#Logistikrådgivning

En komplet guide til HS-koder

Natasja Gamborg
Natasja Gamborg Følg
Digital Marketing Specialist
3 minutters læsning
man scanning packages
Denne artikel dækker:
Hvad en HS-kode er, og hvor du finder den rigtige
Hvordan du angiver HS-koden korrekt på handelsfakturaen
Sådan bygger du en intern "masterliste" med HS-koder

Kort fortalt: 

HS-koden er en international 6-cifret klassificering, der fortæller toldmyndighederne præcis, hvad du sender. En forkert kode er en af de hyppigste årsager til at danske forsendelser tilbageholdes i tolden. Du finder HS-koden via Toldstyrelsen eller med DHL's Interactive Classifier. Du bør angive HS-koden på din handelsfaktura ved alle internationale forsendelser. For danske SMV'er, der handler uden for EU, kan en korrekt HS-kode være forskellen på en problemfri levering og en forsendelse, der bliver tilbageholdt med uventede afgifter.

Toldklaration og toldbehandling er blevet stadig mere kompleks gennem årene, i takt med at mængden og typen af varer, der sendes på tværs af grænser, er eksploderet og blevet langt mere varieret. For at undgå, at dine forsendelser bliver forsinket i tolden, skal du levere korrekte og præcise informationer – og det betyder, at du skal beskrive de produkter, du sender, i detaljer. Harmonized System-koden (eller HS-koden) er udviklet til at mærke alle eksisterende varer med høj præcision, så produkter lettere kan identificeres internationalt.

Hvad er en HS-kode? 

HS-koder (Harmonized System-koder) er en international standard til klassificering af varer.

HS-koder blev skabt af World Customs Organization og er internationalt anerkendt i næsten alle lande. Det sikrer, at told- og myndighedsorganer har et fælles grundlag for at indføre regler og opbygge en standard for at håndtere hver HS-kategori på samme måde. Det skaber en mere organiseret import-/eksportstruktur og en god rettesnor for lande, der vil indføre nye reguleringer.

For danske virksomheder har (korrekte) HS-koder direkte betydning for: 

  • Toldsatser
  • Eventuelle importrestriktioner
  • Krav om dokumentation (fx CE-forhold, produktsikkerhed eller særlige tilladelser) – afhængigt af varetypen og destinationslandet.

Sådan finder du HS-koden 

Det er altid afsenderens ansvar at angive korrekt HS-kode. Du finder HS-koden for din vare:

Hvis du arbejder med et fast sortiment (fx bestemte SKU’er), så opbyg en “masterliste” med:

  1. HS-koder
  2. Varebeskrivelser på engelsk 
  3. Oprindelsesland 
  4. Materialer

Det gør det markant nemmere at skalere din forsendelse og reducere fejl, når du udvider til nye markeder.

Opbygning af HS-koden

En HS-kode består af seks cifre:

  • De første to cifre identificerer 'kapitlet' (overordnet varekategori)
  • De næste fire cifre angiver overskrift og underoverskrift

Vidste du, at der i alt er 21 'kapitler?'

 

Hvis forsendelsen skal til Sydøstasien:

ASEAN-lande (Sydøstasien) følger ASEAN Harmonized Tariff Nomenclature (AHTN) – hvor de første seks cifre stadig tager udgangspunkt i de internationale HS-koder – men der er yderligere to cifre til sidst, som opdeler underpositionerne endnu mere. Varer, der sendes inden for ASEAN, bruger normalt den 8-cifrede AHTN-klassificering, men de 6-cifrede HS-koder anses også som gyldige.

Hvis forsendelsen skal til Europa:

I EU ser du ofte en længere varekode i praksis (fx 8 eller 10 cifre) i tarif- og statistik-sammenhænge. Men fundamentet er stadig de første seks cifre, som er globalt standardiseret. Når du sender internationalt, er det derfor en god vane at have både den “globale” 6-cifrede HS-kode og den mere detaljerede kode klar, hvis modtagerlandet kræver det.

Sådan bruger du HS-koden 

Virksomheder opfordres til at angive HS-koden i deres transport- og forsendelsesdokumenter. 

Det sikrer ensartet toldbehandling hver gang og reducerer risikoen for forsinkelser.

Der findes tusindvis af forskellige HS-koder, og hver vare bliver yderligere opdelt i meget specifikke beskrivelser.

I eksemplet nedenfor er der kategorier for herreskjorter af bomuld, herreskjorter af syntetiske fibre og herreskjorter af andre tekstiler – og listen fortsætter, så der i alt er omkring 10 forskellige koder for varen ‘skjorte’.

I nogle tilfælde kan visse varer have overlappende koder, hvor to eller flere koder kan være relevante. I sådanne tilfælde skal afsenderen kun vælge én - og det skal være den kode, der bedst beskriver den konkrete vare. 

Hvad sker der ved forkert HS-kode? 

Toldmyndighederne i næsten alle lande har allerede defineret forskellige regler baseret på forskellige klassificeringer.
Hvis du angiver en forkert kode, kan der være risiko for:

  • Ekstra eller forkerte toldsatser og skatter
  • Unødvendige importrestriktioner 
  • Forsinkelser i toldbehandlingen
  • Afvisning af forsendelsen ved destinationslandet (værste tilfælde)

Derfor er HS-koder ikke bare en formalitet - men en vigtig del for høj leveringskvalitet. 

Selvom det ikke er nødvendigt at angive dit produkts HS-kode i nogen af dokumenterne, anbefales det altid at angive den på din faktura for at give en klar og korrekt beskrivelse af indholdet i din forsendelse – især hvis det, du sender, er meget teknisk.

Lad os bruge “Television Parts” som beskrivelse på din faktura.
Selvom betegnelsen er let at forstå, kan Television Parts opdeles i mange forskellige kategorier afhængigt af komponentens tekniske detaljer. For helt præcist at definere, hvilken del du sender, kræver det en HS-kode, så varen bliver entydigt klassificeret.

 

HS-Kode FAQ

HS-kode står for Harmonized System Code.

En HS-kode er en globalt anerkendt klassificering af en handelsvare via et system af navne og tal.

De første seks cifre i en HS-kode er globalt standardiseret af World Customs Organization. Det sikrer et fælles fundament for klassificering af varer internationalt. Nogle lande, som fx i APAC, kan dog tilføje to ekstra cifre for mere specifik klassificering i deres region.

Selvom det ikke er et strengt krav, er det kraftigt anbefalet. Når du angiver HS-koden på din faktura og andre forsendelsesdokumenter, sikrer du mere korrekt toldbehandling, minimerer forsinkelser og hjælper med at undgå potentielle problemer med afgifter og skatter.

Forkerte HS-koder kan føre til flere udfordringer:

  • Uforudsete afgifter og skatter: Din forsendelse kan blive pålagt højere eller uventede gebyrer.

  • Importrestriktioner: Produktet kan blive mødt af strengere importkrav end nødvendigt.

  • Forsinkelser eller afvisning: I værste fald kan toldmyndighederne forsinke eller helt afvise din forsendelse.

For danske virksomheder rammer det ofte både økonomi og kundeløfte: Hvis din levering bliver tilbageholdt, kan du ende med ekstra omkostninger, længere leveringstid og en kunde, der mister tilliden. Derfor er HS-koden ikke “bare papirarbejde” – den er en del af din leveringsoplevelse.

World Customs Organization gennemgår og opdaterer Harmonized System (HS)-koderne hvert femte år for at afspejle ændringer i teknologi, handelsmønstre og nye produkttyper.

Ja, HS-koder bruges universelt til at klassificere varer i international handel – uanset om de importeres til et land eller eksporteres fra det.

Hvis du har svært ved at identificere den rigtige HS-kode, kan du:

  • Spørge din nationale toldmyndighed: De stiller ofte ressourcer og vejledning til rådighed.

  • Brug online værktøjer til HS-kodeopslag: Mange onlineværktøjer, herunder DHL Express’ Interactive Classifier, kan hjælpe dig med at finde den rigtige kode.

  • Få rådgivning hos DHL Express: Vores internationale specialister er eksperter i toldregler og kan hjælpe dig med at få styr på papirarbejdet – ansøg om en konto i dag.

Hvis du vil gøre det ekstra nemt internt, så læg HS-koder direkte ind i dit ERP-/WMS-setup eller i din webshop’s produktdata. På den måde bliver klassificeringen ikke et manuelt “sidste øjeblik”-trin, når du skal afsted med en hasteforsendelse.

Begge bruges til vareklassificering, men HS-koder bruges internationalt, mens Schedule B-numre er specifikke for USA og bruges ved eksport af varer.

Nej, hvert produkt bør have sin egen unikke HS-kode, der præcist afspejler dets egenskaber og sammensætning.

Hvordan kan vi hos DHL Express hjælpe dig? 

DHL Express håndterer tusindvis af dokumenter, pakker og  internationale forsendelser hver eneste dag. Vores globale netværk af internationale specialister har stor erfaring med toldregler og variationer i HS-koder, så hver forsendelse kan bevæge sig videre mod sin destination uden forsinkelse.

Uanset om du importerer eller eksporterer.

Med en DHL Business Express Account bliver al toldarbejdet håndteret for dig
– så du kan fokusere på det vigtigste: at sælge og udvikle din forretning.

Du får:

  • Ensartede processer
  • Færre manuelle rettelser i dokumenter
  • Mere forudsigelige leveringstider på tværs af markeder. 

Det gør det lettere at love (og holde) en god kundeoplevelse – også når din forretning vokser internationalt.