Navigering och innehåll
Du är i  Sverige
eller Välj ett annat land

Digitala plattformar för speditörstjänster

Minska fraktkostnaderna med upp till 70 % och koldioxidutsläppen med 20 %

Idag är vi alla bekanta med att använda digitala plattformar. Varför vänta i kö på banken när du kan gå in online – när som helst på dagen eller natten – och bli serverad omedelbart? Varför begränsa sökningen efter din nästa drömsemester till de tillgängliga broschyrerna i din lokala resebyrå när de hetaste erbjudandena finns på din bärbara dator eller telefonskärm, bara ett klick eller tryck bort? 

Varför behöver jag använda en digital plattform för sändning?

Digitala plattformar skapas för att underlätta användarinteraktioner och transaktioner, med hjälp av tekniker som moln, sakernas internet (IoT) och artificiell intelligens (AI). Dessa plattformar kan växa för att stödja större aktivitetsvolymer utan betydande kostnadsökningar – en skalbarhet som behövs för att utöka räckvidden utan att lägga till verksamhetsinfrastruktur. De är utformade för att fungera kontinuerligt, så att alla i alla tidszoner kan komma åt och interagera med dem.

En annan viktig fördel med digitala plattformar är att de hjälper till att effektivisera affärsprocesser och förenkla komplexa uppgifter genom automatisering. Det eliminerar praktiskt taget manuellt arbete och hjälper till att hålla driftskostnaderna låga – besparingar som ett företag kan välja att föra vidare till lägre kundpriser eller uppnå högre vinster. Dessutom fungerar digitala plattformar idag som en trovärdig och pålitlig mellanhand.

I digitaliseringens tidsålder är det viktigt att ha full insyn och korrekt information om dina sändningar under och efter transport. En pålitlig digital plattform bör tillhandahålla en heltäckande portal till din speditionslogistik, vilket ger dig full kontroll över alla dina sändningar. Dessutom bör en digital plattform använda dessa korrekta data i skräddarsydda rapporter, vilket hjälper dig att fatta välinformerade beslut. En digital plattform kan också förbättra ditt samarbete med kollegor, kunder och partners och stödja din resa mot automatisering av leveranskedjan.

Rätt val av digital plattform sparar tid och hjälper dig att sänka fraktkostnaderna med så mycket som 70 % och koldioxidutsläppen med 20 %1. Det bör förbättra effektiviteten och motståndskraften, vilket ger dig mer smidighet och snabbare reaktioner. Och det bör proaktivt stödja dig med sändningsspårning och rapportering. Enligt Forbes2 kan digitala plattformar ”intelligent driva bättre samarbete med viktiga partners i en utökad leveranskedja”.

Vilka smärtpunkter kan en digital plattform lösa?

Idag har alla stora logistiktjänsteleverantörer en digital plattform i en eller annan form. Utvecklandet av en digital plattform kräver ett helhetsgrepp3 för att frigöra den största avkastningen på investeringen, inklusive högre effektivitet, hållbarhet och användarnöjdhet. 

I takt med att digitala investeringar ökar accelererar automatiseringen av leveranskedjan och logistiktekniktävlingen intensifieras bland tjänsteleverantörer4 skapas fler och fler digitala plattformar. Och dessa leverantörer underhåller och uppgraderar sina digitala plattformar samtidigt som de behåller en personlig kontakt med avsändare, transportörer och andra partner. Även den mest välutvecklade digitala plattformen måste åtföljas av ett omfattande expertnätverk med den kunskap och erfarenhet som är avgörande för din framgång. 

Rätt digital plattform säkerställer insyn i leveranskedjan från början till slut och bör kunna meddela dig om undantag samtidigt som du proaktivt löser vardagliga problem å dina vägnar. Det bör bidra till att minska de totala logistikkostnaderna, möjliggöra fullständig elektronisk dokumentation och – tack vare dataintegration och insyn  – rapportera och spåra dina koldioxidutsläpp för att visa dina hållbarhetsuppgifter. Logistikteknik och en digital plattform är byggstenarna i automatiseringen av leveranskedjan.

myDHLi: DHL Global Forwardings digitala plattform

Kunder som bedriver spedition med DHL använder den digitala plattformen myDHLi. Denna kostnadsfria portal för flyg-, sjö-, väg- och järnvägstransport håller dig uppkopplad och förenklar informationsdelning. Tänk dig alla dina sändningsdata tillgängliga dygnet runt på ett ställe, vilket gör det enkelt att spåra sändningar och hjälper dig att dela relevant information med dina kunder, kollegor och partner. 

Denna plattform är enkel att använda för offerter och bokningar samt för sändningsspårning, dokumentation, analys och rapporter. Du får alltid insyn i frakt och korrekta data i olika kategorier, inklusive priser för fraktsändningar, transittider och koldioxidavtryck. För din bekvämlighet när du är på resande fot kan du komma åt denna information från din smartphone. Och för konsekvens matas samma data in i analyser och rapporter. 

Den digitala plattformen myDHLi är ansluten till DHL:s eget transporthanteringssystem (TMS). Det innebär att den automatiskt förser dig med exakt samma information som vi använder runt om i världen. DHL:s globala nätverk förlitar sig också på dessa data, så att du också kan göra det.

Den enda skillnaden är att du ser dessa data i ett mycket användarvänligt format, med en instrumentpanel som gör det enkelt att förstå den information som är relevant för dina sändningar.

Hur digitala plattformar hjälper till med undantag och förseningar

En digital plattform bör hjälpa dig att hantera undantag och förseningar för sändningar. På DHL förstår vi att du måste informeras proaktivt så det är därför myDHLi låter dig ställa in dina egna automatiska e-postmeddelanden baserat på statusändringar, undantag eller viktiga milstolpar som tullklarering eller ankomst till hamnen. Om du bara har få sändningar per månad kan du välja att få enskilda meddelanden i nära realtid. Men om du har flera sändningar per månad eller under transport kanske du föredrar att få vår dagliga digest, med alla meddelanden konsoliderade i ett enda e-postmeddelande.

Vid undantag och förseningar kontaktar DHL-operatörer dig och vidtar överenskomna åtgärder. Med den här nivån av datadriven support kan du fatta välgrundade beslut. Tillsammans arbetar vi för att fixa det som gått fel och se till att det inte händer igen.

De flesta logistiktjänsteleverantörer utformar sina digitala plattformar för att möjliggöra anpassning av åtkomstnivåer, så att du kan dela information med hela din grupp eller bara med specifika länder eller verksamhetsdivisioner. Denna funktion tillhandahålls av myDHLi och dessutom kan du stänga av åtkomsten till olika informationstyper, till exempel ekonomin. Lösenord och användarnamn gör att du kan begära olika åtkomstnivåer för dina team.

Få Logistics Insights via e-post

Prenumerera på våra månatliga marknadsuppdateringar och bli inbjuden till exklusiva webbseminarier där våra Freight Forwarding-experter svarar på alla dina frågor om global handel.

Vilka arbetsroller drar nytta av digitala plattformar?

De flesta logistikleverantörer tillhandahåller en webbplats för upphandling och beställning. Men för att få de fulla fördelarna med en digital plattform måste du förmodligen vara konfigurerad och logga in. Med myDHLi ger registrering dig till exempel omfattande statusrapporter under transport, proaktiva undantags- och fördröjningsmeddelanden, dokumentation samt analys och rapportering efter transport.

Frakttjänstemän, bokningstjänstemän och inköpspersonal använder sannolikt offert- och bokningsfunktionerna på en digital plattform. Rätt plattform kan öka deras produktivitet och hjälpa dem att fatta mer välgrundade beslut.

Vem som helst i organisationen som ansvarar för logistik och hantering av leveranskedjan och de som ansvarar för sändningsspårning använder troligtvis de transportfunktioner som finns på en digital plattform. Med relevanta sändningsspårningsdata som levereras i tid och på ett organiserat sätt kan dessa personer agera snabbt och effektivt i varje situation.

Cheferna för leveranskedjan, upphandling och hållbarhet i stora organisationer använder sannolikt analys- och rapporteringsfunktionerna på en digital plattform. I mindre organisationer kan verkställande direktören eller verkställande direktören också använda denna plattform. Kumulativa data hjälper till att bygga upp helheten, så att dessa människor kan bedöma olika trender som utgifter, prestanda på nyckelvägar, förbättring över tid, servicekvalitet och koldioxidavtryck.

Vad är Outlook för digitala plattformar inom logistik?

Digitala plattformar utvecklas ständigt i takt med att leverantörer av logistiktjänster försöker framtidssäkra sina erbjudanden och minska sändningsrisken med ny teknik, inklusive AI och maskininlärning. För myDHLi finns det många spännande ämnen på gång, särskilt kring tullefterlevnad och fraktsynlighet, eftersom vi strävar efter att göra kundorganisationer mer effektiva, motståndskraftiga, lönsamma och hållbara. I framtiden kommer denna utveckling att möjliggöra automatisering av leveranskedjan.

Prova myDHLi nu

Vill du veta mer om myDHLi genom att titta på en demo?

Vill du läsa fler berättelser om spedition?

Få det senaste om flyg-, sjö- och järnvägsspedition i din inkorg varje månad, tillsammans med regelbundna inbjudningar till våra webbseminarier.

1Revolutionerande hantering av leveranskedjan: uppkomsten av digitala plattformar för spedition, Jason McLean, maj 2023

2En digital logistikplattform, Steve Banker, mars 2019

3Tekniskt aktiverade transformationer: Tre framgångshistorier för leveranskedjan, Mckinsey & Company, januari 2024

4Digital logistik: Tekniktävlingen tar fart, McKinsey & Company, november 2023