menudo pasan por alto el hecho de que en todo comercio transfronterizo siempre hay un exportador y un importador a considerar. El exportador debe declarar que los bienes están saliendo de su país, y el importador debe declarar que los bienes están ingresando al suyo. “Si no se consideran ambos lados, las empresas pueden enfrentar retrasos innecesarios, dejando a sus consumidores finales esperando”, señala Thomas. Desde el Brexit, esto también debe tenerse en cuenta para los envíos entre el Reino Unido y la UE.

2 Tus Clasificaciones y Registros

Aquí hay dos elementos clave que necesitas tener en orden:

• Códigos HS: Los códigos del sistema armonizado (HS) se asignan a bienes físicos y se utilizan para determinar el monto de los derechos de aduana que se deben pagar. Este es un sistema numérico que se usa a nivel mundial y es administrado por la Organización Mundial del Comercio. Como su nombre indica, ayudan a armonizar el flujo de mercancías en todo el mundo. Si el código HS correcto está en tu documentación, puedes evitar que tus bienes se retrasen en las fronteras, sean confiscados o se les deniegue la importación.
• Un número EORI es un identificador que se otorga a cualquier empresa que exporta desde o importa hacia la Unión Europea. Tener uno es obligatorio y se puede obtener a través de la autoridad aduanera nacional de tu organización. Otros bloques comerciales en el mundo tienen requisitos similares.

3. Tu documentación: ¿es precisa y está completa?

Una vez que conozcas tus códigos HS y tengas tu número EORI, el último paso clave es asegurarte de que tu documentación sea precisa:

• Factura Comercial: Este documento es fundamental y contiene detalles necesarios para las autoridades aduaneras, como el país de origen de los bienes, su cantidad y peso, los datos del destinatario y el valor del envío.
• Poder Notarial: Puedes otorgar poder notarial a tu agencia de aduanas, quien revisará tu documentación y se encargará de todo, desde presentar declaraciones aduaneras hasta pagar derechos e impuestos y preparar tus productos para la desaduanización. Contar con poder notarial implica que tienen la autoridad legal para manejar las normativas aduaneras en tu representación. Contar con poder notarial implica que tienen la autoridad legal para manejar las normativas aduaneras en tu representación.
• Licencias y Permisos: Considera las licencias y permisos necesarios para tus productos y asegúrate de que estén actualizados.

Tu trabajo es producir y vender un gran producto. Nuestro trabajo es ayudarte con un fulfillment & confiable y rentable. No busques más: contamos con un servicio integral que incluye almacenamiento, picking y packing, coordinación con proveedores de última milla y experiencia en aduanas, todo listo para ti.

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