5 Küresel Gümrük Eğilimi

Bài viết này khám phá các xu hướng thông quan mới nhất ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu và đề xuất các cách tổ chức của bạn có thể phản ứng hiệu quả.

Thủ tục hải quan là một trong những điều cuối cùng cần được thực hiện ngay khi hàng hóa của bạn đi từ A đến B qua biên giới giao dịch. Ngay cả khi mọi thứ khác diễn ra suôn sẻ, chẳng hạn như quy trình khai báo kéo dài có thể khiến bạn lãng phí tiền của mình vào vận chuyển hàng không nhanh chóng hoặc đảm bảo không gian container hạn chế cho chuyến đi vào ngày hôm sau.

Môi trường thương mại đang trở nên khó dự đoán hơn nhiều do sự kết hợp của những thay đổi sâu sắc. Cùng với sự tàn phá của đại dịch Covid-19 toàn cầu, thế giới đã trải qua nhiều cuộc chiến thương mại cấp cao và nhiều tranh chấp thương mại ít được công bố rộng rãi hơn, cũng như những biến động của Brexit. Thêm vào đó, thường xuyên có sự thay đổi về quy định đối với dữ liệu xuất nhập khẩu và yêu cầu về tài liệu, mỗi yêu cầu đều phải được xem xét cẩn thận trước khi gửi hàng hóa trên hành trình của mình. 

Sự không chắc chắn này trong môi trường thương mại đang ảnh hưởng đến người gửi hàng theo nhiều cách. Để bắt đầu, nó làm tăng sự chú ý của giám đốc điều hành đối với các vấn đề cơ bản của chuỗi cung ứng, đặc biệt là yêu cầu về tính minh bạch và khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng toàn cầu. Và nhiều công ty nhận ra nhu cầu về sự rõ ràng và nhất quán trong quy trình thông quan xuất nhập khẩu của họ. Với chi phí cao hơn nhiều, biến động về thời gian thông quan có thể chấp nhận được trước đây hiện nay hoàn  toàn không còn là vấn đề. Đối với nhiều sản phẩm, tính nhất quán về thời gian thông quan thậm chí  còn quan trọng hơn tốc độ thông quan. 

Để vượt qua những thách thức này, các chủ hàng đang tìm kiếm thông tin chủ động đạt được thông qua phương pháp tích hợp với hải quan toàn cầu. Các dịch vụ khai báo địa phương phải được kết hợp thành một hệ thống toàn cầu với KPI chung để các hoạt động môi giới được đo lường  và hài hòa trên quy mô toàn cầu bất cứ khi nào có thể.

Liên quan đến phản ứng tích hợp và hài hòa tất cả các chức năng môi giới hải quan này là xu hướng hợp lý hóa môi giới. Các tổ chức có thể có số lượng người môi giới hải quan cao - thường từ 50 đến 150 đối với nhiều công ty toàn cầu - và điều này dẫn đến không minh bạch. Nhiều công ty đã khởi động các sáng kiến nhằm giảm tổng số người môi giới hải quan mà họ sử dụng. 

Việc thiếu hợp lý hóa không chỉ gây ra nhiều chi phí vô hình mà còn tác động tiêu cực đến mức độ dịch vụ. Không có gì lạ khi các công ty phát hiện ra những khoảng cách tuân thủ lâu dài, sự cố hiệu suất hoặc chi phí ngoài thị trường khi hoạt động môi giới hải quan địa phương được đánh giá cẩn thận. Không quá lời khi nói rằng tất cả các bộ phận quan trọng của tổ chức chuỗi cung ứng đều được hưởng lợi từ hoạt động môi giới hợp lý. Ví dụ: những người trong bộ phận mua sắm có thể đạt được mức giá và điều khoản môi giới tốt hơn, nhóm tuân thủ có thể nhắm mục tiêu rủi ro một cách hiệu quả và các chuyên gia hậu cần có thể đạt được tính nhất quán và minh bạch hơn trong thời gian thông quan.

Số nhà môi giới giảm xuống phù hợp với phương pháp tích hợp với hải quan toàn cầu. Ngoài ra, các công ty có thể hưởng lợi rất lớn từ báo cáo và phân tích hải quan trên quy mô toàn cầu, được hỗ trợ bởi quyền truy cập thông tin một cửa trên nền tảng dữ liệu hải quan toàn cầu.

Ở bất kỳ quốc gia nào, số lượng tờ khai xuất nhập khẩu được xử lý lên tới hàng triệu, nếu không muốn nói là hàng chục triệu mỗi năm. Trước đây, rõ ràng là cơ quan hải quan chỉ có thể xem xét sâu vào một tỷ lệ nhỏ trong số này, vì vậy rất ít khả năng họ nắm bắt thông tin sai. Tuy nhiên, điều này đang thay đổi khi các cơ quan hải quan và thương mại khác - bao gồm các cơ quan như bộ y tế hoặc bộ viễn thông cũng cung cấp các phê duyệt xuất nhập khẩu - hiện đang bắt đầu sử dụng các chương trình và công nghệ mới để thắt chặt tuân thủ thương mại.

Quản lý rủi ro hải quan đang trở thành một vấn đề cấp bách, vì các cơ quan chức năng sử dụng hệ thống CNTT có khả năng tự động kiểm tra tỷ lệ phần trăm tệp cao hơn nhiều và trong một số trường hợp, thậm chí sử dụng trí thông minh nhân tạo để xác định khả năng không tuân thủ. Các nhà xuất khẩu và nhập khẩu phải cẩn thận hơn để đưa ra các tờ khai chất lượng cao và tuân thủ quy định. Hơn nữa, họ phải đối mặt với các yêu cầu dữ liệu ngày càng tăng do nhiều cơ quan và bộ ngành giám sát thương mại hàng hóa cụ thể áp đặt. 

Một phản ứng hiệu quả đối với xu hướng giám sát có mục tiêu hơn này là phương pháp tuân thủ nhiều lớp. Người gửi hàng phải đảm bảo người giao nhận của mình tham gia vào các chương trình điều hành kinh tế được ủy quyền (AEO) và có các biện pháp kiểm soát hiện đại như tự động hóa kiểm toán tệp để các ngoại lệ trong dữ liệu được phát hiện sớm và nhanh chóng sửa chữa nếu cần.

Các doanh nghiệp mong đợi các dịch vụ và giải pháp của thế kỷ 21 và trong bối cảnh hải quan, điều này có nghĩa là các công ty kinh doanh tại nhiều thị trường trên toàn thế giới mong đợi một phản ứng dự án CNTT duy nhất bao gồm tất cả các quốc gia. 

Các nhà xuất khẩu và nhập khẩu mong muốn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu với các nhà môi giới hải quan và họ đang yêu cầu nhiều trường dữ liệu hơn và báo cáo KPI chặt chẽ hơn với kỳ vọng đạt được những hiểu biết sâu sắc hơn, giá trị gia tăng từ dữ liệu hải quan của họ. 

Tất cả điều này đòi hỏi phải có nền tảng dữ liệu hải quan toàn cầu và phân tích so sánh hiệu quả. Ví dụ: một khách hàng của DHL Global Forwarding hiện sử dụng các phân tích được cung cấp từ nền tảng  hải quan toàn cầu của chúng tôi để so sánh khung thời gian thông quan của các đơn vị kinh doanh với các tiêu chuẩn của ngành, cho phép công ty nhắm mục tiêu vào các thực thể cụ thể và hợp tác với Dịch vụ Hải quan DHL - thay đổi luồng dữ liệu và tài liệu để thu hẹp mọi khoảng cách. Một khách hàng khác sử dụng phân tích để so sánh việc sử dụng các hiệp định thương mại tự do (FTA) và các chương trình thương mại ưu đãi khác trong nhóm của mình để nhắm mục tiêu cơ hội tiết kiệm thuế hải quan đáng kể.

Với xu hướng bảo vệ so với tạo điều kiện thuận lợi, hai điều đang xảy ra cùng một lúc. Nhiều quốc gia đang gia tăng rào cản đối với một số loại hình thương mại nhất định nhằm nỗ lực bảo vệ ngành công nghiệp trong nước của mình, đồng thời, nhiều quốc gia đang nới lỏng quy trình xuất nhập khẩu và ký kết các FTA sâu rộng, trong đó nổi bật nhất là Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực (RCEP). Một số quốc gia, chẳng hạn như Ấn Độ, dường như đang làm cả hai cùng một lúc.

Không có gì ngạc nhiên khi các chủ hàng đang phải vật lộn để theo kịp những thay đổi này. Họ có thể ngạc nhiên bởi những rào cản mới, có thể làm việc với các yêu cầu quy định lỗi thời cho sản phẩm của mình và có thể bỏ lỡ cơ hội tiết kiệm chi phí và cải tiến quy trình của các FTA có sẵn.

Xu hướng này khiến việc áp dụng cách tiếp cận tích hợp vào hải quan toàn cầu càng trở nên quan trọng hơn. Có quá nhiều thay đổi, có quá nhiều biến số; một nền tảng dữ liệu hải quan đã được chứng minh cung cấp nền tảng vững chắc duy nhất để đưa ra quyết định sáng suốt và có hành động hiệu quả.