Sdoganamento: i top tips per il tuo business

Prima di condividere i nostri tips per far filar liscie le procedure di sdoganamento, diamo prima di tutto un'occhiata allo scenario attuale: la complessità delle procedure doganali è infatti destinata ad aumentare e l'adozione di pratiche corrette tutela sia il business - che l'ambiente.

Il DHL Fulfillment Network collabora con Gerlach, un'azienda con 140 anni di esperienza, leader nei servizi doganali in Europa. Ci illustreranno cosa dobbiamo aspettarci nei prossimi mesi e anni, fornendoci indicazioni su come prepararci al meglio.

Politica

Gli scenari politici a livello mondiale stanno attraversando un periodo di grandi cambiamenti. “I dazi transfrontalieri per la movimentazione di merci, specialmente tra alcuni paesi, sono destinati ad aumentare,” afferma Thomas Weins, CEO di Gerlach. “Questo implica un aumento dei requisiti richiesti e dei dazi doganali.”

Normativa

Anche la normativa diverrà sempre più stringene. “Con il grande boom dell'e-commerce B2C, si è registrato un incremento delle pratiche non conformi,” spiega Maryam Bernhardt, Business Development Customs di Gerlach. “Questo può includere merci non regolamentate che attraversano le frontiere, come ad esempio giocattoli potenzialmente pericolosi, o beni sottostimati nelle dichiarazioni doganali.” Il processo di riforma del sistema doganale, che comprende il sistema UE ICS2, ha lo scopo di proteggere in maniera più efficace il mercato unico, mediante nuove misure doganali di sicurezza e di protezione dai competitors senza scrupoli, che tentano di competere al ribasso su prezzo e qualità.

Nell'UE è in corso una significativa riforma nel settore doganale. Markus delinea un aspetto chiave: “Venditori e piattaforme di vendita dovranno assolvere direttamente agli obblighi e alle formalità previsti per le merci in ingresso nell'UE. Un termine di cui sentirete parlare è 'l'importatore dichiarato': si tratta di aziende che vendono beni nell'UE provenienti da paesi terzi.

Vi sono anche altre normative doganali di cui è necessario essere a conoscenza. Thomas spiega come l'applicazione delle procedure doganali possa influire anche nella salvaguardia ambientale: “La legislazione dell'UE sulla deforestazione contribuisce a ridurre l'impatto che può avere l'Unione Europea sulla deforestazione, a livello mondiale. Anche se ciò comporta una maggiore burocrazia, è chiara l'influenza che le leggi possono avere sulla sostenibilità.” Inoltre, il Carbon Border Adjustment Mechanism incoraggia l'adozione di metodi di produzione più sostenibili al di fuori dell'UE,” continua Maryam.

Digitalizzazione

Un elemento chiave della riforma doganale dell'UE sarà rappresentato dall'UE Customs Data Hub. In pratica, questa piattaforma digitale unica, sostituirà l'attuale infrastruttura IT, semplificando le procedure doganali. Inoltre, integrerà l'Intelligenza Artificiale nella sua metodologia, portando le dogane dell'UE nell'era digitale.

1. Rivolgiti agli esperti

Il nostro consiglio è prima di tutto quello di toglierti il pensiero, affidandoti ad esperti nel settore che garantiscano il rispetto delle normative. "Le aziende come la nostra sono consapevoli dei rischi legati a errori o omissioni involontarie di informazioni importanti.” afferma Thomas.

Ad esempio, il team di Gerlach fa presente come possa accadere che le aziende trascurarino un aspetto fondamentale: in ogni commercio transfrontaliero, ci sono sempre un esportatore e un importatore. L'esportatore deve dichiarare che le merci stiano lasciando il paese d'origine, mentre l'importatore deve attestare che le merci stiano entrando nel proprio. "Se non si considerano entrambi i fattori, le aziende rischiano di affrontare ritardi eccessivi, con ripercussioni sui consumatori finali, che rimarrebbero in attesa.” osserva Thomas. Con la Brexit, è fondamentale tenere conto di questo rischio anche per le spedizioni tra il Regno Unito e l'UE.

2. Classificazioni e registrazioni

Due elementi fondamentali che dovrai avere a posto.

• I codici HS, o codici del sistema unico, vengono assegnati alle merci fisiche e servono a determinare l'importo dei dazi doganali applicabili. Si tratta di un sistema numerico utilizzato a livello mondiale e gestito dalla World Trade Organization. Come suggerisce il nome, questi codici contribuiscono ad armonizzare il flusso delle merci in tutto il mondo. Se il codice HS corretto è già incluso nella tua documentazione, puoi evitare ritardi, sequestri o rifiuti di importazione delle tue merci alle frontiere.
• Il codice EORI è un codice di identificazione assegnato a ogni azienda che esporta o importa merci nell'Unione Europea. Possedere un codice EORI è obbligatorio, e deve essere richiesto all'autorità doganale nazionale. Anche altre unioni doganali nel mondo richiedono requisiti simili.

3. La tua documentazione: è accurata e completa?

Una volta identificati i tuoi codici HS ed ottenuto il tuo codice EORI, l'ultimo passo fondamentale è assicurarti che la tua documentazione sia precisa:

• Una fattura commerciale è un documento indispensabile, che fornisce alle autorità doganali informazioni quali: il paese di origine delle merci, la loro quantità e peso, i dettagli del destinatario e il valore della spedizione.
• Puoi conferire la procura alla tua agenzia doganale, che esaminerà la tua documentazione e gestirà tutto, dalla presentazione delle dichiarazioni doganali al pagamento di dazi e tasse, fino alla preparazione dei tuoi prodotti per lo sdoganamento. Possedere la procura significa detenere il diritto legale di gestire le normative doganali per tuo conto.
• Verifica le licenze e i permessi necessari per le tue merci e assicurati che siano aggiornati.

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