Colné odbavenie: najlepšie tipy pre vaše podnikanie

Predtým, ako sa podelíme o naše tipy na hladký priebeh colného odbavenia, aby ste boli skutočne pripravení, chceme sa najprv pozrieť na širší kontext: ako sa bude zvyšovať náročnosť colného konania a ako správne colné postupy môžu chrániť podniky – a čoraz viac aj životné prostredie.

DHL Fulfillment Network úzko spolupracuje s Gerlachom, colnými expertmi s 140-ročnou tradíciou a popredným neutrálnym poskytovateľom colných služieb v Európe. Povedia nám viac o tom, čo môžeme očakávať v nadchádzajúcich mesiacoch a rokoch, a ako sa pripraviť.

Politika

Politické prostredie na celom svete prechádza špecifickým obdobím zmien. „Tarify na cezhraničný pohyb tovaru sa majú zvýšiť medzi niektorými krajinami,“ hovorí Thomas Weins, generálny riaditeľ Gerlach. „To znamená viac colných požiadaviek a viac colných poplatkov.“

Regulácia

Regulácia sa tiež sprísni. „S obrovským nárastom B2C e-commerce sa zvýšil aj počet nekalých praktík,“ vysvetľuje Maryam Bernhardt, z rozvoju obchodu colných služieb, Gerlach. „Môže to zahŕňať neregulovaný tovar prekračujúci hranice – napríklad hračky, ktoré môžu byť nebezpečné – alebo tovar podhodnotený v colných deklaráciách.“ Rozšírená legislatíva vrátane programu EÚ ICS2 bude znamenať, že legitímni dodávatelia nebudú konkurovať bezohľadným konkurentom, ktorí ich podkopávajú cenou a kvalitou.

V EÚ prebieha rozsiahla colná reforma. Markus načrtáva jeden kľúčový aspekt: „Za vyplnenie colných vyhlásení pre tovar vstupujúci do EÚ budú zodpovední určití predajcovia a platformy. Termín, ktorý budete počuť, je „považovaný dovozca“: sú to akékoľvek spoločnosti zapojené do predaja tovaru do EÚ z tretích krajín."

Existujú aj ďalšie colné regulácie, na ktoré je potrebné dávať pozor. Thomas načrtáva, ako môže uplatňovanie colných postupov chrániť životné prostredie: „Legislatíva EÚ o odlesňovaní pomáha znižovať dopad EÚ na odlesňovanie na celosvetovej úrovni. Hoci to vytvára viac administratívy, ukazuje to dopad, ktorý legislatíva môže mať na udržateľnosť.“ Okrem toho Mechanizmus na úpravu uhlíkovej stopy na hraniciach „pomáha podporovať čistejšie výrobné metódy mimo EÚ,“ pokračuje Maryam.

Digitalizácia

Hlavnou súčasťou reformy colníctva EÚ je plánované centrum colných údajov EÚ. V konečnom dôsledku nahradí existujúcu IT infraštruktúru colných orgánov a zjednoduší colné postupy. Do svojej metodiky začlení umelú inteligenciu a prenesie colníctvo EÚ do digitálneho veku.{ut}

1. Zavolajte odborníkov

Našou najväčšou radou je spoľahnúť sa na colných expertov, ktorí vám pomôžu zabezpečiť súlad s predpismi – aby ste mali pokoj na duši. „Spoločnosti ako tá naša poznajú úskalia, ktoré sa môžu vyskytnúť, keď urobia chyby alebo nechtiac vynechajú dôležitú informáciu,“ hovorí Thomas.

Napríklad tím v Gerlachu zistí, že spoločnosti môžu prehliadať základný fakt, že pri každom cezhraničnom obchode je vždy j vždy potrebné zohľadniť jedného vývozcu a jedného dovozcu. Vývozca musí deklarovať, že tovar opúšťa jeho krajinu a dovozca musí deklarovať, že tovar vstupuje do jeho krajiny. „Bez zohľadnenia oboch strán sa spoločnosti môžu stretnúť so zbytočnými oneskoreniami a nechať svojich koncových zákazníkov čakať,“ poznamenáva Thomas. Od Brexitu je potrebné na to pamätať aj pri zásielkach medzi Spojeným kráľovstvom a EÚ.

2. Vaše klasifikácie a registrácie

Tu sú dva kľúčové prvky, ktoré budete musieť mať zavedené

• Kódy HS alebo kódy harmonizovaného systému sú priradené fyzickým tovarom a používajú sa na určenie, aký colný poplatok bude na ne uvalený. Ide o číselný systém, ktorý sa používa na celom svete a spravuje ho Svetová obchodná organizácia. Ako už názov napovedá, pomáhajú harmonizovať tok tovaru po celom svete. Ak jmáte správny HS kód na vašich dokumentoch, môžete sa vyhnúť oneskoreniu svojho tovaru na hraniciach, jeho zadržaniu alebo zamietnutiu dovozu.
• EORI číslo je identifikačné číslo priradené každej spoločnosti, ktorá vyváža alebo dováža do Európskej únie. Jeho používanie je povinné a možno ho získať od národného colného orgánu vašej organizácie. Iné colné únie na celom svete majú podobné požiadavky.

3. Vaše dokumenty: sú presné a kompletné?

Keď poznáte svoje kódy HS a máte číslo EORI, posledným kľúčovým krokom je zabezpečiť, aby boli vaše dokumenty presné:

• Obchodná faktúra je dôležitý dokument, ktorý obsahuje údaje používané colnými orgánmi, ako je krajina pôvodu tovaru, jeho množstvo a hmotnosť, údaje o príjemcovi a hodnota zásielky.
• Môžete udeliť plnú moc svojej colnej agentúre, ktorá potom skontroluje vaše dokumenty a môže sa postarať o všetko od podávania colných vyhlásení až po platenie poplatkov a daní a prípravu vašich produktov na colné odbavenie. Mať plnú moc znamená, že majú zákonné právo riadiť sa colnými predpismi vo vašom mene.
• Zvážte licencie a povolenia, ktoré potrebujete pre svoj tovar, a zabezpečte, aby boli aktuálne.

Vašou úlohou je vyrábať a predávať skvelý produkt. Našou úlohou je pomôcť vám  so spoľahlivým a nákladovo efektívnym fulfillmentom. Nehľadajte ďalej, naše komplexné služby sú k dispozícii: máme skladovanie, vychystávanie a balenie, spoluprácu s poskytovateľmi poslednej míle... a tiež colné odborné znalosti... pripravené a čakajú na vás.

Porozprávajte sa s našimi expertmi v danej krajine ešte dnes a zistite, ako môžeme pomôcť vášmu podnikaniu.