Digitale plattformer innen fraktspedisjon
Kutt opptil 70 % i fraktkostnader og 20 % i karbonutslipp
I disse dager er vi alle kjent med å bruke digitale plattformer. Hvorfor vente i kø i banken når du kan gå inn på nett – når som helst på dagen eller natten – og bli servert umiddelbart? Hvorfor begrense søket etter din neste drømmeferie til de tilgjengelige brosjyrene i ditt lokale reisebyrå når de hotteste tilbudene er på din bærbare datamaskin eller telefonskjerm, bare et klikk eller trykk unna?
Hopp til
- Hvorfor må jeg bruke en digital plattform for sending?
- Hvilke smertepunkter kan en digital plattform løse?
- myDHLi: Den digitale plattformen til DHL Global Forwarding
- Hvordan hjelper digitale plattformer med unntak og forsinkelser?
- Hvilke jobbroller drar nytte av digitale plattformer?
- Hva er Outlook for digitale plattformer i logistikk?
Hvorfor må jeg bruke en digital plattform for sending?
Digitale plattformer opprettes for å forenkle brukerinteraksjoner og -transaksjoner, muliggjort av teknologier som sky, tingenes Internett (IoT) og kunstig intelligens (AI). Disse plattformene kan vokse for å støtte høyere aktivitetsvolum uten betydelige kostnadsøkninger – en skalerbarhet som er nødvendig for å utvide rekkevidden uten å legge til infrastruktur for bedrifter. De er designet for å fungere kontinuerlig, slik at alle i enhver tidssone kan få tilgang til og samhandle med dem.
En annen viktig fordel med digitale plattformer er at de bidrar til å strømlinjeforme forretningsprosesser og forenkle komplekse oppgaver gjennom automatisering. Det eliminerer praktisk talt manuelt arbeid og bidrar til å holde driftskostnadene lave – besparelser som en bedrift kan velge å gi videre i lavere kundepriser eller oppnå høyere fortjeneste. I tillegg fungerer digitale plattformer i dag som en troverdig og pålitelig mellommann.
I digitaliseringsalderen er det svært viktig å ha full oversikt og nøyaktig informasjon om forsendelsene dine under og etter transport. En pålitelig digital plattform bør tilby en engangsportal til din fraktspedisjonslogistikk, slik at du har full kontroll over alle forsendelsene dine. I tillegg bør en digital plattform bruke disse nøyaktige dataene i skreddersydde rapporter, slik at du kan ta velinformerte beslutninger. En digital plattform kan også styrke samarbeidet ditt med kolleger, kunder og partnere, og støtte din reise mot automatisering av verdikjeden.
Det riktige valget av digital plattform vil spare deg for tid og hjelpe deg med å redusere fraktkostnadene med så mye som 70 % og karbonutslipp med 20 %1. Det bør forbedre effektiviteten og motstandsdyktigheten, noe som gir deg mer smidighet og raskere reaksjoner. Og det bør proaktivt støtte deg med sporing og rapportering av forsendelser. Ifølge Forbes2 kan digitale plattformer «intelligent fremme bedre samarbeid med viktige partnere i en utvidet forsyningskjede».
Hvilke smertepunkter kan en digital plattform løse?
I dag har alle store logistikkleverandører en digital plattform i en eller annen form. Å utvikle en digital plattform krever en helhetlig tilnærming3 for å få størst avkastning på investeringen, inkludert høyere effektivitet, bærekraft og brukertilfredshet.
Etter hvert som digitale investeringer øker, akselererer automatisering av verdikjeden, og logistikkteknologiløpet intensiveres blant tjenesteleverandører4, skapes flere og flere digitale plattformer. Og disse leverandørene opprettholder og oppgraderer sine digitale plattformer samtidig som de beholder et personlig preg med avsendere, transportører og andre partnere. Selv den mest velutviklede digitale plattformen må ledsages av et omfattende nettverk av eksperter med kunnskap og erfaring som er avgjørende for din suksess.
Den rette digitale plattformen sikrer synligheten av leveringskjeden fra start til slutt og bør kunne varsle deg om unntak samtidig som du proaktivt løser hverdagslige problemer på dine vegne. Det bør bidra til å redusere totale logistikkkostnader, legge til rette for full elektronisk dokumentasjon, og – takket være dataintegrasjon og synlighet – rapportere og spore karbonutslippene dine for å demonstrere bærekraftslegitimasjonen din. Logistikkteknologi og en digital plattform er byggesteinene i automatisering av verdikjeden.
myDHLi: Den digitale plattformen til DHL Global Forwarding
Kunder som er engasjert i fraktspedisjon med DHL, bruker den digitale plattformen myDHLi. Denne kostnadsfrie one-stop-portalen for fly-, sjø-, vei- og jernbanetransport holder deg tilkoblet og forenkler informasjonsdeling. Se for deg alle forsendelsesdataene dine som er tilgjengelige døgnet rundt på ett sted, noe som gjør det enkelt å spore forsendelser og hjelper deg med å dele relevant informasjon med kunder, kolleger og partnere.
Denne plattformen er enkel å bruke for pristilbud og bestillinger, samt for sporing av forsendelser, dokumentasjon, analyser og rapporter. Du får alltid oversikt over frakt og nøyaktige data i ulike kategorier, inkludert fraktpriser, transittider og karbonavtrykk. For enkelhets skyld på farten, kan du få tilgang til denne informasjonen fra smarttelefonen din. Og for å være konsekvent, mates de samme dataene inn i analyser og rapporter.
Den digitale plattformen myDHLi er koblet til DHLs eget transportstyringssystem (TMS). Dette betyr at den automatisk gir deg nøyaktig samme informasjon som vi bruker over hele verden. Det globale DHL-nettverket er også avhengig av disse dataene, slik at du også kan gjøre det.
Den eneste forskjellen er at du ser disse dataene i et svært brukervennlig format, med et dashbord som gjør det enkelt å forstå informasjonen som er relevant for forsendelsene dine.
Hvordan digitale plattformer hjelper med unntak og forsinkelser
En digital plattform skal hjelpe deg med å håndtere unntak og forsinkelser i forsendelsen. Hos DHL forstår vi at du må informeres proaktivt, og derfor lar myDHLi deg sette opp dine egne automatiske e-postvarsler basert på statusendringer, unntak eller viktige milepæler som tollklarering eller ankomst til havnen. Hvis du bare har noen få forsendelser per måned, kan du velge å motta individuelle varsler i nær sanntid. Men hvis du har flere forsendelser per måned eller i transitt, kan du foretrekke å motta vår daglige oversikt, med alle varsler samlet i én enkelt e-post.
Ved unntak og forsinkelser, kontakter DHL-operatører deg og iverksetter avtalte tiltak. Med dette nivået av datadrevet støtte kan du ta fullt informerte beslutninger. Sammen jobber vi for å fikse det som har gått galt og sørge for at det ikke skjer igjen.
De fleste logistikkleverandører designer sine digitale plattformer for å muliggjøre tilpasning av tilgangsnivåer, slik at du kan dele informasjon med hele gruppen eller bare med bestemte land eller forretningsavdelinger. Denne funksjonen leveres av myDHLi, og i tillegg kan du slå av tilgang til ulike informasjonstyper, for eksempel økonomi. Passord og brukernavn lar deg be om ulike tilgangsnivåer for teamene dine.
Motta logistikkinsikt på e-post.
Abonner på våre månedlige markedsoppdateringer og bli invitert til eksklusive webinarer der våre speditøreksperter svarer på alle spørsmålene dine om global handel.
Hvilke jobbroller drar nytte av digitale plattformer?
De fleste logistikkleverandører tilbyr et nettsted for innkjøp og bestilling. Men for å få alle fordelene med en digital plattform, må du sannsynligvis settes opp og logge inn. Med myDHLi gir for eksempel registrering deg omfattende statusrapporter under transport, proaktive varsler om unntak og forsinkelser, dokumentasjon og analyse og rapportering etter forsendelse.
Fraktmedarbeidere, bestillingsmedarbeidere og innkjøpsmedarbeidere vil mest sannsynlig bruke tilbuds- og bestillingsfunksjonene til en digital plattform. Den rette plattformen kan øke produktiviteten og hjelpe dem med å ta mer informerte beslutninger.
Alle i organisasjonen som er ansvarlige for logistikk- og verdikjedestyring og de som er ansvarlige for sporing av forsendelser, vil mest sannsynlig bruke funksjonene i transitt på en digital plattform. Med relevante forsendelsessporingsdata levert på en betimelig, organisert måte, kan disse personene handle raskt og effektivt i enhver situasjon.
Lederne for verdikjede, innkjøp og bærekraft i store organisasjoner vil sannsynligvis bruke analyse- og rapporteringsfunksjonene til en digital plattform. I mindre organisasjoner kan administrerende direktør eller administrerende direktør også bruke denne plattformen. Kumulative data bidrar til å bygge det større bildet, slik at disse menneskene kan vurdere ulike trender som utgifter, ytelse på viktige felt, forbedring over tid, servicekvalitet og karbonavtrykk.
Hva er Outlook for digitale plattformer i logistikk?
Digitale plattformer utvikler seg kontinuerlig etter hvert som leverandører av logistikktjenester prøver å fremtidssikre tilbudene sine og redusere forsendelsesrisiko med nye teknologier, inkludert AI og maskinlæring. For myDHLi er det mange spennende temaer i pipeline, spesielt når det gjelder overholdelse av tollregler og fraktsynlighet, siden vi søker å gjøre kundeorganisasjoner mer effektive, robuste, lønnsomme og bærekraftige. I fremtiden vil denne utviklingen muliggjøre automatisering av verdikjeden.
Vil du lese flere historier om spedisjon?
Motta det siste innen luft-, sjø- og jernbanefrakt i innboksen din hver måned, sammen med de vanlige invitasjonene til webinarene våre.
1Revolusjonerende administrasjon av verdikjeden: fremveksten av digitale speditørplattformer, Jason McLean, mai 2023
2En digital logistikkplattform, Steve Banker, mars 2019
3Tech-aktiverte transformasjoner: Tre suksesshistorier om verdikjeden, Mckinsey & Company, januar 2024
4Digital logistikk: Teknologiløp samler fart, McKinsey & Company, november 2023