Na stronie internetowej używamy plików cookie. Pliki cookie poprawiają działanie i użytkowanie naszej strony, a także służą do celów analitycznych i reklamowych. Aby dowiedzieć się więcej o sposobie wykorzystywania i zmianie ustawień plików cookie, przejdź tutajundefined. Korzystając z tej strony bez zmiany ustawień, wyrażają Państwo zgodę na używanie przez nas plików cookie.

OK
Zamknij
Wyświetl ostrzeżenia, mogące mieć wpływ na usługi DHL Wyświetl ostrzeżenia, mogące mieć wpływ na usługi DHL Close

AKTUALNOŚCI

DHL Freight Poland przedstawia EVO - nowy System Zarządzania Transportem (TMS) od 12.04.2021

DHL Freight dąży do zapewnienia swoim klientom możliwie najwyższego poziomu obsługi i skuteczności poprzez oferowanie usług w pełni spełniających dzisiejsze wymagania i oczekiwania, przy jednoczesnym wsparciu pochodzącym z rozwoju infrastruktury IT.

Jednym z najistotniejszych elementów realizacji powyższych celów jest wprowadzenie przez DHL Freight Polska nowego systemu zarządzania transportem EVO (ang. Transport Management System, TMS) od 12.04.2021 godz. 0:00 który będzie miał wpływ na wewnętrzne procesy w naszej firmie. Nasi pracownicy robią wszystko, co w ich mocy, aby zapewnić sprawne wdrożenie i funkcjonowanie systemu przy możliwie najmniejszym ryzyku wystąpienia i wpływu czynników zewnętrznych.

Dowiedz się więcej o EVO

Zmiany w procesach

Pragniemy poinformować, że począwszy od powyższej daty nastąpią zauważalne zmiany w naszych procesach, zwłaszcza w procesach fakturowania, w kwestii których prosimy o współpracę i wsparcie:

Wystawianie faktur:
Zmiana systemu TMS wpłynie również na zmianę naszego programu rozliczeniowego, co z kolei przyczyni się do następujących działań podjętych w ramach procesu fakturowania:

  • Nasi klienci, z którymi mamy umowy na zbiorcze rozliczenia, otrzymają w kwietniu podwójne faktury:
    - Dla przesyłek założonych i zrealizowanych przed 11.04.2021 23:59, zostanie wystawiona osobna faktura jeszcze z istniejącego programu do fakturowania
    - Dla przesyłek zrealizowanych po 12.04.2021 00:00, zostanie wystawiona osobna faktura już z nowego programu do fakturowania

W praktyce więc nasi klienci otrzymają dwie oddzielne faktury za kwietnia:
Jedną fakturę za okres 01.04.2021-11.04.2021 i drugą fakturę za okres 12.04.2021-30.04.2021

  • Wygląd naszej faktury papierowej zmieni się i przyjmie formę faktury elektronicznej
  • Faktury wystawione przez nowy program do fakturowania otrzymają nową strukturę numeracji faktur o następującym układzie:
    - 3 cyfrowy kod terminala
    - 1 cyfrowe określenie rodzaju dokumentu
    - 2  cyfrowe określenie roku
    - 6 cyforwy numer faktury np. 111 1 21 123456 (terminal WAW/faktura/rok/numer faktury)
  • Nowy numer rachunku PLN tylko do wpłat za usługi FRACHT
  • Przedmiot i szczegóły rodzajów naszych usług ulegną nieznacznej zmianie, w celu zwiększenia klarowności i przejrzystości

Powyższe zmiany dotyczą zarówno faktur w formie papierowej, jak i elektronicznej.

W razie jakichkolwiek pytań lub uwag prosimy o kontakt z  PL.FREIGHT@dhl.com

Z góry bardzo dziękujemy za współpracę.

 

DHL Freight Poland