国际快递基础指南：新手如何顺利开展跨境发货

无论您是首次处理海外订单，还是正在扩大电商运营规模，掌握国际运输的基本知识都至关重要。本指南将清晰、简明地为您梳理关键信息，助您自信发货，从一开始就规避各类常见风险。

国际发货实操：7 大关键步骤

开展国际货运时，通常需要提交指定资料与单证，以便货物顺利通过海关。对于已事务繁多的小型企业或初创公司而言，这可能会感觉力不从心。然而，花时间确保您的货物信息和文件准确无误，对于避免延误、额外费用或货物在边境被退回至关重要。

常见所需单证如下：

商业发票：载明跨境交易信息与出货商品详情，包括但不限于详细的逐项商品描述及对应的关税分类编码（详见第2步商品归类）、货物价值及币种、重量、销售条款及其他关键信息。清关代理会依据商业发票制作报关单，在清关环节提交给海关。确保商业发票信息完整准确非常重要，以避免潜在的海关延误，甚至遭到海关当局的罚款或处罚。

航空运单：提供关于货物本身的信息，粘贴于货物外包装，方便所有经手人员快速查阅。

原产地证书：顾名思义，此证书用于向海关证明货物原产地，标明商品生产制造地，例如 “中国制造”。并非所有国际货件都需要原产地证书，发货前务必核实进出口相关要求。是否需要原产地证书取决于目的地国家、货物类型及适用贸易协定，建议发货前提前确认。

如需更深入了解国际运输所需的关键文件，请参阅此详细指南。

所有跨境运输的商品，都必须配置能够精准描述货品属性的专用编码，官方名称为税则归类编码（HS 编码），是全球各国海关通用识别体系。

举例说明：

纯棉 T 恤与聚酯纤维 T 恤对应不同税则编码；
锂电池与手机即便合并出货，二者编码也各不相同。

• HS编码主要用于确定以下事项：
• 关税与税费（决定发货方或收件人在清关环节需要缴纳的金额）
• 进出口管制要求（部分商品需要办理专项许可证）
• 贸易统计数据（供政府用于追踪贸易情况）

您需要在商业发票上为所运的每一件商品提供其关税分类编码，理想情况下应同时提供出口和进口的关税分类编码。确保编码准确无误至关重要——错误的关税分类可能导致海关延误，甚至招致罚款或处罚。使用过时或错误的关税分类编码会导致关税和税费计算错误，进而产生财务影响。需要在商业发票上填写每一件商品对应的税则归类编码，最好同时提供出口国与进口国适用编码。编码准确至关重要：归类错误会引发清关延误，甚至产生海关罚款；使用过时、错误编码还会造成税费核算偏差，带来经济损失。

规范包装是国际货运至关重要的一环。包装不当容易造成货物破损、运输延误，严重时甚至会被拒收。请注意，部分品类（例如危险品）可能有特定的包装要求，必须严格遵守以符合国际运输法规。

跨境发货的正确包装方式参考如下：

选择合适的箱型：对于较重或易碎物品，应使用双层瓦楞纸板箱。箱体尺寸要与内装物匹配；填充不足的箱子可能压垮，而过度填充的则可能撑裂。尽量减少箱内空余空间，这也有助于降低运输成本。

缓冲内装物：使用气泡膜、泡沫填充颗粒或充气袋等材料进行缓冲保护，尤其是对于易碎或高价值物品。确保摇晃箱子时内部没有移动。

牢固粘贴运单：将运输标签贴于箱子顶部，确保清晰可见且粘贴牢固。避免在条码或地址字段上粘贴胶带，以免影响扫描。

多件货物操作：当同一航空运单下有多件快递包裹时，将原始航空运单贴在其中一个包裹上，其余包裹则粘贴其复印件。每个箱子上应标明该批货物的总箱数，例如“1/3”、“2/3”或“3/3”。

DHL快递为文件与货物提供稳定可靠的限时派送服务。无论是向外发货的出口业务，还是货品入境的进口业务，DHL快递都能满足。此外，DHL快递服务覆盖全球220多个国家及地区，提供安全的门到门运输。您可以根据自身时效需求灵活选择方案，既有晨间优先派送，也可选择工作日当日送达。

同时您还能享受全程追踪可视化服务，从取件到派送，随时掌握货物位置。

开展国际货运时，必须遵守相关贸易法规，不得向特定个人、目的地发货，这是合规运营的关键环节。依据运营政策，DHL 快递不承接管制军用物品；同时，凡发货人、收件人被列入联合国安理会、欧盟、美国及其他相关政府机构贸易法规项下的受限实体清单，相关货件均不予承运。

刚涉足跨境贸易的商家往往容易忽略这一点，但一旦违规，将会引发严重后果，包括货件滞留、产生罚款，甚至面临法律追责。您务必自行开展尽职调查，并持续关注各类国际贸易制裁与禁运规定（即贸易法规）。

出于安全、法律及监管要求，部分物品无法跨境运输，分为受限货品与禁运货品两类。

• 了解禁令与限制：锂电池、香水、部分电子产品等货物，存在专属运输条件与运输限制。
• 备齐所需文件：如运送受限货品，发货前务必准备齐全各类证明文件与审批材料，满足监管合规要求。
• 查阅相关法规：参考物流服务商规范，同时遵守起运国、目的国相关法律法规，确保合规出货。

此外，您还应了解两用物项的概念，这类商品需要满足额外监管条件，多指既可民用、也可应用于军事领域的产品。

掌握国际货运全部成本，是做好预算管控的关键。货件总价受多重因素影响，任一环节考虑不周，都可能压缩利润空间，或是引发客户不满。

核算物流成本时需要重点关注以下几项：

• 运费：根据包裹尺寸、重量、起运地、目的地以及所选物流服务等级定价。
• 关税与税费：由目的国海关依据商品HS编码、申报货值、货品类型等要素核定。DHL快递提供多种结算方案，你可选择由发货方支付（DTP 税费已付），或是由收件人承担（DTU 税费未付）。
• 附加费用：部分货件会产生偏远地区派送费、燃油附加费、大件附加费、特殊操作费等额外费用。

DHL MyGTS平台（见下文）可协助企业测算进口预估总成本。这项总成本（即到岸总成本），不仅包含商品货值与运费，还涵盖关税、税费、保险及各类附加费用，能欧帮助企业完整预估跨境货品的综合支出。

提前测算各项预估成本，便于合理制定产品售价，同时向客户提供透明的国际运输选项。

MyGTS：您的国际运输门户

上文梳理了国际发货的多项核心要求。为进一步简化清关相关操作，DHL 快递推出 MyGTS（My Global Trade Services，我的全球贸易服务） 平台。

这是一款免费、操作简便的线上平台，助力企业轻松应对各类国际货运法规。您可使用现有的 DHL 快递企业账号登录，也可注册全新 MyGTS 账号，以解锁以下功能：

• 发货前规划工具：一个专用工具，帮助企业了解适用的进出口监管规则，同时测算预估到岸总成本。
• 关税分类编码查询支持：MyGTS 会根据商品属性给出可供选用的关税分类编码，支持关键词检索或者编码目录查找 HS 编码。
• 到货总成本计算器：辅助优化定价策略，向客户透明展示预估物流相关费用，提升客户对企业的信任感。
• 进出口要求指引：发货前查阅目标国家进出口相关要求，规避货物在边境被扣滞留的风险。
• 报关单证与模板：可快速调取所需清关文件示例与模板，避免潜在延误。但请注意，企业仍需自行做好尽职核查，按照起运国、目的国海关要求，以规定格式与语种提交全部单证。
• 商品目录功能：在 MyGTS 内建立可随时调取的商品档案，保存历史搜索记录、产品信息、税则编码，以便更快地进行重复发货。

请务必持续关注您所发货国家和目的地国家的最新进出口法规要求，并在必要时咨询海关专家或法律顾问，以确保合规运营。

携手 DHL 快递，轻松开启快捷顺畅的跨境发货之旅。