Números EORI para envíos a Europa

EORI son las siglas de “Registro e Identificación de Operadores Económicos” en inglés.

Se requiere un número EORI para cualquier envío comercial hacia o desde la Unión Europea. Es un identificador único utilizado por las autoridades aduaneras para realizar un seguimiento de los envíos que entran o salen de la UE. Ayuda a las aduanas a identificar a las empresas implicadas en el envío y procesar las declaraciones de aduanas de forma más eficiente.

Un número EORI es importante porque admite:


• Despacho de aduanas:
Es necesario para las declaraciones de aduanas al importar o exportar mercancías dentro o fuera de la UE. Sin ella, aduanas no procesará su envío, lo que provocará retrasos y costes adicionales.
• Seguimiento e identificación:
Ayuda a las autoridades aduaneras a rastrear y supervisar los envíos y garantizar que las empresas cumplan con las normativas de envío de la UE.
• Procedimientos simplificados:
Para las empresas que realizan envíos internacionales de forma regular, ayuda a agilizar los procesos para que sean más eficientes e inviertan menos tiempo.
• Cumplimiento legal:
Las empresas que comercian con países de la UE tienen la obligación legal de tener uno. Sin él, podrían enfrentarse a sanciones legales.

Para cualquier empresa que importe o exporte mercancías comercialmente dentro o fuera de la Unión Europea, un número EORI es un requisito obligatorio para que las mercancías puedan pasar la aduana en el país de llegada o salida de la UE.

Sí. Si una empresa con sede en EE. UU. vende a clientes en la UE, necesita un número EORI para evitar retrasos en aduanas.

No. Para comerciar con países de Europa que no están en la UE (como Suiza, Noruega o el Reino Unido después del Brexit), no necesita un número EORI. Sin embargo, estos países pueden tener sus propios requisitos de identificación aduanera. Compruebe siempre los requisitos aduaneros específicos del país de destino, ya que pueden tener diferentes requisitos en materia de identificación o declaración.

No. Es especialmente relevante para los vendedores de comercio electrónico, pero también es aplicable a las empresas que realizan envíos comerciales hacia o desde la UE. Considérelo un pasaporte para su negocio. Indica a las aduanas de la UE quién es usted y qué está enviando.

No, los particulares no necesitan un número EORI para enviar un paquete a la UE. Los números EORI son principalmente necesarios para las empresas que participan en actividades de importación o exportación dentro de la Unión Europea.

Deberá proporcionar un número EORI en los siguientes casos:

• Exportación o importación de mercancías hacia y desde la UE
• Tramitación de los trámites aduaneros para envíos comerciales con destino a la UE
• Envío comercial con DHL Express dentro o fuera de la UE

Sin un número EORI, las autoridades aduaneras no tramitarán sus envíos, lo que provocará:

• Retrasos en aduanas
• Costes adicionales
• Rechazo en su autorización
• Posibles problemas de cumplimiento

Sí. Si realiza envíos a otra empresa de la UE, también necesitará el número EORI del destinatario en la documentación.

Las autoridades aduaneras exigen presentar ambos números EORI en los envíos B2B para:

• Identificar a ambas partes implicadas en la operación y realizar un seguimiento del movimiento de las mercancías
• Facilitar los trámites aduaneros, evitar retrasos y cumplir con la normativa de la UE en materia de importación y exportación
• Demostrar que ambas empresas están registradas para comerciar dentro de la UE
• Ayudar a las autoridades aduaneras a recopilar y analizar con precisión los flujos comerciales entre empresas

Solicitar un número EORI es gratuito.

El proceso depende de dónde se encuentre su negocio:

• Las empresas no pertenecientes a la UE pueden solicitarlo a través de la oficina aduanera de un país de la UE, lo que les permite acceder a todo el territorio de la UE, o designar un intermediario con sede en la UE para obtener uno en su nombre
• Las empresas con sede en la UE pueden presentar su solicitud a través de la autoridad aduanera o fiscal del país de la UE en el que se establece la empresa.

Deberá proporcionar detalles empresariales como:

• Nombre de la empresa
• Dirección registrada
• Número de identificación fiscal, si procede

Una vez aprobado, su empresa recibirá su número EORI único, que debe persentarse en toda la documentación aduanera. 

Al realizar envíos con DHL Express, el número EORI debe incluirse en la documentación aduanera.

Cuando abra una cuenta comercial de DHL Express, su gestor de cuentas solicitará su número EORI y lo añadirá automáticamente a su cuenta de envío. A continuación, aparecerá en su factura proforma o comercial.

Si entrega paquetes en un Punto de Venta de DHL, puede proporcionar el número EORI al representante de DHL, que lo introducirá en el campo de identificación fiscal del destinatario.

Si reserva online una recogida por uno de nuestros conductores, puede añadir el número EORI mientras introduce la información del envío en el campo de identificación fiscal del destinatario.

Si ya tiene una cuenta de DHL Express, su comercial podrá añadir su número EORI a su cuenta para que se refleje de forma coherente en la documentación aduanera.

La falta de datos aduaneros o la inexactitud de los mismos es una de las principales causas de los retrasos en aduanas. Para evitar retrasos, la documentación de aduanas debe ser completa y precisa, incluyendo:

• El número EORI correcto
• Información completa sobre facturas comerciales
• Datos precisos del remitente y el destinatario
• Descripciones y valores correctos de las mercancías

No. Un número EORI admite el despacho de aduanas, pero no sustituye a otros documentos necesarios, como:

• Etiquetas de envío/transporte
• Facturas aduaneras
• Documentos específicos del destino
• Permisos o licencias cuando sea necesario

Sí. Cuando se añada a su cuenta de envío de DHL Express, el número EORI estará visible en la factura proforma o comercial.

IOSS son las siglas de “Import One Stop Shop”

Se trata de un programa que simplifica la gestión del IVA de la UE para los pedidos online de menos de 150 €. Permite a una empresa registrarse en un país de la UE y gestionar el IVA allí en lugar de tratar con procesos de IVA independientes en cada país de la UE al que vende.

No. Están relacionados pero son diferentes.

• EORI es un número de identificación aduanera
• IOSS es un programa de simplificación del IVA para ventas de bajo valor en la UE
• Un número EORI admite el procesamiento aduanero. IOSS facilita la gestión del IVA en determinadas transacciones de comercio electrónico dentro de la UE

Sí. Una vez que su empresa tenga un número EORI, puede considerar solicitar IOSS.

El programa ofrece una serie de ventajas, entre las que se incluyen:

• Puede mostrar y cobrar el IVA al finalizar la compra, sin que los clientes tengan que hacer frente a ningún cargo oculto cuando reciban el paquete.
• Tiempos de tránsito y despachos de aduanas más rápidos
• Un único pago mensual del IVA por todas las ventas en la UE a la autoridad fiscal en la que se haya registrado, en lugar de tener que gestionar cada país por separado

Sí. Si los datos del EORI faltan o son incorrectos, se producirán retrasos en el despacho de aduanas, ya que las autoridades aduaneras no podrán tramitar su envío..

Sí, hasta cierto punto. DHL Express puede ayudarle a garantizar que el número EORI se incluya correctamente en los procesos de envío, especialmente si dispone de una cuenta; no obstante, usted sigue siendo responsable de obtener el número EORI y de facilitar información aduanera precisa.

Si su empresa realiza envíos comerciales hacia o desde la UE, se requiere un número EORI. Es mucho mejor proporcionarlo antes de reservar el envío que tratar con un retraso en aduanas más tarde.