Logistik in der Schweiz: HS-Codes verstehen und richtig anwenden

Russell Simmons

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2. Juli 2023 3 Minuten Lesezeit

Logistik ist mehr als der Transport von A nach B. Für Schweizer Unternehmen, die international handeln, beginnt jede Sendung mit einer korrekten Klassifikation der Ware: dem HS-Code. Wer den richtigen Code kennt und verwendet, vermeidet Verzögerungen am Zoll, falsche Steuersätze und teure Nachforderungen. Diese Übersicht erklärt, was HS-Codes sind, wie du den richtigen findest und wie du ihn in der Praxis einsetzt.

Was ist ein HS-Code?

HS steht für „Harmonized System". Es ist ein internationaler Standard der Weltzollorganisation, der Waren über Ländergrenzen hinweg einheitlich klassifiziert. Jede Ware bekommt einen sechsstelligen HS-Code, der weltweit gleich gilt. Länder können diesen Code um zusätzliche Stellen erweitern, um nationale Steuersätze und Statistiken abzubilden. In der Schweiz arbeitet das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) mit der Schweizer Tarifnummer, die auf dem HS-Code basiert und im Gebrauchstarif Tares abrufbar ist.

Wie findest du den richtigen HS-Code?

Der Schweizer Gebrauchstarif Tares ist die offizielle Quelle für CH-Tarifnummern. Du suchst dort entweder über die Warenart oder über das Stichwort. Für die Suche brauchst du eine möglichst präzise Beschreibung deiner Ware: Material, Verwendungszweck, Verarbeitungsgrad. Bei mehrdeutigen Fällen lohnt sich eine schriftliche Tarifauskunft beim BAZG oder die Beratung durch einen Zollbroker. Internationale Anbieter wie DHL Express haben für KMU-Kunden vereinfachte Tools, die im Versandprozess automatisch HS-Codes vorschlagen.

Wie verwendest du den HS-Code in der Praxis?

Der HS-Code gehört auf jede Handelsrechnung und Zollanmeldung deiner internationalen Sendung. Er wird vom Zoll des Ankunftslandes geprüft und bestimmt den anwendbaren Zollsatz und die Einfuhrsteuer. Wenn du regelmässig dieselben Waren versendest, lohnt es sich, deine Standard-HS-Codes in deinem ERP oder im Versandtool zu hinterlegen. Bei einem DHL Express Business Account hilft dir der Account Manager beim Setup deiner Top-HS-Codes, damit du nicht für jede Sendung neu klassifizieren musst.

HS-Codes: die wichtigsten Fragen

Für Schweizer Sendungen im Schweizer Tares-System des BAZG. Für allgemeine internationale Klassifikation gibt es die Weltzollorganisation und die nationalen Tarifsysteme der Zielländer. Bei Sendungen in die EU hilft die EU-TARIC-Datenbank.

Die ersten sechs Stellen sind weltweit identisch, da sie auf dem Harmonized System der Weltzollorganisation basieren. Ab der siebten Stelle kommen länderspezifische Erweiterungen. Ein Schweizer Tares-Code und ein deutscher Zolltarif unterscheiden sich also möglicherweise an den letzten Stellen, decken aber dieselbe Warenkategorie ab.

Im besten Fall verzögert sich die Sendung am Zoll, bis die Klassifikation korrigiert ist. Im schlechtesten Fall fällt ein höherer Zollsatz oder eine höhere Einfuhrsteuer an, oder es gibt eine Strafgebühr wegen falscher Deklaration. Bei systematischer Falschangabe drohen rechtliche Konsequenzen.

Die Weltzollorganisation überarbeitet das HS-System alle fünf Jahre. Zusätzlich gibt es nationale Anpassungen, oft jährlich. Es lohnt sich, vor jeder Verzollung den aktuellen Stand in der Tares-Datenbank zu prüfen, gerade wenn die Sendung neue oder seltene Warenarten enthält.

Für Schweizer Geschäftskunden bietet DHL Express Unterstützung bei der HS-Code-Klassifikation an, sowohl beim Setup des Business Accounts als auch bei einzelnen Sendungen mit komplexer Warenstruktur. Das ist besonders relevant für KMU, die ohne eigene Zollabteilung international versenden.

Wie DHL Express Schweizer Unternehmen in der Logistik unterstützt

Logistik aus der Schweiz heraus ist immer auch Zoll-Logistik, weil die Schweiz nicht Teil der EU-Zollunion ist. Genau hier setzt das Angebot von DHL Express an: integrierte Verzollung, hinterlegte HS-Codes, ein Account Manager mit Zoll-Erfahrung und ein globales Netzwerk, das die Sendung von der Schweizer Abholung bis zur Endkunden-Zustellung im Zielland in einer Hand hält. Für wachsende Schweizer KMU bedeutet das: weniger Schnittstellenrisiko, weniger Zollverzögerungen und mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.