Care sunt documentele de care am nevoie?

Majoritatea expedierilor necesită cel puțin un document de transport. În funcție de expediere, este posibil să aveți nevoie și de:

• O factură vamală
• Documente specifice destinației
• Documente privind sancțiunile
• Certificate, permise, împuterniciri, carnete sau scrisori de credit


Documentele exacte depind de valoare, de tipul bunurilor, de destinație, de părțile implicate și de serviciul utilizat.

Un document de transport conține informațiile cheie de care DHL Express are nevoie pentru a vă menține coletul în mișcare prin rețea până la destinația sa finală.

Un document de transport include de obicei:

• Adresa expeditorului și informațiile de contact
• Adresa destinatarului și informațiile de contact
• Descrierea completă a conținutului expedierii
• Cantitatea de bunuri din expediere
• Număr de colete sau piese
• Greutatea totală a expedierii
• Dimensiunea expedierii

]n unele cazuri, da. Unele expedieri necesită doar documentul de transport. Dar multe expedieri internaționale necesită, de asemenea, documente vamale sau alte documente justificative. Dacă sunt necesare mai multe documente, depinde de bunuri, destinație, valoare și regulile vamale locale.

O factură vamală, comercială sau proformă, este furnizată de expeditor și utilizată pentru a declara informații autorităților vamale în scopul formalităților vamale. Acesta ajută autoritățile vamale să evalueze taxele vamale, să efectueze verificări ale riscurilor și să finalizeze alte proceduri de vămuire.

În multe situații, pentru expedierile internaționale este necesară o factură vamală. Dacă bunurile trec de graniță și au nevoie de vămuire, o factură vamală este adesea unul dintre documentele cheie necesare.

O factură vamală trebuie să includă toate informațiile cheie necesare autorităților vamale pentru vămuirea eficientă și la timp. Datele importante pot include:

• Numele, adresa și datele de contact ale expeditorului sau exportatorului
• Numele, adresa și datele de contact ale destinatarului sau importatorului
• Numărul de identificare și/sau codul fiscal pentru expeditor și/sau destinatar
• Defalcarea costurilor de tranzacție, cum ar fi valoarea mărfurilor, asigurarea, transportul și ambalarea
• Codul monedei utilizată în tranzacție
• Incoterm și locul aplicat
• Motivul exportului, cum ar fi vânzare, cadou, retur, eșantion
• Completați detaliile despre produs pentru fiecare articol din expediere

Da. Fiecare produs din expediere trebuie să fie menționat cu detaliile relevante. Autoritățile vamale au nevoie de informații complete despre produse pentru a evalua taxele vamale și pentru a stabili dacă expedierea poate primi liberul vamal. Detaliile complete ale produsului includ:

• Descrierea bunurilor într-un limbaj precis și simplu
• Codul Sistemului Armonizat (HS)
• Țara de origine (unde a fost produs sau fabricat articolul)
• Cantitate, unitate de măsură
• Greutate
• Valoare

Informațiile lipsă sau inexacte despre factura vamală reprezintă una dintre cele mai frecvente cauze ale întârzierilor vamale. Dacă factura nu descrie bunurile suficient de clar sau dacă valoarea declarată sau clasificarea este incorectă, expedierea poate fi reținută pentru revizuire.

Unele expedieri pot necesita o Scrisoare de despăgubire sau garanție privind sancțiunile generale și controlul exporturilor. Aceste documente ajută la susținerea conformității cu cerințele privind controlul exporturilor și sancțiunile.

Documentele privind sancțiunile pot fi necesare atunci când expediați către țări sancționate cu risc ridicat sau atunci când expedierea este afectată de restricții privind controlul exporturilor. DHL Express solicită controale suplimentare în aceste cazuri pentru a respecta legile comerciale aplicabile.

DHL nu acceptă, în general, plăți pentru transferurile (sau alte tranzacții) în afara Statelor Unite în dolari americani pentru țările sancționate de S.U.A. inclusiv:

• Belarus
• Crimeea
• Cuba
• Iran
• Coreea de Nord
• Rusia
• Siria

DHL Express solicită ca toate transporturile către țările sancționate cu risc ridicat să fie:

• Însoțite de o Scrisoare de despăgubire (LOI) semnată de expeditor
• Verificate înainte de export din țara de origine
• Sub rezerva controlului îmbunătățit, care poate include o inspecție fizică

Nu, DHL Express efectuează verificarea părților respinse pentru expedierile din rețeaua sa pentru a respecta legile aplicabile, dar nu acționează în calitate de exportator în scopuri de control al exporturilor, și nu poate clasifica mărfurile sau nu poate solicita licențe de export.

DHL Express nu acceptă expedieri internaționale care conțin articole militare controlate, adică articole incluse pe Lista de Muniții Wassenaar și care sunt, de obicei, supuse controalelor naționale de export deoarece au fost concepute sau modificate pentru uz militar. Această suspendare nu include expedierile interne de articole militare controlate sau expedierile internaționale de articole cu dublă utilizare licențiate.

Pot fi necesare documente suplimentare pe baza:

• Tip produs
• Destinație
• Părțile implicate
• Servicii solicitate
• Reguli vamale sau de reglementare locale

Atunci când expediați la nivel internațional din Statele Unite, documentele pentru cazuri speciale pot include:

• Certificat de origine sau Declarația producătorului
• Procură cu orice agenți
• Licențe, permise, carnete, scrisori de credit sau certificate

Un Certificat de origine este un document care confirmă locul în care au fost produse sau fabricate bunurile. Unele țări necesită un Certificat de origine semnat pentru toate mărfurile, în timp ce altele necesită doar pentru anumite mărfuri. În unele cazuri, poate fi suficientă o declarație de origine pe antetul companiei.

Un Certificat de origine poate include:

• Subsemnat - numele proprietarului sau agentului
• Numele și adresa expeditorului
• DHL în calitate de transportator
• Data preluării
• Numele destinatarului
• Marcaje și numere pentru fiecare colet
• Număr de cutii sau cutii
• Greutatea brută a fiecărui colet
• Greutate netă (lb)
• Descrierea articolului
• Țara emitentă a certificatului de origine
• Țara de origine a certificatului
• Semnătura oficialului care afirmă că documentul este faptic
• Data semnării
• Semnătura proprietarului sau a agentului

Un carnet ATA, poate fi utilizat pentru bunuri exportate sau importate temporar și apoi returnate, de exemplu pentru expoziții, târguri, echipamente profesionale, reparații sau recenzii. Carnetele pot simplifica formalitățile vamale în țările eligibile. Contactați 1-888-5-DUTYFREE (1-888-538-8937) pentru asistență la emiterea carnetelor ATA.

Da. Cerințele de expediere pot varia în funcție de țara de destinație, de legislația vamală locală, de bunurile expediate și de părțile implicate. Un articol care are nevoie de o etichetă pentru o destinație poate necesita documente suplimentare pentru o altă destinație.

Da. Autoritățile vamale utilizează documentele de expediere pentru a decide dacă expedierea respectă regulile locale. Dacă nu sunt îndeplinite cerințele specifice destinației, expedierea poate fi întârziată, reținută sau refuzată.

Dacă nu sunteți sigur, revizuiți cerințele de expediere înainte de a crea expedierea și contactați Serviciul Clienți pentru îndrumări. Este mai bine să confirmați documentele înainte de expediere decât să riscați întârzierile vamale mai târziu.