Numere EORI pentru expedieri europene

EORI înseamnă înregistrare și identificare a operatorilor economici.

Este necesar un număr EORI pentru orice expediere comercială către sau din Uniunea Europeană. Este un identificator unic utilizat de autoritățile vamale pentru a urmări expedierile care intră sau ies din UE. Ajută la identificarea mai eficientă a companiilor implicate în expediere și procesarea declarațiilor vamale.

Un număr EORI este important deoarece acceptă:


• Vămuire:
Este necesar pentru declarațiile vamale la importul sau exportul de bunuri în sau din UE. Fără aceasta, vama nu va procesa expedierea dumneavoastră, ceea ce va duce la întârzieri și costuri suplimentare.
• Urmărire și identificare:
Ajută autoritățile vamale să urmărească și să monitorizeze expedierile și să se asigure că firmele respectă reglementările UE privind expedierile.
• Proceduri simplificate:
Pentru companiile care expediază în mod regulat la nivel internațional, ajută la simplificarea proceselor, astfel încât acestea să fie mai eficiente și să consume mai puțin timp.
• Conformitate legală:
Companiile care tranzacționează cu țări din UE au obligația legală de a avea una. Fără acesta, vă puteți confrunta cu sancțiuni legale.

Pentru orice afacere care importă sau exportă bunuri comerciale în sau din Uniunea Europeană, un număr EORI este o cerință obligatorie, astfel încât bunurile să poată fi vămuite în țara UE care sosește sau pleacă.

Da. Dacă o companie cu sediul în S.U.A. vinde clienților din UE, este necesar un număr EORI pentru a evita întârzierile vamale.

Nu. Pentru țările din Europa care nu se află în UE (cum ar fi Elveția, Norvegia sau Regatul Unit post-Brexit), nu aveți nevoie de un număr EORI. Totuși, aceste țări pot avea propriile cerințe de identificare vamală. Verificați întotdeauna cerințele vamale specifice pentru țara de destinație, deoarece acestea pot avea nevoi de identificare sau declarație diferite.

Nu. Este relevant în special pentru vânzătorii din comerțul electronic, dar se aplică și pe scară mai largă companiilor care expediază comercial către sau din UE. Gândește-te la acesta ca la un pașaport pentru afacerea ta. Acesta permite autorităților vamale din Uniunea Europeană să vă identifice și să afle ce bunuri expediați.

Nu, persoanele fizice nu au nevoie de un număr EORI pentru a trimite un colet în UE. Numerele EORI sunt necesare în principal pentru companiile care se implică în activități de import sau export în Uniunea Europeană.

Va trebui să furnizați un număr EORI atunci când:

• Exportul sau importul de bunuri către și din UE
• Completarea documentelor vamale pentru expedierile de afaceri din UE
• Expedierea comercială cu DHL Express în sau din UE

Fără un număr EORI, autoritățile vamale nu vor procesa expedierile dumneavoastră, ceea ce va duce la:

• Întârzieri vamale
• Costuri suplimentare
• Vămuire nereușită
• Posibile probleme de conformitate

Da. Dacă expediați către o altă companie din UE, veți avea nevoie și de numărul EORI al destinatarului pe documentație.

Autoritățile vamale solicită ambele numere EORI în expedierile comerciale către:

• Identificați ambele părți implicate în tranzacție și urmăriți mișcarea bunurilor
• Susține vămuirea fără probleme, evită întârzierile și respectă regulile UE privind importul/exportul
• Demonstrați că ambele companii sunt înregistrate pentru a face comerț în cadrul UE
• Ajută autoritățile vamale să colecteze și să analizeze cu precizie fluxurile comerciale dintre companii

Solicitarea unui număr EORI este gratuită.

Procesul depinde de locul în care se află compania dvs.:

• Afacerile din afara UE se pot aplica de obicei prin intermediul biroului vamal al unei țări UE, care vă oferă acces în întreaga UE sau pot numi un intermediar din UE pentru a obține unul în numele dvs.
• Afacerile cu sediul în UE se pot aplica prin intermediul autorității vamale sau fiscale din țara UE în care își desfășoară activitatea

Va trebui să furnizați informații despre companie, precum:

• Denumirea companiei
• Adresa sediului social
• Codul de TVA, dacă este cazul

După aprobare, compania dvs. va primi numărul său unic EORI, care trebuie utilizat în toată documentația vamală. 

Când expediați cu DHL Express, numărul EORI trebuie inclus în documentația vamală.

Atunci când deschideți un cont pentru afaceri DHL Express, managerul dumneavoastră de cont vă va solicita numărul EORI și îl va asocia automat contului de expediere. Acesta va apărea apoi pe proforma sau pe factura comercială.

Dacă predați colete la un centru de expedieri DHL, puteți furniza numărul EORI reprezentantului DHL, care îl va introduce în câmpul pentru codul fiscal al destinatarului.

Dacă înregistrați online o preluare de către un curier, puteți adăuga numărul EORI în timp ce introduceți informațiile despre expediere în câmpul Cod de înregistrare fiscală al destinatarului.

Dacă aveți deja un cont DHL Express pentru afaceri, managerul dumneavoastră de cont va putea adăuga numărul EORI în cont, astfel încât acesta să fie transportat în mod consecvent în documentele vamale.

Datele vamale lipsă sau inexacte reprezintă una dintre cauzele principale ale întârzierilor vamale. Pentru a ajuta la evitarea întârzierilor, documentele vamale trebuie să fie complete și exacte, inclusiv:

• Numărul EORI corect
• Informații complete despre factura comercială
• Detalii exacte despre expeditor și destinatar
• Descrieri și valori corecte ale bunurilor

Nu. Un număr EORI acceptă vămuirea, dar nu înlocuiește alte documente necesare, cum ar fi:

• Documentul de expediere/transport
• Facturi vamale
• Documente specifice destinației
• Permise sau licențe acolo unde este necesar

Da. Atunci când este adăugat în contul dumneavoastră de expediere DHL Express, numărul EORI va fi vizibil pe proformă sau pe factura comercială.

IOSS înseamnă Import One Stop Shop.

Este un program care simplifică gestionarea TVA-ului UE pentru comenzile online sub 150 EUR. Permite unei companii să se înregistreze într-o țară UE și să gestioneze TVA-ul acolo în loc să se ocupe de procese separate privind TVA-ul în fiecare țară UE în care vinde.

Nu. Sunt asemănătoare, dar diferite.

• EORI este un număr de identificare vamală
• IOSS este un program de simplificare a TVA-ului pentru vânzările eligibile din UE cu valoare scăzută
• Un număr EORI acceptă procesarea vamală. IOSS ajută la gestionarea TVA-ului pentru anumite tranzacții de comerț electronic din UE.

Da. După ce compania dvs. are un număr EORI, puteți lua în considerare depunerea unei cereri pentru IOSS.

Programul are o serie de beneficii, inclusiv:

• Puteți afișa și colecta TVA la finalizarea comenzii fără costuri ascunse pentru clienți atunci când coletul sosește
• Timpi de tranzit mai rapizi și vămuire mai rapidă
• O plată lunară a TVA-ului pentru toate vânzările din UE către autoritatea fiscală la care v-ați înregistrat - în loc de gestionarea separată de la țară la țară

Da. Lipsa numărului EORI sau furnizarea unui număr EORI incorect va duce la întârzieri în procesul de vămuire, deoarece autoritățile vamale nu vor putea procesa expedierea dumneavoastră.

Da, până la un anumit punct. DHL Express vă poate ajuta să vă asigurați că numărul EORI este inclus corect în fluxul de procesare al expedierilor, în special dacă aveți un cont de afaceri, însă responsabilitatea pentru obținerea numărului EORI și furnizarea unor informații vamale corecte vă revine dumneavoastră.

În cazul în care compania dvs. expediază comercial către sau din UE, este necesar un număr EORI. Este recomandat să furnizați aceste informații înainte de crearea expedierii, pentru a evita întârzierile în procesul de vămuire.