Desalfandegamento: dicas importantes para o seu negócio

Antes de divulgarmos as nossas dicas para tornar o desalfandegamento tranquilo, para que esteja realmente preparado, queremos primeiro olhar para o panorama geral: como a complexidade alfandegária deve aumentar e como os procedimentos alfandegários corretos podem proteger as empresas – e cada vez mais o ambiente.

A DHL Fulfillment Network tem uma parceria estreita com a Gerlach, especialistas alfandegários há 140 anos e o principal fornecedor neutro de serviços alfandegários na Europa. Dizem-nos mais sobre o que esperar nos próximos meses e anos e como estar preparado.

Políticas

Os cenários políticos globais estão a atravessar um período específico de mudança. “As tarifas sobre a circulação transfronteiriça de mercadorias deverão aumentar entre alguns países”, afirma Thomas Weins, CEO da Gerlach. “Isto significa que haverá mais requisitos alfandegários e mais taxas alfandegárias.”

Regulamentação

A regulamentação também será mais rigorosa. “Com o enorme crescimento do comércio eletrónico B2C, as práticas não conformes aumentaram”, explica Maryam Bernhardt, Alfândega de Desenvolvimento de Negócios da Gerlach. “Isto pode incluir mercadorias não regulamentadas que atravessam fronteiras – por exemplo, brinquedos, que podem ser perigosos – ou mercadorias subvalorizadas nas declarações alfandegárias”. O aumento da legislação, incluindo o programa ICS2 da UE, significa que os fornecedores legítimos não estarão a competir com concorrentes sem escrúpulos, que os estão a prejudicar em termos de custo e qualidade.

Uma grande reforma aduaneira está em curso na UE. Markus descreve um aspecto fundamental: “Certos vendedores e plataformas serão responsáveis ​​pelo preenchimento das declarações aduaneiras para as mercadorias que entram na UE. Um termo que ouvirá é “importador considerado”: ​​​​são todas as empresas envolvidas na venda de bens à UE a partir de um país terceiro.

Existem também outras regulamentações alfandegárias que deve conhecer. Thomas descreve como a aplicação de procedimentos aduaneiros pode proteger o ambiente: “A legislação da UE sobre a desflorestação ajuda a reduzir o impacto da UE na desflorestação a nível global. Embora isto crie mais papelada, mostra o impacto que a legislação pode ter na sustentabilidade.” Além disso, o Mecanismo de Ajustamento do Carbono nas Fronteiras “ajuda a incentivar métodos de produção mais limpos fora da UE”, continua Maryam.

Digitalização

Um aspecto importante da reforma aduaneira da UE é o Centro de Dados Aduaneiros da UE planeado. Em última análise, substituirá a infraestrutura alfandegária de IT existente e simplificará os procedimentos alfandegários. Incorporará a IA na sua metodologia e levará as alfândegas da UE para a era digital.

1. Chame os especialistas

A nossa maior dica é contar com especialistas alfandegários para ajudar a garantir que está em conformidade — e para lhe dar tranquilidade. “Empresas como a nossa conhecem as armadilhas de errar ou de omitir inadvertidamente uma informação importante”, diz Thomas.

Por exemplo, a equipa da Gerlach constata que as empresas podem ignorar o facto fundamental de que, em todo o comércio internacional, há sempre um exportador e um importador a considerar. O exportador deve declarar que as mercadorias estão a sair do seu país, e o importador deve declarar que as mercadorias estão a entrar no seu. “Sem ter em conta ambos os lados, as empresas podem sofrer atrasos desnecessários, deixando os seus consumidores finais à espera”, observa Thomas. Desde o Brexit, isto também precisa de ser tido em conta para as remessas entre o Reino Unido e a UE.

2. As suas classificações e registos

Aqui estão dois elementos-chave que precisa de ter à mão.

• Os códigos SH, ou códigos do sistema harmonizado, são atribuídos aos produtos físicos e são utilizados para determinar quanto imposto alfandegário será devido sobre os mesmos. São um sistema numérico utilizado globalmente e gerido pela Organização Mundial do Comércio. Como o nome sugere, ajudam a harmonizar o fluxo de mercadorias em todo o mundo. Se o código HS correto estiver na sua documentação, pode evitar que as suas mercadorias sejam atrasadas nas fronteiras, apreendidas ou tenham a importação negada.
• Um número EORI é um número de identificação dado a qualquer empresa que exporte ou importe para a União Europeia. Ter um é obrigatório e pode ser obtido junto da autoridade alfandegária nacional da sua organização. Outras estações aduaneiras em todo o mundo têm requisitos semelhantes.

3. A sua documentação: está em ordem e completa?

Depois de saber os seus códigos SH e de ter o seu número EORI, o passo final é garantir que a sua documentação está correta:

• Uma atura comercial é um documento crítico que abrange detalhes utilizados pelas autoridades aduaneiras, tais como o país de origem das mercadorias, a sua quantidade e peso, os detalhes do destinatário e o valor da remessa.
• Pode dar uma procuração à sua agência alfandegária, que depois analisará a documentação por si e poderá tratar de tudo, desde o preenchimento das declarações alfandegárias até ao pagamento de taxas e impostos e à preparação dos seus produtos para o desalfandegamento. Ter uma procuração significa que têm o direito legal de tratar as regulamentações alfandegárias em seu nome.
• Considere as licenças e autorizações necessárias para os seus produtos e certifique-se de que estão atualizadas.

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