Despacho de aduanas: consejos clave para tu negocio

Antes de compartir nuestros consejos para facilitar el despacho de aduanas, queremos analizar primero el panorama general: cómo aumentará la complejidad aduanera y cómo los procedimientos adecuados pueden proteger a las empresas —y cada vez más al medioambiente—.

La red de cumplimiento de DHL colabora estrechamente con Gerlach, expertos en aduanas con 140 años de experiencia y proveedor neutral líder de servicios aduaneros en Europa. Nos cuentan qué esperar en los próximos meses y años, y cómo prepararnos.

Factores políticos

Los escenarios políticos globales están atravesando un periodo de cambio particular. "Se prevé un aumento de los aranceles sobre el movimiento transfronterizo de mercancías entre algunos países", dice Thomas Weins, CEO de Gerlach "Esto significa que habrá más requisitos aduaneros y más derechos de aduana".

Normativa

La normativa también se endurecerá. "Con el gran auge del comercio electrónico B2C, han aumentado las prácticas no conformes", explica Maryam Bernhardt, Desarrollo de Negocio de Aduanas de Gerlach "Esto puede incluir bienes no regulados que cruzan fronteras —por ejemplo, juguetes que pueden ser inseguros— o productos infravalorados en las declaraciones aduaneras". El aumento de la legislación, incluido el programa ICS2 de la UE, supondrá que los proveedores legítimos no tengan que competir con competidores sin escrúpulos que les superan en costes y calidad.

Está en marcha una gran reforma aduanera por parte de la UE. Markus destaca un aspecto clave: Algunos vendedores y plataformas serán responsables de completar las declaraciones aduaneras para los productos que entren en la UE. Un término que oirás es ‘importador considerado’: se refiere a cualquier empresa implicada en la venta de productos a la UE desde un tercer país.

También existen otras normativas aduaneras a tener en cuenta. Thomas explica cómo la aplicación de los procedimientos aduaneros puede proteger el medioambiente: "La legislación sobre deforestación de la UE ayuda a reducir su impacto en la deforestación globalmente". Aunque esto genera más papeleo, demuestra el impacto que puede tener la legislación en la sostenibilidad. Además, el  Mecanismo de Ajuste de Carbono en Frontera, "fomenta métodos de producción más limpios fuera de la UE", continua Maryam. Además de.

Digitalización

Uno de los pilares de la reforma aduanera de la UE es el proyecto del Centro de Datos Aduaneros de la UE. En última instancia, sustituirá la infraestructura informática aduanera actual y simplificará los procedimientos. Incorporará inteligencia artificial a su metodología y modernizará el sistema aduanero de la UE.

1. Consulta con los expertos

Nuestro principal consejo es apoyarse en expertos aduaneros para garantizar el cumplimiento de la normativa y obtener tranquilidad. «Empresas como la nuestra conocen los riesgos de cometer errores o de omitir involuntariamente una información importante», afirma Thomas.

Por ejemplo, el equipo de Gerlach constata que las empresas pueden pasar por alto el hecho fundamental de que en todo comercio transfronterizo siempre hay que tener en cuenta a un exportador y a un importador. El exportador debe declarar que las mercancías están saliendo de su país, y el importador debe declarar que las mercancías están entrando en el suyo. "Si no se tienen en cuenta ambas partes, las empresas pueden sufrir retrasos innecesarios y dejar a los clientes finales esperando", especifica Thomas. Desde el Brexit, esto también debe considerarse en los envíos entre el Reino Unido y la UE.

2. Tus clasificaciones y registros

Aquí tienes dos elementos clave que debes tener preparados.

• Los códigos HS, o códigos del sistema armonizado, se asignan a los productos físicos y se utilizan para determinar cuánto arancel aduanero se debe pagar por ellos. Es un sistema numérico que se usa globalmente y está gestionado por la Organización Mundial del Comercio. Como indica su nombre, ayudan a armonizar el flujo de mercancías en todo el mundo. Si el código HS correcto aparece en tu documentación, puedes evitar que tus productos se retrasen en las fronteras, sean retenidos o se les deniegue la importación.
• Un número EORI es un número de identificación asignado a cualquier empresa que exporte desde o importe a la Unión Europea. Tener uno es obligatorio y puede obtenerse a través de la autoridad aduanera nacional de tu organización. Otras uniones aduaneras del mundo tienen requisitos similares.

3. Tu documentación: ¿es precisa y está completa?

Una vez que conozcas tus códigos HS y tengas tu número EORI, el paso final clave es asegurarte de que tu documentación sea precisa:

• Una factura comercial es un documento fundamental que recoge los datos utilizados por las autoridades aduaneras, como el país de origen de las mercancías, su cantidad y peso, los datos del destinatario y el valor del envío.
• Puedes otorgar poder notarial a tu agencia de aduanas, que revisará tu documentación por ti y podrá encargarse de todo, desde presentar declaraciones aduaneras hasta pagar impuestos y preparar tus productos para el despacho de aduanas. Tener un poder notarial significa que tienen el derecho legal de gestionar la normativa aduanera en tu nombre.
• Ten en cuenta las licencias y permisos que necesitas para tus productos y asegúrate de que estén actualizados.

Tu trabajo es fabricar y vender un gran producto. Nuestro trabajo es ayudarte con un cumplimiento fiable y rentable. No busques más allá de nuestro servicio integral: contamos con almacenes, preparación de pedidos, coordinación con operadores de última milla… y experiencia aduanera… lista y esperando por ti.

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