Bea cukai: tip utama untuk bisnis Anda

Sebelum kami membagikan tip untuk memperlancar proses bea cukai, agar Anda benar-benar siap, kami ingin terlebih dahulu melihat gambaran besarnya: bagaimana kerumitan kepabeanan diperkirakan akan meningkat, dan bagaimana prosedur kepabeanan yang tepat dapat melindungi bisnis—dan yang lebih penting, lingkungan.

DHL Fulfillment Network menjalin kemitraan erat dengan Gerlach, ahli kepabeanan dengan pengalaman 140 tahun dan penyedia layanan kepabeanan netral terkemuka di Eropa. Mereka memberi tahu kami lebih lanjut tentang perkiraan tren dalam beberapa bulan dan tahun mendatang, serta bagaimana cara mempersiapkannya.

Politik

Lanskap politik global saat ini sedang mengalami masa perubahan besar. “Tarif pengangkutan barang lintas negara diperkirakan akan meningkat antara beberapa negara,” ujar Thomas Weins, CEO Gerlach. "Artinya akan ada lebih banyak persyaratan kepabeanan dan lebih banyak bea yang harus dibayar."

Peraturan

Peraturan juga akan semakin ketat. "Dengan lonjakan besar e-commerce B2C, praktik yang tidak mematuhi peraturan pun meningkat," jelas Maryam Bernhardt, Kepabeanan Pengembangan Bisnis, Gerlach. "Ini bisa mencakup barang yang tidak diatur melintasi perbatasan – misalnya mainan, yang bisa berbahaya – atau barang yang dinilai rendah berdasarkan pernyataan kepabeanan." Bertambahnya peraturan dan undang-undang termasuk program ICS2 dari Uni Eropa akan memastikan bahwa pemasok yang sah tidak bersaing dengan pesaing yang tidak jujur, yang menurunkan harga dan kualitas mereka.

Reformasi besar dalam kebijakan kepabeanan sedang berlangsung di Uni Eropa. Markus menjelaskan salah satu aspek kunci: "Penjual dan platform tertentu akan bertanggung jawab untuk menyelesaikan pernyataan kepabeanan untuk barang yang masuk ke UE. Istilah yang akan sering Anda dengar adalah 'importir bayangan': ini merujuk pada perusahaan mana pun yang terlibat dalam penjualan barang ke UE dari negara ketiga."

Ada juga peraturan kepabeanan lainnya yang perlu diperhatikan. Thomas menguraikan bagaimana penerapan prosedur kepabeanan dapat melindungi lingkungan: “Perundang-undangan deforestasi Uni Eropa membantu mengurangi dampak Uni Eropa terhadap deforestasi global. Meskipun hal ini berdampak pada persyaratan dokumen yang lebih banyak, upaya ini menunjukkan dampak perundang-undangan terhadap keberlanjutan.” Selain itu, Mekanisme Penyesuaian Batas Karbon “membantu mendorong metode produksi yang lebih bersih di luar UE,” lanjut Maryam.

Digitalisasi

Salah satu bagian utama dari reformasi kepabeanan Uni Eropa adalah rencana Pusat Data Kepabeanan Uni Eropa. Tujuan akhirnya adalah menggantikan infrastruktur kepabeanan TI yang ada dan akan menyederhanakan prosedur kepabeanan. Pusat Data Kepabeanan ini menggunakan AI ke dalam metodologinya, dan akan membawa kepabeanan Uni Eropa ke era digital.

1. Hubungi ahlinya

Tip terbaik secara keseluruhan kami adalah mengandalkan ahli kepabeanan untuk membantu memastikan kepatuhan Anda – dan memberi Anda ketenangan pikiran. "Perusahaan seperti kami tahu betapa berisikonya berbuat kesalahan, atau tanpa sengaja mengabaikan informasi penting," kata Thomas.

Misalnya, tim di Gerlach menemukan bahwa perusahaan sering kali mengabaikan fakta dasar bahwa dalam setiap perdagangan lintas negara selalu melibatkan eksportir dan importir yang perlu dipertimbangkan. Eksportir harus menyatakan bahwa barang keluar dari negara mereka, dan importir harus menyatakan bahwa barang masuk ke negara mereka. “Tanpa mempertimbangkan kedua pihak tersebut, perusahaan bisa mengalami keterlambatan yang tidak perlu, sehingga membuat konsumen akhir mereka menunggu,” ujar Thomas. Sejak Brexit, tindakan ini juga perlu diperhatikan untuk pengiriman antara Inggris dan Uni Eropa.

2. Klasifikasi dan pendaftaran Anda

Berikut adalah dua elemen utama yang harus Anda miliki.

• Kode HS, atau kode sistem terharmoni, diberikan untuk barang fisik dan digunakan untuk menentukan berapa besar bea cukai yang harus dibayarkan atas barang tersebut. Kode HS berupa sistem numerik yang digunakan secara global dan dikelola oleh Organisasi Perdagangan Dunia (WTO). Sesuai dengan namanya, mereka berperan dalam menyelaraskan alur barang secara global. Jika kode HS yang benar sudah tertera dalam dokumen Anda, Anda dapat terhindar dari penundaan barang di perbatasan, penyitaan, atau penolakan impor.
• Nomor EORI adalah nomor identifikasi yang diberikan kepada setiap perusahaan yang mengekspor ke atau mengimpor dari Uni Eropa. Nomor EORI bersifat wajib dan dapat diperoleh dari otoritas kepabeanan nasional organisasi Anda. Serikat kepabeanan lain di seluruh dunia memiliki persyaratan serupa.

3. Dokumen: Apakah sudah akurat dan lengkap?

Setelah Anda mengetahui kode HS dan memiliki nomor EORI, langkah penting terakhir adalah memastikan keakuratan dokumen Anda:

• Faktur komersial merupakan dokumen penting yang berisi informasi yang dibutuhkan oleh otoritas kepabeanan, seperti negara asal barang, jumlah dan beratnya, informasi penerima, serta nilai kiriman.
• Anda dapat memberikan surat kuasa kepada agen kepabeanan Anda, yang kemudian akan memeriksa dokumen Anda, serta menangani berbagai hal mulai dari pengajuan deklarasi kepabeanan hingga membayar bea dan pajak serta menyiapkan produk Anda untuk proses bea cukai. Memberikan surat kuasa kepada agen berarti mereka memiliki hak hukum untuk menavigasi peraturan kepabeanan atas nama Anda.
• Pertimbangkan lisensi dan izin yang Anda butuhkan untuk barang Anda dan pastikan semuanya terbaru.

Tugas Anda adalah memproduksi dan menjual produk yang bagus. Tugas kami adalah membantu Anda dengan pemenuhan yang & andal dan hemat biaya. Jangan berpaling ke mana-mana, layanan ujung ke ujung kami siap membantu Anda: kami menyediakan layanan pergudangan, pengambilan dan pengemasan, kerja sama dengan penyedia mil terakhir... serta keahlian kepabeanan... semuanya siap dan menunggu Anda.

Hubungi ahli lokal kami sekarang juga untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu bisnis Anda.