在全球贸易数字化转型的浪潮中，供应链效率的提升变得愈发关键，而无纸化清关正是其中的重要突破点。这种创新模式革新了传统清关流程，摒弃了对纸质文档的依赖。通过电子数据交换（EDI）技术，实现海关信息的即时传输与核验。
特别是在后疫情时代，"非接触式"监管逐渐成为各国海关推进之势，无纸化清关符合国际海关组织（WCO）倡导的《未来海关框架》，已然成为企业构建敏捷供应链的基础设施。
以电子方式向海关传送文件
使用无纸化清关服务，能够快速准确地备齐海关文件，免去传统流程中打印和粘贴等的繁琐。
具体而言，传统清关流程中痛点频现：报关单与随附单据匹配错误、油墨打印字迹模糊导致扫描失败、快递运单意外脱落而造成货物身份无从考证等。这些问题皆会导致清关时间延长。
相较之下，而无纸化系统通过数字指纹技术确保文件真实性，采用结构化数据字段避免人工录入错误，海关关员借此可直接在系统中交叉核验原产地证、质检报告等十余种电子附件，大幅降低沟通成本。
无纸化清关的模式下，企业得以电子方式将各类文件传送给海关，免去了打印文件、手动将单证粘贴到货件上等步骤，避免因手写误差引发的延误风险。
以生鲜产品的跨境运输为例，以往必须随货附带纸质卫生检疫证书，如今借助无纸化系统，可预先将电子版证书与运单号绑定。待货物运达口岸时，海关系统会自动调取预存文件，并结合物联网设备所监测的温湿度数据验证商品实际状态。
这种端到端的数字化监管缩短了鲜活商品的通关时效，同时确保了全程的可追溯性。对于高价值艺术品、精密仪器等特殊货物，电子文件还能进一步附加3D扫描图和保险凭证等多媒体证据，全方位提升货物信息的准确性和可信度。
DHL提供线上无纸化清关解决方案，与高效运输系统深度融合，助力企业轻松上传原产地证书等各类文件，并顺利创建商业发票或形式发票。
DHL的解决方案深度整合了机器学习技术，具备智能识别发票中的商品HS编码的能力。当用户上传产品照片和简要描述时，系统会自动匹配并推荐最为契合的税则分类，极大提升了准确率。
DHL使用无纸化清关流程，有效提升出口作业效率，其优势还体现在线上存储已完成的文档作业，企业可随时下载、查询相关文件。
从合规管理角度看，无纸化系统构建了完整的数字审计轨迹。所有文件的修改记录、提交时间及海关反馈都实时同步至云端存储，企业可随时生成符合ISO标准的清关日志报告。一旦遇到海关质疑，企业可快速调取历史申报数据作为有力佐证。此外，系统还会自动监控各国海关法规的更新动态。这种智能化的合规保障，特别适合同时面向多国市场的中小跨境电商。
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