OŚWIADCZENIE O PRYWATNOŚCI
Firma Deutsche Post AG wraz ze swoimi oddziałami działającymi pod marką DHL (zwana dalej „DHL”) docenia, że odwiedzasz jej stronę i interesujesz się jej produktami oraz usługami. Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas ważna na każdym etapie współpracy.
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane gromadzimy, gdy odwiedzasz naszą globalną stronę DHL, i jak je wykorzystujemy.
-
Dane osobowe są to wszelkie informacje odnoszące się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osoby, której dane dotyczą”); osoba możliwa do zidentyfikowania to taka, której tożsamość można ustalić bezpośrednio lub pośrednio, szczególnie przez powołanie się na identyfikatory takie jak: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator online lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających jej fizyczną, fizjologiczną, umysłową, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość. Do takich informacji zalicza się: imię i nazwisko, adres, numer telefonu i datę urodzenia. Informacji, których nie można przypisać do Twojej tożsamości, np. danych na temat ulubionych stron internetowych lub liczby użytkowników takich stron, nie uważa się za dane osobowe.
-
Niniejsze oświadczenie o prywatności ma zastosowanie w odniesieniu do przetwarzania danych przez:
Inspektor ochrony danych Deutsche Post AG
Gabriela Krader, LL.M
Deutsche Post AG
53250 BonnJeśli masz pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych, skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych w DHL.
-
Odwiedziny na naszej stronie
W DHL chronimy prywatność użytkowników naszych stron internetowych. Gdy odwiedzasz nasze witryny internetowe, ze względu na podłączenie i ustawiania oraz na bezpieczeństwo, na serwerach zapisywane są: dane połączenia komputera, z którego korzystasz, lista odwiedzonych podstron, data i czas trwania wizyty, adres IP Twojego urządzenia, dane przeglądarki i systemu operacyjnego oraz dane strony zawierającej łącze do naszej witryny. Nie gromadzimy dodatkowych danych osobowych, np. imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, chyba że podasz je dobrowolnie, np. podczas wypełniania formularza kontaktowego, w ramach rejestracji, ankiety, konkursu, realizacji umowy lub na naszą prośbę.
Podstawę prawną dla przetwarzania wcześniej wymienionych kategorii danych stanowi art. 6. (1) (a) ogólnego unijnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Przetwarzanie tych danych w wyżej wymienionych celach, a w szczególności w celu zagwarantowania bezpieczeństwa i łatwego dostępu, wynika z naszych prawnie uzasadnionych interesów.
Dane dotyczące śledzenia w sieci będą przechowywane przez okres 36 miesięcy , a następnie automatycznie usuwane. Ponadto używamy plików cookie, narzędzi śledzenia i narzędzi targetowania. Poniżej znajduje się więcej informacji na temat: „korzystania z narzędzi śledzenia w sieci”, „stosowania plików cookie” i „wykorzystania programu reklam online Google AdWords”.
W przypadku, gdy włączysz funkcję geolokalizacji w swojej przeglądarce bądź w swoim systemie operacyjnym, będziemy wykorzystywać te dane w celu oferowania Ci usług świadczonych w najbliższej okolicy (np. wskażemy Ci najbliższy oddział, stację pakującą itp.). Nie będziemy wykorzystywać tych danych w żadnych innych celach. Jeśli wyłączysz tę funkcję, Twoje dane zostaną usunięte w określonym czasie.
Realizacja umowy
Aby należycie świadczyć nasze usługi, przygotować dla Państwa ofertę, a następnie (w przypadku zawarcia umowy) realizować obowiązki kontraktowe, gromadzimy Państwa dane osobowe. Dane te są wykorzystywane przede wszystkim w celu przygotowania oferty i kontaktu z klientem. Aby otrzymać wiadomość e-mail lub telefon w celu złożenia oferty, dane zostaną przesłane do odpowiedniego podmiotu lub działu DHL, który oferuje najodpowiedniejszą usługę dla Twojego zapytania, a w niektórych przypadkach personel pomocniczy (np. IT personel pomocniczy) lub personel pracujący nad ulepszeniem strony internetowej. Dane mogą być również wykorzystywane do realizacji umowy (wysyłki), zarządzania danymi klientów oraz sprawdzania skuteczności i współczynnika konwersji naszych narzędzi online (włączając w to Get A Quote Tool) obsługe płatności i w zalezności od potrzeby ocene zdolności kredytowej. Niektóre dane przesyłki będą udostępniane również na potrzeby kontroli celnej albo nałożenia podatków w krajach tranzytowych lub docelowych zgodnie z przepisami obowiązującymi w tych krajach. Zazwyczaj do takich danych zalicza się: imię, nazwisko i dane adresowe nadawcy oraz odbiorcy, opis towaru, liczbę elementów, wagę i wartość przesyłki.
Podstawę prawną stanowi art. 6 (1) b) RODO, ponieważ przetwarzanie dotyczy wypełnienia postanowień umowy, w której jesteś stroną.
Więcej informacji na temat ochrony danych dotyczących określonych usług lub produktów znajdziesz na odpowiednim portalu klienta.
Przetwarzanie w celach reklamowych
Jeśli jesteś klientem podmiotu Deutsche Post AG, Twoje dane pocztowe (np. imię, nazwisko, adres) będą przetwarzane w celu kontaktowania się z Toba i przesyłania Ci najświeższych informacji na temat naszych ofert, nowości, produktów i usług. Poza istniejącą zgodą będziemy przetwarzać Twój adres e-mail wyłącznie w celu przekazywania Ci informacji na temat własnych i pokrewnych produktów Deutsche Post AG.
Podstawę prawną dla wyżej wspomnianego przetwarzania stanowi art. 6 (1) f) RODO. Przetwarzanie danych klientów na potrzeby marketingu produktów własnych uznawane jest za działanie wynikające z naszych prawnie uzasadnionych interesów.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec wspomnianego przetwarzania. Aby skorzystać z przysługującego Ci prawa, wystarczy skontaktować się z nami przy użyciu danych kontaktowych podanych w sekcji: „Kto jest odpowiedzialny”.
Jeśli subskrybujesz jeden z naszych newsletterów, jesteśmy uprawnieni do wykorzystywania Twojego adresu e-mail w tym celu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika na podstawie art. 6 (1) (a) RODO. Możesz zrezygnować z dalszego otrzymywania newslettera w dowolnym momencie, klikając w odpowiedni link umieszczony na końcu newslettera. Możesz również odwołać zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość, korzystając z podanego adresu kontaktowego. Jeśli zrezygnujesz z otrzymywania wiadomości e-mail lub cofniesz zgodę, odpowiednie dane zostaną usunięte lub zablokowane z listy mailingowej i nie będą już przetwarzane w tych celach.
Podanie twojego adresu e-mail na liście blokowania następuje w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 (1) (f) RODO. Nasz uzasadniony interes polega na tym, że w przyszłości nie będziemy przesyłać Ci żadnych wiadomości e-mail.
Jeśli regularnie odwiedzasz stronę Uzyskaj wycenę (Get a Quote) i / lub wydaje Ci się, że interesuje Cię nasze portfolio produktów i podmioty DHL, DHL wyświetli zwiastun zaproszenia do skontaktowania się z nami na zasadzie dobrowolności. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika na podstawie art. 6 (1) (a) RODO. -
Do zbierania informacji na temat częstotliwości i liczby odwiedzin naszej witryny stosujemy oprogramowanie do śledzenia. Nie używamy tego oprogramowania do gromadzenia danych osobowych ani adresów IP. Dane mają charakter zbiorowy i anonimowy. Są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby statystyk lub rozwoju strony.
-
Korzystamy z programu reklam online „Google AdWords” i jego funkcji śledzenia konwersji. Śledzenie konwersji Google to usługa analityczna firmy Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google”).
Gdy klikniesz reklamę wyświetlaną przez Google, na Twoim komputerze zapisze się plik cookie do śledzenia konwersji. Plik cookie traci ważność po 30 dniach i nie zawiera danych osobowych, więc nie możemy go użyć, aby Cię zidentyfikować. Jeśli odwiedzasz wybrane strony, a plik cookie nie stracił ważności, firmy DHL i Google mogą stwierdzić, że kliknięto reklamę i nastąpiło przekierowano do danej strony. Każdy klient Google AdWords ma inny plik cookie, więc śledzenie tych plików za pośrednictwem witryn lub innych klientów AdWord nie jest możliwe. Informacje zebrane za pomocą pliku cookie służą do kompilowania statystyk konwersji dla klientów AdWords, którzy się na to zgodzili. Klienci mogą zobaczyć całkowitą liczbę osób, które kliknęły ich reklamę i zostały przekierowane na stronę zawierającą tag do śledzenia konwersji. Nie otrzymują jednak informacji, które umożliwiają identyfikację użytkowników. Jeśli nie chcesz uczestniczyć w śledzeniu konwersji, możesz z tego zrezygnować i uniemożliwić instalowanie plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce (opcja dezaktywacji). Umożliwi to wykluczenie Cię ze statystyk śledzenia konwersji. Więcej informacji oraz polityka prywatności Google znajdziesz
niezdefiniowane -
Możliwości kariery w Grupie Deutsche Post DHL są tak zróżnicowane jak nasze zespoły na całym świecie. Mając około 550 000 pracowników w przeszło 220 krajach, łączymy ze sobą ludzi i poprawiamy ich życie. Jeśli chcesz ubiegać się o pracę na jednym z dostępnych stanowisk w naszej firmie, więcej informacji na ten temat, jak również na temat ochrony danych osobowych, znajdziesz
-
DHL nie udostępnia, nie sprzedaje, nie przekazuje, ani w żaden inny sposób nie rozpowszechnia danych osobowych (chyba że wyrazisz na to zgodę) i nie zamierza robić tego w przyszłości, pod warunkiem że nie będą tego wymagać przepisy prawa ani warunki umowy. Na przykład, gdy zamawiasz produkty, możemy być zmuszeni przekazać Twój adres i dane Twojego zamówienia naszym dostawcom. Więcej informacji na temat ochrony danych dotyczących określonych usług lub produktów znajdziesz na odpowiednim portalu klienta.
Usługodawcy zewnętrzni przetwarzający dane w naszym imieniu są zobowiązani na mocy umowy do zachowania ścisłej poufności, zgodnie z art. 28 RODO. DHL ponosi odpowiedzialność za ochronę Twoich informacji w tego rodzaju przypadkach. Usługodawcy postepuja zgodnie ze wskazówkami DHL, co jest gwarantowane przez stosowanie środków technicznych i administracyjnych, jak również poprzez kontrole i weryfikacje.
-
Poza prawem do uzyskania informacji na temat swoich danych przysługują Ci również następujące prawa:
- Prawo do uzyskania informacji, jakie dane osobowe są przechowywane
- Prawo do skorygowania, usuniecia lub utajnienia swoich danych osobowych pod warunkiem, ze zezwalaja na to przepisy prawa i spełniały warunki i wymogi KONTRAKTU.
- Prawo do uzyskania swoich danych osobowych w zorganizowanym i powszechnie stosowanym formacie umożliwiającym ich maszynowe odczytywanie.
- Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego Aby znaleźć właściwy organ ochrony danych, kliknij
Prawo do sprzeciwu
Prawo do sprzeciwu ma zastosowanie w przypadku wszelkich operacji przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 6 (1) f) RODO.
Aby skorzystać z przysługującego Ci prawa, wystarczy skontaktować się z nami przy użyciu danych kontaktowych podanych w sekcji: „Kontakt”.
-
DHL podejmuje wszelkie techniczne i organizacyjne środki ostrożności, aby Twoje dane osobowe nie zostały utracone lub wykorzystane w sposób nieprawidłowy. Na przykład Twoje dane przechowywane są w miejscu zabezpieczonym i nie są dostępne publiczne. W niektórych przypadkach Twoje dane podczas przesyłania są szyfrowane za pomocą technologii Secure Socket Layer (SSL). To oznacza, że do komunikacji naszych serwerów z Twoim komputerem używamy zatwierdzonej procedury szyfrowania (jeśli Twoja przeglądarka obsługuje SSL). Jeśli chcesz kontaktować się z nami poprzez pocztę e-mail, należy zauważyć, że nie możemy zagwarantować poufności przesyłanych informacji. Treść wiadomości e-mail jest dostępna dla osób trzecich, dlatego polecamy wysyłać poufne informacje tradycyjną pocztą.
-
Więcej informacji na temat ochrony danych dotyczących określonych usług lub produktów znajdziesz na odpowiednim portalu klienta.
-
W tej sekcji znajdziesz linki odsyłające do informacji związanych z ochroną prywatności produktów oraz portalu DHL.
Aby uzyskać więcej informacji na temat produktów i portalu DHL Express, kliknij tutaj.
-
DHL zastrzega prawo do zmian treści zawartych w oświadczeniu o prywatności w dowolnej chwili bez wcześniejszego uprzedzenia lub z uprzedzeniem. Jeśli chcesz otrzymywać informacje o zmianach, zaglądaj często na strony. Korzystając z witryn internetowych firmy DHL, zgadzasz się z warunkami niniejszego oświadczenia o prywatności.
Oświadczenie zostało zaktualizowane w dniu 5 listopada 2019 r.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
DHL poważnie podchodzi danych osobowych przetwarzanych w naszych systemach i procesach. Zapewniamy wysoki standard bezpieczeństwa danych.
Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej zwanym RODO - poniżej dowiesz się jak DHL Express przetwarza Twoje dane osobowe.
Informujemy, że administratorem Twoich danych jest DHL Express (Poland) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Wirażowej 37, w Warszawie.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych - Kazimierz Stefański, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem pocztowym siedziby Administratora, elektronicznie poprzez adres e-mail: pl.dhlexp.iod@dhl.com , lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej www.dhl.com.pl
-
Przetwarzanie danych kurierów
DHL poważnie podchodzi danych osobowych przetwarzanych w naszych systemach i procesach. Zapewniamy wysoki standard bezpieczeństwa danych.
Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej zwanym RODO - poniżej dowiesz się jak DHL Express przetwarza Twoje dane osobowe.
Informujemy, że administratorem Twoich danych jest DHL Express (Poland) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Wirażowej 37, w Warszawie.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych - Kazimierz Stefański, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem pocztowym siedziby Administratora, elektronicznie poprzez adres e-mail: pl.dhlexp.iod@dhl.com , lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej www.dhl.com.pl
Czas przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres współpracy z Service Partnerami, a następnie przez okres wskazany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w tym m.in.: ustawy o rachunkowości, prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych.
W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Panią/Pana zgodę, Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane do momentu wycofania zgody.
Spółka zakończy przetwarzanie danych zbieranych w oparciu o jej prawnie uzasadniony interes, jeżeli zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach."
W przypadku profilowania dane będą przez nas wykorzystywane w tym celu do momentu złożenia przez Ciebie sprzeciwu.
Podanie przez Ciebie dane mogą być przetwarzane w celu:- zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy o współpracę z service partnerami i wykonywania czynności związanych z obowiązkami i odpowiedzialnością service partnerów / personelu service partnerów (w tym przede wszystkim kurierów), (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- do wykorzystania wizerunku w związku z jego publikacją w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (np. poczta elektroniczna, intranet, biuletyn firmowy Express News i inne) (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- przepis prawa – w zakresie obowiązków wynikających z tych przepisów, w tym kodeksu cywilnego, przepisów o ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy współpracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rachunkowości, powszechnym obowiązku obrony (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
- zarządzanie rozwojem oraz zasobami ludzkimi, w tym podnoszenie kwalifikacji (także na poziomie całej grupy), gdzie uzasadnionym interesem jest dbanie o jak najwyższy poziom kadry zarządzającej oraz pozostałych zatrudnionych gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest dbanie o jak najwyższy poziom kadry zarządzającej oraz pozostałych zatrudnionych (art. 6 ust. 1 lit f) RODO);
- zarządzania rozwojem, w tym profilowania do celów statystycznych i biznesowych - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), gdzie uzasadnionym interesem jest optymalne wykorzystanie potencjału osób współpracujących
- organizowania i współfinansowania dodatkowych świadczeń dla Service partnerów / personelu service partnerów, oraz dla ich członków rodziny (np. grupowe ubezpieczenie na życie, ubezpieczenia zdrowotne, benefit system, itp.) - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), gdzie uzasadnionym interesem jest zagwarantowanie jak najlepszych warunków współpracy
- zapewnianie bezpieczeństwa na terenie należącym do Spółki, gdzie uzasadnionym interesem jest zagwarantowanie bezpieczeństwa - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnianie bezpieczeństwa na terenie Spółki (art. 6 ust. 1 lit f) RODO);
- analitycznym oraz statystycznym - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dokonywania analiz i statystyk prowadzonych przez niego działań zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
W razie dodania nowych celów przetwarzania, zostaniesz o tym niezwłocznie poinformowany.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości współpracy z service partnerem / personelem service partnerów (w tym przede wszystkim kurierami).
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione:- podmiotom z grupy DHL dla wewnętrznych celów administracyjnych
- podmioty trzecie oferujące dodatkowe świadczenia dla service partnerów / personelu service partnerów (w tym przede wszystkim kurierów) takie jak grupowe ubezpieczenia, inne benefity oraz podmioty uczestniczące w organizacji podroży służbowych;
- podmioty trzecie w związku z wykonywaniem Pani/Pana obowiązków np. usługi wspólne dla kadr, dostarczanie szkoleń i kursów zawodowych, rekrutacji i zarządzania kadrami, wsparcie i utrzymanie infrastruktury IT, doradztwo prawne, analiza zachowań użytkowników, obsługa zamówień, weryfikacja zgodności (audyty), szkolenia i rozwój – przy czym takie podmioty przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy z DHL Express i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, tj. np.: niezależni zewnętrzni przedstawiciele, usługodawcy, dostawcy, partnerzy, dystrybutorzy, wykonawcy usług pocztowych i operacyjnych, zarządzania dokumentacją;
- poza wymienionymi podmiotami Twoje dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od Administratora.
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie wiążących reguł korporacyjnych, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia wiążących reguł korporacyjnych może być uzyskana od Administratora.
Przysługuje Ci prawo do:- dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W szczególności przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz profilowania
- przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy. Przekazane dane osobowe możesz przesłać innemu administratorowi danych.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych w DHL Express, do których dane kontaktowe wskazane zostały wcześniej.
-
Przetwarzanie danych przedstawicieli klienta
Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej zwanym RODO - za chwile dowiesz się jak DHL Express przetwarza Twoje dane osobowe.
Informujemy, że administratorem Twoich danych jest DHL Express (Poland) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Wirażowej 37, w Warszawie.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych - Kazimierz Stefański, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem pocztowym siedziby Administratora, elektronicznie poprzez adres e-mail:
pl.dhlexp.iod@dhl.com , lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej http://www.dhl.com.pl,Czas przechowywania
Podane przez Ciebie dane osobowe będą przechowywane przez okres świadczenia dla Ciebie usługi przez Administratora, jak również przez okres rozpatrzenia ewentualnej reklamacji oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych.
Podanie przez Ciebie dane mogą być przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonania umowy dostawy przesyłek w tym zapotrzebowania na usługi dodatkowe oraz zarządzania Twoimi przesyłkami - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy zawarta w art. 6 ust. 1 lit b) RODO
- marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych Administratora, w tym w celach analitycznych i profilowania - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
- profilowania dla określenia preferencji lub potrzeb w zakresie produktów lub usług oraz przedstawienia odpowiedniej oferty – podstawąprawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
- wypełniania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów o rachunkowości - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zawarta w art. 6 ust. 1 lit c) RODO
- przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zawarta w art. 6 ust. 1 lit c) RODO skonkretyzowane w ustawie z dnia 1 marca 2018 r. o praniu brudnych pieniędzy i przeciwdziałaniu terroryzmowi
- dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń na drodze cywilnej i przed sądami polubownymi zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO obsługi zgłoszonej reklamacji –
- podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy zawarta w art. 6 ust. 1 lit b) RODO
- analitycznym oraz statystycznym - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dokonywania analiz i statystyk prowadzonych przez niego działań zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy pomiędzy tobą a DHL Express na dostawę przesyłek oraz usług i produktów dodatkowych.
W przypadku profilowania dane będą przez nas wykorzystywane w tym celu do momentu złożenia przez Ciebie sprzeciwu.
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione:
- partnerom współpracującym z DHL Express w celu dostarczenia przesyłek w tym kurierom i innym przewoźnikom.
- podmiotom z grupy DP DHL, które świadczą na rzecz DHL Express różnorodne usługi księgowe, windykacyjne, usługi IT oraz wspierają proces dostarczania przesyłek, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
- w przypadku wykupienia opcji ubezpieczenia przesyłek, Twoje dane zostaną przekazane do zakładu ubezpieczeń współpracującego z DHL.
- partnerom DHL Express wspierających procesy marketingowe, w tym agencją marketingowym, hostingodawcą, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
- poza wymienionymi podmiotami Twoje dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od Administratora.
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie wiążących reguł korporacyjnych, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia wiążących reguł korporacyjnych może być uzyskana od Administratora.
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W szczególności przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz profilowania.
- przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy. Przekazane dane osobowe możesz przesłać innemu administratorowi danych.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych w DHL Express, do których dane kontaktowe wskazane zostały wcześniej.
-
Użytkownik – aplikacje do obsługi przesyłek
Przetwarzanie danych w aplikacjach do obsługi przesyłek
Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej zwanym RODO - za chwile dowiesz się jak DHL Express przetwarza Twoje dane osobowe.
Informujemy, że administratorem Twoich danych jest DHL Express (Poland) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Wirażowej 37, w Warszawie.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych - Kazimierz Stefański, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem pocztowym siedziby Administratora, elektronicznie poprzez adres e-mail:
pl.dhlexp.iod@dhl.com , lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej http://www.dhl.com.plCzas przechowywania
Podane przez Ciebie dane osobowe będą przechowywane przez okres świadczenia dla Ciebie usługi przez Administratora, jak również przez okres rozpatrzenia ewentualnej reklamacji oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych.
Podanie przez Ciebie dane mogą być przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonania umowy dostawy przesyłek w tym zapotrzebowania na usługi dodatkowe oraz zarządzania Twoimi przesyłkami - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy zawarta w art. 6 ust. 1 lit b) RODO
- profilowania dla określenia preferencji lub potrzeb w zakresie produktów lub usług oraz przedstawienia odpowiedniej oferty – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
- wypełniania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów o rachunkowości - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zawarta w art. 6 ust. 1 lit c) RODO
- przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zawarta w art. 6 ust. 1 lit c) RODO skonkretyzowane w ustawie z dnia 1 marca 2018 r. o praniu brudnych pieniędzy i przeciwdziałaniu terroryzmowi
- dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń na drodze cywilnej i przed sądami polubownymi zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
- analitycznym oraz statystycznym - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dokonywania analiz i statystyk prowadzonych przez niego działań zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy pomiędzy tobą a DHL Express na dostawę przesyłek oraz usług i produktów dodatkowych.
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione:
- partnerom współpracującym z DHL Express w celu dostarczenia przesyłek w tym kurierom i innym przewoźnikom;
- podmiotom z grupy DP DHL, które świadczą na rzecz DHL Express różnorodne usługi księgowe, windykacyjne, usługi IT oraz wspierają proces dostarczania przesyłek, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
- w przypadku wykupienia opcji ubezpieczenia przesyłek, Twoje dane zostaną przekazane do zakładu ubezpieczeń współpracującego z DHL.
- poza wymienionymi podmiotami Twoje dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od Administratora.
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie wiążących reguł korporacyjnych, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia wiążących reguł korporacyjnych może być uzyskana od Administratora.
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W szczególności przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz profilowania
- przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy. Przekazane dane osobowe możesz przesłać innemu administratorowi danych.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych w DHL Express, do których dane kontaktowe wskazane zostały wcześniej.
-
Przetwarzanie danych pracowników
Przetwarzanie danych pracowników i kandydatów do pracy
Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej zwanym RODO - za chwile dowiesz się jak DHL Express przetwarza Twoje dane osobowe.
Informujemy, że administratorem Twoich danych jest DHL Express (Poland) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Wirażowej 37, w Warszawie.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych - Kazimierz Stefański, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem pocztowym siedziby Administratora, elektronicznie poprzez adres e-mail:
pl.dhlexp.iod@dhl.com , lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej http://www.dhl.com.pl.Czas przechowywania
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia, a następnie przez okres wskazany przez przepisy prawa pracy i inne przepisy szczególne m.in.: ustawy o rachunkowości, prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych.
W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę, Administrator będzie przechowywał Twoje dane do momentu wycofania zgody. Spółka zakończy przetwarzanie danych zbieranych w oparciu o jej prawnie uzasadniony interes, jeżeli zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach.Podanie przez Ciebie dane mogą być przetwarzane w celu:
- zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy o pracę - podstawą prawna przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy zawarta w art. 6 ust. 1 lit b) RODO
- wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz jej akt wykonawczych, w tym prowadzenia oraz archiwizacji akt osobowych - podstawą przetwarzania danych jest przepis prawa i obowiązek prawny ciążący na administratorze zawarty w art. 6 ust. 1 lit c) RODO
- wykonywania czynności związanych z obowiązkami i odpowiedzialnością pracownika, zakazem konkurencji, kwalifikacjami zawodowymi pracownika, w tym realizacją szkoleń - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy zawarta w art. 6 ust. 1 lit b) RODO oraz niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest dbanie o jak najwyższy poziom kadry zarządzającej oraz pozostałych zatrudnionych i zagwarantowanie jak najlepszych warunków pracy osobom zatrudnionym (art. 6 ust. 1 lit f) RODO)
- zarządzania personelem, planowania i analizy zatrudnienia, zarządzania mieniem powierzonym pracownikowi, organizacja i finansowanie podróży służbowych i służbowych kart kredytowych, wypłat i zarządzania wynagrodzeniami, przydzielania zadań, oceny pracownika - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy zawarta w art. 6 ust. 1 lit b) RODO oraz niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest dbanie o jak najwyższy poziom kadry zarządzającej oraz pozostałych zatrudnionych (art. 6 ust. 1 lit f) RODO)
- zarządzania wynikami pracy, w tym profilowania do celów statystycznych oraz rozwojowych - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODOD), gdzie uzasadnionym interesem jest optymalne wykorzystanie potencjału osób zatrudnionych
- zarządzania rozwojem, w tym profilowania do celów statystycznych i biznesowych - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), gdzie uzasadnionym interesem jest optymalne wykorzystanie potencjału osób zatrudnionych
- wykonywania czynności związanych z ewentualną odpowiedzialnością porządkową pracowników, odpowiedzialnością pracowników za szkodę wyrządzoną pracodawcy, odpowiedzialnością pracowników za mienie powierzone pracownikowi, w tym ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń - podstawą prawna przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
- wykonywania obowiązków wynikających z przepisów o: ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rachunkowości, powszechnym obowiązku obrony oraz z innych zobowiązań wywodzących się z obowiązujących regulacji - podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze - art. 6 ust. 1 lit c) RODO
- organizowania i współfinansowania dodatkowych świadczeń dla pracowników oraz dla członków rodziny lub partnerów pracowników (np. grupowe ubezpieczenie na życie, ubezpieczenia zdrowotne, benefit system, itp.) - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), gdzie uzasadnionym interesem jest zagwarantowanie jak najlepszych warunków pracy osobom zatrudnionym
- zapewnienia bezpieczeństwa na terenie należącym do Spółki ( w tym zamieszczenie Twojego wizerunku na identyfikatorach i kartach dostępu) - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnianie bezpieczeństwa na terenie Spółki (art. 6 ust. 1 lit f) RODO)
- zapewnienia ochrony informacji oraz przestrzegania tajemnic zawodowych - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnianie należytej ochrony informacji i tajemnic zawodowych (art. 6 ust. 1 lit f) RODO)
- obsługi finansowej, administracyjnej oraz informatycznej, w tym założenia i utrzymywania kont w systemach informatycznych oraz umożliwienie zdalnej pracy - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest umożliwienie prowadzenia działalności Spółki, koordynacji jej działań oraz realizacji wewnętrznych celów administracyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
- zapewnienia współpracy i komunikacji na poziomie grupy kapitałowej oraz podmiotów zewnętrznych, które świadczą usługi na rzecz Spółki, w tym umożliwienie współpracy na globalną skalę (np. książki korporacyjne, planowanie i analiza zatrudnienia) - - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest umożliwienie współpracy na globalną skalę i realizacja wewnętrznych celów administracyjnych grupy (art. 6 ust. 1 lit. f)
- udostępniania danych podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym podanie jest niezbędne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy - podstawą przetwarzania danych jest przepis prawa i obowiązek prawny ciążący na administratorze zawarty w art. 6 ust. 1 lit c) RODO
- w przypadku wyrażenia zgody, w celu wykorzystania twojego wizerunku w związku z jego publikacją w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (np. poczta elektroniczna, intranet, biuletyn firmowy Express News i inne)
- W razie dodania nowych celów przetwarzania, zostaniesz o tym niezwłocznie poinformowany.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, a skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości realizacji stosunku pracy. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości realizacji poszczególnych celów wskazanych wyżej.
W przypadku profilowania dane będą przez nas wykorzystywane w tym celu do momentu złożenia przez Ciebie sprzeciwu.
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione:
- podmiotom z grupy DHL dla wewnętrznych celów administracyjnych
- podmiotom z grupy DHL, które świadczą na rzecz DHL Express różnorodne usługi księgowe, windykacyjne, usługi IT, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
- podmioty trzecie oferujące dodatkowe świadczenia dla pracowników takie jak grupowe ubezpieczenia, inne benefity oraz podmioty uczestniczące w organizacji podroży służbowych
- poza wymienionymi podmiotami Twoje dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa
- podmiotom trzecim w związku z wykonywaniem Pani/Pana obowiązków pracowniczych np. usługi wspólne dla kadr, dostarczanie szkoleń i kursów zawodowych, rekrutacji i zarządzania kadrami, wsparcie i utrzymanie infrastruktury IT, doradztwo prawne, analiza zachowań użytkowników, obsługa zamówień, weryfikacja zgodności (audyty), szkolenia i rozwój – przy czym takie podmioty przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy z pracodawcą i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, tj. np.: niezależni zewnętrzni przedstawiciele, usługodawcy, dostawcy, partnerzy, dystrybutorzy, wykonawcy usług pocztowych i operacyjnych, zarządzania dokumentacją
- klientom i kontrahentom spółki w związku z realizacją zadań służbowych
- Podane przez Panią/Pana dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od Administratora.
Podane przez Panią/Pana dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie wiążących reguł korporacyjnych, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia wiążących reguł korporacyjnych może być uzyskana od Administratora.
Przysługuje Ci prawo do:- dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W szczególności przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz profilowania
- przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy. Przekazane dane osobowe możesz przesłać innemu administratorowi danych
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Wyrażenie zgody jest dobrowolne, dlatego możesz ją w każdym momencie wycofać, i nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych w DHL Express, do których dane kontaktowe wskazane zostały wcześniej.
-
Użytkownik – formularz reklamacje faktur i duplikaty
Przetwarzanie danych użytkownika - formularz dla duplikatów faktur i reklamacji
Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej zwanym RODO - za chwile dowiesz się jak DHL Express przetwarza Twoje dane osobowe.
Informujemy, że administratorem Twoich danych jest DHL Express (Poland) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Wirażowej 37, w Warszawie.Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych - Kazimierz Stefański, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem pocztowym siedziby Administratora, elektronicznie poprzez adres e-mail:
pl.dhlexp.iod@dhl.com , lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej
www.dhl.com.plCzas przechowywania
Podane przez Ciebie dane osobowe będą przechowywane przez okres czas niezbędny do obsługi twojego zapytania w zakresie rozpatrzenia reklamacji i wydania duplikatu faktury, jak również przez okres rozpatrzenia ewentualnej reklamacji oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych.
Podanie przez Ciebie dane mogą być przetwarzane w celu:
- wypełniania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów o rachunkowości - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zawarta w art. 6 ust. 1 lit c) RODO
- przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zawarta w art. 6 ust. 1 lit c) RODO skonkretyzowane w ustawie z dnia 1 marca 2018 r. o praniu brudnych pieniędzy i przeciwdziałaniu terroryzmowi
- dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń na drodze cywilnej i przed sądami polubownymi zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
- obsługi zgłoszonej reklamacji – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy zawarta w art. 6 ust. 1 lit b) RODO
- analitycznym oraz statystycznym - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dokonywania analiz i statystyk prowadzonych przez niego działań zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi Twojego zapytania.
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione:- podmiotom z grupy DP DHL, które świadczą na rzecz DHL Express różnorodne usługi księgowe, windykacyjne, usługi IT, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
- poza wymienionymi podmiotami Twoje dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa
Podane przez Panią/Pana dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od Administratora.
Podane przez Panią/Pana dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie wiążących reguł korporacyjnych, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia wiążących reguł korporacyjnych może być uzyskana od Administratora.
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W szczególności przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz profilowania
- przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy. Przekazane dane osobowe możesz przesłać innemu administratorowi danych
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych w DHL Express, do których dane kontaktowe wskazane zostały wcześniej.
-
Przetwarzanie danych kandydatów do pracy
DHL poważnie podchodzi danych osobowych przetwarzanych w naszych systemach i procesach. Zapewniamy wysoki standard bezpieczeństwa danych. Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej zwanym RODO - poniżej dowiesz się jak DHL Express przetwarza Twoje dane osobowe.
Informujemy, że administratorem Twoich danych jest DHL Express (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wirażowej 37, w Warszawie.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych - Kazimierz Stefański, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem pocztowym siedziby Administratora, elektronicznie poprzez adres e-mail:
pl.dhlexp.iod@dhl.com , lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej www.dhl.com.plCzas przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 18 miesięcy od daty złożenia aplikacji lub 24 miesiące od daty złożenia aplikacji w przypadku wyrażenia zgody na ich wykorzystanie w przyszłych rekrutacjach. Dane osobowe nie będą przetwarzane po wycofaniu przez Panią/Pana zgody lub złożeniu sprzeciwu, w sytuacjach, gdy takie uprawnienie przysługuje.
Ponadto Pani/Pana dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat od daty złożenia aplikacji.
W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę, Administrator będzie przechowywał Twoje dane do momentu wycofania zgody. Spółka zakończy przetwarzanie danych zbieranych w oparciu o jej prawnie uzasadniony interes, jeżeli zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach.
Podanie przez Ciebie dane mogą być przetwarzane w celu:
- przetwarzanie danych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa pracy oraz w celach przyszłych rekrutacji odbywać się będzie na podstawie
- zgody wyrażonej w formularzu rekrutacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia rekrutacji w oparciu o obowiązujące przepisy, podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c)
- Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”).
- możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji.
- W tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes art. 6 ust. 1 lit f), polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
- analitycznym oraz statystycznym - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dokonywania analiz i statystyk prowadzonych przez niego działań zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
- W razie dodania nowych celów przetwarzania, zostaniesz o tym niezwłocznie poinformowany.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, a skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości realizacji stosunku pracy. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości realizacji poszczególnych celów wskazanych wyżej.
W przypadku profilowania dane będą przez nas wykorzystywane w tym celu do momentu złożenia przez Ciebie sprzeciwu.
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione:
- podmiotom z grupy DHL, które świadczą na rzecz DHL Express różnorodne usługi księgowe, windykacyjne, usługi IT, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
- poza wymienionymi podmiotami Twoje dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa
Podane przez Panią/Pana dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską,
przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od Administratora. Podane przez Panią/Pana dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie wiążących reguł korporacyjnych, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia wiążących reguł korporacyjnych może być uzyskana od Administratora.
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W szczególności przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz profilowania
- przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy. Przekazane dane osobowe możesz przesłać innemu administratorowi danych
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Wyrażenie zgody jest dobrowolne, dlatego możesz ją w każdym momencie wycofać, i nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniemW celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych w DHL Express, do których dane kontaktowe wskazane zostały wcześniej.
-
Nadawca i odbiorca przesyłki
Przetwarzanie danych nadawców i odbiorców przesyłek
Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej zwanym RODO - za chwile dowiesz się jak DHL Express przetwarza Twoje dane osobowe.
Informujemy, że administratorem Twoich danych jest DHL Express (Poland) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Wirażowej 37, w Warszawie.
Dodatkowe informacje dla adresata przesyłki:
Dane zawarte na liście przewozowym (kategoria danych) zostały przekazane przez nadawcę.Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych - Kazimierz Stefański, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem pocztowym siedziby Administratora, elektronicznie poprzez adres e-mail:
pl.dhlexp.iod@dhl.com, lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej http://www.dhl.com.pl,Czas przechowywania
Podane przez Ciebie dane osobowe będą przechowywane przez okres świadczenia dla Ciebie usługi przez Administratora, jak również przez okres rozpatrzenia ewentualnej reklamacji oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania, dokumentów przewozowych, dokumentów księgowych.
Podanie przez Ciebie dane mogą być przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonania umowy dostawy przesyłek oraz obsługi usług dodatkowych zgodnie z dyspozycją nadawcy bądź odbiorcy - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia wykonywania umowy zawarta w art. 6 ust. 1 lit b) RODO
- zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w transporcie lotniczym - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zawarta w art. Ust. 1 lit c) RODO - skonkretyzowane w: • dla transportu drogowego materiałów niebezpiecznych (ustawa o przewozie towarów niebezpiecznych z 19 sierpnia 2011) . Dz.U. z 2011 poz. 1367• dla transportu lotniczego materiałów niebezpiecznych (obwieszczenie Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z 5 czerwca 2015). Dz.U. z 2015 poz. 30
- sprawowania kontroli nad eksportem i importem towarów strategicznych - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zawarta w art. ust. 1 lit c) RODO - skonkretyzowane w ustawie z dnia 9 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu o strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa
- wykonywania zgłoszeń celnych zgodnie z przeznaczeniem towaru - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zawarta w art. 6 ust. 1 lit c) RODO lub w art. 9 ust. 1 lit. c) skonkretyzowane w: 1) Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiające unijny kodeks celny; 2) Rozporządzeniu Delegowanym (UE) 2015/2446 z dnia 28 lipca 2015 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 w odniesieniu do szczegółowych zasad dotyczących niektórych przepisów unijnego kodeksu celnego; 3) Rozporządzeniu RADY (WE) NR 1186/2009 z dnia 16 listopada 2009 r. ustanawiające wspólnotowy system zwolnień celnych; 4) Instrukcji wypełniania zgłoszeń celnych opracowanej na podstawie wyżej wymienionych przepisów publikowanej przez Krajową Administrację Skarbową na stronie internetowej Ministerstwa Finansów https://www.finanse.mf.gov.pl/clo/zgloszenia-celne-i-intrastat/zgloszenia-celne/instrukcje; 5) Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 8 września 2016 r. w sprawie zgłoszeń celnych; 6) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; 7) ustawie z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług.
- przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zawarta w art. 6 ust. 1 lit c) RODO skonkretyzowane w ustawie z dnia 1 marca 2018 r. o praniu brudnych pieniędzy i przeciwdziałaniu terroryzmowi
- wypełniania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa - skonkretyzowana w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zawarta w art. 6 ust. 1 lit c) RODO
- dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń na drodze cywilnej i przed sądami polubownymi zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
- analitycznym oraz statystycznym - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dokonywania analiz i statystyk prowadzonych przez niego działań zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy pomiędzy tobą a DHL Express na dostawę przesyłek oraz usług i produktów dodatkowych.
W przypadku profilowania dane będą przez nas wykorzystywane w tym celu do momentu złożenia przez Ciebie sprzeciwu.
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione:
- partnerom współpracującym z DHL Express w celu dostarczenia przesyłek, w tym kurierom i innym przewoźnikom; a także partnerskim punktom obsługi klienta oraz podmiotom obsługującym automaty do nadania/odbioru paczek.
- podmiotom z grupy DHL, które świadczą na rzecz DHL Express różnorodne usługi księgowe, windykacyjne, usługi IT oraz wspierają proces dostarczania przesyłek, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
- w przypadku wykupienia opcji ubezpieczenia przesyłek, Twoje dane zostaną przekazane do zakładu ubezpieczeń współpracującego z DHL.
- poza wymienionymi podmiotami Twoje dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską,
przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od Administratora. Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie wiążących reguł korporacyjnych, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia wiążących reguł korporacyjnych może być uzyskana od Administratora.
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
- przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym,
- powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy. Przekazane dane osobowe możesz przesłać innemu administratorowi danych.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych w DHL Express, do których dane kontaktowe wskazane zostały wcześniej.
-
Użytkownik – aplikacja MyBill
Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej zwanym RODO - poniżej dowiesz się jak DHL Express przetwarza Twoje dane osobowe.
Informujemy, że administratorem Twoich danych jest DHL Express (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wirażowej 37, w Warszawie.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – Kazimierz Stefański, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem pocztowym siedziby Administratora, elektronicznie poprzez adres e-mail: pl.dhlexp.iod@dhl.com, lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej www.dhl.com.pl,
Podane przez Ciebie dane osobowe będą przechowywane przez okres świadczenia dla Ciebie usługi przez Administratora, jak również przez okres rozpatrzenia ewentualnej reklamacji oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych
- wykonania umowy dostawy przesyłek jak również zamówienia materiałów i usług dodatkowych - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy zawarta w art. 6 ust. 1 lit b) RODO
- wypełniania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów o rachunkowości - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zawarta w art. 6 ust. 1 lit c) RODO
- obsługi zgłoszonej reklamacji – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy zawarta w art. 6 ust. 1 lit b) RODO
- przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zawarta w art. 6 ust. 1 lit c) RODO skonkretyzowane w ustawie z dnia 1 marca 2018 r. o praniu brudnych pieniędzy i przeciwdziałaniu terroryzmowi
- dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń na drodze cywilnej i przed sądami polubownymi zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
- analitycznym oraz statystycznym - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dokonywania analiz i statystyk prowadzonych przez niego działań zawarta w art. 6 ust. 1 lit f) RODO
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne wykonania usługi.
Podane przez Ciebie dane osobowe zostaną udostępnione:
- podmiotom z grupy DHL, które świadczą na rzecz DHL Express różnorodne usługi księgowe, windykacyjne, usługi IT oraz wspierają proces dostarczania przesyłek, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
- poza wymienionymi podmiotami Twoje dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa
Podane przez Panią/Pana dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską,
przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od Administratora. Podane przez Panią/Pana dane osobowe zostaną udostępnione podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie wiążących reguł korporacyjnych, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia wiążących reguł korporacyjnych może być uzyskana od Administratora.
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W szczególności przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz profilowania
- przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy. Przekazane dane osobowe możesz przesłać innemu administratorowi danych
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych w DHL Express, do których dane kontaktowe wskazane zostały wcześniej.
Zasady dot. ochrony danych osobowych DPDHL
„Zasady prywatności grupy DPDHL” to zbiór przepisów, stosowanych na przestrzeni całej grupy, związanych z przetwarzaniem danych. W przepisach tych poświęcono szczególną uwagę transferowi danych do krajów trzecich, (czyli nie należących do UE), których przepisy nie zapewniają odpowiedniej ochrony danych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat „zasad prywatności grupy DPDHL”, kliknij w następujące łącze:
Na naszej witrynie i zgodnie z art. 6 (1) f) RODO używamy specjalnych wtyczek do mediów społecznościowych (takich jak facebook, google+, twitter itp.) w celu promowania naszych produktów i usług oraz kontaktowana się z naszymi klientami. W związku z powyższym realizowanie tych celów reklamowych uznawane jest za działanie wynikające z naszych prawnie uzasadnionych interesów. Dostawca danych mediów społecznościowych jest odpowiedzialny za zagwarantowanie ich zgodności z obowiązującymi przepisami i regulacjami prawnymi.