SO VERSENDEST DU KOSMETIK INTERNATIONAL AUS DER SCHWEIZ

KOSMETIK VERSENDEN: DEINE NÄCHSTE GROSSE CHANCE?

Du führst eine Beauty-Marke und träumst davon, global zu verkaufen? Gute Nachrichten: Der Zeitpunkt war selten besser. Die Nachfrage nach Hautpflege, Make-up und Beauty-Produkten wächst stark, und der weltweite Kosmetikmarkt soll  2025¹ fast 354,6 Milliarden US-Dollar erreichen. Das sind eine Menge Lipgloss, Seren und Gesichtsmasken, die über den Ladentisch gehen.

Damit du dir ein Stück von diesem lukrativen Kuchen sicherst, musst du als E-Commerce-KMU aber einige logistische Fragen klären. Wichtig für dich als Schweizer Versender: Die Schweiz ist nicht Teil der EU-Zollunion. Jede Sendung über die Grenze braucht deshalb eine Zollanmeldung, eine korrekte Warennummer und vollständige Dokumente.  

DIE GRÖSSTEN HERAUSFORDERUNGEN BEIM VERSAND VON KOSMETIK

Der Einstieg in den globalen Beauty-Markt ist spannend, aber nicht ganz ohne. Beim grenzüberschreitenden Versand von Kosmetik gibt es ein paar typische Hürden, auf die du vorbereitet sein solltest.

Die gute Nachricht? Diese Hürden sind keine Dealbreaker, sie gehören einfach zum Prozess. Mit der richtigen Vorbereitung meisterst du sie problemlos.

KOSMETIK VERSENDEN: DREI BEST PRACTICES

1. Verstehe die Vorschriften

Bevor du Seren oder Lippenstifte überhaupt für den internationalen Versand verpackst, musst du die Regeln kennen, und davon gibt es viele. Jedes Land hat eigene Sicherheitsstandards für Kosmetik, verbotene Inhaltsstoffe und Kennzeichnungsvorschriften. Ein Inhaltsstoff, der in einem Markt völlig in Ordnung ist, kann in einem anderen eingeschränkt oder ganz verboten sein.

In manchen Märkten brauchst du zudem eine behördliche Zulassung, bevor du deine Produkte international versenden darfst. Diese Anforderungen variieren je nach Produkt, umfassen aber meist eine gründliche Prüfung der Inhaltsstoffe, des Herstellungsprozesses und der Produktsicherheit.

Vorschriften können auch vorgeben, wie Produkte verpackt sein müssen, etwa mit auslaufsicheren Verschlüssen, manipulationssicheren Behältern oder bestimmten Kennzeichnungen.

Wer die Vorgaben nicht erfüllt, riskiert Verzögerungen, Bussen oder eine an der Grenze abgewiesene Sendung. Prüfe deshalb unbedingt alle nötigen Vorschriften im Export- und Importmarkt, bevor du versendest.

Manche Carrier nehmen entzündliche Flüssigkeiten für den Transport durch ihr Netzwerk nicht an. Recherchiere also gut, bevor du dein Paket aufgibst. Die Liste verbotener Güter von DHL Express kannst du für dein Ursprungs- und Zielland in MyDHL+ einsehen.
 

2. Lege die nötigen Zolldokumente bei

Die Zollabfertigung ist eine der grössten Hürden im internationalen Versand. Damit es nicht zu Verzögerungen kommt, müssen deine Unterlagen vollständig und korrekt sein. Die meisten Kosmetiksendungen brauchen mindestens:

• Eine Handelsrechnung
• Eine Packliste
• HS-Codes (Harmonisiertes System) speziell für Kosmetik
• Allfällige Bewilligungen oder Produktzertifikate

Liste alle Inhaltsstoffe, Verwendungszwecke und Werte klar auf. Sei ehrlich und detailliert, denn vage Beschreibungen sind ein Warnsignal für die Zollbehörden. Für Sendungen aus der Schweiz heraus erstellst du die Ausfuhranmeldung beim Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG). Die passende Warennummer und den HS-Code findest du im Schweizer Zolltarif Tares unter https://www.tares.ch.

3. Wähle den richtigen Versanddienstleister

DHL Express ist bei Kosmetikmarken eine beliebte Wahl, dank der globalen Reichweite, Zuverlässigkeit und Erfahrung im Umgang mit empfindlichen, regulierten Produkten. Achte auf einen Carrier, der Folgendes bietet:

• Tracking und Versicherung
• Klimatisierte Versandoptionen
• Unterstützung bei Zoll und regulatorischer Konformität

Pluspunkte, wenn er dich auch bei den Verpackungsvorgaben berät oder Fulfillment-Services bietet, um deinen Betrieb zu skalieren.
 

SO VERPACKST DU MAKE-UP UND KOSMETIK FÜR DEN VERSAND

Kosmetikprodukte sind oft zerbrechlich, temperaturempfindlich oder auslaufgefährdet, deshalb kommt es auf die Verpackung an. Diese Praktiken helfen dir:

• Verpacke zuerst das Produkt:
  • Stelle Parfums und Sprays aufrecht in auslaufsichere Boxen, um Verschütten zu verhindern.
  • Produkte wie Glastiegel, Serumfläschchen und Kompaktpuder solltest du einzeln einwickeln und polstern. Luftpolsterfolie ist ideal, klebe sie zusätzlich fest.
  • Bei empfindlichen Artikeln wie Balsamen oder Cremes lohnt sich isolierte Verpackung oder ein Kühlakku, vor allem bei Versand in oder durch heisse Klimazonen.

• Fülle dann eine stabile, feste Box etwa zur Hälfte mit Verpackungschips oder anderem Schutzmaterial.
• Lege deine eingewickelten Artikel oder Behälter vorsichtig in die Box.
• Fülle den restlichen Raum mit weiterem Polstermaterial, damit nichts verrutscht und Stösse abgefangen werden. Verpackungschips oder Luftpolsterfolie eignen sich gut.
• Verschliesse die Box sicher mit reichlich Klebeband, damit sie während des Transports geschlossen bleibt.
• Markiere die Box mit Richtungspfeilen für die korrekte Handhabung und aufrechte Ausrichtung.
• Bringe alle nötigen Labels an, einschliesslich allfälliger Gefahrgut-Kennzeichnungen.

Flüssigkeiten und Pulver

Viele alltägliche Flüssigkeiten und Pulver gelten als Gefahrgut und sind für den Transport im Flugzeug streng reguliert. Kontaktiere dein lokales DHL Customer Service Team für weitere Informationen.

Wenn die Artikel nicht als Gefahrgut eingestuft sind und keinen strengeren Verpackungsvorgaben unterliegen, helfen dir folgende Schritte, Verlust oder Schäden beim Transport zu vermeiden.

So bringst du das Versandlabel an

Auch wenn DHL die stabile Ausrichtung der Sendungen während des Transports nicht garantieren kann, achten unsere Teams aktiv auf sichtbare Handhabungshinweise. Der richtige Einsatz von Handhabungslabels hilft, den passenden Transport, die Handhabung und Lagerung deiner Sendung sicherzustellen.

Hier einige häufig genutzte Labels:

• Bringe das Versandlabel sicher auf der Oberseite der Sendungsbox an. So bleibt deine Sendung während des Transports möglichst aufrecht.
• Achte darauf, dass das Label vollständig auf einer Fläche sichtbar ist und keine Nähte überdeckt.
• Lass keine anderen Labels, Klebebänder oder Papiere das Versandlabel verdecken.
• Wenn du weitere Labels anbringen musst, vermeide die gleiche Fläche wie das Versandlabel.
• Ein Ersatzlabel im Inneren des Pakets hilft uns, deine Sendung zu identifizieren, falls das Original sich löst oder beschädigt wird.
• Nutze eine selbstklebende transparente Dokumententasche aus Kunststoff für lose Dokumente, die aussen am Paket mitgeführt werden müssen.

Der internationale Versand von Kosmetik bringt eigene Herausforderungen mit sich, von regulatorischen Anforderungen bis zur empfindlichen Verpackung. Mit der richtigen Strategie sind diese aber gut zu bewältigen. Wenn du informiert bleibst, clever verpackst und einen Logistikpartner mit erprobter Kosmetik-Expertise wählst, machst du aus dem internationalen Versand deinen nächsten Wachstumstreiber. DHL Express bietet die globale Reichweite und das regulatorische Know-how, damit deine Produkte schnell, regelkonform und in perfektem Zustand ankommen, jedes Mal.