Comment emballer le maquillage et les cosmétiques pour l’expédition

Expédition de cosmétiques : votre prochaine grande opportunité ?

Vous dirigez une marque de beauté et envisagez de vous lancer à l’international ? Il n’y a jamais eu de meilleur moment pour commencer à expédier vos produits à l’international. La demande mondiale de soins de la peau, de maquillage et d’articles de beauté essentiels est en plein essor, le marché des cosmétiques devant atteindre près de 354,6 milliards de dollars américains d’ici 2025¹. Cela représente beaucoup de sérums, de brillants à lèvres et de masques pour le visage qui feront le tour du monde !

Mais si vous voulez une part de ce marché de la beauté en pleine croissance, votre entreprise de commerce électronique devra d’abord naviguer dans quelques considérations logistiques clés.

Principaux défis de l’expédition de cosmétiques

Percer sur le marché mondial de la beauté est excitant, mais tout n’est pas que glamour et facilité. L’expédition internationale de cosmétiques s’accompagne de défis uniques, allant de réglementations douanières strictes à des exigences en matière d’emballage. Les marques de beauté qui cherchent à se développer dans le monde entier doivent être préparées. Voici les principaux obstacles à surveiller.

La bonne nouvelle ? Ces obstacles ne sont pas des facteurs rédhibitoires, ils font simplement partie du processus. Et avec la bonne préparation, vous pouvez les naviguer de manière transparente.

Expédition de cosmétiques : trois bonnes pratiques

1. Comprendre la réglementation

Avant même de penser à emballer ces sérums ou ces rouges à lèvres pour l’expédition internationale, il est crucial de comprendre les règles - et il y en a beaucoup. Chaque pays a ses propres normes de sécurité cosmétique, ses ingrédients interdits et ses lois sur l’étiquetage. Par exemple, un ingrédient qui est tout à fait acceptable aux États-Unis peut être restreint ou carrément interdit dans l’UE ou dans certaines parties de l’Asie.

De plus, sur certains marchés, il est nécessaire d’obtenir l’approbation de la FDA (Food and Drug Administration) avant de pouvoir expédier vos produits à l’international. Ces exigences varient en fonction du produit, mais comprennent généralement un examen approfondi des ingrédients, du processus de fabrication et de la sécurité du produit.

La réglementation peut également dicter la façon dont les produits sont emballés, en exigeant des scellés étanches, des contenants inviolables ou certains types d’étiquetage.

Le non-respect des normes de conformité peut entraîner des retards, des amendes ou le refus de votre envoi à la frontière. Par conséquent, il est impératif que vous vérifiiez soigneusement toutes les réglementations nécessaires sur le marché de l’exportation et de l’importation avant l’expédition.

Certains transporteurs n’acceptent pas les fluides ou les liquides inflammables pour le transit via leur réseau, alors assurez-vous de vous renseigner avant d’envoyer votre colis. Vous pouvez consulter la liste des articles interdits de DHL Express dans vos pays d’origine et de destination sur MyDHL+
 

2. Inclure les documents douaniers essentiels

Le dédouanement est l’un des plus grands obstacles à l’expédition internationale. Pour éviter les retards, assurez-vous que vos documents sont complets et exacts. Au minimum, la plupart des envois de cosmétiques nécessiteront :

• Une facture commerciale
• Une liste de colisage
• Codes SH (Système Harmonisé) spécifiques aux cosmétiques
• Tous les permis ou certifications de produits nécessaires

Énumérez clairement tous les ingrédients, les utilisations et les valeurs des produits. Soyez honnête et détaillé – les descriptions vagues sont un signal d’alarme pour les agents des douanes.

Ce guide vous guidera à travers tous les documents dont vous avez besoin pour l’expédition internationale, alors consultez-le attentivement pour continuer à transporter vos marchandises.

3. Choisissez le bon transporteur

DHL Express est un choix populaire pour les marques de cosmétiques en raison de sa portée mondiale, de sa fiabilité et de son expérience dans la manipulation de produits délicats et réglementés.

• Recherchez un transporteur qui offre :
• Suivi et assurance
• Options d’expédition climatisées
• Accompagnement à la conformité douanière et réglementaire

Des points bonus s’ils peuvent vous guider à travers les spécifications de l’emballage ou offrir des services d’exécution pour faire évoluer vos opérations.
 

Comment emballer le maquillage et les cosmétiques pour l’expédition

Les produits cosmétiques sont souvent fragiles, sensibles à la température ou sujets aux fuites, c’est pourquoi l’emballage est important. Voici quelques bonnes pratiques à suivre :

• Tout d’abord, emballez le produit :
  • Placez les parfums et les sprays à la verticale dans des boîtes résistantes aux fuites pour éviter les déversements.
  • Les produits tels que les bocaux en verre, les flacons de sérum et les poudres compactes doivent être emballés et rembourrés individuellement     . Le papier bulle est idéal - collez-le également en place.
  • Pour les articles sensibles (comme les baumes ou les crèmes), envisagez des emballages isothermes ou des compresses froides, surtout si vous expédiez vers ou à travers des climats chauds.

• Ensuite, remplissez une boîte solide et rigide à moitié environ avec des cacahuètes d’emballage ou un autre agent de remplissage.
• Placez soigneusement vos articles emballés ou vos contenants dans la boîte.
• Remplissez le reste de l’espace avec plus de matériau de rembourrage pour éviter les mouvements et protéger contre les chocs - les cacahuètes d’emballage ou le papier bulle fonctionnent bien.
• Fermez solidement la boîte avec beaucoup de ruban adhésif d’emballage pour vous assurer qu’elle reste fermée pendant le transport.
• Marquez la case avec des flèches directionnelles pour indiquer la manipulation correcte et l’orientation verticale.
• Collez toutes les étiquettes requises, y compris les étiquettes de matières dangereuses applicables.

Liquides et poudres 

De nombreux liquides et poudres ménagers courants sont classés comme marchandises dangereuses et sont soigneusement réglementés pour le transport à bord d’avions. Contactez votre équipe locale du service clientèle DHL pour plus d’informations. 

Si les articles ne sont pas classés comme marchandises dangereuses et soumis à des exigences d’emballage plus strictes, les étapes suivantes aideront à prévenir les pertes ou les dommages pendant le transport.
 

Application d’une étiquette d’expédition

Bien que DHL ne puisse pas garantir le maintien d’une orientation stable des envois pendant le transport, nos équipes recherchent activement des instructions de manutention spéciales visibles. L’utilisation appropriée des étiquettes d’instructions de manutention peut aider à assurer le transport, la manutention et l’entreposage appropriés de votre envoi pendant le transport.

Voici des exemples d’étiquettes couramment utilisées :

• Fixez solidement l’étiquette d’expédition sur la surface supérieure de la boîte d’expédition. Cela nous aidera à maintenir votre envoi en position verticale autant que possible pendant le transport !
• Assurez-vous que l’étiquette est entièrement visible sur une seule surface et qu’elle ne couvre aucun joint.
• Ne laissez pas d’autres étiquettes, rubans ou documents recouvrir l’étiquette d’expédition.
• Si vous devez appliquer d’autres étiquettes sur votre envoi, veuillez éviter de les placer sur la même surface que l’étiquette d’envoi.
• Le fait de placer une étiquette de rechange à l’intérieur du colis nous aidera à identifier votre envoi si l’étiquette d’origine se détache ou s’endommage.
• Utilisez une pochette à fenêtre transparente autocollante en plastique pour contenir tous les documents en vrac qui doivent être placés à l’extérieur de la boîte.

Bien que l’expédition de cosmétiques à l’étranger s’accompagne de défis uniques, des exigences réglementaires aux emballages fragiles, ces obstacles sont tout à fait gérables avec la bonne stratégie. En restant informé, en emballant intelligemment et en choisissant un partenaire logistique doté d’une expertise éprouvée dans le domaine des cosmétiques, vous pouvez faire de l’expédition internationale votre prochain moteur de croissance.

DHL Express offre une portée mondiale et un savoir-faire réglementaire pour garantir que vos produits arrivent rapidement, en conformité et en parfait état, à chaque fois.