Muutoksia Kreikan kuljetusvaatimuksiin: Sähköiset asiakirjat ja VAT-numerot

Kreikka on ottamassa käyttöön uutta lainsäädäntöä, jonka tavoitteena on sähköistää toimitusasiakirjat ja tehostaa tavarankuljetusten viranomaisvalvontaa. Muutos vaikuttaa kaikkiin Kreikkaan suuntautuviin, Kreikasta lähteviin sekä Kreikan sisällä tapahtuviin kuljetuksiin sekä niiden lähettäjiin ja rahdinkuljettajiin.

Mikä muuttuu?

Kaikkiin kuljetuksiin vaaditaan sähköinen toimitusasiakirja (e-Delivery Note), joka luodaan rekisteröimällä lähetys Kreikan viranomaisportaalissa. Rekisteröinnin jälkeen muodostetaan QR-koodi, joka tulee sisällyttää toimitusasiakirjaan ja kuljetusdokumentteihin.

Kesäkuun alusta alkaen jokaisesta kuljetuksesta Kreikkaan on ollut pakollista luoda sähköinen toimitusasiakirja ja QR-koodi, jotka edellyttävät ennakkorekisteröintiä.

Uusi pakollinen tieto: VAT- / TAX ID -numero

Sähköisten asiakirjojen luominen edellyttää seuraavia tietoja:

• Vastaanottajan VAT- tai TAX ID -numero, riippumatta siitä, onko kyseessä yritys vai yksityishenkilö (B2B tai B2C).
• Mikäli purkupaikka poikkeaa vastaanottajasta, myös purkupaikan VAT-numeron ilmoittaminen on pakollista.

Ilman näitä tietoja sähköinen asiakirja ja QR-koodi eivät ole rekisteröitävissä viranomaisportaalissa.

Mitä sinun tulee tehdä?

Huolehdi, että kaikissa Kreikkaan suuntautuvissa tai Kreikasta saapuvissa lähetyksissä ilmoitetaan:

• Vastaanottajan / lähettäjän VAT- / TAX ID -numero
• Mahdollisen erillisen purku- / lastauspaikan VAT- / TAX ID -numero
• Varmista, että tiedonsiirto DHL Freightille (esim. EDI) sisältää nämä tiedot

Seuraamme viranomaispäivityksiä aktiivisesti ja tiedotamme asiakkaitamme uudistuksen etenemisestä.