Primii pași în expedierea internațională

Fie că trimiți prima ta comandă internațională sau dezvolți o afacere aglomerată de comerț electronic, să faci bine elementele de bază face cu adevărat o diferență. Acest ghid te ghidează prin tot ce trebuie să știi într-un mod simplu și ușor de urmărit, astfel încât să poți livra cu încredere și să eviți acele greșeli clasice de începător încă din prima zi.

Cum să expediezi internațional: 7 pași cheie de reținut

Când expediezi internațional, de multe ori va trebui să furnizezi informații și documentație specifică pentru a-ți trece bunurile prin vamă. Pentru afacerile mici și start-up-uri – care deja jonglează cu nenumărate priorități – acest lucru poate părea copleșitor. Totuși, este esențial să acorzi timp pentru a te asigura că informațiile și documentele de expediere sunt corecte pentru a evita întârzieri, taxe suplimentare sau expedieri respinse la graniță.

Câteva exemple de documente pe care va trebui să le furnizezi includ:

Factură comercială: Aceasta oferă informații despre tranzacția internațională și bunurile expediate, inclusiv (dar fără a se limita la) o descriere detaliată a bunurilor cu codul de clasificare tarifară (vezi punctul 2, "Clasifică marfa"), valoarea și moneda bunurilor, greutatea, termenii vânzării și alte informații cheie. Brokerii vamali folosesc informațiile privind factura comercială pentru a pregăti Declarația Vamală, care este depusă autorităților vamale în timpul procesului de defecționare vamală. Este important să ne asigurăm că informațiile privind factura comercială sunt complete și corecte, pentru a evita potențiale întârzieri vamale sau chiar amenzi și sancțiuni din partea autorităților vamale.

Air Waybill: Oferă informații despre transport. Certificatul de transport aerian este atașat pe exteriorul transportului, astfel încât oricine îl manipulează să aibă acces facil la informații.

Certificat de origine: După cum sugerează și numele, aceasta indică naționalitatea mărfurilor în fața autorităților vamale. Indică unde au fost fabricate bunurile – de exemplu, "Made in China". Nu toate expedierile internaționale necesită un Certificat de Origine, așa că este important să verifici cerințele de export și import înainte de expediere. Necesitatea unui Certificat de Origine poate depinde de țara destinație, tipul bunurilor și acordurile comerciale, care trebuie verificate înainte de expediere.

Pentru a înțelege mai bine documentația cheie necesară pentru expedierile internaționale, explorați acest ghid detaliat.

Fiecare produs livrat internațional trebuie să primească un cod de marfă specific care să descrie exact ce este. Acesta se numește oficial Cod de Clasificare Tarifară – un sistem recunoscut la nivel global folosit de autoritățile vamale din întreaga lume.

De exemplu:

Un tricou din bumbac are un cod de clasificare tarifară diferit față de unul din poliester.

O baterie litiu va avea un cod de clasificare tarifară diferit față de un telefon mobil, chiar dacă sunt livrate împreună.

Aceste coduri de clasificare tarifară determină:

• Costuri adiționale și comisioane (cât plătiți dumneavoastră sau clientul dumneavoastră la graniță)
• Restricții de import/export (unele bunuri necesită licențe speciale)
• Date statistice (folosite de guverne pentru a urmări comerțul)

Va trebui să furnizați codul/codurile de clasificare tarifară ale bunurilor dumneavoastră către Factura Comercială pentru fiecare articol expediat, ideal atât codurile de clasificare tarifară de export, cât și cele de import. Este imperativ să faci lucrurile corect – clasificarea incorectă a tarifelor poate duce la potențiale întârzieri vamale sau chiar amenzi și sancțiuni. Utilizarea codurilor de clasificare tarifară depășite sau incorecte poate duce la calcularea greșită a taxelor și taxelor, ceea ce poate avea implicații financiare.

Să-ți faci ambalajul corect este un lucru important când vine vorba de transportul internațional. Dacă faci compromisuri aici, s-ar putea să ajungi cu întârzieri, bunuri deteriorate sau chiar pachete care să ți se întoarcă imediat. Nu e ideal. De asemenea, ține cont că unele produse, cum ar fi materialele periculoase, au reguli specifice de ambalare pe care trebuie să le respecți pentru a rămâne conform.

Iată cum să împachetezi ca un profesionist și să-ți menții transporturile sigure și line:

Alege cutia potrivită
Alege carton rezistent, cu pereți dublu, dacă trimiți obiecte mai grele sau fragile. Alege o cutie care să se potrivească perfect cu produsele tale. Prea mult spațiu gol poate duce la daune (și costuri mai mari), în timp ce prea multă împachetare poate face ca cutia să explodeze. Regulile de tip Goldilocks se aplică aici, nici prea mare, nici prea mic.

Protejează ce e înăuntru
Folosește folie cu bule, arahide din spumă sau perne de aer pentru a-ți amortiza obiectele, mai ales dacă sunt delicate sau valoroase. Fă cutia un test ușor de scuturat. Dacă lucrurile se mișcă, adaugă mai multă căptușeală.

Eticheteaz-o clar
Lipește eticheta de transport deasupra cutiei, unde se vede ușor și este bine atașată. Încearcă să nu acoperi codul de bare sau adresa cu bandă adezivă, scannerele nu sunt fane ale asta.

Expedierea mai multor colete? Rămâi organizat
Dacă trimiți mai multe colete sub un singur Air Waybill, atașează originalul la o cutie și copiile la celelalte. Nu uita să etichetezi fiecare cutie clar, cum ar fi "1 din 3", "2 din 3" și "3 din 3", astfel încât totul să rămână împreună pe parcursul său.

Împachetează-l bine acum, iar viitorul tău (și clientul tău) îți vor mulțumi mai târziu.

DHL Express oferă servicii de livrare fiabile, cu termen limitat, atât pentru documente, cât și pentru bunuri – fie că expediezi internațional, fie că aduci produse în țara ta. Cu livrare sigură, din ușă în ușă, către și dinspre peste 220 de țări și teritorii din întreaga lume, poți alege opțiunea care se potrivește cel mai bine programului tău – fie livrare devreme dimineața sau până la sfârșitul zilei lucrătoare.

Vei beneficia, de asemenea, de vizibilitate completă pentru urmărire, astfel încât să știi mereu unde este transportul tău, de la ridicare până la livrare.

O parte esențială a expedierii internaționale este să te asiguri că respecti legile comerciale aplicabile care interzic sau restricționează expedierea către persoane sau destinații specifice. Ca politică, DHL Express nu acceptă Articole Militare Controlate în rețeaua sa și nici expedieri trimise de/către persoane cu restricții listate de Consiliul de Securitate al ONU, Uniunea Europeană, SUA și orice altă listă guvernamentală aplicabilă de părți respinse sau restricționate conform Legilor Comerciale.  

Dacă ești nou în comerțul global, s-ar putea să nu te gândești la asta – dar dacă treci cu vederea acest lucru, poți avea consecințe serioase, inclusiv întârzieri la livrare, amenzi și chiar acțiuni legale. Trebuie să vă asigurați că vă desfășurați propria diligență și să fiți la curent cu sancțiunile și embargourile comerciale internaționale (Legile Comerțului).  

Anumite articole sunt restricționate (sau chiar interzise) de la transportul internațional din motive de siguranță, legale sau reglementări.

• Cunoaște interdicția și restricțiile: Articole precum bateriile cu litiu, parfumurile și anumite electronice pot avea cerințe sau restricții specifice de transport.
• Obține documentația necesară: Pentru articolele restricționate, asigurați-vă că aveți documentația sau aprobările necesare înainte de expediere, pentru a respecta cerințele de reglementare. 
• Consultă reglementările: Consultați ghidurile furnizorului de transport și reglementările țării de origine și/sau destinație pentru a vă asigura de conformitate.

De asemenea, ar trebui să fii conștient de bunurile cu dublă utilizare, care pot fi supuse unor cerințe suplimentare de reglementare. Acest lucru este deosebit de important pentru articolele care pot fi folosite atât pentru aplicații civile, cât și militare.

Înțelegerea costului real al transportului internațional este esențială dacă vrei să rămâi în buget și să-ți mulțumești clienții. Nu este vorba doar despre taxa de transport, există câteva elemente în mișcare, iar lipsa uneia dintre ele poate reduce rapid profitul tău.

Iată ce trebuie să ții cont când calculezi costurile de transport:

Tarife de transport
Acestea depind de mărimea coletului, greutate, origine, destinație și cât de rapid doriți să fie livrat. Mai mare, mai greu și mai rapid înseamnă de obicei mai scump.

Comisioane

Acestea sunt stabilite de autoritățile vamale ale țării de destinație și se bazează pe factori precum tipul produsului, valoarea declarată și clasificarea tarifelor. Cu DHL Express, poți alege să le plătești în avans (DTP – Taxe și Taxe Plătite) sau să lași receptorul să le gestioneze (DTU – Taxe și Taxe Neplătite). Fără surprize este de obicei o strategie bună.

Taxe suplimentare
Unele transporturi vin cu costuri suplimentare, cum ar fi livrarea în zone izolate, taxe suplimentare pentru combustibil, pachete supradimensionate sau manipulare specială. Nu apar întotdeauna la prima vedere, așa că e bine să le planifici.

Puțină planificare aici contează mult, ajutându-te să eviți costurile neașteptate și să menții procesul de transport fără probleme.

Platforma MyGTS a DHL (vezi mai jos) sprijină companiile în calcularea costului estimat de import al bunurilor. Acest total – cunoscut sub numele de costul terenurilor – include nu doar prețul produsului și taxele de transport, ci și taxele vamale, taxele, asigurarea și costurile suplimentare, oferind o imagine estimată a ceea ce este necesar pentru a transporta un produs peste granițe.

Calculând aceste costuri estimate în avans, poți stabili prețuri adecvate produselor tale și le poți oferi clienților opțiuni transparente de transport internațional.
 

MyGTS: poarta ta către livrarea internațională

Articolul de mai sus rezumă câteva dintre cerințele cheie ale expedierii internaționale. Pentru a simplifica și mai mult tranzacțiile vamale, DHL Express a dezvoltat MyGTS (My Global Trade Services).

Această platformă gratuită și ușor de utilizat te va ajuta să navighezi fără probleme multe reglementări internaționale privind transportul. Vă puteți conecta cu contul dumneavoastră DHL Express Business existent sau puteți înregistra un nou cont MyGTS pentru a accesa:

• Planificator de pre-expediere: un instrument dedicat care să ajute afacerea dumneavoastră să înțeleagă unele dintre reglementările aplicabile de import/export și să calculeze costul estimat de debarcare.
• Sprijin pentru codurile de clasificare tarifară: MyGTS îți oferă potențiale coduri de clasificare tarifară pe care le poți alege în funcție de caracteristicile bunurilor tale. Caută coduri de clasificare tarifară folosind cuvinte-cheie sau directorul de coduri.
• Calculatorul de costuri Landed pentru a-ți îmbunătăți strategia de prețuri și a oferi clienților transparență asupra costurilor estimate de transport – ceea ce construiește încredere în afacerea ta.
• Ghiduri privind cerințele de import și export: înțelegeți unele dintre cerințele de import și export ale țării înainte de expediere – pentru a evita blocarea mărfurilor la granițe!
• Documentație și șabloane vamale: adună cu ușurință exemple de documentație vamală și șabloane care ar putea fi necesare, pentru a evita eventualele întârzieri. Este important să vă faceți propria diligență și să vă asigurați că toate documentele sunt depuse în formatul și limba corecte, așa cum cer autoritățile vamale ale țărilor de export și/sau import.
• O funcție de catalog de produse: păstrează o evidență ușor accesibilă a mărfurilor tale în DHL MyGTS, unde poți salva căutările anterioare, detaliile produselor și codurile tarifare pentru expedieri repetate mai rapid.

Este esențial să fiți la curent cu cerințele de reglementare privind importul și exportul țărilor din care expediați și să consultați experți vamali sau consilieri juridici atunci când este necesar pentru a asigura respectarea reglementărilor. 
 

Bucură-te de transport internațional rapid și ușor cu DHL Express.