أنظمة السداد 101

اعتادت الشركات الصغيرة أن تتعرض للدغة من قبل أنظمة الدفع باهظة الثمن والمعقدة. ولكن هناك الآن العديد من تطبيقات خدمات الدفع منخفضة التكلفة وسهلة الاستخدام التي يمكن أن تساعد عملك على الازدهار.

لفترة طويلة ، كانت طرق المحاسبة اليدوية هي الطريقة الوحيدة الموثوقة للشركات لتتبع التدفق النقدي ، ولكن هذه كانت دائما تستغرق وقتا طويلا ويمكن أن تكون عرضة للخطأ إذا تم تسجيلها من قبل زملاء يعانون من ضعف الوقت. أدخل تطبيقات المدفوعات والمحاسبة المستندة إلى السحابة التي تدعم الإنترنت والتي أحدثت ثورة في مهام مسك الدفاتر ، خاصة للشركات التي تعمل بهوامش صغيرة جدا.

لا يمكن لأي من التطبيقات المتاحة في الوقت الحالي تكرار مجموعة المهارات الكاملة للمحاسب الفعلي ، ولكن يمكن لأنظمة الدفع عبر الإنترنت تتبع المهام المالية الأساسية وتسجيلها وتنفيذها.

لماذا تختار السحابة؟

تتيح السحابة الوصول إلى البرامج والبيانات عبر الإنترنت في أي وقت وفي أي مكان ومن أي جهاز. هذا يعني أنه ليست هناك حاجة لتثبيت التطبيقات وتشغيلها على كمبيوتر سطح المكتب. بدلا من ذلك ، تشترك الشركات في حزمة برامج عبر الإنترنت يمكن دمجها في شبكة أجهزة شركتك بأكملها. هذا يعني أن أنظمة المحاسبة والمدفوعات يمكن أن تكون مصممة خصيصا للشركات من جميع الأحجام ، ومن السهل جدا توسيع نطاقها أو تقليصها.

حدد احتياجات برامج المحاسبة الخاصة بك

من أجل الحفاظ على الوفاء بالسداد ، ستعمل جميع الشركات ، مهما كان حجمها ، على تشغيل أشكال مختلفة من تتبع الوقت ومراقبة الساعات القابلة للفوترة ، وإنشاء وإرسال فواتير السلع أو الخدمات ، وتسجيل جميع النفقات.

بناء على المتطلبات الخاصة لشركتك، يمكنك اختيار مزود نظام الدفعات الخاص بك بناء على المكونات الفردية. تتضمن بعض الوظائف الأساسية التي يجب على جميع الشركات مراعاتها ما يلي:

• الحسابات الدائنة - جميع الفواتير والأموال المستحقة

• حسابات القبض - جميع الأموال المستلمة

• الفواتير - الفواتير للعملاء والعملاء

• المصروفات - النفقات المتعلقة بالأعمال التجارية للموظفين

• كشوف المرتبات - الرواتب والضرائب ذات الصلة

• المخزون - البضائع والمخزون

• الجداول الزمنية - سجلات الموظفين والمقاولين لوقت العمل

لكن تذكر ، إذا كانت شركتك تمارس أعمالا تجارية في جميع أنحاء العالم ، فستحتاج إلى حل يتضمن عملات مختلفة ويمكنه دعم المعاملات المالية الدولية. في هذه الأيام ، غالبا ما يتوقع العملاء الدفع مقابل السلع والخدمات مباشرة من الشركات التي تقدمها. لذلك ، من الضروري توفير طرق دفع آمنة وسهلة الاستخدام لكل من عملائك ومورديك على حد سواء.

حلول الدفع لعملك

ضع في اعتبارك خيارات أنظمة الدفع التالية لمساعدة عملك على الازدهار:

ماجنتو

• المنصات: الويب والجوال
• الموارد المشمولة: الشراء الفوري ، تجزئة العملاء ، الترويج المرئي
• المستندة إلى السحابة: نعم
• عمليات التكامل: منصات التجارة الإلكترونية على الويب

يسمح محسن موقع التجارة الإلكترونية لشركات التجارة الإلكترونية بصياغة تجارب تسوق مخصصة لقطاعات العملاء. استخدم أدوات الترويج المرئي لإنشاء صفحات فئات ديناميكية وإنشاء مجموعة واسعة من تحديثات المحتوى ومعاينتها وجدولتها دون إشراك أقسام تكنولوجيا المعلومات الخارجية. والأفضل من ذلك كله ، أنه مدمج بسلاسة مع برنامج DHL ، مما يجعل عمليات التسليم العالمية بسيطة قدر الإمكان.

نتفق

• المنصات: الويب والجوال
• الموارد المشمولة: المصروفات والإيصالات
• المستندة إلى السحابة؟ نعم
• التكاملات: لا يوجد

بصرف النظر عن الفواتير وإدارة النفقات ، يمكن أن تساعدك خدمة الدفع هذه أيضا في البقاء متوافقا مع لوائح المحاسبة من خلال تحسين عمليات النفقات. التقط صورا للإيصالات باستخدام تطبيق Concur وأرسلها لتقديم مطالبات النفقات، مما يجعلها بسيطة وسريعة للمديرين لإدارتها والموافقة عليها. يمكنك إضافة أي عدد تريده من البطاقات المصرفية للأعمال، وهناك أيضا تخطيط موارد المؤسسات المتكامل (ERP) لمنحك عرضا كاملا لميزانيتك وتوقعاتك.

الخصم

• المنصات: الويب والجوال
• الموارد المشمولة: المصروفات والإيصالات والتقارير
• المستندة إلى السحابة؟ نعم
• التكاملات: لا يوجد

يتتبع هذا البرنامج تلقائيا دخلك ونفقاتك وهو متاح في كل من إصدارات الويب والجوال. قم بتوصيل حسابك المصرفي أو بطاقتك الائتمانية بالتطبيق ، وسيراقب النفقات حتى يتم تعويض موظفيك على الفور. يتضمن أيضا آلة حاسبة للوفورات الضريبية في الوقت الفعلي - ويمكنك أيضا الحصول على تقارير ضريبية مخصصة توضح بالتفصيل جميع أموالك لتقديمها لمحاسبك.

التعويض

• المنصات: الويب والجوال
• الموارد المشمولة: المصروفات والإيصالات والتقارير
• المستندة إلى السحابة؟ نعم
• عمليات التكامل: Sage و Oracle و QuickBooks

من خلال التطبيق ، يمكنك مسح إيصالات الصرف ضوئيا وتسجيل مصروفاتك ، ثم إنشاء التقارير وإرسالها إلى المديرين للموافقة عليها. ولأن Expensify يحلل سياسات شركتك ، فإنه يعرف بالضبط ما يجب إرساله. يتميز البرنامج أيضا بنظام سداد تلقائي ، والذي سيسلم الأموال بسرعة إلى الحسابات المصرفية للموظفين ، بناء على تقاريرك المحاسبية.

PayPal

• المنصات: الويب والجوال
• الموارد المشمولة: مدفوعات عملاء التجارة الإلكترونية والفواتير
• المستندة إلى السحابة؟ نعم
• التكاملات: منصات الويب

متوفر في 202 دولة ومنطقة و 25 عملة ، يسمح PayPal Business بالدفع بالبطاقات عبر PayPal على مواقع التجارة الإلكترونية ، لذلك لا يحتاج العملاء إلى إدخال تفاصيل بطاقة الخصم / الائتمان الخاصة بهم ومعلومات أخرى في كل مرة يتسوقون فيها. كما أنه يتميز بحماية مدمجة من الاحتيال. يمكن للشركات أيضا اختيار عدد من الطرق لتلقي مدفوعات PayPal ، بما في ذلك عبر الهاتف المحمول و eBay وعبر الهاتف.

كويك بوكس

• المنصات: الويب والجوال
• الموارد المشمولة: النفقات والفواتير وإدارة الحساب المصرفي
• المستندة إلى السحابة؟ نعم
• التكاملات: لا

يتميز بلوحات معلومات في الوقت الفعلي حتى تتمكن من مواكبة المعاملات المالية فور حدوثها ، من خلال التقاط جميع الإيصالات على أجهزتك المحمولة. يمكنك أيضا تتبع الفواتير للتأكد من حصول موظفيك على رواتبهم في الوقت المحدد ، وملاحقتهم عندما يتأخر دفع العميل. يوفر التطبيق أيضا تتبع ضريبة القيمة المضافة المتوافق مع معايير HMRC في المملكة المتحدة.

ريدو

• المنصات: الويب والجوال
• الموارد المشمولة: النفقات ومسح الإيصالات
• المستندة إلى السحابة؟ نعم
• عمليات التكامل: Sage و SAP و QuickBooks

يمكنك تحميل الإيصالات باستخدام التطبيق أو عبر البريد الإلكتروني. بمجرد القيام بذلك ، سيقوم باستخراج أهم البيانات وتنظيم كل شيء بناء على المشاريع والفئات - يمكن إنشاء التقارير في شكل ملفات XML و PDF و CSV و XLS. هناك أيضا خيار تسجيل السلف النقدية والأميال ، ويمكنك إعداد مجموعات مثل "المكاتب" و "الفروع" ، لمساعدتك في تنظيم جميع البيانات.

مستقبل أنظمة الدفع

في النهاية ، ستمنح أدوات المحاسبة السحابية والمحمولة أصحاب الأعمال فهما أفضل لتكاليفهم ونفقاتهم ، مما يتيح لك اتخاذ قرارات شراء واستثمار أكثر استنارة. تشير أحدث التقارير إلى أن المحاسبة عبر الهاتف المحمول ستصبح أكثر شيوعا في السنوات القادمة ، حيث تتطلع الشركات إلى الاستمتاع بتجربة مستخدم محسنة وزيادة عمق الوظائف.