La chaîne d’approvisionnement de la mode est complexe : vos vêtements peuvent parcourir des milliers de kilomètres avant d’arriver chez le client. Pour assurer une livraison rapide et un état parfait, il est essentiel de suivre les meilleures pratiques. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir sur l’expédition efficace et fiable de vêtements.
Expédition des vêtements : comment préparer les vêtements
Il est essentiel de bien préparer vos vêtements pour l’expédition, car cela permet de s’assurer qu’ils arrivent en excellent état et de laisser une impression positive sur vos clients.
Pliez correctement chaque article
Différents types de vêtements nécessitent différentes techniques de pliage pour minimiser les plis et économiser de l’espace :
- T-shirts et hauts décontractés : Utilisez le pli standard pour la vente au détail – posez à plat, pliez les manches vers l’intérieur, puis pliez verticalement en trois. Cette méthode les maintient compacts et bien rangés.
- Chemises et chemisiers : Boutonnez complètement les chemises, puis pliez-les le long des coutures pour maintenir la structure. Placez une couche de papier de soie entre les plis pour réduire les plis et protéger les tissus délicats.
- Pantalons et jeans : Pliez en deux dans le sens de la longueur, puis pliez à nouveau de l’ourlet jusqu’à la ceinture. Pour plus de polissage, insérez du papier de soie le long des plis pour aider à maintenir la forme et éviter les plis aigus.
- Robes et jupes : Si la suspension n’est pas une option, pliez soigneusement les robes au niveau des coutures naturelles comme la taille ou l’ourlet.
- Tricots et pulls : Évitez de suspendre les tricots pour éviter les étirements. Au lieu de cela, pliez-les doucement et ajoutez du tissu pour aider à maintenir leur douceur et leur structure.
- Les objets fragiles comme les robes de mariée ou les tissus de luxe : Utilisez beaucoup de papier de soie pour protéger les matériaux délicats.
Séparer les chaussures des vêtements
Les chaussures doivent être rangées à l’écart des vêtements pour éviter la saleté ou les dommages. Placez chaque paire dans un sac à poussière ou une boîte à chaussures pour protéger leur forme et maintenir leur propreté.
Inclure une protection contre l’humidité
Ajoutez des sachets déshydratants ou des barrières étanches pour vous protéger de l’humidité et de l’humidité, ce qui est particulièrement important pour les longues distances de navigation ou les changements climatiques.
Faites de la présentation une priorité
Utilisez des matériaux d’emballage propres et infroissables, tels que des mouchoirs de marque ou des housses de protection. Vérifiez que les vêtements ne sont pas pelucheux, tachés ou froissés afin qu’ils arrivent polis et prêts à porter.
Inclure une protection contre l’humidité
Les chaussures doivent être rangées à l’écart des vêtements pour éviter la saleté ou les dommages. Placez chaque paire dans un sac à poussière ou une boîte à chaussures pour protéger leur forme et maintenir leur propreté.
Comment emballer les vêtements pour l’expédition
Lors de l’expédition de vêtements, le choix du bon emballage extérieur et intérieur pour les vêtements permet d’éviter les dommages, les plis et la contamination. Voici quelques-unes de vos options :
- Enveloppes en polyéthylène : Ceux-ci sont légers, durables et résistants à l’eau, ce qui est idéal pour les vêtements doux et non fragiles comme les t-shirts, les leggings ou les tricots. Choisissez des versions rembourrées ou doublées de bulles pour une protection supplémentaire.
- Boîtes en carton ondulé : Idéal pour les articles plus grands ou structurés comme les vestes, les chaussures ou les paquets. Ils offrent un excellent support et sont empilables pour les expéditions en vrac.
- Boîtes à vêtements : Boîtes plates et pliables conçues pour minimiser les plis - elles sont idéales pour les chemises habillées ou les vêtements de cérémonie.
- Housses à vêtements : Utilisez des sacs à vêtements respirants (en tissu ou en plastique) pour les articles haut de gamme ou les vêtements sujets aux plis pendant le transport.
- Et un conseil bonus : choisissez des options écologiques dans la mesure du possible. Les matériaux compostables, recyclables et biodégradables aideront votre marque à se positionner comme un champion de la durabilité, ce à quoi les clients sont actuellement très attentifs.
Appliquer une étiquette d’expédition
Il est crucial d’étiqueter correctement votre colis pour éviter les retards. Suivez ces conseils pour vous assurer que votre envoi arrive en toute sécurité :
- Il est crucial d’étiqueter correctement votre colis pour éviter les retards. Suivez ces conseils pour vous assurer que votre envoi arrive en toute sécurité :
Fixez solidement l’étiquette sur le dessus de la boîte.
Gardez-le bien visible, ne le placez pas sur les coutures.
Évitez de couvrir l’étiquette avec du ruban adhésif, des papiers ou d’autres autocollants.
Placez les étiquettes supplémentaires sur une autre surface.
Incluez une étiquette de rechange à l’intérieur de la boîte au cas où l’original serait perdu.
Utilisez une pochette adhésive transparente pour les documents en vrac placés à l’extérieur de l’emballage.
Inclure les documents douaniers essentiels
Lors de l’expédition de vêtements à l’international, le dédouanement est l’un des plus grands obstacles. Pour éviter les retards, assurez-vous que vos documents sont complets et exacts. Au minimum, la plupart des envois nécessiteront :
- Une facture commerciale comprenant une description détaillée des marchandises
- Codes SH (Système harmonisé) spécifiques à l’habillement
- Une lettre de transport aérien avec une description du contenu de l’envoi
Ce guide vous guidera à travers tous les documents dont vous avez besoin pour l’expédition internationale, alors consultez-le attentivement pour continuer à transporter vos marchandises.
Considérations relatives aux coûts lors de l’expédition de vêtements
Plusieurs éléments clés déterminent le montant que vous paierez pour l’expédition de vêtements, notamment le poids du colis, les dimensions, la destination et la vitesse de livraison.
Comprendre ces facteurs et comment les optimiser peut vous aider à rester compétitif sans compromettre le service :
Minimisez la taille et le poids de l’emballage
Choisissez un emballage bien ajusté aux vêtements pour éviter qu’ils ne se déplacent pendant le transport. Pour les vêtements souples, les options légères comme les enveloppes en polyéthylène sont idéales pour réduire les coûts d’expédition.
Regrouper les expéditions
Dans la mesure du possible, combinez plusieurs articles en un seul envoi pour réduire les déchets d’emballage et les frais d’expédition par article.
Expédiez plus, économisez plus avec DHL
Le programme de remises dynamiques de DHL Express aide les petites entreprises en leur accordant des remises croissantes à mesure que leur volume d’expédition augmente. Contactez votre représentant DHL local pour en savoir plus.
Proposez une expédition par paliers aux clients
Offrez aux clients le choix entre la livraison express payante et la livraison standard gratuite avec un délai de livraison plus long pour équilibrer les coûts et répondre aux différentes attentes.
N’oubliez pas la durabilité
Et enfin, lorsque vous expédiez des vêtements, n’oubliez pas le facteur durabilité. Les clients choisissent de plus en plus de marques qui ont des pratiques d’emballage respectueuses de l’environnement, des options d’expédition respectueuses de l’émission de carbone et un engagement clair à réduire l’impact environnemental.
GoGreen Plus de DHL est un service innovant qui aide les entreprises à réduire l’empreinte carbone de leurs expéditions en utilisant du carburant d’aviation durable (SAF), un biocarburant fabriqué à partir de sources renouvelables comme les huiles végétales et les graisses animales. Le SAF peut réduire les émissions de gaz à effet de serre jusqu’à 80 % par rapport au kérosène traditionnel. Mieux encore, le service peut être appliqué à des envois individuels, ce qui en fait une option flexible et accessible pour les PME et les marques de commerce électronique avec des charges plus petites.
Que vous envoyiez des sweat-shirts ou des robes en soie, il existe toujours un moyen plus durable de livrer. Explorez des options respectueuses de l’énergie comme GoGreen Plus et démontrez votre engagement en faveur d’une expédition responsable et avant-gardiste.
Partager
