Tollklarering: de beste tipsene for bedriften din

Før vi avslører våre tips for å gjøre tollklareringen smidig, vil vi, for at du skal være ordentlig forberedt, først se på det større bildet: hvordan tollkompleksiteten vil øke, og hvordan riktige tollprosedyrer kan beskytte bedrifter – og i økende grad miljøet.

DHL Fulfillment Network samarbeider tett med Gerlach, tolleksperter med 140 års erfaring og den ledende nøytrale leverandøren av tolltjenester i Europa. De forteller oss mer om hva vi kan forvente i de kommende månedene og årene, og hvordan vi kan være forberedt.

Politikk

De politiske landskapene globalt går gjennom en spesiell periode med forandring. «Tollsatser på grenseoverskridende varehandel vil øke mellom noen land», sier Thomas Weins, administrerende direktør i Gerlach. «Dette betyr at det vil bli flere tollkrav og flere tollavgifter.»

Reguleringer

Reguleringen vil også bli strammet inn. «Med den enorme boomen innen B2C-e-handel har ikke-samsvarende praksiser økt», forklarer Maryam Bernhardt, Business Development Customs, Gerlach. «Dette kan omfatte uregulerte varer som krysser grenser – for eksempel leketøy, som kan være utrygge – eller varer som er undervurdert på tolldeklarasjoner.» Økt lovgivning, inkludert EUs ICS2-program, vil bety at legitime leverandører ikke konkurrerer med skruppelløse konkurrenter, som underbyr dem på kostnader og kvalitet.

En større tollreform er i gang med EU. Markus skisserer ett viktig aspekt: «Visse selgere og plattformer vil være ansvarlige for å fylle ut tolldeklarasjonene for varer som kommer inn i EU. Et begrep du vil høre er «ansett importør»: dette er alle selskaper som er involvert i salg av varer til EU fra et tredjeland.»

Det er også andre tollregler å være oppmerksom på. Thomas skisserer hvordan bruk av tollprosedyrer kan beskytte miljøet: «EUs avskogingslovgivning bidrar til å redusere EUs påvirkning på avskoging globalt. Selv om dette skaper mer papirarbeid, viser det hvilken innvirkning lovgivning kan ha på bærekraft.» I tillegg bidrar Carbon Border Adjustment Mechanism til å «oppmuntre til renere produksjonsmetoder utenfor EU», fortsetter Maryam.

Digitalisering

En viktig del av EUs tollreform er det planlagte EUs tolldatasenter. Til syvende og sist vil det erstatte den eksisterende IT-tollinfrastrukturen og forenkle tollprosedyrene. Den vil innlemme kunstig intelligens i metodikken sin, og vil bringe EUs toll inn i den digitale tidsalderen.

1. Ring inn ekspertene

Vårt største tips er å støtte seg på tolleksperter for å sikre at du overholder regelverket – og for å gi deg trygghet. «Bedrifter som vår kjenner til fallgruvene ved å gjøre feil, eller utilsiktet utelate viktig informasjon», sier Thomas.

For eksempel opplever teamet hos Gerlach at selskaper kan overse det grunnleggende faktum at det ved all grenseoverskridende handel alltid er en eksportør og en importør å vurdere. Eksportøren må erklære at varene forlater landet deres, og importøren må erklære at varene kommer inn i landet deres. «Uten å ta hensyn til begge sider, kan bedrifter oppleve unødvendige forsinkelser, slik at sluttforbrukerne må vente», bemerker Thomas. Siden Brexit må dette også huskes på for forsendelser mellom Storbritannia og EU.

2. Dine klassifiseringer og registreringer

Her er to viktige elementer du må ha på plass.

• HS-koder, eller harmoniserte systemkoder, gis til fysiske varer, og brukes til å bestemme hvor mye toll som skal betales på dem. De er et numerisk system som brukes globalt og administreres av Verdens handelsorganisasjon. Som navnet antyder, bidrar de til å harmonisere vareflyten rundt om i verden. Hvis riktig HS-kode står på papirene dine, kan du unngå at varene dine blir forsinket ved grensene, beslaglagt eller nektet import.
• Et EORI-nummer er et identifikasjonsnummer som gis til ethvert selskap som eksporterer ut av eller importerer til EU. Det er obligatorisk å ha et, og det kan fås fra organisasjonens nasjonale tollmyndighet. Andre tollunioner globalt har lignende krav.

3. Papirene dine: er de nøyaktige og fullstendige?

Når du kjenner HS-kodene dine og har EORI-nummeret ditt, er det siste viktige trinnet å sørge for at papirene dine er nøyaktige:

• En handelsfaktura er et viktig dokument som dekker detaljer som brukes av tollmyndighetene, som varenes opprinnelsesland, mengde og vekt, mottakerens opplysninger og forsendelsens verdi.
• Du kan gi fullmakt til tollvesenet ditt, som deretter vil gjennomgå papirene dine for deg, og kan håndtere alt fra å sende inn tolldeklarasjoner til å betale toll og avgifter og klargjøre produktene dine for tollklarering. Å ha fullmakt betyr at de har juridisk rett til å navigere tollreglene på dine vegne.
• Vurder hvilke lisenser og tillatelser du trenger for varene dine, og sørg for at disse er oppdaterte.

Din jobb er å produsere og selge et godt produkt. Vår jobb er å hjelpe deg med pålitelig & og kostnadseffektiv levering. Se ikke lenger enn til vår komplette tjeneste: Vi har lager, plukking og pakking, kontakt med leverandører i siste liten – og også tollekspertise – klar og venter på deg.

Snakk med våre lokale eksperter i dag for å finne ut hvordan vi kan hjelpe bedriften din.