Jedes Unternehmen, das aus der Schweiz in die EU versendet, ob KMU oder Konzern, sollte die EORI-Nummer kennen. Sie ist der Schlüssel zu reibungsloser Zollabwicklung im EU-Raum. Dieser Guide fasst die wichtigsten Punkte zusammen, die du als Schweizer Unternehmen beim Verkauf an EU-Kunden zur EORI-Nummer wissen musst. Im internationalen eCommerce gehört die EORI-Nummer zu den zentralen Bausteinen für Zoll und Compliance. Wer sie kennt und korrekt einsetzt, vermeidet Standzeiten am Zoll, unzufriedene Kunden und unnötige Zusatzkosten.
Was ist eine EORI-Nummer?
EORI steht für Economic Operators Registration and Identification. Mit dieser eindeutigen Identifikationsnummer überwachen und verfolgen die EU-Zollbehörden alle Waren, die in die Europäische Union eingeführt oder aus ihr ausgeführt werden. Für jedes Unternehmen, das im EU-Raum Zollabwicklungen durchführt, ist die EORI-Nummer eine zwingende Voraussetzung. Sobald du als Schweizer Unternehmen Waren in ein EU-Land lieferst, brauchst du die EORI-Nummer für die Zollanmeldung im Ankunfts- oder Abgangsland.
Bei DHL Express ist die EORI-Nummer des Versenders bei allen internationalen Diensten erforderlich.
Warum ist eine EORI-Nummer wichtig?
Zollabfertigung: Eine EORI-Nummer wird bei jeder Zollanmeldung beim Import oder Export in die EU bzw. aus der EU benötigt. Ohne EORI-Nummer bearbeiten die Zollbehörden deine Sendung nicht. Das führt zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten.
Identifikation und Sendungsverfolgung: Die EU-Zollbehörden nutzen die EORI-Nummer, um Sendungen zuzuordnen, nachzuverfolgen und die Einhaltung der Zollvorschriften sicherzustellen.
Vereinfachte Verfahren: Für Unternehmen, die regelmässig international handeln, macht die EORI-Nummer den Zollprozess effizienter und spart bei jeder Sendung Bearbeitungszeit.
Gesetzliche Pflicht: Für jedes Unternehmen, das aus einem Nicht-EU-Land wie der Schweiz mit der EU handelt, ist die EORI-Nummer gesetzlich vorgeschrieben. Ohne EORI-Nummer riskierst du rechtliche Konsequenzen und Verzögerungen, die du leicht vermeiden kannst.
So bekommst du eine EORI-Nummer
Der EORI-Antrag ist kostenlos. Für den Antrag brauchst du einige Angaben zu deinem Unternehmen, zum Beispiel die UID-Nummer (Schweizer Unternehmens-Identifikationsnummer), den Firmennamen und die registrierte Geschäftsadresse.
Wo dein Unternehmen ansässig ist, bestimmt den Antragsweg.
Schweizer Unternehmen gelten aus EU-Sicht als Drittlandsunternehmen. Dir stehen zwei Wege offen:
Du beantragst die EORI-Nummer direkt bei der Zollbehörde eines EU-Landes. Mit dieser Nummer kannst du dann in der ganzen EU Zollabwicklungen durchführen.
Du beauftragst einen in der EU ansässigen Vertreter (Intermediary), der die EORI-Nummer in deinem Namen einholt und im Zollvorgang nutzt.
Nach Genehmigung erhältst du deine eindeutige EORI-Nummer. Diese verwendest du ab dann in allen Zoll- und Versandunterlagen für die EU.
So gibst du die EORI-Nummer in der Zollanmeldung an
Bei allen internationalen DHL-Express-Sendungen wird deine EORI-Nummer als Versender benötigt.
Wenn du einen DHL Express Business Account einrichtest, fragt dein zugewiesener Account Manager die EORI-Nummer ab und hinterlegt sie in deinem Versandkonto. Die EORI-Nummer erscheint dann auf der Proforma- oder Handelsrechnung, die als Zollanmeldungs-Dokument dient.
Beachte: Unvollständige oder fehlerhafte Daten sind einer der häufigsten Gründe für Verzögerungen am Zoll. Damit deine internationalen Sendungen ohne Probleme durch die Zollabwicklung gehen, sorge dafür, dass deine Handelsrechnung vollständig und korrekt ist, inklusive deiner EORI-Nummer.
EORI-Nummer des Empfängers im B2B-Versand
Es gibt Situationen, in denen du auch die EORI-Nummer des Empfängers brauchst. Wenn du an ein anderes Unternehmen in der EU verschickst, gehört dessen EORI-Nummer in deine Zolldokumentation. Aus zwei Gründen:
Identifikation beider Parteien: Die Zollbehörden müssen sowohl Versender als auch Empfänger eindeutig identifizieren können, um den Warenverkehr korrekt zuzuordnen.
Compliance und Zollabwicklung: Mit beiden EORI-Nummern läuft der Zollvorgang reibungslos, und beide Seiten erfüllen ihre zollrechtlichen Pflichten.
Wenn du Pakete bei einem DHL ServicePoint abgibst, kannst du die EORI-Nummer des Empfängers dem Mitarbeitenden vor Ort nennen. Sie wird dann ins Feld „Tax ID des Empfängers" eingetragen.
Wenn du eine Kurier-Abholung online über DHL buchst, kannst du die EORI-Nummer des Empfängers direkt im Versandformular im Feld „Tax ID des Empfängers" hinterlegen.
IOSS in Verbindung mit DHL Express nutzen
Sobald dein Unternehmen eine EORI-Nummer hat, lohnt sich ein Blick auf IOSS.
IOSS steht für Import One Stop Shop. Es ist ein Online-Mehrwertsteuer-Registrierungssystem der EU, das die Mehrwertsteuer-Abwicklung bei Online-Verkäufen an EU-Endkunden für Sendungen bis 150 Euro vereinfacht.
Für Schweizer eCommerce-Anbieter heisst das: Du kannst die EU-Mehrwertsteuer einmalig erfassen, deklarieren und abführen, statt für jedes EU-Land separat die Steuerregeln durchzugehen.
Die Vorteile:
Keine versteckten Gebühren für deine EU-Kunden, wenn das Paket ankommt.
Schnellere Transitzeiten und zügigere Zollabwicklung.
Mehrwertsteuer schon am Verkaufspunkt einziehen und mit einer monatlichen Zahlung für alle EU-Verkäufe abrechnen.
Im DHL IOSS Guide erfährst du, wie IOSS funktioniert, wie du dich anmeldest, welche EU-Länder es nutzen und wie viel Mehrwertsteuer anfällt.
Mit DHL Express in der EU wachsen
Die EORI-Nummer ist für Schweizer KMU, die in den EU-Markt wachsen wollen, ein zentraler Baustein. Jedes Unternehmen, das gewerblich Waren in die EU einführt oder aus ihr ausführt, braucht zwingend eine EORI-Nummer, damit Sendungen am Zoll im Ankunfts- oder Abgangs-EU-Land durchgehen.
Wenn du einen DHL Express Business Account eröffnest, übernimmt dein zugewiesener Account Manager die Hinterlegung der EORI-Nummer in deinem Versandkonto. So läuft die Zollabwicklung bei jeder Sendung reibungslos und deine Kunden bekommen ihre Bestellungen ohne unnötige Verzögerung.
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