Hvad sker der, hvis jeg bruger den forkerte HS-kode?

Forkerte HS-koder kan føre til flere udfordringer: Uforudsete afgifter og skatter : Din forsendelse kan blive pålagt højere eller uventede gebyrer. Importrestriktioner : Produktet kan blive mødt af strengere importkrav end nødvendigt. Forsinkelser eller afvisning: I værste fald kan toldmyndighederne forsinke eller helt afvise din forsendelse. For danske virksomheder rammer det ofte både økonomi og kundeløfte: Hvis din levering bliver stoppet, kan du ende med ekstra omkostninger, længere leveringstid og en kunde, der mister tilliden. Derfor er HS-koden ikke “bare papirarbejde” – den er en del af din leveringsoplevelse.

Hvor kan jeg få hjælp, hvis jeg har svært ved at finde den korrekte HS-kode?

Hvis du har svært ved at identificere den rigtige HS-kode, kan du: Spørge din nationale toldmyndighed: De stiller ofte ressourcer og vejledning til rådighed. Brug online værktøjer til HS-kodeopslag : Mange onlineværktøjer, herunder DHL Express’ Interactive Classifier, kan hjælpe dig med at finde den rigtige kode. Få rådgivning hos DHL Express: Vores internationale specialister er eksperter i toldregler og kan hjælpe dig med at få styr på papirarbejdet – ansøg om en konto i dag. Hvis du vil gøre det ekstra nemt internt, så læg HS-koder direkte ind i dit ERP-/WMS-setup eller i din webshop’s produktdata. På den måde bliver klassificeringen ikke et manuelt “sidste øjeblik”-trin, når du skal afsted med en hasteforsendelse.

#Logistikrådgivning

En komplet guide til HS-koder

Natasja Gamborg Følg

Digital Marketing Specialist

29. juli 2024 3 minutters læsning

Kort fortalt:

HS-koden er en international 6-cifret klassificering, der fortæller toldmyndighederne præcis hvad du sender — og forkert kode er en af de hyppigste årsager til at danske forsendelser stopper i tolden. Du finder HS-koden via Toldstyrelsen eller DHL's Interactive Classifier, og du bør angive den på din handelsfaktura ved alle internationale forsendelser. For danske SMV'er, der sælger uden for EU, kan en korrekt HS-kode være forskellen på en glidende levering og en pakke der bliver tilbageholdt med uventede afgifter.

Toldklarering er blevet stadig mere kompleks gennem årene, i takt med at mængden og typen af varer, der sendes på tværs af grænser, er eksploderet og blevet langt mere varieret. For at undgå, at dine pakker bliver forsinket i tolden, skal du levere korrekte og præcise data – og det betyder, at du beskriver de produkter, du sender, i detaljer. Harmonized System-koden (eller HS-koden) er udviklet til at mærke alle eksisterende varer med høj præcision, så produkter lettere kan identificeres internationalt.

Hvad er en HS-kode?

Harmonized System (HS)-koder er en unik identifikator til at klassificere den præcise type varer, du sender.

HS-koder blev skabt af World Customs Organization og er internationalt anerkendt i næsten alle lande. Når told- og myndighedsorganer har et fælles referencepunkt til at indføre regler baseret på HS-klasser, kan de opbygge en standard for at håndtere hver HS-kategori på samme måde. Det skaber en mere organiseret import-/eksportstruktur og en god rettesnor for lande, der vil indføre nye reguleringer.

For danske virksomheder hænger HS-koder ofte direkte sammen med, hvordan varer bliver behandlet i EU’s tariferingssystem. I praksis betyder det, at en korrekt klassificering kan påvirke både toldsatser, eventuelle importrestriktioner og krav om dokumentation (fx CE-forhold, produktsikkerhed eller særlige tilladelser) – afhængigt af varetypen og destinationslandet.

Sådan finder du HS-koden

Ansvaret for at oplyse HS-koden ligger altid hos afsenderen, så du skal lave et opslag, når du sender. Du kan finde HS-koden for dit produkt via dit lands offentlige myndighedssider eller ved at bruge DHL Express’ dedikerede interaktive klassifikatorværktøj.

Hvis du arbejder med et fast sortiment (fx bestemte SKU’er), så opbyg en “masterliste” med HS-koder, varebeskrivelser på engelsk, oprindelsesland og materialer. Det gør det markant nemmere at skalere din forsendelse og reducere fejl, når du udvider til nye markeder.

Sådan får du HS-koden til et produkt

Strukturen i hvert harmoniseret system består af seks cifre. De første to cifre identificerer det kapitel, som HS-koden hører under. Der er i alt 21 kapitler; hvert kapitel giver en beskrivelse, der overordnet indrammer kategorien. De næste fire cifre består af position og underposition i kapitlet.

Grafisk billede af hvordan du bruger HS koder

ASEAN-lande følger ASEAN Harmonized Tariff Nomenclature (AHTN) – hvor de første seks cifre stadig tager udgangspunkt i de internationale HS-koder – men der er yderligere to cifre til sidst, som opdeler underpositionerne endnu mere. Varer, der sendes inden for ASEAN, bruger normalt den 8-cifrede AHTN-klassificering, men de 6-cifrede HS-koder anses også som gyldige.

I EU ser du ofte en længere varekode i praksis (fx 8 eller 10 cifre) i tarif- og statistik-sammenhænge. Men fundamentet er stadig de første seks cifre, som er globalt standardiseret. Når du sender internationalt, er det derfor en god vane at have både den “globale” 6-cifrede HS-kode og den mere detaljerede kode klar, hvis modtagerlandet kræver det.

Sådan bruger du HS-koden

Virksomheder opfordres til at angive HS-koden i deres transport- og forsendelsesdokumenter for at sikre en ensartet toldbehandling hver gang. Der findes tusindvis af forskellige HS-koder, og hver vare bliver yderligere opdelt i meget specifikke beskrivelser.

I eksemplet nedenfor er der kategorier for herreskjorter af bomuld, herreskjorter af syntetiske fibre og herreskjorter af andre tekstiler – og listen fortsætter, så der i alt er omkring 10 forskellige koder for varen ‘skjorte’.

I nogle tilfælde kan visse varer have overlappende koder, hvor to eller flere koder kan være relevante. I sådanne tilfælde skal afsenderen kun vælge én – typisk det tættest mulige match til den faktiske vare.

Toldmyndighederne i næsten alle lande har allerede defineret forskellige regler baseret på forskellige klassificeringer. Hvis du angiver en forkert kode, kan der være risiko for utilsigtede toldsatser og skatter, skærpede importrestriktioner eller i værste fald afvisning ved indførsel i destinationslandet.

Selvom det ikke er nødvendigt at angive dit produkts HS-kode i nogen af dokumenterne, anbefales det altid at angive den på din faktura for at give en klar og korrekt beskrivelse af indholdet i din forsendelse – især hvis det, du sender, er meget teknisk. Lad os bruge “Television Parts” som beskrivelse på din faktura. Selvom betegnelsen er let at forstå, kan Television Parts opdeles i mange forskellige kategorier afhængigt af komponentens tekniske detaljer. For helt præcist at definere, hvilken del du sender, kræver det en HS-kode, så varen bliver entydigt klassificeret.

HS Code FAQ

HS-kode står for Harmonized System Code.

En HS-kode er en globalt anerkendt klassificering af en handelsvare via et system af navne og tal.

De første seks cifre i en HS-kode er globalt standardiseret af World Customs Organization. Det sikrer et fælles fundament for klassificering af varer internationalt. Nogle lande, som fx i APAC, kan dog tilføje to ekstra cifre for mere specifik klassificering i deres region.

Selvom det ikke er et strengt krav, er det kraftigt anbefalet. Når du angiver HS-koden på din faktura og andre forsendelsesdokumenter, sikrer du mere korrekt toldklarering, minimerer forsinkelser og hjælper med at undgå potentielle problemer med afgifter og skatter.

Forkerte HS-koder kan føre til flere udfordringer:

Uforudsete afgifter og skatter: Din forsendelse kan blive pålagt højere eller uventede gebyrer.
Importrestriktioner: Produktet kan blive mødt af strengere importkrav end nødvendigt.
Forsinkelser eller afvisning: I værste fald kan toldmyndighederne forsinke eller helt afvise din forsendelse.

For danske virksomheder rammer det ofte både økonomi og kundeløfte: Hvis din levering bliver stoppet, kan du ende med ekstra omkostninger, længere leveringstid og en kunde, der mister tilliden. Derfor er HS-koden ikke “bare papirarbejde” – den er en del af din leveringsoplevelse.

World Customs Organization gennemgår og opdaterer Harmonized System (HS)-koderne hvert femte år for at afspejle ændringer i teknologi, handelsmønstre og nye produkttyper.

Ja, HS-koder bruges universelt til at klassificere varer i international handel – uanset om de importeres til et land eller eksporteres fra det.

Hvis du har svært ved at identificere den rigtige HS-kode, kan du:

Spørge din nationale toldmyndighed: De stiller ofte ressourcer og vejledning til rådighed.
Brug online værktøjer til HS-kodeopslag: Mange onlineværktøjer, herunder DHL Express’ Interactive Classifier, kan hjælpe dig med at finde den rigtige kode.
Få rådgivning hos DHL Express: Vores internationale specialister er eksperter i toldregler og kan hjælpe dig med at få styr på papirarbejdet – ansøg om en konto i dag.

Hvis du vil gøre det ekstra nemt internt, så læg HS-koder direkte ind i dit ERP-/WMS-setup eller i din webshop’s produktdata. På den måde bliver klassificeringen ikke et manuelt “sidste øjeblik”-trin, når du skal afsted med en hasteforsendelse.

Begge bruges til vareklassificering, men HS-koder bruges internationalt, mens Schedule B-numre er specifikke for USA og bruges ved eksport af varer.

Nej, hvert produkt bør have sin egen unikke HS-kode, der præcist afspejler dets egenskaber og sammensætning.

Hvad tilbyder DHL Express?

DHL Express håndterer tusindvis af dokumenter, pakker og stykgods hver eneste dag. Det globale netværk af internationale specialister har stor erfaring med toldregler og variationer i HS-koder, så hver forsendelse kan bevæge sig videre mod sin destination uden forsinkelse. Uanset om du importerer eller eksporterer, betyder en DHL Business Express Account, at toldarbejdet bliver håndteret for dig – så du kan fokusere på det vigtigste: at sælge og udvikle din forretning.

For mange danske SMV’er og e-commerce-virksomheder er gevinsten især mærkbar, når volumen stiger: ensartede processer, færre manuelle rettelser i dokumenter og mere forudsigelige leveringstider på tværs af markeder. Det gør det lettere at love (og holde) en god kundeoplevelse – også når du skalerer internationalt.

Ansøg om en konto i dag