Fortrolighedserklæring
Deutsche Post DHL Group og deres datterselskaber under brandet DHL (herefter kaldet ”DHL”) er glade for, at du har besøgt vores website og er interesseret i vores virksomhed, produkter og serviceydelser. Vi tager din personlige integritet alvorligt. I det følgende forklarer vi, hvilke oplysninger DHL indsamler, når du besøger vores website, samt hvordan disse oplysninger anvendes.
Fortrolighedserklæringens omfang
Deutsche Post DHL Group og deres datterselskaber under brandet DHL (herefter kaldet ”DHL”) er glade for, at du besøger vores website og interesserer dig for vores virksomhed, produkter og serviceydelser. Vi tager din personlige integritet alvorligt.
I det følgende forklarer vi, hvilke oplysninger DHL indsamler, når du besøger vores website, samt hvordan disse oplysninger anvendes.
-
Denne erklæring om databeskyttelse er gældende for behandlingen af data, som udføres af:
Deutsche Post AG
Charles-de-Gaulle-Str. 20
53113 Bonn
Tyskland
Data Protection Officer for den dataansvarlige, kontaktoplysninger:Deutsche Post AG
Global Data Protection
53250 Bonn
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte vores Data Protection Officer.
Hvis du har yderligere spørgsmål angående databeskyttelse i forbindelse med vores website eller de tjenester, vi tilbyder på det, bedes du kontakte Data Protection-teamet:
Hvad er formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger?
-
DHL bestræber sig på at værne om personoplysningerne for brugerne af vores websites. Når du besøger vores websites, indsamles følgende data: IP-adresser, værtsnavn for den computer, der tilgår siden, det website, hvorfra du tilgik dette website, en liste over de af vores websites du har besøgt, dato og varighed af dit besøg, meddelelse om, hvorvidt besøget var vellykket, den overførte datamængde, oplysninger om identifikationsdata for den browsertype og det operativsystem, du bruger. Midlertidig lagring af disse data er nødvendigt under dit besøg på websitet, for at du kan få adgang til websitet. Der udføres yderligere lagring i logfiler for at sikre websitets funktionalitet og beskytte vore IT-systemers sikkerhed. Retsgrundlaget for behandlingen af de førnævnte kategorier af personoplysninger er derfor artikel 6, stk. 1, litra f), i den europæiske databeskyttelsesforordning (GDPR). På grund af de nævnte formål, især med henblik på at garantere sikkerheden og en problemfri forbindelse, har vi en legitim interesse i at behandle disse data.
Yderligere personlige oplysninger, såsom dit navn, adresse, telefonnummer eller e-mailadresse, indsamles ikke, medmindre du giver os disse oplysninger frivilligt, f.eks. ved at udfylde en online-kontaktformular, som led i en tilmelding, spørgeundersøgelse, konkurrence eller en forespørgsel om oplysninger.
Data slettes, så snart der ikke længere er brug for dem til at opfylde det formål, de blev indsamlet til. Af hensyn til levering af websitet er dette tilfældet, når sessionen afsluttes. Logfilerne (adgangslogs) opbevares, så administratorer kan tilgå dem direkte, og udelukkende i en periode på 24 timer. Herefter er de udelukkende tilgængelige indirekte via gendannelse fra sikkerhedskopibånd, og de slettes permanent efter 30 dage.
Hvis du har slået lokalitetstjenester til i din browser eller i dit operativsystem, bruger vi disse data til at tilbyde dig ydelser baseret på din lokalitet (f.eks. placeringen af nærmeste afdeling, pakkestation osv.). Retsgrundlaget for geolokalisering er dit samtykke i henhold til GDPR artikel 6, stk. 1, litra a). Vi anvender ikke disse data til andre formål. Hvis du deaktiverer denne funktion, bliver dine data slettet når tiden er inde.
-
-
-
Vi tilbyder dig en forbedret brugeroplevelse på dette website ved at integrere Google Maps i DHL Finder. Med DHL Finder kan du søge efter vores afdelinger, pakkestationer og pakkebutikker, som vises på et kort fra Google Maps. Brugen af Google Maps kan indebære overførsel af personlige oplysninger til USA. EU-Domstolen mener ikke, at USA har et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse. Specielt kan der være risiko for, at de amerikanske myndigheder får adgang til dine oplysninger til kontrol- og overvågningsformål, og at der ikke findes effektive retsmidler. Denne dataoverførsel sker ikke uden dit foregående kendskab og samtykke. Vi vil bede om dit udtrykkelige samtykke i henhold til GDPR artikel 6, stk. 1, litra a) samt artikel 49 stk. 1 litra a), inden Google Maps aktiveres og data overføres til USA. Vi har ikke indflydelse på den videre databehandling foretaget af Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Vi henviser til Googles privatlivspolitik. Du vil blive bedt om samtykke, hver gang du besøger websitet. Du kan naturligvis også få oplysninger om DHL-lokaliteter uden at benytte Google Maps.
Opfyldelse af en kontrakt
Af kontraktmæssige årsager har vi også brug for at indsamle persondata, så vi kan levere vores serviceydelser og opfylde de forpligtelser, der opstår som følge af de aftaler, vi indgår med dig.
På dhl.com tilbyder vi følgende tjenester:
- Få et tilbud
- DHL for virksomheder
- Track & Trace
- Send nu
- Kundeservice
-
Hvis du gerne vil have, at vi skal kontakte dig via e-mail eller telefon for at give dig et tilbud, kan du benytte en af vores Få et tilbud -tjenester. Alt efter dit bopælsland og for at kunne sende dig til det rigtige ekspertteam eller værktøj hos DHL, spørger vi dig, om du enten vil sende pakker eller dokumenter, fragt eller international erhvervspost, samt om du er erhvervs- eller privatkunde.
Baseret på disse oplysninger videresendes din forespørgsel til vores divisioner [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce-løsninger og DHL Paket], og så modtager du med det samme et produktkort med pris og flere oplysninger fra den/de divisioner, hvis tilbud bedst matcher din forespørgsel. Det kan også være, at vi beder dig om følgende oplysninger: oprindelses- og destinationsland, herunder by og postnummer (vi har brug for en omtrentlig oprindelse og destination for at kunne give dig et så nøjagtigt tilbud på din forsendelse som muligt) samt vægt og mål for forsendelsen. Afhængigt af forespørgslen spørger vi muligvis også om antal, om der er dokumenter eller farligt gods involveret, og om det er pallegods eller kan stables. Disse oplysninger videregives også til en af vores divisioner [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce-løsninger, DHL Paket] , og så modtager du med det samme et produktkort med pris og flere oplysninger om din forsendelse samt valgfrie tillægsydelser.
Når du klikker på knappen “Fortsæt til booking”, bliver du videresendt til de respektive divisioners bookingsystem [MyDHL+, myDHLi, MyDHL Parcel]. På dhl.com indsamler vi eller behandler vi derfor grundlæggende ikke dine personlige oplysninger til vores Få et tilbud-tjeneste. Hvis oplysninger imidlertid betragtes som personlige, f.eks. by og postnummer, er retsgrundlaget for dette den løbende kontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b) og en legitim interesse i at kunne afgive vores tilbud så nøjagtigt som muligt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).
Forudsat ingen forfatnings- eller kontraktmæssige tilbageholdelsesperioder skal overholdes, vil din forespørgsel blive gemt i maksimalt 30 dage hos den relevante division, som i sidste ende afgav tilbuddet som bevis på korrekt behandling og med henblik på yderligere optimering af tjenester. På dhl.com gemmes de respektive data i maksimalt 30 dage, hvis du har benyttet tjenesten til sikker forsendelse, medmindre du selv sletter dem inden.
-
Hvis du bruger vores DHL for virksomheder -tjeneste, spørger vi dig om forsendelsens destination, mængde og hyppighed. Baseret på disse oplysninger og dine forsendelsesbehov vil din forespørgsel blive sendt til vores divisioner [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce-løsninger og DHL Paket] og tildelt til dem, hvis tjenester passer bedst til dine behov. For at kunne komme i kontakt med dig så hurtigt som muligt, beder vi også om navnet på din virksomhed, dit navn, virksomhedsadresse og e-mailadresse samt telefonnummer. Disse oplysninger videresendes også til de respektive divisioner og er nødvendige for at kunne reagere på din forespørgsel inden indgåelse af kontrakt og/eller opfyldelse af en kontrakt. Retsgrundlaget er derfor GDPR artikel 6, stk. 1, litra b).
Forudsat ingen forfatnings- eller kontraktmæssige tilbageholdelsesperioder skal overholdes, vil din forespørgsel blive gemt i maksimalt 30 dage hos den relevante division, som i sidste ende afgav tilbuddet som bevis på korrekt behandling og med henblik på yderligere optimering af tjenester.
-
Du kan bruge Track and Trace -tjenesten til at spore forsendelser, der er adresseret til eller sendt af dig, samt se det forventede leveringstidspunkt. Med dette formål sendes sporingsoplysninger til den respektive division for at finde forsendelsens status. Du modtager også alle vigtige, detaljerede oplysninger om din forsendelse fra den respektive division. Derudover kan afsender eller modtager også modtage yderligere oplysninger om den pågældende forsendelse via e-mail eller SMS. E-mailadresse eller mobilnummer for modtageren af meddelelsen kan blive opbevaret til dette formål, og meddelelsen kan aktiveres. I denne sammenhæng skal den person, der indtaster oplysningerne, sikre, at modtageren af meddelelsen er indforstået med behandlingen af e-mailadresse, mobilnummer og meddelelse.
Følgende oplysninger behandles som del af forsendelsessøgning: forsendelsesnummer, afsenders navn og adresse, modtagers navn og adresse, e-mailadresse for afsender/modtager, hvis relevant, navn og adresse på alternativ modtager, hvis relevant, afsenders kundeoplysninger, navn på produkt eller tjeneste, forsendelseshistorik, modtagers underskrift, bekræftelse på, at minimumsalder er blevet kontrolleret (over 16/over 18).
Oplysningerne behandles med henblik på at opfylde kontrakten i henhold til GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
For at øge brugervenligheden ved brug af forsendelsessporing genererer DHL automatisk en liste med det forsendelsesnummer, der sidst blev søgt på via forsendelsessøgningen: Denne funktion sparer dig for besværet med at indtaste forsendelsesnummeret igen, når du vil kontrollere status for din forsendelse. I denne sammenhæng kan du navngive individuelle forsendelser efter eget ønske (“forsendelsestitel"). Til dette formål gemmer programmet en liste med de seneste forsendelsessøgninger i en cookie.
-
Vores Send nu -tjeneste fører dig til vores forskellige kundeportaler for vores divisioner [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce-løsninger, DHL Paket] (f.eks. MyDHL+, DHL eCommerce-webportal, my DHLi eller DHL Interactive). Du kan også fortsætte som gæst. I så fald bliver du videresendt til den af vores divisioner, der bedst kan opfylde dine forsendelsesbehov. Vi behandler under ingen omstændigheder dine personlige oplysninger på dette tidspunkt. Det samme gælder, hvis du gerne vil planlægge en genlevering Efter et par spørgsmål om din forsendelse, videresendes du til vores forskellige kundeportaler, hvor du kan oprette en detaljeret genlevering.
-
Du kan altid kontakte os med spørgsmål via vores kundeservice. Afhængigt af den respektive division videresendes du enten direkte til websitet for den respektive division, eller du vil blive først bedt om at udfylde en formular med nedenstående oplysningskategorier, som derefter videresendes til de respektive divisioner: dit kundereference nr., navn, navnet på din virksomhed, postadresse, e-mailadresse og telefonnr., land/område samt hvilken branche du arbejder i. Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b), da behandlingen udføres med henblik på at forberede eller opfylde en kontrakt. Desuden giver du os frivilligt disse data ved at kontakte os, hvilket indebærer, at dit samtykke er et andet retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra a).
Du har desuden mulighed for at give samtykke til kampagnemail om vores tjenester. Til dette formål videresender vi også dine kontaktoplysninger til vores divisioner [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce-løsninger og DHL Paket] . Retsgrundlaget for dette er dit samtykke i henhold til GDPR artikel 6, stk. 1, litra a).
Flere oplysninger om databeskyttelse ved specifikke tjenester og produkter findes på den relevante kundeportal for divisionen og/eller i den respektive lokale fortrolighedserklæring.
Behandling med markedsføringsformål
Når du besøger vores webside, giver vi dig adgang til en lang række oplysninger om DHL, vores produkter, tjenester og events. Eksempelvis kan du få oplysninger om vores:
- Events & webinarer
- Leveret.
- Spotlight
- Nyhedsbreve
-
Hvis du gerne vil deltage i en af vores events og/eller webinarer, omdirigeres du til den relevante tilmeldingsside. Der indsamler vi grundlæggende følgende personlige oplysninger: dit navn, e-mailadresse, og hvem der er din primære kontaktperson hos DHL. Afhængigt af branche spørger vi muligvis også om virksomhedens navn, din anciennitet, og om du tidligere har handlet med DHL. Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b), da behandlingen udføres med henblik på at opfylde kontrakten (deltagelse i event).
-
Du har mulighed for at give samtykke til kampagnemail om vores tjenester. Til dette formål videresender vi også dine kontaktoplysninger til vores divisioner [DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL Parcel, DHL eCommerce-løsninger og DHL Supply Chain] . Retsgrundlaget for dette er dit samtykke i henhold til GDPR artikel 6, stk. 1, litra a). Du kan til altid afmelde dig ved at klikke på det relevante link i bunden af Spotlight-mailen. Du kan også altid tilbagekalde dit samtykke med gyldighed fremadrettet via de givne kontaktoplysninger.
-
Hvis du abonnerer på DHL Spotlight for at høre om nye artikler før alle andre, indsamler vi kun din e-mailadresse, som ikke bruges til andre formål. Retsgrundlaget for dette er dit samtykke i henhold til GDPR artikel 6, stk. 1, litra a). Du kan til altid afmelde dig ved at klikke på det relevante link i bunden af Spotlight-mailen. Du kan også altid tilbagekalde dit samtykke med gyldighed fremadrettet via de givne kontaktoplysninger. Hvis du afmelder Spotlight eller trækker dit samtykke tilbage, vil de pågældende oplysninger blive fjernet eller blokeret fra mailinglisten og ikke længere blive brugt til dette formål.
Uanset ovenstående vil dine adresseoplysninger (f.eks. navn og adresse), såfremt du er eksisterende DHL-kunde, blive brugt til at kontakte dig med seneste nyt om vores tilbud, nyheder, produkter og tjenester. Bortset fra et eksisterende samtykke baseret på GDPR artikel 6, stk. 1, litra a), anvender vi udelukkende din e-mailadresse med henblik på at informere dig om DHL’s egne eller lignende produkter. Juridisk grundlag for den ovennævnte behandling for at holde dig opdateret om vores egne og lignende produkter er GDPR artikel 6, stk. 1 litra f) Behandlingen af kundeoplysninger til egen direkte markedsføring betragtes som værende udført med legitim interesse. Du kan altid gøre indsigelse mod den nævnte behandling. For at udøve dine rettigheder, skal du blot kontakte os via de nævnte kontaktdetaljer under "Hvem er ansvarlig".
-
Tilbageholdelse af data og tredjeparter
-
Karrieremulighederne i Deutsche Post DHL Group er lige så forskelligartede som vores teams over hele verden. Med omkring 590.000 ansatte i over 220 lande forbinder vi mennesker og forbedrer deres liv. Hvis du ønsker at søge en af vores ledige stillinger, kan du finde flere oplysninger her , og også om databeskyttelse, her.
-
Vi beholder dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne opfylde vores formål, udføre vores kontrakter og overholde enhver retslig forpligtelse. Tilbageholdelsesperioden kan variere fra land til land, afhængigt af landets gældende lovgivning.
Vi bestræber os hele tiden på at minimere dataenes tilbageholdelsesperiode, hvor formål, lovgivning og kontrakter gør det muligt for os at gøre dette. De oplysninger, vi indsamler baseret på dit samtykke, vil blive opbevaret, indtil du trækker dit samtykke tilbage.
-
DHL hverken deler, sælger, overdrager eller udbreder på anden vis dine personoplysninger til tredjepart og vil heller ikke gøre det i fremtiden, medmindre loven kræver det, medmindre kontraktens formål kræver det, eller medmindre du har givet dit udtrykkelige samtykke hertil. Fx kan det være nødvendigt at give din adresse og dine bestillingsoplysninger videre til vores leverandører, når du bestiller produkter. Flere oplysninger om databeskyttelse ved specifikke serviceydelser og produkter findes på den relevante kundeportal.
I forbindelse med databehandling som beskrevet i denne Fortrolighedserklæring og det respektive givne retsgrundlag overfører DHL dine oplysninger til følgende modtagerkategorier:
- Virksomheder i DPDHL Group: Overførsel er påkrævet inden for DPDHL Group, deres juriske enheder og delte servicecentre med henblik på at levere og forbedre vores produkter og tjenester (f. eks. vores tjenester Få et tilbud eller Hyppig forsendelse). Overførsel kan også finde sted med henblik på at administrere vores forhold til dig, at identificere dig, at besvare dine forespørgsler og overholde din ret til fortrolighed.
- Tredjeparts-virksomhedspartnere: Overførsel til tredjeparts-virksomhedspartnere er begrænset til, hvad der kræves af gældende lovgivning og/eller med henblik på at kunne leve op til vores kontraktlige forpligtelser.
- Tredjepartsbehandlere, som behandler oplysninger, er kontraktligt forpligtet til at opretholde streng fortrolighed i henhold til GDPR artikel 28. DHL er ansvarlig for at beskytte dine personlige oplysninger under sådanne omstændigheder. Virksomhedspartnerne følger DHL's instruktioner, og dette garanteres af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger samt ved hjælp af stikprøver og kontroller.
- Offentlige myndigheder: Overførsel kræves af gældende lovgivning (f.eks. med henblik på at overholde en retlig forpligtelse under forsendelsesbehandlingen).
Dine oplysninger vil udelukkende blive overført uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) til andre virksomheder i Deutsche Post DHL Group, tredjeparts-virksomhedspartnere eller offentlige myndigheder i det omfang det er tilladt i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. I sådanne tilfælde sørger vi for passende sikkerhedsforanstaltninger for at sikre overførslen af dine oplysninger (f.eks. vores bindende virksomhedsregler og standardkontraktbestemmelser).
-
Du kan erhverve dine oplysninger ved at kontakte vores Data Protection-team her:
-
Retten til at gøre indsigelse er gældende for alle former for håndtering af persondata, som er baseret på GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).
-
Du har altid ret til at trække dit samtykke tilbage med gyldighed fremadrettet.
For at udøve dine rettigheder skal du blot kontakte os via de nævnte kontaktoplysninger under "Hvem er ansvarlig" eller via knappen nedenfor:
-
Flere oplysninger om databeskyttelse ved specifikke serviceydelser og produkter findes på den relevante kundeportal.
-
"DPDHL Data Privacy Policy" fastlægger standarder for hele koncernen med hensyn til databehandling med særlig fokus på såkaldte tredjelande-transfer, dvs. transfer af personlige data til lande uden for EU, som ikke har et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau. Hvis du er interesseret i at vide mere om "DPDHL Data Privacy Policy", bedes du downloade følgende dokument:
DPDHL Data Privacy Policy
Ændringer af fortrolighedserklæringen
DHL forbeholder sig altid ret til at ændre sin fortrolighedserklæring med eller uden forudgående varsel. Vend jævnligt tilbage for at holde dig informeret om eventuelle ændringer. Med din brug af DHL’s websites er du enig i denne Erklæring om databeskyttelse.
Denne erklæring blev senest opdateret den:
10/09/2021
Vi leverer vores fansider på de sociale medier, såsom Facebook, Instagram eller LinkedIn, for at give dig endnu mere indsigt i vores tjenester og produkter, så vi bedre kan håndtere vores forhold til dig og kommunikere med dig. Få flere oplysninger ved at besøge vores Fortrolighedserklæring på vores fansider på de sociale medier.
Derfor indeholder vores website link til følgende sociale medienetværk:
I disse tilfælde finder overførsel af data til operatørerne af de førnævnte sociale medier kun sted, hvis der bliver klikket på det tilsvarende ikon (f.eks. "f" for Facebook). Hvis du klikker på et af disse ikoner, åbnes en side for den tilsvarende operatør af det sociale medie i et separat vindue.