Toldbehandling: De bedste tips til din virksomhed

Før vi afslører vores tips til, hvordan du kan gøre toldklareringen gnidningsfri, vil vi for at forberede dig, først se på det større billede: Hvordan toldkompleksiteten vil stige, og hvordan korrekte toldprocedurer kan beskytte virksomheder – og i stigende grad miljøet.

DHL Fulfillment Network har et tæt samarbejde med Gerlach, som er toldekspert med 140 års erfaring og den førende neutrale udbyder af toldtjenester i Europa. De fortæller os mere om, hvad vi kan forvente i de kommende måneder og år, og hvordan vi kan være forberedte.

Politik

De politiske landskaber globalt gennemgår en særlig periode med forandring. "Toldsatserne på varebevægelser på tværs af grænser vil stige mellem nogle lande", siger Thomas Weins, administrerende direktør for Gerlach. "Det betyder, at der vil være flere toldkrav og flere toldafgifter."

Regler

Reguleringen vil også blive strammet. "Med det enorme opsving inden for B2C-e-handel er der sket en stigning i manglende overholdelse af praksisser", forklarer Maryam Bernhardt, Business Development Customs, Gerlach. "Det kan omfatte ikke-kontrollerede varer, der krydser grænser – for eksempel legetøj, som kan være farligt – eller varer, der er vurderet for lavt på tolddeklarationer." Øget lovgivning, herunder EU's ICS2-program, vil betyde, at legitime leverandører ikke konkurrerer med skruppelløse konkurrenter, som underbyder dem på pris og kvalitet.

En større toldreform er i gang i EU. Markus skitserer et centralt aspekt: "Visse sælgere og platforme vil være ansvarlige for at udfylde tolddeklarationerne for varer, der indføres i EU. Et udtryk, du vil høre, er 'formel importør': Det er enhver virksomhed, der er involveret i salg af varer til EU fra et tredjeland."

Der er også andre toldregler, du skal være opmærksom på. Thomas beskriver, hvordan anvendelsen af toldprocedurer kan beskytte miljøet: "EU's lovgivning om skovrydning hjælper med at reducere EU's indvirkning på skovrydning globalt. Selvom dette skaber mere papirarbejde, viser det den indflydelse, lovgivning kan have på bæredygtighed." Derudover hjælper CO2-grænsetilpasningsmekanismen med at "fremme renere produktionsmetoder uden for EU", fortsætter Maryam.

Digitalisering

Et vigtigt element i EU's toldreform er det planlagte EU-center for tolddata. I sidste ende vil det erstatte den eksisterende it-toldinfrastruktur og forenkle toldprocedurerne. Det vil indarbejde kunstig intelligens i sin metode og føre EU's toldvæsen ind i den digitale tidsalder.

1. Tilkald eksperterne

Vores største samlede tip er at støtte dig op ad toldeksperter for at sikre, at du overholder reglerne – og for at give dig ro i sindet. "Virksomheder som vores kender faldgruberne ved at gøre tingene forkert eller utilsigtet udelade en vigtig information", siger Thomas.

For eksempel oplever teamet hos Gerlach, at virksomheder kan overse den grundlæggende kendsgerning, at der ved al handel på tværs af grænser altid er en eksportør og en importør at tage med i betragtning. Eksportøren skal deklarere, at varerne forlader eksportørens land, og importøren skal deklarere, at varerne kommer ind i importørens land. "Hvis de ikke tager begge sider i betragtning, kan virksomheder støde på unødvendige forsinkelser, så deres slutforbrugere må vente", bemærker Thomas. Siden Brexit skal dette også huskes ved forsendelser mellem Storbritannien og EU.

2. Dine klassifikationer og registreringer

Her er to vigtige elementer, du skal have på plads.

• HS-koder, eller harmoniserede systemkoder, gives til fysiske varer og bruges til at bestemme, hvor meget told der skal betales af dem. De er et numerisk system, der bruges globalt og administreres af Verdenshandelsorganisationen. Som navnet antyder, hjælper de med at harmonisere varestrømmen rundt om i verden. Hvis den korrekte HS-kode står i dine papirer, kan du undgå, at dine varer bliver forsinket ved grænserne, beslaglagt eller nægtet import.
• Et EORI-nummer er et identifikationsnummer, der gives til alle virksomheder, der eksporterer ud af eller importerer til Den Europæiske Union. Det er obligatorisk at have et og kan fås fra din organisations nationale toldmyndighed. Andre toldunioner globalt har lignende krav.

3. Dit papirarbejde: Er det nøjagtigt og færdigt?

Når du kender dine HS-koder og har dit EORI-nummer, er det sidste vigtige skridt at sikre, at dine papirer er korrekte:

• En handelsfaktura er et vigtigt dokument, der dækker oplysninger, som toldmyndighederne bruger, som f.eks. varernes oprindelsesland, deres mængde og vægt, modtagerens oplysninger og forsendelsens værdi.
• Du kan give fuldmagt til din toldrepræsentant, som derefter vil screene dine papirer for dig og kan håndtere alt fra at indgive tolddeklarationer til at betale told og skatter og klargøre dine produkter til tolddeklarering. En fuldmagt betyder, at de har den juridiske ret til at navigere i toldreglerne på dine vegne.
• Overvej de licenser og tilladelser, du har brug for til dine varer, og sørg for, at disse er opdaterede.

Dit job er at producere og sælge et fantastisk produkt. Vores job er at hjælpe dig med pålidelig og omkostningseffektiv fulfillment. Du behøver ikke lede længere end vores start-til-slut-service: Vi har lagerstyring, pluk og pak, kontakt med last mile-leverandører ... og også toldekspertise ... klar og venter på dig.

Tal med vores lokale eksperter i dag for at finde ud af, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed.