Despacho de aduanas: Lo que debe saber

Cuando sus mercancías se transportan de un país a otro, hay un paso que su envío internacional no puede evitar: pasar por aduanas. Normalmente los expertos se encargan de las actividades aduaneras, pero una buena preparación puede ayudarle a evitar retrasos y frustraciones innecesarias. Por eso, compartimos algunas de las prácticas recomendadas por expertos en transporte de mercancías que puede empezar a aplicar hoy mismo para que el proceso fluya sin complicaciones.

La gestión fluida de sus actividades aduaneras comienza con una descripción precisa de las mercancías que se van a enviar. Esto se consigue con un código de mercancías estandarizado internacionalmente, el código del Sistema Armonizado (SA), que garantiza que las aduanas apliquen los aranceles y las tasas correctos. Tenga en cuenta que los códigos SA varían en función del país, así que debe asegurarse de clasificar los productos correctamente tanto para el país de exportación como para el de importación.

• Códigos SA universales de 6 dígitos de la       Organización Mundial de Aduanas
• En la Unión Europea, consulte el       TARIC
• En el Reino Unido, consulte los       UK Tariff Codes
• En EE. UU., consulte el       Harmonized Tariff Schedule
• En los países del Mercosur (Uruguay, Paraguay, Brasil y Argentina), consulte la  Nomenclatura Común del Mercosur

Los artículos de su envío han sido correctamente identificados, pero ¿pueden salir del país o entrar en su lugar de destino? Algunas mercancías, especialmente de importación, pueden estar sujetas a  normativas de departamentos gubernamentales  y requerir  licencias  u otros permisos en función de su naturaleza; por ejemplo, los productos relacionados con la sanidad pueden requerir licencias de una autoridad sanitaria. Es fundamental que conozca los requisitos específicos de su envío antes de su importación o exportación.

• Mercancías de doble uso. Son mercancías que pueden utilizarse tanto para fines civiles como militares. Esto incluye productos fabricados, piezas de maquinaria, software y tecnología. Las autoridades nacionales controlan la exportación, el tránsito y, en general, el comercio internacional de tales artículos. En algunos casos, se prohíbe la exportación a ciertos países; a esto se le denomina embargo.
• Productos agrícolas. Para proteger su economía agrícola, los países han adoptado medidas específicas que limitan o prohíben la importación: son las denominadas cuotas.
• Mercancías sujetas a impuestos especiales. Algunas mercancías están sujetas a un elevado importe en aranceles de importación en función de la cantidad importada y su valor - estas incluyen bebidas alcohólicas, tabaco, combustible y aceites minerales.

También es posible que su carga tenga que someterse a ciertos procedimientos, independientemente de su naturaleza. Si sus mercancías solo se exportan o importan temporalmente, por ejemplo, solo pasan por un país en el trayecto a su destino final, puede ser necesario un procedimiento de tránsito o un cuaderno ATA para evitar que se apliquen cargos aduaneros.

Una factura con el formato adecuado facilitará la labor de controlar su envío al departamento de aduanas, su socio comercial en el extranjero y su agente de aduanas. Esto es lo que debe incluir:

• El código SA de cada artículo, tanto para países de importación como de exportación
• La cantidad total, sin IVA
• La moneda en la que se realizó la transacción
• Un número de factura
• El nombre y dirección del remitente (es decir, el vendedor) y del destinatario (el comprador)
• Un número de IVA, que no es obligatorio ni para el remitente ni para el destinatario, pero mostrarlos puede agilizar considerablemente el proceso
• Para exportaciones e importaciones a Europa, un número EORI (Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos), para que su agente de aduanas pueda realizar las actividades necesarias.
• La indicación del peso total y el número de paquetes que coincida con los otros documentos del envío.

Estos documentos serán necesarios, en origen y en destino, tanto si sus mercancías se despachan para la exportación como para la importación:

• Nombre de contacto y número del destinatario y del remitente: su agente necesitará contactar con el destinatario o el remitente para organizar el despacho de aduanas.
• Packing list: debe coincidir con los otros documentos del envío en cuanto al peso total y al número de paquetes.
• País de origen: podría exigirse una prueba del origen en el despacho de exportación, y es obligatorio para la importación si quiere beneficiarse de unos derechos de aduana a la importación más bajos o nulos.
• Autorizaciones en función de los productos: ¿necesitan licencia? En algunos casos, la carga requerirá una inspección adicional antes de su liberación - a esto a menudo se le denomina “control de exportación”. En este caso, tiene que aclarar la naturaleza y la finalidad de sus mercancías a las autoridades aduaneras del país exportador.

La inspección puede tener lugar físicamente o estar limitada a la documentación del envío, mediante la cual las autoridades aduaneras aplicarán diferentes niveles de procedimientos de control para comprobar que la exportación cumple con las normativas y las leyes nacionales e  internacionales. Pueden inspeccionar el contenedor, sus productos o requerir que se aporten pruebas sobre el uso de los productos antes de autorizar su exportación.

Un consejo profesional: consulte con su agente de aduanas antes de proceder a la exportación, proporcionándole muestras de documentación e información sobre la naturaleza de sus mercancías y posibles usos. De este modo, sus expertos podrán evitar retrasos o penalizaciones innecesarios.

Si hace uso de los servicios de un agente de aduanas, el proceso y los controles de importación serán similares a los del despacho de exportación. Es importante que comparta su plan de entrega con su agente, junto con toda la documentación necesaria. Este, a su vez, creará una declaración de aduanas conforme a la normativa. Los documentos clave siguen siendo los mismos que los vistos anteriormente, con especial atención a las licencias de importación y a la prueba de origen.

Según la documentación compartida por su agente, la oficina de aduanas decide liberar las mercancías o inspeccionar la transacción. En este último caso, su agente de aduanas coordinará con usted las acciones adicionales necesarias.

Salvo que estén exentas, todas las mercancías comerciales importadas están sujetas a derechos de aduana e impuestos basados en la clasificación de tarifas del código SA. En términos generales, el importador registrado pagará los derechos e impuestos de importación.

Algunas mercancías también se evalúan en relación con otros impuestos. Esto incluye derechos especiales y derechos “antidumping”, que se aplican a las mercancías cuyo precio es muy inferior a su valor en su mercado de importación.

• ¿Tiene su transacción un número de IVA tanto en el país de origen como en el de destino?
• ¿El pago es directo o aplazado? Asegúrese de poder pagar los derechos de aduana, derechos especiales y el IVA de manera directa o a través de una cuenta de aplazamiento. Su agente de aduanas también puede desembolsar y liquidar el pago en su nombre con una pequeña tarifa de desembolso.
• ¿Tiene las autorizaciones de despacho correctas? Si utiliza un agente de aduanas, usted y sus socios comerciales deben tomar las disposiciones correctas para permitirles operar en su nombre.
• ¿Tiene un número EORI? Deberá cumplir los requisitos como operador económico registrado si exporta o importa mercancías a/desde Europa, o utilizar un agente de aduanas que sea un operador económico autorizado.

La documentación resultante del proceso de despacho de aduanas debe conservarse durante un periodo determinado que varía según el país, pero que puede ser de hasta 10 años o más, Con fines de auditoría de cumplimiento. DHL Global Forwarding ofrece servicios de archivo, por lo que las consultas de las autoridades aduaneras serán respondidas de forma eficaz, sin riesgos de retraso o procesamiento.

¿Ha despachado la exportación y la importación y ha pagado los derechos? Es hora de que su envío llegue al destino. Consiga un trayecto de importación o exportación sin contratiempos con DHL Global Forwarding.