Documentos e información para el despacho de aduanas
Comprenda los documentos clave y la información necesaria para cruzar fronteras
La información y documentación completa y precisa para aduanas son esenciales para un envío internacional ágil. Ayudan a las autoridades aduaneras a identificar sus mercancías, determinar los aranceles e impuestos aduaneros aplicables y verificar si su envío cumple con las normativas locales. Conocer la información y la documentación esenciales que necesita, así como saber cómo cumplimentarlas de forma correcta y conforme a la normativa, puede ahorrarle tiempo, evitar retrasos y garantizar que su envío siga su curso.
Documentos e información clave para el despacho de aduanas
Documentos necesarios para el despacho de aduanas que debe conocer antes de realizar un envío internacional.
Factura comercial
La factura comercial es el documento aduanero principal en el comercio internacional y desempeña un papel fundamental en el proceso de despacho de aduana. Incluye detalles del vendedor y del comprador, una descripción clara de las mercancías, el valor, la moneda, el origen, los códigos arancelarios, la cantidad y el peso. DHL Express utiliza estos datos para preparar las declaraciones de aduanas, por lo que la precisión es esencial. Las descripciones de las mercancías deben indicar cuáles son los artículos, sus materiales y su propósito (p. ej., “Camisetas para mujer fabricadas con un 50 % de algodón y un 50 % de poliéster”). No se aceptan términos vagos como “piezas” o “muestras”.
Carta de porte aéreo o albarán (AWB)
Una carta de porte aéreo o albarán (AWB) es un documento de transporte emitido por DHL Express que sirve como contrato de transporte entre el remitente y DHL Express. Contiene detalles del remitente y del destinatario, una descripción de las mercancías, el peso y más información del envío. Además, sirve como albarán de carga y documento de seguimiento, lo que lo convierte en un elemento imprescindible para los envíos aéreos urgentes.
Certificado de origen
El Certificado de origen es un documento oficial, normalmente emitido por una cámara de comercio o agencia gubernamental, que confirma dónde se fabricó un producto. Las autoridades aduaneras lo utilizan para determinar los aranceles preferenciales, hacer cumplir las restricciones o sanciones de importación y verificar el cumplimiento de las normas de origen. Por lo tanto, es un documento clave para el comercio internacional y el despacho de aduanas.
Licencia de exportación/importación
Las licencias de exportación e importación son autorizaciones gubernamentales para trasladar ciertas mercancías a través de las fronteras. Las licencias de exportación permiten el envío de artículos sensibles o restringidos fuera de un país, mientras que las licencias de importación permiten la entrada de mercancías reguladas. Solo se requieren para categorías específicas como tecnología de doble uso, productos farmacéuticos, plantas, animales o mercancías sujetas a sanciones o normas de seguridad, lo que garantiza el cumplimiento de las leyes, la seguridad y las políticas comerciales.
Documentos de sanciones
Las Naciones Unidas, la UE y varios estados imponen sanciones que restringen el comercio con ciertos países, incluidos los embargos de armas y los límites a las importaciones y exportaciones.
Por lo tanto, DHL Express exige que todos los envíos con destino a países sancionados de alto riesgo cumplan los siguientes requisitos:
- Debe ir acompañado de una carta de indemnización o garantía de sanciones generales y controles de exportación
- Someterse a control antes de su exportación desde el país de origen
- Puede estar sujeto a una inspección ampliada que puede incluir una inspección física
Hable con su comercial DHL Express para determinar si esto se aplica a su envío.
Declaración de mercancías peligrosas (DG)
Es imprescindible contar con la documentación adecuada a la hora de enviar mercancías peligrosas al extranjero. No solo es un requisito legal, sino que también desempeña un papel fundamental para garantizar la seguridad de todas las personas implicadas en la manipulación y el transporte de materiales peligrosos.
Cada envío debe ir acompañado de documentación específica que identifique claramente el contenido y confirme que las mercancías se han embalado y declarado de acuerdo con las normativas aplicables. Los documentos clave suelen incluir:
- Declaración de mercancías peligrosas (DGD): Formulario legalmente requerido que indica que el contenido está correctamente clasificado, embalado y etiquetado.
- Hoja de datos de seguridad de materiales (MSDS o SDS): Esto proporciona información detallada sobre las propiedades químicas y los peligros de la sustancia.
- Albarán aéreo: Esto incluye los datos del transporte y la información de contacto en caso de emergencia.
- Permisos o licencias de importación/exportación: En algunos casos, se necesitan permisos específicos en función de la naturaleza de las mercancías y el país de destino.
Si no se proporciona la documentación correcta, pueden producirse retrasos en aduanas, multas o incluso la devolución o destrucción del envío.
Factura comercial
La factura comercial es el documento aduanero principal en el comercio internacional y desempeña un papel fundamental en el proceso de despacho de aduana. Incluye detalles del vendedor y del comprador, una descripción clara de las mercancías, el valor, la moneda, el origen, los códigos arancelarios, la cantidad y el peso. DHL Express utiliza estos datos para preparar las declaraciones de aduanas, por lo que la precisión es esencial. Las descripciones de las mercancías deben indicar cuáles son los artículos, sus materiales y su propósito (p. ej., “Camisetas para mujer fabricadas con un 50 % de algodón y un 50 % de poliéster”). No se aceptan términos vagos como “piezas” o “muestras”.
Carta de porte aéreo o albarán (AWB)
Una carta de porte aéreo o albarán (AWB) es un documento de transporte emitido por DHL Express que sirve como contrato de transporte entre el remitente y DHL Express. Contiene detalles del remitente y del destinatario, una descripción de las mercancías, el peso y más información del envío. Además, sirve como albarán de carga y documento de seguimiento, lo que lo convierte en un elemento imprescindible para los envíos aéreos urgentes.
Certificado de origen
El Certificado de origen es un documento oficial, normalmente emitido por una cámara de comercio o agencia gubernamental, que confirma dónde se fabricó un producto. Las autoridades aduaneras lo utilizan para determinar los aranceles preferenciales, hacer cumplir las restricciones o sanciones de importación y verificar el cumplimiento de las normas de origen. Por lo tanto, es un documento clave para el comercio internacional y el despacho de aduanas.
Licencia de exportación/importación
Las licencias de exportación e importación son autorizaciones gubernamentales para trasladar ciertas mercancías a través de las fronteras. Las licencias de exportación permiten el envío de artículos sensibles o restringidos fuera de un país, mientras que las licencias de importación permiten la entrada de mercancías reguladas. Solo se requieren para categorías específicas como tecnología de doble uso, productos farmacéuticos, plantas, animales o mercancías sujetas a sanciones o normas de seguridad, lo que garantiza el cumplimiento de las leyes, la seguridad y las políticas comerciales.
Documentos de sanciones
Las Naciones Unidas, la UE y varios estados imponen sanciones que restringen el comercio con ciertos países, incluidos los embargos de armas y los límites a las importaciones y exportaciones.
Por lo tanto, DHL Express exige que todos los envíos con destino a países sancionados de alto riesgo cumplan los siguientes requisitos:
- Debe ir acompañado de una carta de indemnización o garantía de sanciones generales y controles de exportación
- Someterse a control antes de su exportación desde el país de origen
- Puede estar sujeto a una inspección ampliada que puede incluir una inspección física
Hable con su comercial DHL Express para determinar si esto se aplica a su envío.
Declaración de mercancías peligrosas (DG)
Es imprescindible contar con la documentación adecuada a la hora de enviar mercancías peligrosas al extranjero. No solo es un requisito legal, sino que también desempeña un papel fundamental para garantizar la seguridad de todas las personas implicadas en la manipulación y el transporte de materiales peligrosos.
Cada envío debe ir acompañado de documentación específica que identifique claramente el contenido y confirme que las mercancías se han embalado y declarado de acuerdo con las normativas aplicables. Los documentos clave suelen incluir:
- Declaración de mercancías peligrosas (DGD): Formulario legalmente requerido que indica que el contenido está correctamente clasificado, embalado y etiquetado.
- Hoja de datos de seguridad de materiales (MSDS o SDS): Esto proporciona información detallada sobre las propiedades químicas y los peligros de la sustancia.
- Albarán aéreo: Esto incluye los datos del transporte y la información de contacto en caso de emergencia.
- Permisos o licencias de importación/exportación: En algunos casos, se necesitan permisos específicos en función de la naturaleza de las mercancías y el país de destino.
Si no se proporciona la documentación correcta, pueden producirse retrasos en aduanas, multas o incluso la devolución o destrucción del envío.
Acelere sus envíos con los datos aduaneros electrónicos
El envío electrónico de los datos de sus facturas permite a DHL Express iniciar el proceso aduanero de inmediato.
Al proporcionar datos electrónicos completos y precisos sobre la factura comercial y el envío, de conformidad con la normativa de exportación e importación, se ayuda a DHL Express a tramitar los envíos de forma más rápida y fiable, lo que le ofrece:
- Mayor calidad de servicio y el cumplimiento de los tiempos de tránsito acordados
- Proceso de despacho de aduanas más rápidos
- Inicio anticipado de las declaraciones en aduana
- Declaraciones aduaneras más precisas y conformes a la normativa
- Reducción de los retrasos causados por errores o datos incompletos
- Evaluaciones de riesgo aceleradas, incluido el control de mercancías peligrosas
