Domande frequenti sullo Sdoganamento e sulla Dichiarazione doganale

Il tempo che la tua spedizione trascorre in dogana dipende da diversi fattori: origine, destinazione, tipo di merce e se la tua documentazione è completa. Se tutto è corretto, l'autorizzazione spesso avviene rapidamente. Tuttavia, possono verificarsi ritardi dovuti a ispezioni, documenti mancanti, codici HS errati o imballaggio insufficiente. 
Quindi, quanto tempo impiega lo sdoganamento di solito? Nella maggior parte dei casi, viene completata all'arrivo, ma se la tua spedizione viene segnalata per la revisione, possono essere necessari diversi giorni. Il tempo necessario per l'elaborazione doganale varia anche in base al Paese e alla complessità. Se vedi che lo sdoganamento delle importazioni è iniziato, aspettati che il processo continui fino a quando tutti i controlli non saranno completati e i dazi non saranno pagati.

Le autorità doganali verificano la documentazione e il contenuto della spedizione per garantire la conformità alle leggi locali. Durante l'attesa dei ritardi nella spedizione possono verificarsi a causa di documenti incompleti o inesatti, codici HS errati, valori sotto-dichiarati o se le merci richiedono licenze o ispezioni speciali. Questi aspetti potrebbero essere un motivo per cui la dogana tiene il tuo pacco.

Puoi leggere tutti i dettagli del processo di ispezione qui

Lo sdoganamento Import è il processo di dichiarazione delle merci alle autorità doganali quando entrano in un paese. Garantisce la conformità alle normative locali e determina eventuali dazi o tasse dovute. Questo processo comporta in genere:

• Preparazione e invio della documentazione, come fatture e dettagli di spedizione
• Coordinarsi con un broker doganale per una gestione fluida
• Rispettare normative come le licenze di importazione e la prova di origine
• In attesa della decisione della dogana di rilasciare o ispezionare le merci

Una volta che la tua spedizione ha sdoganato, verrà consegnata a DHL per la consegna finale. Ciò significa che:

• DHL rileva la spedizione dopo lo sdoganamento
• Il destinatario viene informato del programma di consegna
• Tracciabilità disponibile tramite gli strumenti online di DHL

Quando spedisci a livello internazionale, il tuo pacco deve passare attraverso lo stato di sdoganamento prima che possa entrare o uscire da un paese. Lo sdoganamento è un processo obbligatorio in cui le autorità controllano i documenti della spedizione per garantire la conformità legale e calcolare eventuali dazi o tasse.
Durante questo periodo, lo stato della tua spedizione si aggiornerà man mano che si sposta attraverso diverse fasi di sdoganamento. Lo stato conterrà informazioni sullo stato del processo di sdoganamento e sulla posizione della spedizione.
Esistono diversi aggiornamenti di stato che indicano anche le possibili azioni da intraprendere dalla tua fine. Se spedisci con DHL Express o stai aspettando che un pacco venga consegnato tramite DHL Express, puoi trovare un elenco dei diversi aggiornamenti sullo stato dello sdoganamento e il loro significato qui.

Le informazioni sulla Tracciabilità potrebbero non essere aggiornate frequentemente mentre la tua spedizione è in dogana perché DHL in genere fornisce il monitoraggio delle tappe fondamentali. Ciò significa che gli aggiornamenti vengono visualizzati solo nei punti chiave del percorso di spedizione. Durante lo sdoganamento, potrebbe esserci un periodo di inattività nel sistema di tracciabilità, anche se la spedizione è ancora in fase di elaborazione.

Come utente privato, di solito non è necessario presentare le dichiarazioni doganali da soli. DHL in genere gestisce il processo di sdoganamento per te, in base alle informazioni e ai documenti che fornisci quando invii o ricevi merci a livello internazionale.
Tuttavia, ci sono eccezioni in cui potrebbe essere necessario agire da soli. Questi potrebbero essere:

• le informazioni doganali sono mancanti o incomplete
• è richiesta una prova di valore
• la spedizione contiene alcuni farmaci o prodotti alimentari
• requisiti locali specifici

Se stai inviando pacchi e pacchi al di fuori dell'UE, ecco una panoramica delle cose che dovresti tenere a mente.

Per le spedizioni internazionali è necessario un modulo di dichiarazione doganale per informare le autorità doganali sul contenuto, il valore e l'origine delle tue merci. Compilarlo correttamente aiuta a evitare ritardi e costi aggiuntivi.
Ecco cosa includere:

• Descrizione dell’articolo: Sii specifico (ad es., “T-shirt in cotone da uomo” invece di “abbigliamento”).
• Quantità e valore: Indica il prezzo di acquisto effettivo, non il valore stimato.
• Paese di origine Dove sono state fabbricate le merci.
• Motivo dell’esportazione Saldi, regali, resi o campioni.

Se ti stai chiedendo come faccio a compilare un modulo di dichiarazione doganale o quanto tempo richiede lo sdoganamento, l'accuratezza è fondamentale. I dettagli mancanti o i codici HS errati possono causare ritardi. Per le spedizioni negli Stati Uniti, controlla la dichiarazione doganale e i documenti richiesti per lo sdoganamento delle importazioni.

Durante l'ispezione doganale, le autorità possono controllare la documentazione, il contenuto e il valore della spedizione per garantire la conformità alle normative sull'importazione. Questo può includere quanto segue:

• Revisione della documentazione di spedizione
• Ispezione fisica del pacco
• Verifica del valore dichiarato
• Valutazione dei dazi e delle tasse applicabili

Sì, le autorità doganali hanno il diritto di ispezionare le spedizioni e questo può includere l'apertura dei pacchi, tuttavia non tutte le spedizioni vengono controllate. La maggior parte dei pacchi sdogana solo la documentazione. Le ispezioni fisiche possono verificarsi se mancano o contengono dettagli sospetti, per i controlli di sicurezza o per le merci che richiedono permessi speciali. Fornire documenti e descrizioni accurate degli articoli ridurrà le possibilità di ispezione.

Per saperne di più su come funziona lo sdoganamento e su come evitare ritardi, esplora queste risorse DHL:
Sdoganamento e restrizioni
Suggerimenti per lo Sdoganamento per la spedizione internazionale

Lo sdoganamento avviene al confine o nel punto di ingresso del paese di destinazione. È qui che le autorità doganali del paese importatore ispezionano la spedizione e decidono se rilasciarla, trattenerla per un'ulteriore ispezione o rifiutarla.

Le tariffe doganali si basano sul codice HS, sul paese di origine, sul tipo di merce e sul valore dichiarato (comprese le spese di spedizione e assicurazione). Se vuoi saperne di più su come vengono calcolati i dazi e le tasse, leggi i dettagli completi qui. Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi a seconda delle tariffe specifiche per la destinazione e delle accise.

Il servizio di intermediazione doganale è una soluzione specializzata che aiuta le aziende e gli individui a gestire il complesso processo di sdoganamento. I broker autorizzati fungono da intermediari tra gli spedizionieri e le autorità doganali, garantendo la conformità alle normative e la fluidità della circolazione transfrontaliera delle merci.
Il loro ruolo include la preparazione della documentazione, il calcolo dei dazi e delle tasse e il coordinamento con i funzionari doganali per evitare ritardi. Per le aziende che importano merci, l'intermediazione doganale all'importazione è essenziale per mantenere le spedizioni in movimento in modo efficiente.

Un broker doganale è un esperto autorizzato che aiuta gli importatori e gli esportatori a rispettare le normative commerciali. Il loro compito principale è preparare e inviare la documentazione, calcolare dazi e tasse e comunicare con le autorità doganali per garantire che le spedizioni siano trasparenti.
Le responsabilità dei broker doganali includono anche rimanere aggiornati sulle modifiche normative e consigliare ai clienti di evitare ritardi o sanzioni. Un broker doganale è solitamente richiesto per le spedizioni internazionali con documenti complessi o permessi speciali. Anche se non sempre è obbligatorio, lavorare con un broker o un agente di sdoganamento può far risparmiare tempo e ridurre i rischi. Scopri i 5 motivi per cui dovresti coinvolgere un broker doganale qui.